30 個會議技巧：如何充分利用會議
已發表: 2021-02-02會議一直是商業生活的現實。 無論您在哪個行業，會議都是向您所在領域的佼佼者學習並與新朋友建立聯繫的好方法。
直到他們沒有。
但他們會再次出現。
如何充分利用會議並不明顯。
也許您不確定在特定會議上您的目標應該是什麼。
也許您對與陌生人建立聯繫並沒有那麼自信。
也許工作是為會議買單，但你並沒有完全因為參加會議而被賣掉。
不管是什麼原因，你都在名單上。 你要去參加一個會議。 所以你需要知道如何充分利用它。
本文介紹的會議技巧可幫助您使用會議來實現個人、專業和業務目標。 您將學到以下內容：
- 如何結識新朋友——即使您通常不習慣與陌生人交流
- 旅行時需要做出的生活方式調整
- 創造持久印象的後續技術
- 如何確保關鍵演講者的見解不會進入另一隻耳朵
參加會議的好處
除了簡單的“網絡並向演講者學習”之外，參加會議還有很多潛在的好處。 當然，這些很重要，但人們並不總是考慮其他好處。
例如：
- 來自會議的社交媒體內容
- 與您所在行業的人就流程和策略進行交易說明
- 為商業夥伴關係設立初步會議
- 創建特定於會議的內容以提高知名度
- 了解您所在行業使用的最新工具
- 與演講者和組織者聯繫以開闢新機會
如果這些好處仍然不是很具體，請考慮這一點——只需要一種新的關係來改變你的職業或業務。
一種良好的聯繫可以帶來新的工作機會、合作夥伴關係和內容創作。 一個新想法，如果它是正確的，可以改變你處理所有工作的方式。
一種良好的聯繫可以帶來新的工作機會、合作夥伴關係和內容創作。 會議和網絡很重要。 發推文！
內容營銷世界的專家營銷人員和主題演講者 Jay Acunzo 將參加社交活動列為他對新營銷人員的三大建議之一。 正如他所說，“當你認識好人時，好事就會發生。”
會議的簡短裝箱單：您可能沒有想到的
如果您要出差參加會議，您應該打包什麼？
Eveerrrryyythiiiiiiiiiiiiiiiiing!!!!
當然，您需要帶上要穿的衣服和手機。 你可能也想要一台筆記本電腦。 但是，超越最基本的必需品並帶來一些您通常不會考慮的有用的東西呢？
- 隨身攜帶的額外筆
- 由著名演講者簽名的書籍
- 電源板（這會讓你受歡迎）
- 一個額外的充電器（用於備用，但與電源板的原因相同）
- 薄荷糖
- 唇膏
- 洗手液
- 洗手液
- 會議廳小吃
- 一件輕便的毛衣（即使在夏天，會議中心通常也很熱鬧）
事不宜遲，讓我們深入了解我們的 30 個最佳會議技巧。
1. 弄清楚你想從活動中得到什麼
當您參加會議時，請在參加會議之前知道您想要完成的事情 發推文！
在您確定某個活動非常合適之後，提前確定您的活動目標很重要。 了解您想從活動中獲得什麼將幫助您確定優先事項。
- 你想從活動中得到什麼？
- 活動的目標是結識很多人嗎？
- 一個特定的人？
- 您是否希望為您的公司建立某種形式的合作夥伴關係？
- 您在尋找客戶嗎？
- 你主要是想向演講者學習，而不是關注網絡嗎？
您參加活動的方式、您選擇的會議以及與您交談的人都取決於您參加活動的原因。 在你到達會議廳之前弄清楚那個目標。
2. 在活動開始前弄清楚你想見誰
會議網絡提示 - 在您參加活動之前知道您想見誰。 發推文！
誰將參加會議？
您可能無法獲得完整的與會者名單。 但是你可以…
- 在 Twitter 上關注會議主題標籤
- 檢查議程
- 詢問您現有的網絡，看看還有誰會在那裡
如果您有認識的人想要聯繫，那麼提前獲得這些信息是一個巨大的優勢。 您可以復習他們的工作或主題領域，並提前準備一些量身定制的問題。
這種準備可以幫助你留下印象，但它也讓談話更容易——因為你不需要爭先恐後地談論事情。
3. 通過活動前社交聯繫
在參加會議之前，請使用事件標籤與社交上的人聯繫。 發推文！
人們使用會議主題標籤。
看？
當然，您會希望在活動期間發布推文（#foreshadowing），但在會議開始之前與社交媒體上的人們互動並不是一個壞主意。
Twitter 和 LinkedIn 上通常的罪魁禍首。 加入討論可以讓您了解誰將在那里以及他們想談論什麼。
根據會議的規模，它也可能導致面對面的對話開始。 “哦，你就是在 Twitter 上談論 XYZ 的人。”
4. 睡覺。 嚴重地。
等等，這是會議提示還是生活提示？
兩者兼而有之，但對於會議來說尤其重要，因為睡眠是窗外的第一件事。
如果您出差參加會議，很容易入睡。 您嘗試在正常時間上床睡覺，但時差會影響您。 或者在酒店房間裡難以入睡。 或者你在會議雞尾酒會上待到很晚。
您最了解自己，但不要低估睡個好覺的力量（如果您不相信，請閱讀本書）。
這本書涵蓋了有關睡眠的最新研究。 說真的，它會改變你對枕頭的看法（來源，亞馬遜）。
你會更加警覺，能夠更好地向演講者學習，並且會更自在地結識一群新朋友。
5. 管理你的飲食
就像睡眠一樣，旅行時很容易忘記飲食。
旅行會打亂你的日常生活。 但是睡眠、運動和飲食都會對你的情緒和精力產生重大影響。 當你去參加一個會議時，制定一個計劃，以確保你不會抓住最簡單的東西——通常是某種快餐。
好痛啊。 但這將在會議期間產生影響。
包裝健康的零食可以幫助您避免飢餓，因此您可以選擇更健康的食物，而不是去麥當勞的得來速餐廳。
6.去健身房
在最後兩個之後，您可能已經猜到這個來了。
如果您是經常鍛煉的人，請不要在會議期間忽視鍛煉。 在酒店的健身房花些時間——您會感到精神煥發，並準備好從會議中獲得您需要的東西。
你，在會議期間？
去酒店健身房實際上還有另一個潛在的好處——你會在會議本身之外的環境中遇到會議中的其他人。
7. 入住會議酒店
會議酒店是大多數會議參加者將入住的地方。 入住會議酒店為您提供更多與與會者交流的機會。
這只是邏輯。
住在會議酒店可能不會為您帶來 100 個額外的連接。 但它不需要。 即使它導致的只是將優步從歡樂時光中分離出來，或者關於洗髮水的一些沉默的閒聊，這些小時刻也是值得的。
8. 在會外設置活動
與其只是參加你所在行業的會議，不如在會議之外舉辦一個小型活動。 發推文！
如果您有資源或知道很多人參加，請考慮在會議本身之外設置一個活動。
您甚至不必參加實際的會議！
人們喜歡會議歡樂時光和深夜品酒會。 將您的人脈聯繫在一起可以幫助您創建一種小組環境，從而促成有意義的對話和聯繫。
9. 提前查看議程並選擇會議
您不想在會議當天做出決定。 如果您有明確的目標，那麼選擇您最感興趣的分組討論應該相對簡單。
你想看哪些演講者？ （來源，SEMrush 推文）
如果有希望的連接將進入特定會話，您可以在需要時進行調整。 但是查看議程並製定計劃也將幫助您了解哪些會議是可以錯過的，哪些是必看的。
10. 觀看演講者的視頻
你怎麼知道要參加哪些會議？
觀看演講者的視頻。
在會議之前觀看會議發言人的視頻可以完成兩件事。
首先，它可以幫助您了解您是否真的想听那個演講者。
談話標題可以為您提供一些信息，但有時演講者會採取您未預料到的角度，並且您會失去興趣。 提前觀看可以避免這種情況。
例如，這是 Unbounce 的 Oli Gardner，Activate 中評價最高的演講者之一
其次，它為您提供上下文。 如果您在會議期間第一次接觸到一個新想法，那麼可能很難跟上或提出好的問題。 當您提前觀看舊會談並讓想法萌芽時，您將從面對面的會議中獲得更多收益。
11. 查看會議空間的地圖
令人驚訝的是，大多數人不這樣做。
在您參加之前查看會議空間可以最大限度地減少您在會議期間需要擔心的事情的數量。 你不想四處奔波，拼命尋找最近的浴室。 您不想爭先恐後地參加每個會議。
當您知道事情在哪里以及您要去哪裡時，就更容易放鬆，專注於學習和結識新朋友。
知道事情在哪裡也意味著你可以幫助別人。 如果有人在找洗手間，您可以說“哦，它在這條走廊的左邊”就可以滿足緊急需求。
還可以了解會議周邊的空間（來源，CG Life）
12. 設置你不在辦公室的回复
確保人們在工作時不會期待你的任何東西！ 你不想回到憤怒的電子郵件。
這是一個快速提示，但也有一個機會。 與大多數 OOO 回復一樣，如果他們需要立即幫助，您可能希望將他們推薦給您的一位同事。
但是，如果您的企業產生大量內容，請考慮在您的電子郵件簽名中添加一個鏈接。
Andy 確保在他的電子郵件簽名中添加指向 Orbit Media 博客的鏈接
13. 確保您有辦法收集聯繫信息
你可能會得到很多名片。
我第一次參加會議時，沒有收集名片的計劃。 當有人遞給我一張卡片時，我把手伸進後兜拿出我的一張……然後伸手到另一個口袋裡收拾他們的。
然後我完全忘記了他們。 直到下週，當他們出現時，在我試圖洗褲子後被撕碎了。 哎呀。
如果您在那裡開展業務，您甚至可以使用 iPad 表格來收集潛在客戶
確保您有辦法收集聯繫信息。 無論是您放置和組織名片的特定位置，還是將信息提取到電子表格中的方式，都想出一個讓您保持井井有條的系統。
14. 會後跟進
您不想進行一次精彩的對話，然後再也不與某人交談。
會議的目的不僅僅是與人會面，而是與人建立聯繫。 如果您帶著網絡目標參加會議，您需要確保在會議結束後與人保持聯繫。
你的跟進程度取決於你想與某人建立什麼樣的關係。
如果您建立了一個有趣的聯繫並希望保持聯繫，但沒有立即看到任何機會，那麼一封簡單的“很高興認識您”電子郵件就足夠了。 根據您討論的內容傳遞有趣的內容也是一個好主意。
如果您有興趣與某人建立更密切的關係，請嘗試撥打電話。 即使是 30 分鐘的一對一時間，在會議環境之外，也足以開始一段持久的關係。
15.會議跟進
為什麼要等跟進！
交易名片很棒。 但是收集一堆名片也很容易，然後再也沒有收到任何人的消息。
相反，嘗試當場與某人聯繫。 玩一個小遊戲——看看你是否有任何共同的 LinkedIn 連接（這也是建立融洽關係的快速方法）。 然後要求在 LinkedIn 上連接。
16. 跟進一張感謝卡
上一次有人給你寄一張手寫的感謝卡是什麼時候？
如果您與某人進行了非常愉快的交談，那麼發送手寫卡片是下一級後續行動。 它絕對會讓你脫穎而出。
而且您無需將自己限制在直接與之交談的人中。 您還可以將卡片發送給組織者或特定發言人——這兩組人都很忙，可能會錯過標準電子郵件。
17. 與其他與會者合影以獲得輕鬆的社交媒體內容
如果您需要社交媒體內容，請與您遇到的人合影！
大衛費舍爾是這方面的大師。 簡單的網絡=偉大的網絡。
這是一種超級簡單的社交網絡和傳播方式。 在您的帖子中標記人會增加他們分享帖子的機會，並且會議上的人將仔細閱讀會議主題標籤。
此外，您永遠不需要知道何時需要新剪貼簿的材料。
18. 詳細記錄每位演講者
會議是一種模糊的活動，所以讓我們面對現實吧——你永遠不會記住人們所說的一切。
12 年前，我讀了一本書，徹底改變了我記筆記的方式。
在 Cal Newport 因其暢銷書Deep Work和So Good They Can't Ignore You而聞名之前，他經營了一個名為 Study Hacks 的博客，並撰寫了《如何成為一名直學生》一書。
即使您不再上大學，這本書中的筆記建議也非常好（來源，亞馬遜）
即使你已經過了大學時代，紐波特的筆記建議也很有價值。 Newport 認為，當你做筆記時，你永遠不應該記錄原始信息。 他提出了一種“問題/證據/結論”格式，可以讓記筆記更快、更有效。
很多人通過記下一些個人想法來做筆記。 但是當你回到你的筆記時，很難記住它們的意思。
紐波特的系統解決了這個問題——我有幾年前參加的會議的筆記，我仍然可以定期參考和查閱。
19.帶上電源板
您可能已經註意到我們頂部的裝箱單中的“電源板”。 你真的需要收那麼多錢嗎？
嘿，你永遠不知道。 但即使您不帶六台設備參加會議，電源板也是結交新朋友的簡單方法。
您無需使用筆記本電腦和手機佔用插座，而是讓人們輕鬆上來，使用您的條帶並開始對話。 完美的交流機會。
注意：這也適用於機場。 機場裡的每個人都喜歡帶電源板的人。
20.戴一頂傻帽
這是噱頭嗎？ 是的。 它有效嗎？ 也是的。
如果你穿一件引人注目的衣服，人們就會抓住你的眼球。 即使只是為了讚美你的帽子，你也會有人來找你。
根據你決定去的古怪程度，穿一些突出的東西可能會有點不舒服。 同時，伸出援手給你一個內置的對話啟動器——讓人們來找你。
21.有一個電梯推銷
排練你的電梯演講。
在任何給定的會議上，你會被平均 90 億次地問到“你是做什麼的”。 你想確保你有一個好的答案。
什麼是好的電梯推銷？ 你希望你的音調是：
- 清除
- 描述性的
- 情緒化的
您想用簡單的術語來說明您所做的事情，以證明其重要性。 隨意用一個例子或短篇故事來工作——例子可以幫助你記住人們的頭腦。
如果您還沒有排練過的電梯演講，您可以使用會議來測試人們的反應。
例如，我了解到，稱自己為“作家”比“內容營銷人員”或“文案”產生的興趣要少。 同樣，“我從事營銷工作”不如“我為一家科技公司做營銷工作”有趣。
當你在你的電梯推銷中添加一個限定詞（比如“為一家科技公司”或“幫助人們做某事”）時，你添加了一個小鉤子讓某人抓住——這使得對話更容易向前推進。
22.準備一些簡單的對話開始
編寫對話腳本有點奇怪嗎？ 可能是。 但是，有一些簡單的對話開始不是比在手機的角落裡閒逛而不與人交談更好嗎？
無論如何，許多會議對話都遵循一種腳本。 大多數對話都將從會議本身開始——這完全沒問題！ 將其中一些放在口袋裡可以更輕鬆地開始對話。
以下是您可以使用的一些久經考驗的對話啟動器：
- 你覺得最後一位演講者怎麼樣？
- 你好，我是[你的名字]！ 我想我們還沒見過面。
- 你是怎麼知道這個事件的/是什麼讓你決定來的？
- 你想參加哪些會議？ 我認為 [會議名稱] 看起來很有趣。
23.通過理解“編碼”來記住名字
為什麼記住一個人的名字這麼難？
如果您在 Google 上搜索“會議提示”，您可能會發現一些有用的記住名字的策略。 重複他們的名字，想像他們在做一些奇怪的事情，在談話中使用它。 你以前聽過他們。
但是，如果您了解為什麼一開始就很難記住名字，那麼您可以使這些策略更有效。
第一個也是最重要的原因？ 你從一開始就沒有真正學會它。
心理學研究表明，記憶一般分為三個階段：編碼、存儲和回憶。 首先你需要吸收信息，然後你需要保存它以備後用，然後你需要把它拿出來使用。
當你忘記某人的名字時，大多數人會認為回憶階段存在問題。 但大多數時候，問題實際上是編碼之一。
如果您在說出某人的名字時沒有全神貫注，那麼您永遠不會將記憶轉移到存儲設備中，也無法回憶起它。
你聽到的所有小名字技巧——重複某人的名字，在對話中使用它，拼出它，將它與其他東西聯繫起來——因為它們改進了編碼，所以它們起作用了。
最後：如果你忘記了，不要害怕再問別人的名字！ 只需說“我知道你說過你的名字，但我已經忘記了。” 也許他們也忘記了你的名字！
24. 使用會議主題標籤
在會議上，到處都有社交媒體內容。
與其他人合影。 在推特上發布主題演講中的幻燈片或引文。 食物好吃嗎？ 會議空間有很酷的雕像嗎？ 所有這些都是公平的遊戲。
當您在社交媒體上發帖時，請自由使用會議主題標籤。 人們關注會議主題標籤，並在事情發生時發布推文是一種容易被發現的方法。
25. 掛斷電話！
如果您沒有在 Twitter、LinkedIn 或 Instagram 上發帖，請放下電話！
每個會議都有潛伏在角落裡的人，低著頭，盯著他們的手機。 不要讓它成為你。 工作電子郵件可以等待 - 這就是您設置外出回复的原因。
注意這個人是怎麼不和任何人說話的
我知道了。 和很多新朋友在一起可能很困難。 但這就是會議的一部分內容，許多人將手機用作拐杖以避免結識新朋友。
使用手機會讓你看起來很封閉，人們不太可能與你交談。
26. 製作會議內容
會議期間製作的內容總是很好。
有一次我還在會議中心發表了一篇內容。 內容做得很好，因為：
- 每個人都喜歡閱讀他們經歷過的事情
- 如果你把它快速拿出來，你將是唯一一個有內容可以閱讀的人
這種策略在非營銷會議上特別有效，因為其他與會者不太可能製作自己的內容。
你怎麼能這麼快地製作這些內容？ 很棒的筆記！ 如果您在演講者和會議上記下令人難以置信的筆記，則更容易製作內容。
很棒的筆記=快速的內容。
27. 與人共進午餐
午餐可能是結識新朋友最容易的時間。
午飯的時候，大家自然而然地轉來轉去，沒有太多的方向。 人們正在尋找可以坐下來吃飯的地方。 你需要做的就是走到一張開始聚集人的桌子前問“你介意我加入你嗎？”
注意：有時，您會參加具有特定目標的會議，以與特定人員建立聯繫或建立夥伴關係。 在這種情況下，您可能會提前安排午餐（而且您不需要走到冷的人面前）。
但這裡的教訓是一樣的。 正如 Keith Ferrazzi 在他關於網絡的書中所說，永遠不要獨自吃飯。
28. 帶上朋友或同事
讓您認識的其他人參加活動可以減輕很多壓力。
當您不擔心無所事事時，將自己置於新朋友面前實際上會容易得多。
您也不一定需要與該人一起到達。 在活動開始前聯繫您的網絡，看看是否有其他人參加——即使是鬆散的聯繫也可能很高興有他們認識的其他人。
一個警告：在會議上總是有人只與他們已經認識的人交談。 有一個同事一起出去玩很好，但要確保它不會阻止你結識新朋友。
29. 了解組織者
組織者是一個很好但被低估的資源。
如果有機會，一定要向活動的組織者介紹自己。
組織者喜歡聽到他們的工作受到讚賞，並且可能會為您提供一些有用的提示作為回報。 例如，組織者可以：
- 告訴你在會議上哪裡可以找到東西
- 幫助向您介紹他們認識的其他與會者
- 建議演講者和會議參加
- 推薦該地區的餐館、咖啡店和酒吧
在某些情況下，您需要先很好地了解組織者，然後才能獲得強有力的介紹。 但是表達你的感激之情永遠不會受到傷害。
30. 當你回來時向你的團隊展示
你在會議上學到了很多東西，並且做了很多筆記。 向您的團隊展示，以便每個人都可以分享您回來的知識。