計算完成時的估計 (EAC)

即使是最精心計劃的項目也會經歷無法預料的變化，當這種情況發生時，我們需要量化這些變化所產生的影響。 幸運的是，有一些公式可以消除猜測。

其中一個公式解決了完成時的估計——一個監控項目預算的重要指標。 繼續閱讀以了解為什麼總是在完成時計算 Estimate 以及該公式可以做什麼。

什麼是完工估算 (EAC)？

完成時的估算是掙值管理 (EVM) 系統的一部分。 該術語是指在項目生命週期內估算項目預算的做法。 換句話說，項目完成時的成本是多少？ 然後可以將您的 EAC 與最初預計的預算進行比較。

與其他成本估算方法不同，完工估算包括意外成本，並承認初始預算預測可能並不完美。 因此，它通常被稱為“項目預測工具”。

要充分了解 EAC 在掙值管理系統中的作用，我們必須了解該系統的其他部分以及 EAC 的獨特之處。

估計完成公式

尋找ETC的公式是：

ETC = 完工估算 (EAC) – 實際成本 (AC)

完成時的估計與完成的估計

這兩個術語經常混淆，因為它們都指對項目預算某些方面的估計。 因為它們很容易混淆，所以知道差異以及何時計算差異是關鍵。

完工估算 (EAC) 預測總成本，而完工估算 (ETC) 預測項目仍需要的資金。 ETC 是對完成項目所需的所有額外資金的預測。 它不考慮已經花掉的錢。

完成時估計與完成績效指數 (TCPI)

術語“完成績效指數”（TCPI）是指項目的其餘部分必須具有多大的成本效益才能完成最終可交付成果。 這是成本績效指數 (CPI) 的子集。 CPI 顯示了當前如何使用效率成本和資源。

當我們求解 CPI 時，答案將小於、大於或等於 1，具體取決於成本與已完成工作量的比較。

例如，如果 CPI 小於 1，則需要進行更改以提高成本效益。 在這種情況下，您將求解 TCPI 以找到一個表示此調整需要多少的數值。

該公式如下所示：

TCPI = (完工預算 (BAC) – 掙值 (EV)) / (BAC – 實際成本 (AC))

為什麼 EAC 很重要？

即使是最精心計劃的預算也並不總是 100% 準確。 項目容易發生變化和意外情況，包括增加或減少費用和成本。

計算 EAC 使項目經理有機會準確跟踪變更將對總預算產生多大影響——以美元計。 知道這個確切的金額有助於做出更好、更明智的決策。

何時考慮 EAC

完成時估算是一種估算項目在生產線末端的成本的方法。 但是，為了準確計算 EAC，您需要了解成本績效指數 (CPI)。 因此，EAC 只能在項目運行時計算。

CPI 是在項目期間定期計算的，因為這個數字顯示了支出的有效性。 這使得在 CPI 變化時計算 EAC 成為一個好習慣。

如何計算完成時的估計

我們很高興地報告，最常用的完工估算公式相當簡單！ 為了計算完工估算 (EAC)，您必須知道完工預算 (BAC) 和成本績效指數 (CPI)。 有了這些信息，計算就像將兩者相除一樣簡單。

下面是該公式的樣子：

完工估算 = 完工預算 / 成本績效指數

當項目以某種方式偏離預算但仍處於正軌時，使用此公式。 例如，生產可能會延遲一天或出現意外費用。

完成公式的附加估計

完成時的估計也可以通過其他三種方式計算，並且每種變化都最適合特定情況。

當估計預算與實際成本之間的差異在未來與現在不同時，應使用此公式：

完成時的估計 = 實際成本 +（完成時的預算 - 掙值）

當生產穩定且運行順利時，此配方是最佳選擇。 使用此公式有助於確認項目是否按計劃保持在預算範圍內：

完成時的估計 = 實際成本 +（完成時的預算 - 掙值）

當需要考慮項目進度和成本績效（時間和金錢的使用效率）來修改預算時，使用這個公式來找到完成時的估計。 如您所見，您首先需要計算進度績效指數和成本績效指數。

完工估算 = 實際成本 +（完工預算 - 掙值）/進度績效指數 + 成本績效指數

部分完工估算公式

完工估算公式包括完工預算、成本績效指數，有時還包括進度績效指數。 這些都是掙值管理系統的另一個關鍵部分。 但是這些術語究竟是什麼意思，你如何找到它們？

• 竣工預算 (BAC)：竣工預算 (BAC) 是指完成一個項目所需的全部預算。 為了找到 BAC，您必須添加所有估計的成本和費用。 一般來說，預算是按類別劃分的。 BAC 是所有類別的總和。
• 成本績效指數 (CPI)：成本績效指數 (CPI) 是代表成本如何轉化為實際工作的比率； 花錢的效率如何。 這是通過將已完成工作的掙值 (EV) 除以執行所需的實際成本 (AC) 得出的。
• 進度績效指數 (SPI)：與 CPI 類似，進度績效指數衡量時間花費的效率。 SPI 的計算方法是用完成工作的掙值 (EV) 除以計劃值 (PV)。

完成時的估計示例

對於此示例，我們將使用第一個 Estimate to Complete 公式變體。 提醒一下，這個等式如下所示：

EAC = BAC / CPI

在這種情況下，完工預算 (BAC) 為 50,000 美元，當前成本績效指數 (CPI) 等於 0.8。 因此，我們必須將 50,000 美元除以 0.8。

EAC = 50,000 美元 / 0.8

EAC = 62,500 美元

該結果表明，目前，該項目的估計成本為 62,500 美元，比初始預算多 12,500 美元。

ProjectManager 如何幫助進行成本估算和差異

當您成功計算完成時的估計值後，就可以使用結果了。

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