什麼是敏捷項目管理中的燃盡圖？

已發表: 2023-02-15

衡量進度的能力是項目經理保持項目正常進行的方式。瀑布方法在很大程度上依賴於甘特圖。但是，如果您在敏捷環境中工作，那麼甘特圖並不是您迭代項目管理方法的正確工具。您需要的是燃盡圖。

不熟悉燃盡圖？讓我們來定義它，解釋它的使用時間並探索如何製作它。即使您知道該術語，也可能有不熟悉的部分。我們將帶您了解誰使用燃盡圖，以及它與燃盡圖的區別，同時提供一些免費模板。

什麼是燃盡圖？

燃盡圖是敏捷項目管理中用於衡量進度的工具。它是一種可視化工具，可讓項目經理及其團隊輕鬆查看已完成的工作量和剩餘的工作量。它用於跟踪項目進度表或 Scrum 衝刺期間的工作。

為了顯示隨時間推移的進度，圖表分為兩條線；一個跟踪計劃的工作或總工作，另一個跟踪項目中該點已完成的工作。這兩個數據點允許項目經理通過比較他們已經完成的工作量與計劃的工作總量來確定他們的團隊的工作效率。這也使他們能夠估計衝刺或項目中剩餘的時間。

這是衡量進度和估計衝刺或項目剩餘時間的一種簡單但有效的方法。但是燃盡圖需要手動更新，並且永遠不會反映當前項目中實際發生的情況。為此，您需要在線項目管理軟件。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可以生成顯示實時數據的可自定義報告，幫助您查看進度並做出更有見地的決策。您可以創建有關項目狀態、任務、工作量、差異等的報告。可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的數據，並與利益相關者共享以保持更新。立即免費開始使用 ProjectManager。

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什麼時候應該使用燃盡圖？

在敏捷環境中工作的 Scrum 團隊使用燃盡圖來幫助他們衡量進度。如前所述，燃盡圖是敏捷項目管理中的流行工具，項目經理可以在其中快速查看他們是否能夠按時完成工作。

軟件開發和產品開發團隊使用燃盡圖，因為這些領域往往以更加迭代、敏捷的方式工作。他們使用燃盡圖查看項目中的問題，然後確定解決方案。當然，如上所述，估計項目何時完成也很有幫助。

但它也是幫助軟件開發人員和產品開發人員改善溝通並在項目中創建透明度的工具。 Scrum 團隊可以通過擁有清晰傳達的最新數據的圖表，對交付範圍做出更好的決策。

燃盡圖示例

由於燃盡圖是一種可視化工具，因此通過查看示例有助於理解它。以下是一個簡單的燃盡圖，顯示了衝刺完成的工作並將其與項目的總範圍進行了比較。

燃盡圖由繪製任務數、小時數或故事點數的垂直線測量，這些垂直線衡量實現用戶故事（從用戶角度來看的產品需求）所需的工作量。還有一條水平線代表時間，通常以天為單位。

如何製作燃盡圖

您知道它是什麼、它做什麼以及何時使用它，但在您知道如何製作燃盡圖之前，所有這些都沒有實際意義。無論您是從事軟件開發、產品開發還是更喜歡在敏捷環境中工作，如果您遵循以下五個步驟，能夠創建燃盡圖可以幫助您按時完成任務。

1.定義範圍

了解項目的範圍意味著能夠列出交付項目所需的任務。這些任務是您的產品積壓工作。在 Scrum 團隊為其衝刺做準備時，產品待辦列表由產品所有者管理並確定優先級。通過定義項目的範圍，您可以幫助避免範圍蔓延，即在發布中添加不必要的功能。

2.估計持續時間

現在您已經列出了任務，產品團隊或 Scrum 團隊將查看未來的工作並預測完成產品待辦列表中的所有內容需要多少次沖刺或迭代。每個衝刺的持續時間應該大致相同。這往往不會超過 2-4 週。一旦你估計了衝刺或迭代的總量，你就知道了項目的長度。

3.劃分工作量

你有任務和項目的持續時間，現在你需要計算出完成這些任務需要多少努力和時間。 Scrum 團隊將估計每個任務的故事點以計算出工作量。然後將其轉換為工作時間，然後可以在 Scrum 團隊之間進行分配。

4.製作燃盡圖

您擁有構建燃盡圖所需的信息。這可以在電子表格中完成，例如 Excel。兩列將用於時間和工作單位。橫軸是時間，縱軸是工作單位。當您處理項目並填寫燃盡圖時，您將能夠看到 Scrum 團隊的工作速度。

5.審查和修改

你還沒有完成。您想要繼續更新燃盡圖。項目發生變化，您的燃盡圖應該反映這些演變，否則將不准確。理想情況下，作為產品所有者或項目經理，您會將更新燃盡圖作為日常工作的一部分。

完成後，它應該看起來像我們上面分享的燃盡圖示例。您可能希望時間線的顏色與工作單位線的顏色不同。

誰應該使用燃盡圖？

敏捷項目管理中有很多人使用燃盡圖。 Scrum 團隊中的幾乎每個人都會使用它來查看他們的實際工作是否與計劃的工作一致。如果不是，他們需要趕上進度以保證項目如期進行，這意味著開發團隊應該密切關注燃盡圖。

Scrum 主管在敏捷項目中為 Scrum 團隊提供建議，該項目可能會使用燃盡圖來監控團隊從一個衝刺到下一個衝刺的工作效率。如果 scrum master 有辦法幫助他們提高效率，他們會的。當在項目的後期查看時，這應該反映在燃盡圖上。

Scrum 團隊中還有一位產品負責人，他通常是項目的主要利益相關者。他們了解產品將影響或將影響產品的用戶、市場、競爭對手和趨勢。他們對該項目有既得利益，並希望使用燃盡圖來繪製其進度。

燃盡圖和燃盡圖有什麼區別？

您可能會想，如果有燃盡圖，那麼一定有燃盡圖。沒錯，有。它們都被項目經理用於敏捷項目管理，以跟踪和交流項目進度。正如我們所定義的，燃盡圖顯示了已完成的工作量並定義了項目中剩餘的工作總量。

那麼什麼是燃盡圖？它顯示了項目中還有多少工作要做。這些圖表一起工作，為您提供項目的大概覽，在管理敏捷項目時兩者都很重要，但使用燃盡圖也有優勢。

許多在敏捷環境中工作的人更喜歡使用燃盡圖而不是燃盡圖，因為後者需要準確的項目計劃。如果你低估了，燃盡圖會讓你的團隊落後於計劃，而高估會讓你提前完成。不僅如此，燃盡圖不會跟踪您的產品待辦事項列表。儘管如此，在敏捷方法中工作時兩者都是需要的。

免費的項目管理模板

ProjectManager 是一款靈活的軟件，可以在敏捷環境或更傳統的環境中工作。如果您的組織有敏捷工作的團隊和其他使用瀑布管理項目的團隊，它也可以用來彌合兩者。即使您不使用我們的軟件，我們也有免費的項目管理模板，可以幫助您處理衝刺、敏捷項目和預算。

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ProjectManager 如何幫助您管理敏捷項目

燃盡圖與 Excel 的項目管理模板沒有什麼不同。它是解決重大問題的好工具，但必須手動輸入，並且如果沒有多個不同的副本就無法共享。項目管理軟件解決了這些問題。 ProjectManager 是一款帶有敏捷工具的在線軟件，可幫助您規劃衝刺並實時跟踪衝刺。

在看板上計劃衝刺

我們的軟件了解不同的團隊需要不同的工具。其他採用更傳統方法的部門將使用甘特圖或路線圖來實時計劃和跟踪進度。開發人員喜歡任務列表。但是敏捷團隊會更喜歡看板的可視化工作流程。他們可以管理積壓工作並在規劃衝刺時進行協作。產品所有者在他們的流程中獲得透明度，以便他們可以根據需要重新分配資源以避免障礙。

在實時儀表板上跟踪進度

燃盡圖無法為您提供實時數據。在您手動更新一個之後，它已經過時了。您可以使用報告深入了解細節，但如果您想要項目健康狀況的高級視圖，我們的實時儀表板是完美的選擇。它捕獲並顯示有關進度、工作量、時間、成本等的實時數據，所有這些都以易於閱讀的圖形和圖表形式顯示。您正在查看項目的實際情況，而不是它的本來面目。與輕量級軟件不同，不需要耗時的配置。即插即用。

我們的軟件還有其他功能可以進一步幫助運行敏捷項目。我們可以自定義和自動化工作流程，讓敏捷團隊專注於更重要的工作。任務審批設置確保簡單的任務在質量預期內交付。然後，您可以使用風險管理、任務管理和資源管理工具來保持工作效率。您需要的不僅僅是燃盡圖來交付，您還需要敏捷的項目管理軟件。