企業類型:哪種法律結構適合您的新企業?

已發表: 2021-04-11

創業是一個充滿挑戰和回報的過程。 選擇您的名字、定制您的網站、採購您的產品以及尋找您的第一批客戶是運營公司的必要且通常很有趣的部分。

但是一個網站和一個標誌會讓你“合法”嗎? 而且,更重要的是,如果出現問題,他們會保護您作為企業主嗎?

雖然這不是最迷人的工作,但企業合併是您的業務建立的基石。 當您合併您的業務時,您將其確立為政府認可的法人實體。 讓我們找出這意味著什麼,為什麼要這樣做,以及如何開始。

目錄

  • 為什麼您的業務結構很重要
  • 業務結構類型
  • 如何選擇您的業務結構
  • 融入您的業務
  • 使用 Shopify 採取後續步驟

為什麼您的業務結構很重要

您的業務結構決定了您如何納稅、您的負債是什麼以及您將如何獲得資金和資本,以及許多其他因素。

合併您的業務有很多好處,其中一些最重要的是:

  1. 保護個人資產
  2. 可轉讓所有權
  3. 降低稅收的潛力
  4. 更容易獲得商業資金
  5. 無論所有者的個人分數如何,單獨的信用評級
  6. 更簡單地制定退休計劃

每種業務結構都為個人責任、所有權、稅收和資金等方面提供不同的好處。

業務結構類型

雖然每種業務類型都有好處,但某些類型的業務更適合不同的公司結構。 隨著業務的發展,您還可以更改業務結構,但這需要額外的管理步驟。

獨資企業

獨資企業是一種非法人企業,公司與擁有和經營它的個人之間沒有法律區別。 它可以說是最直接的業務結構,並且易於設置和管理。

一些啟動成本低、責任風險低的新電子商務企業使用獨資企業。 獨資企業可以在以後演變成另一種業務類型——事實上,如果你加入你的團隊,它必須——但這是最快和最簡單的開始方式。

獨資企業有資格作為非雇主企業。 這些類型的企業沒有帶薪員工,它們是美國最常見的企業類型之一。 大約 40% 的小企業主將非雇主業務作為主要收入來源,而 60% 將其作為補充來源。

獨資企業的優勢:

  • 降低稅收。 對於獨資企業,您只需繳納一次稅款,而有限責任公司則要求您分別提交州稅和聯邦稅。 公司不報稅,但業主報稅。
  • 完全控制您的業務。 因為您無需考慮任何合作夥伴或投資者——這一切都取決於您——您可以按照自己的方式做出每一個業務決策。
  • 將來很容易改變你的結構。 如果您從獨資企業開始,您就不會受制於這種公司結構。 只要您準備好,您就可以在將來的某個日期更改為不同類型的業務。

缺點:

  • 個人責任。 對於獨資企業,需要向擁有公司的個人申報稅款。 這增加了風險,因為個人和公司之間沒有區別,因此個人對公司所做的一切負有個人責任。 因此,個人的個人資產是在線的。

合夥

合夥企業是擁有兩個或多個所有者的單一企業。 這些所有者或合作夥伴中的每一個都通過資金、財產、勞動力、技能或類似的東西為企業做出貢獻。 他們還分享公司的利潤。

有兩種類型的合作夥伴關係:

  1. 普通合夥(GP)。 普通合夥企業假設業務被平均分配或分成事先記錄並商定的百分比。
  2. 有限合夥(LP)。 有限合夥可以限制特定合夥人的控制權和責任。

合夥企業遵循轉嫁稅收模式。 這意味著對所有者而不是企業徵稅。 稅收是根據每個合作夥伴的業務收入而不是業務收入來徵收的。

合作夥伴的優勢:

  • 分擔責任。 有一種說法是關於“數字的力量”——你可以說它適用於合夥關係。 與其自己承擔所有負擔,不如與伴侶分擔。 在許多情況下,這也使您可以更多地獲得資金。
  • 易於啟動和管理。 建立正式的伙伴關係相對容易。 在持續管理方面,與其他業務結構相比,您的稅表更少。

合夥企業的劣勢:

  • 合作夥伴衝突。 在大多數合作夥伴關係中,雙方並不總是就每一個決定達成一致。 許多妥協,但隨著時間的推移,這可能會導致所有者之間和公司內部發生衝突。 當您簽訂本協議時,確保您和您的伴侶在同一頁面上很重要。
  • 個人責任。 由於合夥企業的稅收不包括企業與個人的明顯分離,所有者承擔更多的個人風險。 另外,業主繳納個人稅而不是企業繳納稅款,這可能導致欠款更多。

公司

公司是獨立於個人的法人實體,因此所有者無需承擔個人責任,除非是極少數和情有可原的情況。 相反,公司承擔了所有風險,而不是將風險轉嫁給擁有和經營它的人。

與其他業務結構相比,公司也更容易轉讓給新所有者。 像其他類型的企業一樣,您將您的公司提交給您所在的州。 每個司法管轄區都有自己的公司特定參數,但幾乎所有公司都需要繳納地方、州和聯邦稅,每一項都與股東稅分開申報。

公司可能會或可能不會比個人繳納更低的稅款。 這因州而異,因此最好將個人稅率(獨資企業、有限責任公司和合夥企業)與公司稅率進行比較。 在許多情況下,公司會支付更少的費用,但請諮詢稅務專業人士以確定。

在某些情況下,小公司的股東可能會被徵稅兩次。 具體來說,公司將對其利潤徵稅,然後股東將以個人收入的形式對他們的利潤份額徵稅。

公司優勢:

  • 降低風險。 成立公司的主要好處是,就公司的資產或債務而言,股東的個人財產受到保護。 例如,如果客戶起訴一家零售公司並獲勝,該公司將被迫付款。 如果公司沒有足夠的錢來支付,責任就不會轉嫁給股東,因此他們不必彌補差額。
  • 通過股票籌集資金。 公司可以出售股票來籌集資金。 這使得公司對一些工人更具吸引力,因為它意味著穩定和可靠的補償——如果公司現金用完,它總是可以出售股票。

公司的劣勢:

  • 更多的工作需要整合和維護。 一般來說,公司比其他商業實體更難成立和管理。 還有更多設置,您必須在每一步都將業務作為一個單獨的法人實體小心維護。
  • 個人責任並未完全消除。 如果公司的記錄管理不當,您可能會比預期承擔更多的個人責任。 當律師起訴公司並證明沒有保存公司記錄並且公司不像獨立的法律實體那樣行事時,他們已經“揭開了公司的面紗”。 換句話說,您失去了對個人資產的保護。

有限責任公司(LLC)

有限責任公司或 LLC 是一種混合業務結構,將合伙的便利性與公司的責任保護相結合。 從技術上講,它是一種公司。

所有者,通常被稱為成員,直接對 LLC 的利潤納稅——LLC 本身並不作為單獨的法人實體納稅。 擁有至少兩名成員的有限責任公司可以選擇像合夥企業或公司一樣徵稅,如果他們願意的話。 這次稅收選舉消除了企業稅和個人稅的分離。

有限責任公司是一種較新的業務類型,並且越來越受歡迎。 根據美國國稅局的數據,雖然其他公司結構自 1980 年代以來有所下降,但有限責任公司卻經歷了上升的軌跡。

根據州的不同,有限責任公司的壽命可能有限。 在某些司法管轄區,有限責任公司在成員離開時解散。 歸根結底,對於剛剛起步的單一創始人來說,有限責任公司是一個很好的業務結構。

有限責任公司的優勢:

  • 簡單的管理。 與公司相比,有限責任公司需要的記錄要少得多,利潤分享要求也少得多。 這是一種相對簡單直接的業務結構,適用於中小型企業和早期企業。
  • 個人防護。 通過有限責任公司,您的個人資產具有一定程度的保護,可以減少您的責任。

LLC的缺點:

  • 不適用於所有企業。 每個州都有關於哪些類型的企業和行業有資格獲得 LLC 身份的參數。 通常被禁止的業務包括銀行和保險公司。 特殊規則也適用於外國有限責任公司。
  • 州稅和聯邦稅。 LLC 成員必鬚根據成員數量、當地法律甚至 LLC 的組織章程提交額外的聯邦和州稅表格。 有限責任公司的成員通常也支付工資稅。

了解更多:如何創辦有限責任公司

請參閱我們針對加利福尼亞有限責任公司、德克薩斯有限責任公司和佛羅里達有限責任公司的州特定指南

如何選擇您的業務結構

在選擇結構時,每個新業務都沒有一個簡單的答案或公式可以遵循。 許多在線零售商從獨資企業或合夥企業開始,並在公司的潛在責任使保護個人資產具有吸引力或能夠出售業務股份有助於其發展時等待合併。

最終,聯繫律師將是決定哪種業務結構最適合您和您的公司的最安全方式。 在此期間,有一些事情需要考慮。

個人責任

企業註冊的優勢之一是它創建了一個與您作為個人不同的實體。 因此,在許多情況下,這也降低了您的個人風險。 一些商業結構為所有者提供了更強的保護,例如公司。 其他人提供的個人保護方式較少,例如合夥企業。 你必須決定你願意承擔多少個人責任。

了解更多:如何獲得營業執照:各州指南

僱用員工

如果您正在招聘員工或有計劃,這會影響您選擇的公司結構。 例如,獨資經營者不能僱用員工。 因此,您可以從 S 支持者開始,但如果您計劃加入任何員工,則需要提交文件以更改您的業務結構。

引進合作夥伴

同樣,如果您計劃在您的業務中擁有合作夥伴,您將需要選擇支持該業務的業務結構。 因此,您將尋求建立一個擁有多個成員、合夥企業或公司的有限責任公司,而不是獨資企業。

商業資金

您可能會在您的業務中遇到需要資金用於產品開發、商店擴張、庫存投資或其他必要費用的情況。 有多種方法可以為您的電子商務業務籌集資金。 但成功的可能性取決於許多因素——其中一個是您的業務結構和歷史。

當您合併時,您可以為您的企業建立信用和財務歷史。 潛在的貸方、投資者和其他資金來源將查看此信息以確定您的企業是否有資格獲得資金。 良好的歷史和信用狀況將增加您獲得融資和低利率的機會。

借助 Shopify Capital 的資金,您可以滿懷信心地邁出下一步。
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融入您的業務

合併您的業務的實際行為需要一些管理步驟。 您可以自己做所有事情,使用專家的指導,或外包整個過程。 如果您想聘請專家,請瀏覽 Shopify 專家以找到可以提供幫助的合格專業人員和銷售稅專家。

一目了然,您需要採取以下步驟才能正式合併您的業務:

決定在哪裡整合您的業務

對於一些企業主來說,您在哪里合並將是直截了當的。 如果您在當地經營和銷售,您可能會選擇您開展業務的州。 但是,如果您有計劃在全國甚至國際上銷售,這個決定比您想像的要多。

每個州對每個業務結構都有自己的一套要求,以及自己的應用程序、稅收和管理參數。 查看您所在州的要求並在此處申請您的州執照。

選擇您的公司名稱

您的公司名稱(試試我們的公司名稱生成器或它的變體,很可能是您為公眾所知的方式。 例如,您可能將通用電氣稱為“GE”,但其實際公司名稱是通用電氣。

如果您對自己的名字感到困惑,可以使用本指南來選擇公司名稱來激發一些想法。 如果您確實有自己喜歡的想法,請在您所在州的數據庫中進行搜索,以確保在您之前沒有其他人聲稱它。

申請您的雇主識別號碼

您的雇主識別號碼,或俗稱的 EIN,是聯邦稅號。 它的功能類似於您的社會安全號碼的功能——您在向政府提交文書工作和稅收時使用它。 這就是政府識別您的業務的方式。 您需要您的 EIN 來合併您的業務。

要註冊您的九位數 EIN,您只需在 IRS 網站上填寫此表格即可。 您將立即獲得您的 EIN。

提交您的文書工作和/或公司章程

一旦你有了你的 EIN 和一個選擇的名字,你就可以向你所在的州提交文件,讓它成為正式的。 如果您要提交公司申請,則需要在此申請中包含公司章程。 從本質上講,所有這些行政文書工作都包含有關您的公司、其創始人/合作夥伴/成員及其股東的信息。 這些文件使您的業務正式化。

使用 Shopify 採取後續步驟

合併您的業務使其在政府眼中成為正式業務。 您將保護您的個人資產,為您的公司建立信用和歷史,甚至在某些情況下享受更低的稅收。 但企業註冊的最大好處也許是無形的。 成立公司將您的想法轉變為真正的正式業務——其餘的取決於您。

如果您想記錄您的業務戰略,請使用我們的業務計劃模板。 在規劃新業務時,它將幫助您理清思路、制定財務預測等。




業務結構常見問題

什麼是 4 種類型的業務結構?

本文涵蓋的四種業務結構是:

  1. 獨資企業
  2. 合夥
  3. 公司
  4. 有限責任公司(LLC)(技術上是公司的一種)

哪種業務最好?

最佳業務實體類型取決於您獨特的業務需求。 這篇文章將指導您了解業務類型以及如何選擇最適合您的業務。