商業提案：如何撰寫以及在哪裡可以找到模板和示例

撰寫商業提案是很少有新企業主知道如何做的事情。 在早期階段，您專注於您的產品、業務計劃和設置一切。 考慮為項目提出您的業務似乎不是最緊迫的問題。

但它實際上比新企業意識到的更重要。 即使您沒有立即使用您的商業提案，它也可以幫助為您的業務制定行動計劃，幫助確保資金，幫助確定您品牌的優勢和劣勢，並作為參考點您的業務方向。

無論您是想與另一家公司開展業務，還是只想為潛在客戶創建提案，這裡都是我們關於如何撰寫商業提案的指南。

什麼是商業提案？

商業提案是發送給潛在客戶的文件，希望與他們合作開展項目⁠——無論是合作夥伴關係還是希望成為幫助特定項目的公司。

業務提案可以涵蓋它們涵蓋的主題，具體取決於所涉及業務的性質和您的業務提出的項目。

商業提案是關於解決潛在客戶的需求並向他們展示為什麼您的公司最適合這些需求。 對於專注於 B2B 服務的企業來說，知道如何編寫有效的商業提案對於增長至關重要。

商業提案有哪些類型？

業務提案可能因項目提案的服務和性質而異，但它們通常分為三個不同的類別：

• 正式徵求建議書。 這描述了您希望與之合作的企業已正式要求您提交提案的提案。 它們通常是為了響應尋求建議的企業發布的要求而編寫的。 通常，這是公開發布的提案請求的結果，潛在客戶正在通過許多提案並找到最佳提案。
• 非正式徵求的建議。 非正式徵求的建議通常發生在潛在客戶和供應商之間的對話之後。 通常，在這種情況下，客戶不會要求競爭性提案，而且形式要求往往較少。
• 不請自來的提議。 這些建議在本質上往往更通用，充當一種營銷手冊。 未經請求的提案通常用於貿易展覽或其他公共場所，企業在這些場所四處尋找潛在客戶。

並非所有提案都適合這些類別。 有些提案可能一開始是正式徵求的，但隨後會被改編為主動徵求的提案。

商業提案有哪些不同的部分？

商業提案的格式可能略有不同，但所有商業提案都應具備一些關鍵要素。

1. 扉頁

扉頁作為提案的“封面”，因此在美學方面尤為重要。 您的標題頁應傳達有關您的業務和提案的幾條基本信息，例如提案的標題、您的企業名稱、聯繫信息以及您提交提案的日期（或提案的日期是精心設計的，如果是主動提出的建議）。

您的標題頁應該是專業的，但仍應設法吸引讀者的注意力並吸引他們。它對於確定提案的基調至關重要，因此，與任何廣告一樣，它應該傳達您品牌的美學和個性。 在某處也包含您的公司徽標通常是一個好主意。

這是您的客戶首先會看到的，因此以簡潔而具體的方式傳達您的品牌和建議非常重要。 把它想像成任何視覺內容：觀眾只會瞥一眼它，所以它必須非常快速地傳達大量信息。

避免使用可能分散提案中心信息的複雜圖形。 從風格上講，它應該整潔乾淨。 這是一個精心設計的標題頁的示例：

2. 目錄

目錄將使瀏覽文檔內容變得更加容易。 它不一定必須是第一頁（有時，它在求職信之後），但它絕對應該是第一頁之一。

您的內容頁面應該按時間順序排列。 避免對列表中的項目過於細化，因為這會顯得嘈雜和不堪重負。

一個好的策略是讓列表中的項目反映讀者可能遇到的特定痛點或問題，以便他們可以輕鬆地將目錄用作所有問題的參考點。

3. 求職信

你的求職信作為你自己的介紹。 一些提案甚至可能在目錄之前包含求職信作為設置提案的一種方式。

你的求職信應該很短，不超過一頁。 在幾段中，簡要描述貴公司的背景、使命宣言和獨特的銷售主張。

你的求職信應該是友好和禮貌的——不要忘記你的喜悅和感謝。 留下您的聯繫信息，並鼓勵您的讀者有任何問題與您聯繫。

與簡歷求職信不同，鼓勵使用視覺圖形，特別是如果它們說明了您品牌成就或使命的重要方面。

4. 執行摘要

執行摘要可能是您提案中最重要的部分。 執行摘要提供了有關您發送提案的原因的詳細信息以及為什麼您是客戶選擇的最佳選擇的方法。

您的執行摘要的作用類似於價值主張。 它應該概述使您的公司與眾不同的原因以及您的潛在客戶將如何從與您合作中受益。

執行摘要總結，但仍應具體。 確定客戶的確切問題，解釋貴公司的工作，並概述您針對客戶問題提出的解決方案。

提案的其餘部分將提供更詳細的信息，因此雖然不應該太詳細，但仍應具體。 此處無需涵蓋物流或策略，但它仍應為特定問題提供特定的解決方案。

您的執行摘要應根據客戶的需求進行微調。 即使您將提案文檔傳遞給許多潛在客戶，它也應該看起來像是專門為一個客戶編寫的。 如果潛在客戶有不同的問題，您需要對每個客戶的執行摘要進行調整。

在這裡也要注意你的語氣。 為大學生租用派對巴士的公司與向老年人提供財務建議的公司所期望的語氣截然不同。

您的執行摘要應該讓讀者清楚地了解您的公司可以如何幫助他們，並​​邀請他們繼續閱讀以了解更多詳細信息。 摘要應該足夠具體，可以作為一個獨立的文件，但也應該足夠簡短，以激發更多的問題。

您的執行摘要應該是大約兩到四頁，但如果您的整體提案不是很長，請盡量保持簡短。 請記住，詳細信息將在稍後公佈。

5. 提案頁面：問題和解決方案

提案頁面將構成您的業務提案的大部分。 在本節中，您需要更詳細地了解您在執行摘要中提供的解決方案。 您的摘要解釋了您可以做什麼以及為什麼您是這樣做的理想客戶。 在提案頁面中，您將介紹您計劃如何進行以及何時可以完成（時間框架）。

在編寫您的提案頁面時，它有助於考慮您的客戶會遇到哪些問題並為他們提供詳細的答案。

許多商業提案的作者從問題和解決方案的角度來考慮他們的提案頁面。 對於每個提案，首先要概述客戶可能面臨的潛在問題。 通過這樣做，您將向潛在客戶展示您對他們的需求有深刻的了解。

問題和解決方案頁面需要大量研究。 您想向潛在客戶展示您已經完成了功課：您了解客戶的需求並確切地知道他們打算做什麼。

如何選擇分解客戶的問題和解決方案取決於您。 一些提案文檔編寫者將列出一些問題陳述以及詳細的可交付成果。 其他提案可能會關註一個或兩個更大的問題，並為它們提供解決方案列表。

時間表在這裡也很重要。 潛在客戶會想知道您能夠以多快的速度製定解決方案，以及他們何時可以看到結果。 時間表回答了這些問題，作為獎勵，它們也是一種方便的可視化工具，可以在傳達重要信息的同時分解文本。

您自己的提案需要以一種對您的潛在客戶有吸引力並且對您的行業有意義的方式分解問題和解決方案，因此本節沒有一刀切的方法。

話雖如此，通常最好將您的提案內容分解為專門識別每個問題並提出解決方案的部分。 以下是每個部分需要解決的一些關鍵點：

• 問題。 使用數據來支持您的聲明，並具體說明您的客戶可能沒有達到他們的目標。
• 執行。 詳細說明您計劃進行哪些更改、進行這些更改需要多長時間以及進行這些更改的目的。
• 目標。 解釋您將如何評估您的解決方案的成功，以及您的客戶何時可以期望看到您實施的更改的結果。
• 好處。 利用對問題的評估並解釋這些變化將產生的影響的性質。

您的提案頁面應涵蓋您將實施的計劃的所有細節。 最好將文本分解成一口大小的塊，以便於閱讀。 此處應避免使用裝飾性圖形，但圖表和圖形等可視化工具非常適合說明您的觀點。

6.定價表

您的定價表應遵循您的問題和解決方案頁面。 它將包括您的所有產品和服務，以及它們的定價信息。

您如何構建定價策略在很大程度上取決於您提供的服務類型。 也就是說，為潛在客戶提供選擇通常是個好主意。 單一的固定費用使您的提案成為一個是或否的問題，這很容易被拒絕。 添加定價選項為客戶提供了一個更具協商性的起點，開啟了關於他們特定需求的對話，而不是充當終點。

您的定價結構應採用易於閱讀的表格格式。 提供每月和每年的定期付款選項。 為長期承諾提供折扣率。 提供附加組件、升級和選項。 透明度在本節中至關重要。 確保您的客戶很容易了解他們所支付的費用以及他們為定制您的服務有哪些選擇。 沒有人喜歡隱藏費用或細則規定。 以清晰簡潔的方式包含定價選項的所有詳細信息。

了解更多：心理定價：您的價格對客戶的真實意義

7. 關於我們

就像您網站上的“關於我們”頁面一樣，您的業務提案的“關於我們”頁面應該與您（創始人）分享您的業務故事，作為該故事的主角。 一個關於我們的好頁面應該簡短，但仍包含引人入勝的敘述的所有元素：

• 環境。 設置場景：介紹故事的主角、你自己和你的聯合創始人，並描述你們是如何走到一起形成你的企業的。
• 衝突。 是什麼問題激發了您創業的靈感？ 描述您的企業發現並著手解決的問題。
• 陰謀。 您和您的團隊是如何著手尋找解決問題的方法的？ 你遇到了哪些挑戰，你是如何克服的？
• 解決。 你的解決方案是什麼？ 它如何改變了你的行業？ 您達到了哪些里程碑？您的企業是如何著手解決問題的？
• 人物。 介紹你團隊的其他成員。 提供您團隊成員的簡短簡歷，並將您的客戶介紹給他們將與您的項目一起工作的人。
• 結局。 接下來是什麼？ 描述您對公司未來的看法。 談談你打算如何繼續追求你的目標。 確保為自己準備好續集。

八、資質匯總

在你的求職信中，你談到了是什麼讓你的公司有能力解決客戶的問題。 在資格摘要中，您將詳細說明為什麼您的企業最有資格幫助潛在客戶實現他們的目標。

最好的資格摘要依靠社會證明來證明他們的觀點。 包括以前客戶的案例研究、客戶推薦、社交媒體上的讚美、您所在領域值得信賴的專家的認可，以及任何其他可能展示您為客戶提供的價值的東西。

9. 協議條款

在您的營銷提案結束時，您需要通過概述提案的條款和條件來闡明您向客戶提供的報價。 在某些司法管轄區，提案可能被視為具有法律約束力的合同，因此最好與法律專家合作制定本節。

並非所有商業提案都包含具有法律約束力的合同，因此如果您的提案旨在吸引您的客戶進行進一步談判，您可能只需要包含一個簡單的號召性用語，提供有關跟進您進行進一步談判的說明。

如果您確實包含具有法律約束力的合同，請確保為客戶提供簽署協議的空間，或指明他們首選的前進方式。

發送後：如何跟進的提示

在銷售過程中等待客戶的回复可能會有點傷腦筋，但保持耐心很重要。 給潛在的決策者一些時間——記住，他們仍然需要處理日常業務。

如果您還沒有收到回复並想給潛在客戶一點幫助，以下是跟進您的提案的一些提示：

• 給他們時間。 至少等待一周，然後再發送後續信息。 如果他們已確認收到您的提案，請從確認之日起給他們一周的時間。 請記住，他們可能希望在與您聯繫之前與他們的團隊討論。
• 用一個好的主題來吸引他們的注意力。 與其他類型的電子郵件營銷一樣，引人注目的主題行會增加他們打開您的電子郵件的可能性。
• 簡潔的。 無需在此處詳細介紹⁠—讓您的提案進行大部分討論。 使用您的跟進來強調您可以回答任何問題，並讓他們輕鬆地與您聯繫。
• 避免高壓、推銷語言。 您的目標是確保合作夥伴，而不是客戶。 諸如“不要錯過這個激動人心的機會！”之類的廣告陳詞濫調。 會因為疏遠潛在客戶而消失。
• 友好、平易近人、真實。 您的跟進是一個很好的機會來預覽與您合作的情況。 要有禮貌，但要隨意——就好像你在聯繫你最喜歡的同事一樣。
• 知道何時退出。 忽略一兩封電子郵件很容易，但忽略三四封電子郵件要困難得多。 如果您的客戶沒有對這三個後續行動做出回應，那麼是時候繼續前進了。

在哪裡可以找到商業提案模板

如果您剛剛開始創業並且以前從未編寫過商業提案，那麼最好看一下其中的一些，以了解它們是如何為不同類型的企業組成的。 這裡有一些很好的地方可以找到模板和佈局示例，以幫助您撰寫商業提案。

1. 熊貓文檔。 PandaDoc 擁有超過 167 個免費商業提案模板的廣泛圖書館。 其他功能包括交互式報價頁面、合同模板和電子簽名功能。
2. 帆布。 在 Canva 種類繁多的免費設計模板中，有大量免費的商業提案示例。 Canva 允許您按樣式和主題過濾不同的提案模板，從而輕鬆找到與您的品牌相匹配的模板。
3. 提議。 Proposify 為商業提案和商業合同提供了大量模板，其中包括電子簽名、交互式客戶預覽、語言翻譯和幫助您跟踪開放率的數據指標等功能——如果您將提案發送給多個人，這將特別有用客戶。
4. 表格。 Jotform 包含大量免費和付費 PDF 模板，適用於各行各業的提案，適用於各種項目。 模板被轉換為 PDF 以便於打印，甚至包括數字簽名功能，允許您的客戶以數字方式簽署您的協議。
5. 更好的建議。 Better Proposals 為希望了解更多關於如何編寫提案的企業主提供了大量免費資源。 除了商業提案模板，他們還提供報價、合同和在線小冊子的模板。

了解更多：

• 商業計劃模板：創建商業計劃的實用框架
• 成功之路：啟發您自己的商業計劃示例

不要錯過發展您的小型企業的機會

與客戶合作是發展業務的絕佳機會。 不僅因為財務收益，還因為在您的行業中建立牢固的工作關係將為增長開闢新途徑並幫助您在同行中建立聲譽。

創建商業計劃書需要做很多工作，但學習如何撰寫有效的商業計劃書將使您獲得多年的成功。 無論您從事哪個行業，都可能有一段時間需要撰寫商業提案。

您擁有的客戶越滿意，就越容易吸引新客戶。 夥伴關係中的每一個新機會都是通向持續成功的墊腳石。