商業建築管理:快速指南

已發表: 2022-08-23

建設項目管理涵蓋了大量的項目,並且有各種與之相關的構建。 大多數人在想到建築時會想到房地產市場,尤其是單人住宅,但這只是該行業的一小部分。 例如,商業建築管理是巨大的。

考慮到商業建設管理需要從辦公室到零售購物中心和醫療中心的一切。 有一些大而復雜的項目需要項目管理軟件來組織所有的活動部分。 讓我們看看什麼是商業建築管理,它使用什麼流程以及商業建築項目經理的職責。

什麼是商業建築管理?

商業建築管理是設計、翻新和建造商業結構的過程。 這些通常是大型項目,包括使用重型機械,由開發商資助,開發商也從地方甚至國家政府辦公室獲得資金。

商業建設項目是通過由提交投標書的開發商和承包商參與競爭而贏得的合同授予的。 合同授予那些不僅提供具有競爭力的價格投標而且還包括準確預測成本和調度的詳細計劃的人。

商業建設項目的定價基於建設規模、預算和項目從設計到破土動工和完成建設的範圍。 價值工程是一個研究如何改進功能和降低成本的過程,通常用於確定更準確、更具成本效益的計劃。

商業建築管理是一個巨大的行業,僅在美國每年就佔近 1 億美元。 隨著對商業空間需求的增加,對能夠更有效地執行工作的建築項目管理軟件的需求也在增加。 ProjectManager 是工作和項目管理軟件,它提供多個項目視圖,因此經理和工作人員可以使用他們需要的工具來計劃和執行他們的任務。 我們的交互式甘特圖鏈接依賴關係並設置基線以實時監控進度。 它甚至過濾關鍵路徑。 立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的甘特圖
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住宅與商業建築管理

如上所述,住宅和商業建築管理並不相同,儘管它們確實有許多相似之處。 一方面,使用的材料通常不同。 住宅通常以木材為框架,更具成本效益,適用於較小的建築物。 更大、更複雜的商業建築項目需要鋼框架,因為它們可以支撐更大建築物的重量並具有更長的使用壽命。

兩者的規則也不同。 商業建築對材料、技術、電氣系統、管道和設計有嚴格的規定。 建設項目團隊需要了解並遵守所有這些規則。 住宅建設並非沒有規定; 雖然它必須滿足一些規範和標準,但合規標準往往更簡單。

建設預算和成本是其他變量。 商業項目比小型住宅建築更大、更昂貴。 在商業項目中,商業材料的選擇、保持合規性和支付更熟練的工作人員的費用都更高。 由於時間緊迫,一般勞動力成本可能比住宅成本更高。 滿足這些項目可交付成果會增加勞動力成本。

商業和住宅建築團隊與客戶互動的方式也不同。 住宅建設項目通常需要直接與完成後將居住在房屋中的個人一起工作。 正如你可以想像的那樣,該黨可能會嘗試對流程進行微觀管理。 商業項目並非沒有困難,而是涉及以從事商業建設項目為生的利益相關者。 雖然他們也必須受到管理,但他們了解指標和里程碑,尤其是在您定期與他們溝通的情況下。

商業建設項目規模

並非所有的商業建築項目都是一樣的。 商業建築項目包括多種類型的建築,包括小型、中型和大型項目。 小規模項目經常被重新命名,例如更新建築物的內部。 這些項目可以像新油漆工作、新地板或技術升級一樣簡單。

中型商業建設項目通常是業主擴建或改建建築物。 這可能源於一家正在成長的公司或一家重新設計其內部的餐廳。 更大規模的項目是從頭開始構建的。 沒有基礎,沒有結構可以建造,需要一個更專業的團隊,擁有豐富的建築經驗。

商業建設項目的其他例子包括餐館,它們需要當地的許可,並且由於與食品有關,必須遵守特定的規定。 還有零售建築,可以是雜貨店或購物中心。 醫療設施有自己的要求,需要對管道和電氣系統以及與醫療保健相關的關鍵設備製定密集的計劃。

還有大小不一、配置各異的寫字樓、賓館等住宿設施。 機構建築從高中和學院到大學、圖書館和其他學習中心,應有盡有。 工業結構包括工廠和倉庫,而體育設施是大型競技場。 體育場、小型健身中心甚至學校體育館和遊樂區。

商業建設管理流程

現在我們對什麼是商業建築以及它所建造的結構的類型和大小有了更好的了解,讓我們來看看控製商業建築管理的過程。

發展規劃

第一件事是找到一個位置,無論是需要翻新的現有位置還是從頭開始建造結構的新位置。 成本和分區要求都因正在建造的建築類型而異。 確保有可以滿足建築物需求的公用設施。 當您決定選址時,會對土壤進行研究,以確定地面是否需要額外的加固來支撐建築物。 還有一個邊界調查來證明站點的高度。

確定站點後,您接下來需要設置預算,概述您的硬成本和軟成本。 這需要研究類似建築物的價格,每平方英尺的成本會因您建造的地點而有很大差異。 使用歷史數據和其他研究有助於更準確地預測項目成本。 這項工作由處理項目規劃階段的商業建築經理完成。 他們監督所有不同的工作人員、分包商和供應商,以確保項目按計劃進行並在預算範圍內。

預設計

預設計階段與開發和規劃階段的一些要素重疊。 他們都處理項目的概述目標,許多所謂的預設計可能屬於規劃範圍內。 如何分解取決於項目、經理和組織。 這是確定項目的時間表、建築規模、道路和公用設施的方向、材料和設備成本的時候。

設計

一旦對構建做出決定,就必須創建圖紙和示意圖。 這涉及工程師遵守規範並確保結構具有完整性。 還聘請了一名機械工程師來驗證計劃的內部結構。 結構工程師、電氣工程師和土木工程師對項目的這一階段也至關重要。

施工前

這是您獲得工作許可並為您的現場工作人員購買保險的時候。 供應商投標過程也在此階段進行,以確保您的採購符合您的預算預期。 還將組建項目現場的現場團隊。

採購

現在您將獲得施工所需的材料,這是維持預算的關鍵階段。 您需要保持在計劃階段估計的成本範圍內,但這並不意味著偷工減料。 您需要專業人員為您提供優質材料,以確保建築項目的成功完成,包括您的分包商。 您還需要確保與相關各方進行清晰的溝通,以達到成功所需的質量。

建造

這是大多數人在想像商業建設項目時想到的階段。 您在此階段之前所做的一切對於成功構建結構至關重要。 您的計劃和風險管理越好,您遇到延誤和超期的可能性就越小。 此階段的一部分是場地準備,您可以將場地變成工作空間。 這意味著為工人制定指導方針、設備存儲和保持質量。

接下來是破土動工,建造臨時工作樓和儲存設施。 必須清除任何植被並建立適當的排水系統。 您需要佈置公用設施並準備水、廢物和電力連接,所有這些都必須通過檢查才能推進項目。

在此之後,建設可以認真開始。 這意味著澆築混凝土以奠定基礎,建造結構框架並添加屋頂和壁板。 在建造內牆之前,需要安裝電氣和 HVAC 管道系統。 然後可以完成牆壁並添加地板、窗戶和門。 照明裝置和油漆也是這個階段的一部分。 施工階段的最後一部分是景觀美化。

施工後

在總承包商帶領客戶或開發商穿過建築物以評估項目質量之前,商業建設項目尚未完成。 在網站向公眾開放之前,會創建一個穿孔列表以收集任何需要解決的問題。 在此之後,必須通過最終檢查,並且該站點最終完成。

商業建設項目經理的職責

商業建築管理過程由商業建築項目經理監督。 他們負責規劃和監督整個項目。 他們所做的一些工作包括談判合同、獲得建築許可以及在場外和現場工作,以確保團隊按照時間表工作並擁有完成工作所需的資源。

其他職責包括僱用員工和承包商、根據需要提供指導、監控進度和績效以及為利益相關者進行分析和報告。 他們還必須確保項目符合所有建築、安全和政府法規。

在尋找商業建築項目經理時,您需要至少擁有建築管理、建築或工程學士學位的人。 如果他們有一些專業認證並且對施工過程、原理、材料和工具有深入的了解,通常會很有幫助。 自然,您需要一個具有領導素質的良好溝通者。

建設項目管理模板

商業建築項目經理需要有一個優秀的工作人員進行建設,但也需要適合他們自己和他們的團隊的工具。 幾乎所有的商業建設管理項目都使用項目管理軟件,但如果您還沒有準備好升級,ProjectManager 有幾十個免費的建設項目模板,可以幫助您完成商業建設項目的生命週期。 這裡僅僅是少數。

施工估算模板

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施工進度表模板

您的商業建設時間表充當您的結構的框架,將所有內容結合在一起。 我們免費的 Excel 施工計劃模板可幫助您管理可交付成果、資源、分配、里程碑、任務等。

打卡清單模板

如上所述,打卡清單是商業建設項目的最終任務之一。 我們免費的 Excel 打卡列表模板包含您在最終演練中識別和糾正問題所需的一切,從分配任務到跟踪其狀態。

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項目經理的儀表板
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