遠程團隊管理的 10 個最佳工具

遠程工作的想法曾經是夢想家的白日夢，現在已經變成了現實。 多虧了這項技術，通過遠程軟件，您現在可以在家中或幾乎在任何地方工作。 您只需要一個互聯網連接來與您的團隊保持聯繫。 最重要的是辦公室內的工作互動，無需花費數小時來回往返辦公室。 您乏味且令人沮喪的漫長通勤時間可用於工作、改善家庭生活和/或您的社會責任。

美國的遠程工作文化正在興起，超過 38% 的公司的員工使用遠程團隊管理工具。 更值得注意的是，遠程工作者記錄的工作時間比在辦公室文化中工作的同行要多。 另一個優點可以被認為是人們在家工作時獲得的舒適感。

最佳時間管理應用

下一個自然問題是經理如何確保他/她的團隊的工作進度？ 公司的產出取決於工作和生產力等式。 但是，當您擁有遠程軟件工具時，借助屏幕截圖、通知和警報跟踪項目工作變得容易。 除此之外，通過視覺交流提供即時反饋為遠程團隊管理帶來了全新的面貌。

因此，我們精心挑選了 10 款使遠程團隊管理或遠程工作變得非常方便的軟件和工具，以下是列表：

1. Trello 遠程團隊任務管理

Trello 是一個大型自由職業者社區熱切追求的遠程團隊管理工具。 它作為遠程團隊管理工具被廣泛接受，不僅因為它的基本服務是免費的，而且因為它無與倫比的功能。 Trello 有看板軟件板，可以列出任務、發起想法並向團隊的每個成員發送通知。

Trello 通過標籤幫助共享 wiki 頁面、圖表和圖形以呈現數據。 它在我們的編輯器中生成內容，並將 HTML 與卡片中的代碼一起附加，這些代碼也可以輕鬆混合。 Trello 與 Mingle 和 Git 軟件的集成對於敏捷的遠程團隊建設非常適得其反，並有助於提高整體生產力。

作為協作式遠程團隊管理工具，Trello 允許團隊成員與工作進度進行交互。 它通過活動日誌、電子郵件和警報不斷發送項目相關信息。 可以將成員添加到董事會中，他們可以在其中投票並提出想法。 您可以在這裡免費獲得 1 個月的 Trello Gold

2. Hubstaff – 遠程團隊活動監控工具

如果您使用多個應用程序來管理遠程團隊，那麼您就沒有充分利用您的時間。 Hubstaff 是最好的遠程團隊管理工具之一，為您提供最大的收益。 Hubstaff 在其平台上為您提供完全的自由，同時在工作時不斷讓每個人都可見。

Hubstaff 是一個遠程團隊建設，一個用於監控和管理遠程團隊的應用程序，以及單個團隊成員的活動。 安裝它是為了實時跟踪工時，跟踪自由職業者的活動水平，不時截屏。 Hubstaff 幫助自動準備實時工作日誌和工資單。

Hubstaff 有效地管理遠程自由職業者團隊。 該平台可以密切關注世界任何地方的所有員工。 這是一個節省時間和金錢的方法，也是一個真正的表演者，它帶來了遠程專業工作文化。 這可能會花費更大的團隊更多的錢，但對於單屏用戶來說只是微不足道的一筆。 它有一個根據操作 Hubstaff 的人數計算的基本計劃。

3. Digital Ocean——遠程團隊的雲託管解決方案

Digital Ocean相對是遠程團隊管理工具的新進入者。 它的雲託管也是為開發人員構建的。 Digital Ocean 提供基本服務，例如雲中的虛擬專用服務器、在線電話簿的域名服務器 (DNS)。

Digital Ocean 通過其功能之一“Droplet”幫助您管理資源。 您不必與其他團隊成員共享您的登錄憑據或帳單詳細信息。 Digital Ocean 非常適合管理遠程自由職業者團隊的企業主和團隊負責人。 服務器設置的控制可以與受信任的管理員、開發人員或合作者共享。

Digital Ocean 也有可用的 SSD 驅動器，服務器速度 1Gbps，為一些應用程序（如 wordpress 等）準備好的圖像，Linux 的 KVM，與服務提供商的最大正常運行時間 SLA，具有應用程序接口（API）。 這是一種以低成本試用雲及其基礎架構的廉價方式。

4. Hackpad——遠程團隊協作工具

遠程團隊管理工具 Hackpad 是一款在線協作筆記本，幾年前被 Dropbox 收購。 簡而言之，它是一個可以一次性組織、共同編輯和管理遠程團隊的筆記本。 它可以幫助您與開發人員和設計人員實時互動。 還有其他功能，例如代碼塊、視頻嵌入、降價標題樣式來管理遠程自由職業者。

您可以記錄和共享筆記、評論、協作筆記。 每個筆記都附有作者的名字，所以參考永遠不會丟失。 它將項目分解為幾個子任務並將它們分配給您的團隊。 管理遠程團隊，創建里程碑、目標、支持數據並為他們提供捕獲的上下文。 精細的隱私權限允許您與單個用戶或更大的遠程團隊自由職業者甚至 Twitter 追隨者聯繫。

這個遠程團隊管理工具可幫助您在任何地方工作。 您的內容存儲在雲端，您也可以在 PC、Android 手機或平板電腦上離線工作或管理。 Hackpad 提供您想要的，忽略您不想要的。 對於開發人員，有等寬代碼格式化，對於設計人員，多媒體嵌入和下拉框，用於與任何大小的文件、屏幕截圖和數據管理集成。

5. GitHub——遠程開發者的代碼管理工具

1 億美元的投資在幾個月前由Andreessen Horowitz團隊注入 GitHub 可不是一筆小數目。 Andreessen Horowitz對這本書的投資表明了 GitHub 的長期價值。 現在，數以百萬計的開發人員使用 GitHub 構建自己的項目，致力於開源技術並管理遠程自由職業者團隊的工作以增強業務。

快速、靈活和協作是允許您與遠程團隊自由職業者合作或僱傭自由職業者開發人員的口頭禪。 您可以在 GitHub 上輕鬆託管和管理您的代碼，您可以選擇將您的工作保密或對所有人開放。 它也非常適合專業人士、開發人員和愛好者。 GitHub 幫助開發人員簡化軟件以方便使用。

GitHub 積極保留數百萬個開源項目。 它可以激發您將自己的概念具體化為自己的項目。 GitHub 對所有個人、社區和大小企業都很有用。 它的公共項目是免費的，休息時只需 7 美元，只需與 GitHub 集成和發展即可。

6. Skype——遠程團隊的通信工具

微軟的 Skype 已經是在線電信中不可忽視的名字。 Skype 是一個遠程團隊管理工具， 已將其用戶界面 (UI) 與 Microsoft 的 Lync 一起用於其企業通信平台。 這與通話、視頻通話、視頻會議、Skype 翻譯器和基於 Web 的商務 Skype 一起提供。

遠程團隊自由職業者最多 10 人， 可以通過 Skype 會議從 Skype 視頻聊天中受益匪淺。 移動應用程序使生活更輕鬆，因為它可以在任何地方使用。 遠程團隊管理工具具有會議中的屏幕共享、鏈接等功能 使用 Outlook 保存對話，不在時發送電子郵件，通過屏幕共享進行遠程訪問，在會議期間遠程鏈接數百名用戶。 提示團隊之間的“點擊通話”討論和呼叫轉移選項。

基於網絡的 Skype 商業模式的亮點是其視頻通話和會議。 成本因素對口袋也很放心。 憑藉其功能，Skype 商業模式有助於遠程團隊建設並在移動中召開會議。

7. Drop box——遠程團隊的安全雲共享工具

Dropbox是一個遠程團隊管理工具，具有文件同步、雲存儲、個人云和遠程客戶端軟件。 Dropbox 是一個簡化但有效的軟件平台，可以遠程讓您訪問所有文件，無論文件大小。 它允許用戶通過他們的計算機在線存儲文件。 用戶可以通過遠程訪問在他們的計算機上重新創建他們的文件夾。

Drop box 被認為是業內最好的之一，因為它支持遠程團隊自由職業者的實時協作。 它允許所有遠程團隊訪問項目並觀看其顯示、修改和通知。 電腦、iPhone、機器人或平板電腦可以輕鬆訪問投遞箱。

投遞箱遠程團隊管理工具具有先進的安全系統等功能來保護您。 它可以輕鬆地與始終保持更新的任何軟件和文件夾集成。 靈活的安全存儲，您可以存儲在雲中，而不是您的計算機。 它的隔離選項可將個人文件和官方文件分開。 優質的服務要花一些錢，Drop box 還具有相關的功能和價格。

8. Slack – 最佳遠程團隊溝通工具

Slack 是一個有趣的遠程團隊管理工具，它為遠程團隊提供了美妙的溝通。 通過 Slack 的消息傳遞受到整個遠程團隊的喜愛。 積極的消息傳遞意味著遠程團隊之間更好的協調。 這種溝通比電子郵件更好。 遠程團隊管理工具 Slack 應與其他軟件集成以提高其協作效率。

Slack 平台可以與其他應用程序集成以提高性能。 好像您想更好地管理任務，與Wunderkist、Trello、Asana和Jira 集成。 對於虛擬白板的頭腦風暴想法，請與Sketchboard合作。 與Screenhero更好地共享屏幕。 結合Bonusly 和 Leo Slackpot表揚和獎勵員工。 您可以使用InVision、 Zeplin 或UXPin與設計進行協作。 設計靈感與Dribble相結合。

Slack 依靠正常的溝通將其置於工作流的上下文中。 輸入的鏈接由更詳細的信息響應，可以從聊天室播放視頻。 發布的圖像附有縮略圖，並且可以輕鬆完成諸如 shopify 播放列表之類的共享。 可以集成 100 多個應用程序。 有兩種付款計劃，基本計劃是免費的，標準計劃在每月 6.67 美元到 12.50 美元之間。

9. Evernote——遠程團隊的創意分享工具

Evernote 是一個跨平台的創意分享工具，它為您提供一個易於使用的平台，讓您與您的團隊分享您的創造力，並由您遠程管理，從而幫助您創建一個高效的工作環境。 它可以幫助您在團隊中創建一種透明的協作文化，從而直接或間接地提高效率。 團隊成員可以利用它通過剪輯網絡文章、捕獲手寫筆記和共享屏幕截圖來為團隊工作做出貢獻。 該工具非常適合初步了解項目或想法的背景，證明自己是初學者和實習生的絕佳工具。

由於時間對於遠程團隊管理來說非常重要，Evernote 讓你可以充分利用寶貴的時間。 查看價格標籤，它最近將價格提高了每月 1 美元。

10. Skitch——遠程團隊的可視化工具

Skitch 是另一款用於截屏、編輯和分享的 Evernote 產品。 它使您可以將形狀和文本添加到捕獲的屏幕截圖中。 此屏幕截圖編輯和註釋功能有助於以更清晰的方式表達您的觀點。 它可以幫助您進行可視化交流，使您能夠管理遠程團隊。 Skitch 也可以與你的 Evernote 筆記本同步。 事實證明，該工具在創建用戶手冊、提供創意反饋等方面非常有幫助。它可以幫助您以快速、輕鬆的方式表達您的意見和想法，尤其是當您知道您的團隊位於全球另一端時你。

Skitch 提供易於理解的註釋選項，如箭頭、文本、形狀、突出顯示、拒絕或批准的標記以及在視覺交流時構成出色工具箱的不同顏色。 目前，Skitch 僅適用於 Mac 用戶。

結論

僱用遠程團隊或僱用遠程自由職業者是完成高質量工作的非常靈活且經濟實惠的方式。 初創公司和中小型企業正在節省固定開銷、開發成本等方面的成本。僱用自由職業者可以讓您靈活地按需和根據需要（全職/兼職）僱用合格的資源。 管理遠程團隊肯定不是一件容易的事，所以希望這些工具能讓您的遠程團隊管理成為一種幸福。

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