為您的企業騰出創意時間的 14 種簡單方法

抽出創意時間並不總是那麼容易，但是當您為創意工作收費時，時間就是金錢。 那麼，你如何每天找到更多的時間來做高薪的創意工作呢？

如果你是一個人的故事銷售節目，聰明地工作是至關重要的。 我的業務是幫助您通過業務賺更多的錢。

認識我的人都知道，我有點痴迷於系統、流程和優化所有事物。

在這篇文章中，我讓我的優化狂旗飄揚。

讓我們從 WHOAA 開始。

WHOAA 效應：自動化一天會發生什麼

設置自動化和優化流程……並不性感。

這是一項艱苦的工作。 例如，當我整理一份標準操作程序文件時，我實際上必須把自己釘在座位上才能通過它。 （稍後會詳細介紹。）

正如我在 Follow Up Boss 的朋友 Ricardo Bueno 所說，“專注於每小時 1,000 美元的工作，並找到一種自動化、委派或消除其餘工作的方法。”

這就是 WHOAA 的用武之地。

WHOAA 代表一次性工作並實現自動化。

想增加收入嗎？

退後一步，注意推動業務向前發展的基本流程。

這是您作為企業主的主要工作——了解您如何賺錢並優化流程。

以下是對優化感到興奮的方法：

• 努力工作：找出完成重複性任務的最佳方法。
• 一次：用一個工作會議記錄您的分步過程。
• 自動化：使用非技術、低技術或高科技工具重複該過程。

如果自動化和優化您的日常工作聽起來令人生畏，那就把擔心放在一邊。 在本文中，我將分享 14 種優化方法。 它們的範圍從“無技術”到“高科技”，因此在您學習如何創建數字產品時，這裡有適合每個人的東西。

準備好通過 WHOAA 賺更多的錢了嗎？

無技術的“低垂果實”優化

一些用於創造時間的最佳優化是簡單的習慣改變。

所需技術：

• 你的腦
• 紙和鉛筆或數字日曆
• 願意嘗試新事物

從這裡開始：

1. 自動化你的日程安排

注意一天中你最有效率的時間，並利用它們來完成你最高價值的工作。 不要將這些時間用於會議、約會或差事。 永久阻止它們，這樣您就可以始終依靠它們。

示例：我早上不開會。 這是我的創作高峰期，所以我把它留給我的賺錢項目。

2. 自動化您的日常決策

你能利用周末的一部分時間來提前決定接下來一周要穿什麼、吃什麼或做什麼？

示例：我的一周是“拍照”日和“桌面工作”日的混合。 星期天晚上，我走進我的衣櫥，花幾分鐘拿出我在“相機”日子和舒適的“非相機”日子裡要穿的衣服。 我把所有五件衣服都放在我衣櫥的一個地方。 這使得早上穿衣服變得超級快。

3.自動化你的寫作時間

磨練你的手藝的最好方法就是去做——很多。 畢加索知道這一點。 如果您是作家，請每天抽出時間寫作。

示例：我使用 750words.com 的更新界面，當您達到每日 750 字數時，它會在頁面上拋出五彩紙屑。

4.自動化你的飲食

不要浪費寶貴的大腦空間來弄清楚你會吃什麼。 提前考慮並準備好食物，這樣您就可以輕鬆地停下來加油。 您甚至可以每天吃同樣的食物，只需稍加改動即可保持新鮮。

示例：現在是美國的夏天，所以我做了一個大沙拉並在幾天的午餐時間裡吃它，然後用豆子、堅果或蔬菜對其進行修改，這樣它就不會無聊了。

5.自動化你的休息

不間斷的內容創建會話不會產生最好的作品。 織入你的一天，這樣你就可以照顧你的身心健康。

示例：早晨對我來說很重要，所以我起床並穿著睡衣工作到上午 11:00 左右。 那是我停下來，淋浴，穿衣服並為下午的會議做準備的時候。

6. 接受 SOP

每當您發現自己在執行重複性任務時，請記下並使用 SOP（標準操作程序）將其記錄下來。 有據可查的流程可讓您輕鬆擴展業務。

示例：我自己的事業已經從只有我自己——到我和三個了不起的團隊成員。 我們有我們重複執行的任務的文檔。 如果團隊成員繼續前進，我很容易讓新人跟上進度，因為我們有關於他們如何完成工作的文檔。

低技術“讓生活更輕鬆”的優化

下面的優化比我們剛剛介紹的更複雜。 它們仍然是低技術——你現在可能已經擁有了你需要的所有技術。

所需技術：

• 你的腦
• 你的電腦
• 願意嘗試新事物

從這裡開始：

7.設置收件箱規則

無論您使用 Gmail、Outlook、Mail 還是其他工具，都可以利用收件箱規則的強大功能，以便您可以專注於重要的郵件，並在有時間的時候處理其他郵件。

示例：緊急電子郵件已發送到我的收件箱。 空閒時間可以閱讀的不太緊急的電子郵件轉到“稍後閱讀”文件夾。

8.寫一個電子郵件序列

如果您使用的是 ConvertKit 等電子郵件軟件，請為新訂閱者預先編寫一系列電子郵件。 從一封很棒的歡迎電子郵件開始。

示例：我的新訂閱者收到一長串電子郵件，其中突出了我的最佳內容並提及我的產品和服務。 消息每週發送一次，持續大約六個月。

9.批量創建社交帖子並安排它們

如果你使用社交媒體，不要讓它妨礙你創造時間。 提前考慮您想要觸及的主題，然後在一兩天內批量創建一個月的內容。

示例：我們在前一個月中旬制定並編寫了一個月的社交內容。

10. 預先寫好你的客戶郵件

如果您為客戶服務，請花時間編寫您發送的標準電子郵件的單一“完美”版本。 這些可能是外展電子郵件、項目估算和合同或其他具有約束力的協議。

示例：多年來，我與潛在客戶使用相同的“這是我的工作方式”電子郵件，僅更改頂部的名稱和一些客戶特定的詳細信息。 它就像一個魅力！

11.為項目創建文件夾

大多數項目都有一個流程。 個人寫作項目可能有研究或大綱階段、初稿、編輯階段和最終階段。 查看您的流程並設置模仿它的文件夾 - 這將有助於保持您的硬盤驅動器和您的頭腦井井有條。

示例：我們現在專注於創建視頻，並設置了文件夾來反映我們的視頻流程。

高科技“複雜但值得”的優化

準備好提升一三個檔次了嗎？ 帶上軟件！ 使用當前軟件的內置自動化功能。 探索連接常用軟件和服務的基於 API 的自動化。

所需技術：

• 你的腦
• 基於 API 的軟件解決方案
• 願意嘗試新事物

從這裡開始：

12. 用軟件規劃你的任務

這裡有很多選擇，從 Asana 到 Monday，再到 Notion，再到 Trello。 尋找可以讓您通過設置截止日期和分配任務來騰出創造性時間的軟件。

示例：我和我的團隊使用 Asana 來管理我們的項目，跟踪何時需要什麼，並組織我們的材料。

13. 細分您的電子郵件列表並設置自動化

當人們收到針對他們的興趣和需求的電子郵件時，電子郵件營銷的力量就會發生。 使用內置的自動化來實現這一點。

示例：參加我的 Focus Finder 測驗的人會收到電子郵件，其中包含量身定制的提示和付費解決方案的鏈接，這將在他們目前所處的業務階段為他們提供幫助。

14. 創建基於 API 的自動化

使用 IFTTT.com（三項免費自動化）或 Zapier.com（五項免費自動化）等服務自動化您的優化。 這些服務使用 API 引擎連接通用軟件和服務。 可能性幾乎是無限的！

示例：當有人申請我的 Offer Accelerator 計劃時，他們的申請信息會發送到 Airtable，我會在 Slack 上收到通知，他們的數據會添加到我的 ConvertKit 帳戶中，他們會收到一封電子郵件，讓他們知道我們正在審查他們的應用。

做生意不需要感覺就像你在推著一塊巨石上山。

相反，把它想像成多米諾骨牌——在一端輕輕推動就是推動事情向前發展所需的一切。

優化和自動化您的任務以騰出創造性時間……並準備好說“哇！”