10 個適用於 Excel 和 Word 的免費變更管理模板

已發表: 2023-03-15

說沒有什麼是不變的，只有變化是陳詞濫調，但陳詞濫調源於真理。項目經理了解這一點，並努力製定變革管理計劃，以確保他們的項目順利進行。項目管理軟件也有幫助，但如果您還沒有準備好升級，我們有一些免費的變更管理模板可以幫助您管理變更。

如果您正在尋找其他免費的項目管理模板，那麼您來對地方了。我們的網站是與該領域相關的各種內容的中心，包括每周博客、視頻，當然還有免費模板。項目生命週期的每個階段都有可下載的模板。我們精心挑選了最好的變更管理模板並在下面列出。

1. 差距分析模板

根據定義，變化會將您從一個點帶到另一個點。這可能不是您想要的，但通常是客戶想要的。他們提供變更單，一旦獲得批准，您的工作就是弄清楚如何從 A 點到達 B 點。Excel 的免費差距分析模板可幫助您分析您的位置和想要的位置。

差距分析並非嚴格用於變更管理。它通常用作幫助組織實現長期目標、保持創新並全面改進流程的工具。但是這個項目管理圖表可以幫助您收集通過修訂計劃實施變更所需的信息，包括您需要的資源和必須完成的時間表

2.項目計劃模板

這使得我們可以很好地進入我們的免費變更管理模板列表中的下一個模板。在差距分析中，您制定了一個行動計劃，但我們的免費 Word 項目計劃模板填補了缺失的部分。現在您有一個工具可以幫助您確定工作範圍並將其分解成小塊，從而更易於執行和管理。

除了列出實施變革的所有活動和任務外，您還可以記錄里程碑、階段和您需要的資源要求。還有一些字段可以捕獲計劃、任何任務依賴性以及假設和約束。這需要花錢，所以還有一個地方可以估算預算、添加風險日誌並製定變更管理流程。

3.項目時間表模板

計劃的一部分，也許是最關鍵的方面之一，就是時間表。您可以在我們的免費 Excel 項目時間表模板上創建時間表。這是更進一步的免費變更管理模板之一。有一個電子表格列出了您的任務、開始日期、結束日期和持續時間。當您添加它們時，它們會填充右側的視覺時間軸。您可以對階段進行顏色編碼，並在一頁上查看您正在實施的變更的時間表。

儘管該模板可能非常強大，但與 ProjectManager 相比就相形見絀了。我們強大的甘特圖不僅僅是電子表格和時間表，您可以鏈接所有四種類型的依賴關係以避免延遲，然後設置基線以捕獲計劃的成本、資源和時間表。然後，我們的軟件會自動實時報告計劃工作量與實際工作量的對比情況。現在您可以查看您是否按計劃進行，如果沒有，則快速重新分配資源以回到正軌。立即免費開始使用 ProjectManager。

項目經理的甘特圖 — ProjectManager 的甘特圖比時間線模板能做的更多。 **了解更多。**

4. 變更申請表

變化可能會突然發生。可能存在與天氣有關的問題或設備問題。但通常情況下，該更改通常是在您已經開始執行項目之後由客戶請求的。為了確保更改不會導致延遲，請確保它隨我們的免費 Word 更改請求表單模板一起提供。

您可以使用這個免費的變更管理模板在一個頁面上收集變更的各個方面。寫一個簡短的描述，對項目的影響以及決策者需要的任何其他信息。請記住，這是一個變更請求。這意味著所有各方都必須就此達成一致，這使得變更易於管理，而不會破壞更大的項目。

5. 更改日誌模板

任何變更管理計劃的關鍵部分是變更日誌。這就是您控制項目變更的方式。我們的免費 Excel 變更日誌模板為項目經理提供了更大的可見性。它已被識別，並且已指派團隊成員對其進行響應。因此，他們有責任，您可以跟踪他們的努力。

下載免費電子表格後，您可以為更改編號，以便輕鬆了解您正在跟踪的更改。需要注意的是首次確定變更的時間、分配給團隊中的誰來響應變更以及優先級是什麼。您也可以記錄狀態，以便更好地跟踪其生命週期。

6.利益相關者分析模板

無論變更是否來自利益相關者，他們在項目中都有既得利益。項目經理必須讓他們了解項目的最新進展，包括發生的任何變化。我們免費的 Excel 利益相關者分析模板是識別和管理項目利益相關者的絕佳工具。

您會找到用於定義利益相關者的字段，包括添加有關他們的基本信息，例如他們的頭銜、電子郵件和權力對項目的影響，無論是高、中還是低。接下來，您可以記下每個利益相關者與項目的關係，並記下他們的優先級、主題專業知識 (SME) 和相關技能。最後，有一個空間來概述如何與每個人溝通，包括頻率。

7. 溝通計劃模板

說到溝通，這可能是變革管理最重要的方面之一。當涉及到你的項目時，最糟糕的事情就是不承認它。必須有透明度，要做到這一點，您需要使用我們的免費 Word 溝通計劃模板。

這個模板涵蓋了所有內容，例如項目的背景——它的願景和目標、目標和時間表以及溝通人員和工具，以審查有效性、溝通計劃和記錄結果。還有一個地方可以探索情況分析、經驗教訓指南、消息傳遞、交付渠道、時間表，當然還有利益相關者。

8.成本效益分析模板

並非所有更改都是優先事項。這就是為什麼您必須注意優先級才能知道如何回應的原因。一種方法是使用我們的免費 Excel 成本效益分析模板。它是您會發現自己經常使用的變更管理模板之一。它可以幫助您決定改變是否值得投資。

有些變化是無可爭議的。如果有質量問題，必須解決。然而，並非所有的變化都是相同的，當然，並非所有的變化都是平等的。使用免費模板，您可以查看量化成本與量化收益，以計算您投入的資金是否值得您從變革中獲得的收益。

9.項目預算模板

改變是要花錢的。為了確保這些成本符合您的預算，或者您可以根據項目的進度或範圍抵消它們，您可以使用我們的免費 Excel 項目預算模板。

預算可幫助您估算構成項目的所有任務。這也包括您將需要的所有資源。是的，這是針對整個項目的，但它可以僅應用於更改，或者您可以在預算中增加一些迴旋餘地，以幫助您支付認為必要的任何更改。

10. 變更單表格模板

建築項目經理對變化再熟悉不過了。他們處理複雜的項目，而變更管理對於讓他們走上正軌至關重要。這就是他們總是使用變更單表格的原因，您也可以下載這個免費的 Word 變更單表格模板。

變更單有一個地方可以寫明要求變更的原因、它為項目提供的機會以及對變更的描述。您可以添加實施更改所涉及的成本和估計的持續時間。有一個總成本和簽名行，以確保每個人都同意價格、變更和時間表。

ProjectManager 幫助進行變更管理

上面列出的一些免費變更管理模板很有用，但有些可能令人沮喪，因為它們必須手動輸入。舊版本可能會四處浮動，這可能會導致代價高昂的混淆。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，具有實時規劃、管理和跟踪變更管理計劃所需的功能。

處理多個項目視圖

項目經理將在甘特圖上創建變更管理計劃，但團隊使用不同的工具來實施這些變更。這就是為什麼我們有多個項目視圖，它們都一起實時更新，這樣每個人都可以始終處理最新信息。無論團隊使用看板來可視化他們的工作流程，還是使用強大的任務列表來跟踪他們的工作，我們的工具都能讓您自由地為跨職能團隊服務，而不是讓他們適應軟件。

在實時儀表板上跟踪進度

我們沒有使用靜態變更管理模板來跟踪變更，而是使用實時儀表板為您提供項目的高級視圖。他們捕獲實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，以顯示項目的整體健康狀況，以及成本、時間、工作量等。沒有像輕量級工具那樣耗時的配置。即插即用。

想要更多細節？使用我們的可定制報告。它們是通過擊鍵生成的，可以過濾以僅顯示您想要查看的數據。然後與您的利益相關者分享它們，讓他們了解項目變更的最新信息。