最佳項目規劃工具：應用程序、軟件和模板

項目不只是完成自己。 他們需要計劃來引導他們走向成功。 強大的項目計劃允許您組織任務並分配資源以執行它們，所有這些都在設定的預算範圍內並在截止日期前完成。 認為你可以隨心所欲是不現實的，這就是為什麼建議你使用某種項目規劃師的原因。

什麼是項目規劃師？

項目計劃員是任何工具，可幫助您通過執行項目來跟踪時間、成本和任務。 多年來，已經創建了許多類型的項目規劃器，例如筆記本、項目管理軟件和最近的移動應用程序。 我們將運行不同的項目規劃工具，以便您決定什麼適合您。

ProjectManager 允許您創建高級項目計劃。 這意味著使用高級任務、成本和時間跟踪功能創建和監控您的計劃。 ProjectManager 不僅是一個優秀的項目規劃師，還是一個功能齊全的項目管理軟件。

必備項目規劃工具

網上有很多項目規劃師。 從筆記本到項目管理應用程序，您會發現很多選擇。 根據您的需求，它們都有其優點和缺點。 在這裡，我們匯總了您在選擇項目規劃師時應該尋找的最重要的功能。

甘特圖

如果您正在計劃一個更大、更複雜的項目，則首選工具是甘特圖。 這個項目計劃工具一方面看起來像一個電子表格，另一方面看起來像一個項目時間表。 任務列在左側，然後將項目時間線填充到右側。 這使您可以全面了解整個項目計劃的整個生命週期。

使用甘特圖的優點在於它可以將項目的大小、簡單或複雜進行可視化，讓您可以看到全局。 這是組織大量任務、子任務和里程碑的好方法，因此您可以每天、每週、每月、每季度甚至每年管理您的計劃。 這一切都有助於您更好地控制團隊、時間和資源管理。

甘特圖是黃金標準項目規劃師，即使您不選擇使用它，您也應該熟悉它。 這裡有一些甘特圖製作器可以幫助您入門。

• Ganttpro：因為它專注於甘特圖，所以他們做得很好，時間表、工作量和時間表都很容易定義。 但是，沒有報告功能。
• Celoxis：支持大型和復雜的項目，甚至允許您鏈接來自不同項目的任務。 但它是一個企業軟件，很難學會如何使用。
• Trello： Trello 不提供甘特圖，但可以使用 ProjectManager 將您的 Trello 項目變成甘特圖

任務列表

這也稱為待辦事項列表。 這是一種在一個地方收集您必須完成的所有工作的方法。 它們是管理任務的好方法，無論是每日、每週還是每月任務。 它既簡單又高效。 您甚至可以將任務分解為子任務以更好地組織它們。

列表式項目計劃器可以像筆記本一樣離線，但是有很多軟件工具可以通過將您的任務列表在線來提高效率。 您可以輕鬆地編輯、過濾和添加標籤以優先處理您的工作。 有些列表甚至允許您與他人共享以更好地合作。 但最重要的是，任務清單可以確保沒有任何東西漏掉。

但是，當您不處理整個項目的工作時，最好使用任務列表。 想像一下打開您的任務列表並看到無盡的滾動？ 雖然一些任務列表為您提供了優先考慮的功能，但大多數任務列表在您可以構建它們的程度方面受到限制。 這會使他們感到困惑。 然後是你想與你的日曆或其他工具集成，這可能是不可能的，讓你從一個應用程序來回跳到另一個應用程序。

以下是一些可以幫助您規劃項目的任務列表程序，包括：

• Todoist：基於窗口的任務管理軟件，用於從小型個人任務列表到大型面向業務的工作。
• Google Keep：更多的是筆記服務，但也是收集任務的好地方，它是谷歌，所以它可以與其他應用程序一起使用。

項目日曆

我們大多數人在生活中的某個時候都使用過日曆，我們知道它們是一種時間跟踪工具。 但只有少數人知道項目日曆也是一種有效的項目規劃工具。 它們使您可以在一個地方跟踪所有項目的截止日期，設定目標並提高透明度。

幸運的是，您不再需要購買實體日曆，因為有許多項目規劃器應用程序配備了項目日曆。 但是，如果您需要強大的項目規劃器軟件來處理複雜的項目，它們中的大多數都會受到限制。

電子表格

電子表格對許多學科都很有用。 在項目規劃方面，可以使用 Excel 和其他電子表格工具來創建基本圖表和任務列表。 這使您可以將它們用作簡單的項目規劃器。

但是，如果您只是將 Excel 用作項目規劃器，那麼在共享文件、與您的團隊協作以及與他們溝通時會出現很多問題。 這就是為什麼隨著時間的推移開發了諸如 Google 表格之類的替代方案，但它們遠不如專用的項目規劃軟件或應用程序強大。

看板

看板是一種計劃工具，可幫助項目經理以卡片和列的形式可視化工作流程。 看闆卡代表任務，並堆疊在代表生產週期不同階段的列下方。 例如，一張卡片可能會分配一項任務，例如修復軟件項目中的錯誤。 列將是做，做，測試，做。 當指定的團隊成員完成工作時，卡片會從一張移到另一張。

使用看板的優勢在於，它可以幫助團隊了解需要完成的工作和時間，同時讓管理人員了解流程，以便他們可以跟踪並根據需要重新分配資源，以保持工作順利進行。 它平衡資源與容量，同時定期改進該過程。 這減少了浪費和時間浪費，提高了效率並提高了生產力。

看板是一個很好的工具，可以成為您項目規劃中的一個有價值的功能。 以下是一些可以嘗試的看板軟件選項。

• Microsoft Planner： Microsoft Planner 用作超級待辦事項列表應用程序。 它在看板界面中使用任務卡。
• Trello：為協作團隊創建，為他們提供看板、列表等，以保持他們的工作井井有條和靈活，同時確定任務的優先級。
• Kanbanery：一種看板工具，提供模板以幫助您入門或定制板。 卡片有多種方式來記錄您的進度以及評論空間。

項目規劃師筆記本

在當今時代，使用不在線的項目規劃工具似乎有點過時。 但是在筆記本中收集你的計劃是管理項目的一種行之有效的方法。 它們可以從簡單到非常複雜，但實際上——除了一個墊子和一支筆來組織起來，你還需要什麼？

當然，項目計劃者筆記本最適用於不涉及大量團隊參與的小型項目。 它們非常適合跟踪您自己的工作； 比如說，你在一個更大的項目中分配的任務。 筆記本最適合作為一個人的工具，原因很明顯，其中的信息僅在這些封面之間，因此不容易共享。

如果您希望井井有條並使用項目計劃者來整理您的個人工作或管理您在工作中分配的那些任務，請嘗試以下方法之一：

• Ink + Volt 精裝筆記本：經典筆記本，帶有用於標記您的位置的絲帶和簡單的內襯頁格式。
• Poketo Pocket Planner：這款項目規劃器採用大膽的顏色和功能，可幫助您繪製、組織和完成項目，每年、每月和每週都有開放日期。

混合風格項目規劃師

如果您已經看到吸引您的任務列表、看板和甘特圖的各個方面，那麼您並不孤單。 計劃項目沒有單一的方法，而且大多數項目都不是由一個人執行的。 因此，擁有多個項目規劃者是不費吹灰之力的。 這就是為什麼您會發現許多軟件選項在其功能集中提供兩個或多個這些工具。

免費項目計劃模板

如果您還沒有準備好嘗試項目規劃器軟件或項目規劃器應用程序，我們為您提供了另一種選擇。 您可以使用我們的免費項目計劃模板來幫助您規劃所有項目。 只需填寫空白並根據需要進行自定義。 此外，您可以使用我們免費的 Excel 甘特圖模板來跟踪您的項目進度。

免費的項目規劃器應用程序

在旅途中需要項目規劃師？ 下載適用於 Android 和 iOS 的免費項目規劃器應用程序。 隨時隨地使用您的移動設備檢查您的項目計劃。

不錯過重要更新，了解工作流程並與您的團隊實時溝通。 從移動應用程序查看和管理任務詳細信息，包括受讓人、截止日期、優先級、子任務等。

是什麼讓 ProjectManager 成為最佳項目規劃師？

ProjectManager 是一個屢獲殊榮的項目規劃器，它提供多個視圖來管理您的計劃，其中包含一系列旨在讓您更智能地工作的功能。 它的核心是協作的，並且具有單一的事實來源，因此每個人在執行項目計劃時都在同一個頁面上。 自定義工作流程並設置任務批准，以確保您的計劃得到正確執行，同時讓團隊能夠專注於重要的事情。 讓我們深入了解使 ProjectManager 成為各種規模項目的最佳項目規劃工具的功能。

任務列表

您不僅可以通過添加任務或從電子表格導入任務列表輕鬆創建項目，還可以設置優先級、標記以加快搜索速度、按受讓人進行過濾等。 列可以按您想要的方式排序並拖動到您想要的位置。 在任務列表計劃器中創建項目後，它也會顯示在所有其他項目視圖中。

看板

這些視圖之一是拖放看板。 這意味著您可以在項目週期中進行時用光標移動卡片。 該板將工作負載中的這些步驟可視化，或允許您按類別進行組織。 看板會自動填充待辦事項、正在執行和已完成列，但您可以根據需要自定義它們。

單擊卡片會顯示任務詳細信息，例如描述、截止日期和文件，還可以添加評論以幫助團隊協作。 團隊甚至可以添加他們的進度來讓每個人都了解最新情況。 按進度或截止日期過濾董事會，以掌握您的計劃。

甘特圖

交互式甘特圖製作器消除了傳統甘特圖製作的所有痛苦，並添加了功能，讓您可以更好地控制您的項目計劃。 甘特圖在瀑佈時間線中顯示您的任務，允許您分配這些任務成本、資源，然後團隊成員完成它們。

任務可以是依賴的，這意味著一個任務可以開始或結束，直到另一個開始或結束。 不識別這些任務可能會導致項目後期出現瓶頸。 甘特圖允許您鏈接這些任務依賴項，以確保它們永遠不會被遺忘。 還可以添加里程碑來標記一個階段的結束和另一個階段的開始，或者只記錄最後期限。

觀看嵌入式視頻以了解產品概述以及它如何幫助您規劃項目。

如果您正在尋找可讓您按照自己的意願工作的基於雲的項目規劃器，那麼您需要 ProjectManager。 它具有多個協同工作的項目視圖，同時監控和跟踪您的進度，以便您按計劃進行。 立即參加 30 天免費試用，了解它如何成為為 NASA、美國銀行、Ralph Lauren 等機構工作的數以萬計團隊的首選項目管理工具。