如何計算項目管理中的完成百分比

當您管理項目時，您必須在團隊執行工作時跟踪他們的進度，以遵守您的日程安排。 這是通過任務管理完成的，任務管理的基石之一是了解任務的完成百分比。

通過計算任務的完成百分比，您可以查看已完成的工作量和剩餘的工作量。 這是確定您是否達到目標或落後的一種快速簡便的方法，這對於交付成功的項目至關重要。

什麼是完成百分比？

完成百分比是一種跟踪團隊在執行任務時所取得的進展的方法。 它跟踪您在完成這項工作方面的進展情況。 也稱為項目完成百分比，它顯示已經完成了多少工作以及有多少工作要做。 這為項目經理提供了他們需要的數據，以查看他們的團隊是否與項目進度保持一致。

為什麼完成百分比在項目管理中很重要？

出於多種原因，了解完成百分比很重要。 它服務於任務管理計劃，這是一個從頭到尾監控團隊任務的過程。 了解團隊在項目的任何給定時間完成了多少工作有助於項目經理了解工作是否按計劃進行。

完成百分比是項目經理跟踪進度的一種方式，這是要監控的項目最重要的方面之一。 它是項目管理軟件的基石，它提供了數字工具來跟踪團隊完成任務的進度。 其中許多工具提供實時數據，從而更準確地呈現完成百分比。

資源管理也與完成百分比相關。 了解團隊是否落後於或提前於他們的最後期限會影響您分配資源的方式。 例如，如果完成百分比顯示任務滯後，項目經理可以重新分配資源以重新按計劃進行並保持項目正常進行。

我們稍後將深入研究如何計算完成百分比，但要知道項目管理軟件可以為您做到這一點。 ProjectManager 是項目管理軟件，可自動計算您的完成百分比並實時跟踪團隊的任務進度。 您可以在我們的交互式甘特圖上過濾關鍵路徑並鏈接相關任務以避免瓶頸。 立即免費開始使用 ProjectManager！

如何計算完成百分比

我們已經討論了完成百分比是多少以及為什麼它在項目管理中很重要。 下一步是弄清楚如何計算完成百分比。 這是一個簡單的公式。

完成百分比 = 實際持續時間/持續時間 (PC = AD/D)

例如，如果您有一個持續時間為 10 天且已完成 5 天的任務，或者實際持續時間，則完成百分比為 50%。 然而，這個等式缺少的是跟踪。 跟踪是完成百分比的真正價值所在。

如何跟踪完成百分比

完成百分比是如何跟踪進​​度。 幫助您完成此任務的項目管理工具之一是甘特圖。 甘特圖是將您的任務映射到一個條形圖中的可視化時間線。 左側看起來像一個普通的電子表格，但數據隨後會在右側直觀地反映出來。

當您查看帶有項目計劃的甘特圖時，任務持續時間是從開始日期延伸到結束日期的條形圖。 完成百分比是填充或陰影條的多少，具體取決於您使用的工具。

以我們上面的例子為例，10 天的任務持續時間看起來像一個從開始日期到項目 10 天的條形圖。 再次參考我們上面的示例，完成百分比是 50%。 因此，甘特圖上的條形將是半陰影的。

有三種方法可以跟踪完成百分比，第一種是使用您的專業判斷。 這似乎是武斷的，但是，這不僅僅是猜測。 您可以與團隊會面，並利用您過去項目的經驗來預測完成百分比。

一種更複雜的方法是加權活動。 它最適合具有多項活動的長期任務。 如果您可以輕鬆劃分這些活動，那麼您可以根據每個活動設置完成百分比。 這種方法在前端涉及大量工作，並不適合所有項目。

最後，還有任意數量或固定數字的方法。 這是您為任務創建里程碑的時候。 在它開始之前，它的完成率為 0%。 開始時，它已完成 20%，然後在完成時達到 100%。 你只有這三個固定點。 它不是超級準確，但可以廣泛提供可用的跟踪數據。

如何使用 ProjectManager 跟踪完成百分比

ProjectManager 沒有通過我們上面概述的三種方法，它們很有幫助但並不完全準確，而是擁有強大的甘特圖，可以自動計算每個任務的完成百分比。 因為我們的工具是在線的，所以實時顯示完成百分比。 您正在查看準確的數據，而不是過去項目的快照。

在我們的甘特圖上創建項目計劃並設置基線後，您可以跟踪完成百分比。 這捕獲了進度、成本等，因此您可以獲得實際工作量與計劃工作量的差異。 這些數據在整個軟件中實時傳遞，以幫助您按時完成項目。

跟踪完成百分比的多種方法

當然，並不是每個人都想在甘特圖上工作。 這就是為什麼甘特圖只是我們的多個項目視圖之一，您可以在其中跟踪團隊任務的完成百分比。 如果您正在處理工作表視圖，您將在相應列上看到完成百分比，該百分比由分配給該任務的團隊成員在他們完成任務時更新。

使用儀表板實時跟踪完成百分比

完成百分比只是跟踪進度的一部分。 我們擁有提供高級視圖和其他功能以更深入地了解數據。 我們的實時儀表板監控六個項目指標，包括進度，顯示每個項目任務的完成百分比。 與輕量級工具不同，我們的儀表板無需設置。 它是即插即用的。

如果您想了解有關完成百分比的更多背景信息，請利用我們的報告，該報告可以一鍵生成。 如果您正在管理項目集或項目組合，則有狀態報告甚至項目組合狀態報告。 您還可以獲得關於任務、時間表、工作量等的報告。 所有報告都可以過濾並輕鬆共享，以使您的利益相關者保持最新狀態。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可將團隊聯繫起來，提高工作效率。 無論您是並肩工作、跨不同部門還是在全國范圍內工作，我們的實時數據都能讓每個人都保持一致。 計劃、監控和報告進度，提高工作效率。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們已經通過我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。