如何計算項目的成本差異（包括公式）

已發表: 2022-08-23

在項目的整個生命週期中，項目經理都會檢查進度並將其與項目計劃進行比較——將他們的預測與現實進行比較。如果他們不定期這樣做，預算很可能會受到影響，他們的項目將完全失敗。幸運的是，這些與計劃的偏差，例如成本差異，不必讓項目陷入困境。

事實上，他們實際上可以加強它。關鍵是發現它們並做出調整以保持在正確的道路上。避免成本超支的最佳方法之一是計算成本差異。

了解項目成本

所有項目都需要花錢，無論其規模、範圍或可交付成果如何。我們都聽說過“天下沒有免費的午餐”。項目也是如此——沒有沒有成本的項目。這些成本有許多不同的形式，從材料成本到簡單的經商成本（租金、工資等）。項目經理的工作是考慮所有這些成本並製定靈活的預算。

為了充分了解項目成本差異，熟悉項目成本的主要類型是有幫助的。看看你最有可能看到的四個。大多數項目都有這四個，每個項目都會導致總體成本差異：

直接成本：將直接成本視為直接用於項目以實現可交付成果的成本。直接成本的一個有用示例是建造某物所需的材料成本。這些材料的成本將用於製造最終產品。
間接成本：另一方面，間接成本用於資助項目整個生命週期中發生的“幕後”費用。它們也被稱為間接費用。例如，租用辦公空間的成本是一種常見的固定費用。必須支付這筆費用才能完成該項目，但它也用於支持其他項目。
固定成本：固定成本是固定價格的費用，不會發生任何變化。這些是可靠的成本，不會波動並且可能會影響預算。直接成本和間接成本都可以是固定成本（或可變成本）。例如，固定成本可能看起來像承包商為其服務收取的固定費用。
可變成本：另一方面，可變成本是不可預測的。例如，設備租賃成本可能會根據供應商、需求或設備需要多長時間而上升或下降。

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成本差異（也稱為 CV）是在計劃階段估計的項目成本與實際成本之間的差異。換句話說，它是實際成本與預算成本之間的差異。計算成本差異是項目經理跟踪費用以查看項目是否低於或超出預算的方式。

這些計算是一種稱為掙值管理 (EVM) 的技術的一部分。在 EVM 系統中，成本管理的目標是確定差異是正數、負數還是零。

當項目經理擁有這些掙值分析信息時，他們可以進行必要的調整以保持進度。如果方差非常高（負），則需要進行更改。如果存在極低的成本差異（正）或零差異，他們可以將其視為有效成本管理的標誌。

掙值管理 (EVM) 中使用的成本差異公式有四種變體。這些方差方程中的每一個都解決了不同的值，因此了解所有這些以及它們究竟顯示了什麼非常重要。

成本差異 (CV) = 掙值 (EV) – 實際成本 (AC)

成本差異正是項目超出或低於預算的程度。成本方差方程從掙值中減去實際成本來求解這個數字。

成本差異百分比 (CV%) = 成本差異 (CV) / 掙值 (EV)

成本差異百分比是項目超出或低於預算的百分比。這是通過將成本差異除以掙值來計算的。

成本績效指數 (CPI) = 掙值 (EV) / 實際成本 (AC)

成本績效指數 (CPI) 是用於判斷項目中資源使用情況的指標。在求解 CPI 時，該值將是以下兩種情況之一：

為了求解 CPI，您必須將掙值除以實際成本。

完成成本績效指數 (TCPI) = (總預算 – EV) / (總預算 – AC)

求解完整的成本績效指數 (TCPI) 非常有幫助，尤其是在您遇到高（負）項目差異的情況下。 TCPI 是一個索引，它向您顯示必須如何將資源用於項目的其餘部分，以便低於或低於預算。

要找到您的 TCPI，首先要從總預算中減去您的掙值。然後，從總預算中減去您的實際成本。最後，將第一個商除以第二個商。

在項目的整個生命週期中，您都需要使用這些成本差異公式中的每一個。值得慶幸的是，有一些成本管理工具可以讓您毫不費力地關注差異，這樣您就不必手動處理數字。

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