幫助您提高生產力和實現目標的最佳時間管理應用程序

你容易分心嗎？ 多任務處理對您來說似乎是一項不可能完成的任務嗎？ 您是否經常希望一天有更多的時間？ 您是否夢想在截止日期臨近之前勾選待辦事項清單上的所有方框？

如果您對其中一個或多個問題的回答是“是”，請不要擔心，因為您並不孤單。

許多人在類似的內心鬥爭中掙扎。 事實上，普通人通常使用 13 種不同的方法來管理他們的時間和跟上任務。

在快節奏的工作環境中進行有效的時間管理和健康的工作與生活平衡似乎是無法解決的挑戰，但事實並非如此。

該解決方案可能就像一款出色的時間管理應用程序一樣簡單，可幫助您跟踪進度、提高工作效率並完成每日、每周和每月的目標。

我們找到了最好的時間管理應用程序並將它們分為四類，以幫助您找到適合您的需求和預算的應用程序。

為了節省時間，讓我們直接進入。

什麼是時間表應用程序？

時間表應用程序是一種軟件，可幫助人們更有效地管理他們在工作和個人任務上花費的時間。

以下是對時間安排應用程序重要性的快速了解以及它們如何幫助您進行時間管理。

根據德保羅大學理查德·德里豪斯商學院管理與創業學教授 Erich C. Dierdorff 的說法，有三項技能可以幫助你成功地管理你的時間：

使用時間安排應用程序可以非常有效地了解您在任務上花費的時間，並安排您的日程安排以提高效率並幫助您快速適應意外變化。

時間表應用程序可以幫助您：

• 提前計劃
• 安排每項任務
• 監控您的生產力
• 跟踪在特定任務上花費的時間
• 評估您的效率
• 管理您的項目
• 盡量減少干擾
• 優先考慮日常活動
• 專注於重要的事情
• 降低你的壓力水平
• 平衡您的工作和家庭生活
• 防止倦怠

各種時間管理應用程序具有不同的功能，讓我們來看看最好的應用程序提供哪些功能，以幫助您找到最合適的。

前 3 名整體最佳時間管理應用程序

1. Toggl：一款一體化時間管理應用

使用三個獨立的工具——Toggl Track、Toggl Plan 和 Toggl Hire——Toggl 是一款多合一的時間管理應用程序，適用於項目經理、創意團隊、營銷人員、設計師和開發人員，以及全職自由職業者、代理機構等組織。

您可以使用 Toggl 來：

• 跟踪您在每項任務上花費的時間
• 提前計劃好幾天和幾週
• 按團隊、客戶或標籤組織您的項目
• 為條目添加註釋以供日後回憶
• 管理您的團隊工作量
• 輕鬆招募和加入新團隊成員
• 和更多

為了在所有設備上同步您的數據，有一個 Toggl 網絡應用程序、桌面應用程序、移動應用程序和一個瀏覽器擴展程序。

您可以將 Toggl 用於個人項目或工作。 無論哪種方式，您都會獲得詳細的報告，以顯示您花費最多時間的地方。

適用於： iOS、macOS 和 Android

價格：每個 Toggl 工具都有一個免費版本，而高級計劃的範圍從每位用戶每月 9 美元到每月 259 美元不等，具體取決於工具

2. 日曆：一種基於人工智能的解決方案，可整合您的所有日曆

Calendar 是一款日程安排和時間管理應用程序，可提供基於人工智能和機器學習的個性化體驗。

它使您能夠將 Google 日曆、Outlook 日曆和 Apple 日曆 (iCal) 整合到一個可自定義的儀表板中。

這是一個獨特的解決方案，可確保您不再重複預訂，並幫助您分析在任務、會議和項目上花費的時間。

其基於 AI 的軟件甚至為您提供了一個虛擬助手，可以了解您的習慣並開始為您計劃日程。

如果您升級到付費版本，您還可以獲得會議記錄和分析報告，以了解您在會議上花費了多少時間，還可以幫助您節省時間、提高工作效率並開始有效地確定任務的優先級。

適用於： iOS 和 Android

價格：基本計劃對個人和團隊都是免費的，而個人計劃的費用為每月 10 美元，團隊的費用為每位用戶每月 8 美元

3. Clockify：一個簡單的跟踪器來改善你的工作程序

Clockify 帶有一個簡單易用的時間跟踪器，可讓您跨項目和跨團隊跟踪和調整您的工作時間。

您可以使用此時間表應用程序來提高您的工作效率、改善您的日常工作並提高您的時間管理技能。

它是世界上最受歡迎的時間跟踪器之一。 它對無限數量的用戶免費，並且已經被數百萬人和惠普、亞馬遜、美國運通等多家知名公司使用。

其中一些功能包括：

• 空閒檢測
• 離線模式
• 提醒事項
• 番茄鐘定時器

您可以在定時器模式和手動模式之間切換，完成工作後，您可以生成摘要以及詳細的月度報告。

適用於： Firefox、Chrome、Android、Windows、macOS、iOS 和 Linux

價格：免費

前 3 名工作時間管理應用程序

1.及時：將您的估計與您花費的實際時間進行比較

Timely 為遠程團隊、數字機構、顧問、會計師和自由職業者提供自動時間表和日程安排。

此應用程序使您能夠在幾秒鐘內規劃您的任務並使用創新的時間跟踪解決方案管理您的工作。

您可以設置您認為某項任務或項目需要多少時間的預測，並且在工作完成後，您可以比較實際花費的時間。

這是一種很好的方式，可以讓您更加了解您在任務上花費的實際時間。

及時還可以幫助您：

• 提前 60 天可視化每個項目
• 更準確地與您的隊友協作
• 比較團隊之間的時間表並分配
• 使用簡單的點擊和拖放功能編輯和重新分配任務

適用於： iOS、macOS、Windows 和 Android

價格：經過 14 天免費試用後，Starter 計劃每位用戶每月收費 10 美元，Premium 套餐每位用戶每月 18 美元，Unlimited 計劃每位用戶每月 26 美元，企業計劃有自定義價格

2. Harvest：100 多個內置集成

Harvest 是一個簡單的在線時間跟踪工具，已被 50,000 多家企業使用。

如果您經營企業或管理團隊並且重視工作與生活的平衡，您可能想知道某人是否有太多的事情要做。 Harvest 可以幫助您解決這個問題。

使用 Harvest 的時間和費用跟踪器，您將知道您的時間去向、您的項目花費了多少以及它們帶來了多少資金。您還可以從時間表中提取可視化報告以更有效地管理您的時間和您的團隊。

與 Slack、Asana、Jira、Zapier、Zendesk、Xero、Google Calendar、QuickBooks、Stripe、GitHub 和 100 多個其他應用程序的內置集成可以幫助您輕鬆連接您已經使用的每個工具。

或者，您可以創建與 Harvest API 的新集成。

適用於： Android、Windows、iOS 和 macOS

價格：一個用戶和兩個項目免費，而 Pro 計劃每個用戶每月收費 12 美元（30 天免費試用後）

3. 時間醫生：節省您的時間並提高您的生產力

您可能聽說過“時間就是金錢”這句話。 根據 Time Doctor 的說法，使用該工具的人每年平均可以節省 37,000 美元的時間損失。 換句話說，這個應用程序可以將您的工作效率提高 22%。

提高生產力和節省資金只是此應用程序可以提供的部分好處。

它還為您提供跟踪活動的自動屏幕截圖、跟踪項目時間的客戶功能、詳細報告和網絡跟踪器以顯示您對網絡應用程序的使用情況。

Time Doctor 適用於任何設備。 它與所有領先的項目管理工具集成，並發出警報，提醒您遠離 Facebook 和其他干擾。

適用於： iOS、macOS、Android、Windows、Chrome 和 Linux

價格：免費試用 14 天后，價格為每位用戶每月 10 美元

排名前 3 的個人日程安排應用程序

1. TeuxDeux：一個簡單的應用程序，用於您的日常待辦事項

TeuxDeux 為規劃個人和專業待辦事項列表提供了一個簡單的解決方案。 其清晰的界麵類似於紙質日曆，這使得該應用程序直觀且易於使用。

使用此應用程序，您可以輕鬆安排重複發生的待辦事項、使用您選擇的顏色自定義日曆、隨時導出數據並依賴每日電子郵件提醒。 此外，未完成的待辦事項將自動移至第二天午夜。

TeuxDeux 是每個想要在每一天都更有條理或製作分類“某天”願望清單的人的完美選擇。

適用於：網絡和 iOS

價格：免費試用 30 天后，價格為每月 2 美元

2. MyLifeOrganized：用智能列表組織你的日常計劃

MyLifeOrganized 是一款個人組織軟件、任務管理器和日程安排應用程序，可讓您輕鬆組織您的日常計劃。

您可以為您的任務加星標、標記和分解為子任務。 此外，您可以輕鬆拖放它們以重新組織您的待辦事項列表。

付費版本還包括所謂的智能列表——自動列表，根據您設置的截止日期和優先級，提醒您需要立即關注的任務。

它還提供由地理位置觸發的警報——例如，一旦您靠近日曆中註明的活動地點。

您可以使用此應用程序來創建簡單的清單或將復雜的清單分解為具有任務之間依賴關係的分層表。

適用於： Windows、iOS 和 Android

價格：根據您選擇的設備和服務，此應用程序可以是免費的，也可以從 9.95 美元到 59.95 美元不等

3. Clear Todos：用於 Swift 控制的直觀全手勢界面

Clear Todos 是一個簡單的移動應用程序，具有獨特的外觀和感覺。 它與其他應用程序的不同之處在於它的無按鈕界面，可以使用觸摸、滑動、拉動、捏合和捏合手勢。

您可以在列表上下拉添加新項目，向右滑動完成任務或向左滑動刪除它。 每個條目的長度必須在 30 個字符以內，這有助於您簡潔快速地管理您的任務。

除了有效的時間管理控制和清晰的待辦事項列表外，全手勢界面和帶有彩虹色調列表的顏色編碼條目也使這個應用程序使用起來很有趣。 豐富多彩的系統使您能夠快速檢測哪些任務是緊急的，哪些可以等待。

適用於： iOS 和 Android

價格： 4.99 美元

前 3 個空閒時間管理應用程序

1. 工作流程：旨在讓您的生活更輕鬆的可定制應用程序

Workflow 是一款可自定義的時間管理應用程序，可將您的所有應用程序組合在一起，並幫助您自動執行每天執行的任務。 它使用簡單的拖放命令來幫助您組織生活並停止浪費時間。

通過在您的智能手機主屏幕上創建快捷方式，Workflow 使您能夠自動從 Google 地圖中提取路線，例如，或為自己添加註釋、發送消息、備份照片、啟動播放列表等等——只需輕點一下。

您還可以將 Workflow 與一些最流行的應用程序結合使用，並使用它在 Twitter 或 Facebook 上發布、製作 PDF、將文件保存到 Dropbox 或將其與 IFTTT 應用程序集成，以適合您需求的方式連接您的設備。

適用於： iOS

價格：免費

2. 轉變：一次使用 500 多個應用程序簡化您的任務

Shift 是另一個時間管理應用程序，可幫助您在各種應用程序中移動，而無需在帳戶之間切換。

您可以在 500 多個可以連接到 Shift 的應用程序中進行選擇，以流暢優雅的方式簡化您的工作流程和日常工作。

Shift 具有內置搜索系統，可讓您在電子郵件、日曆和基於雲的存儲應用程序中進行搜索，而無需登錄和註銷。

您還可以使用 Shift 來管理多個 Google 帳戶，包括 Gmail、Google 雲端硬盤、Google 日曆、Google Ads 等。

此應用程序可幫助您檢測混亂的方法、連接您最常使用的應用程序並從單個儀表板管理它們。 您可以使用它來管理您的工作任務、組織您的個人活動並建立工作與生活的平衡。

適用於： Windows、macOS 和 Linux

價格：免費

3. 微軟待辦（前奇妙清單）：幫助您按計劃進行

曾經被稱為奇妙清單的應用程序現在被稱為“微軟待辦”，但它仍然包含一些與以前相同的功能。 您可以使用此時間管理和日程安排應用程序添加任務和子任務、創建顏色編碼列表並在預設列表主題之間進行選擇以個性化您的體驗。

它在“我的一天”部分提供了每日計劃表，並為您提供建議以查看每天最重要的事情。 您還可以設置提醒和截止日期、創建重複任務、附加文件、添加註釋和優先任務。

微軟待辦可在所有設備上同步，幫助你按時完成日常待辦事項。 如果您將其用於工作，您可以創建群組列表並與您的團隊成員共享，以簡化實時協作。

適用於： Windows、macOS、iOS 和 Android

價格：免費

如何使用每日計劃應用程序作為時間管理器

一旦您選擇了適合您需求的應用程序，您就可以使用它們來提高您的時間管理技能並組織您的日曆。

日程安排應用程序可以幫助您分析在任務上花費的時間，並更有意識地管理您的項目和日常工作。

您還可以使用這些應用程序來檢測您的最佳表現時間，減少分心和浪費時間，並調整您的待辦事項列表以提高每天的工作效率。

為了更有效地安排您的時間，您可以使用這些應用程序來確定活動的優先級、為您的個人義務安排受保護的時間、安排緩衝時間以防出現延誤和意外事件，或者您可以簡單地使用它們來識別需要改進的領域。

最佳時間管理應用程序的要點

如果您一直在處理多項任務並努力堅持自己的計劃並實現個人和專業目標，那麼我們在這裡展示的一個（或多個）最佳時間管理應用程序可以為您提供解決方案。

例如，如果您經營一家企業，您可以使用像 Toggl 這樣的多合一應用程序來管理您的團隊並提前幾個月計劃，或者您可能會找到像 Clockify 這樣的簡單時間跟踪器來提高您的效率。

或者，您可以選擇 Timely 以了解您在每項與工作相關的任務上花費了多少時間，並嘗試使用 Clear Todos 在您安排個人時間的同時獲得樂趣。

如果您的預算有限，您可以嘗試使用 Workflow 或 Shift 等免費應用程序來簡化您的日常任務並開始實現您的目標。

這些最佳時間管理應用程序中的每一個都經過專門設計，旨在幫助您提高日常活動的效率、生產力和專注力。

要充分利用它們，請找到適合您當前需求的應用程序並開始整理您的日曆！