施工投標：掌握施工投標

建設項目是通過建設招標過程中標的。 簡而言之，建築招標涉及想要建造建築項目的項目業主和能夠提供建築服務的承包商。

在不破壞底線的情況下管理施工招標過程並擴大客戶群是一門精緻的藝術。 無論是經驗豐富的建築專業人士還是剛入行的新人，關於提交建築投標總是有更多需要了解的！

什麼是施工投標？

施工投標是提交建築項目建議書的過程的一部分。 建築投標向潛在客戶表明您的組織是該工作的合適承包商，這意味著您將負責建造和/或管理他們的建築或結構。

為了獲得準確的預測和有競爭力的投標，您需要工具來幫助估算成本、時間和其他資源。 ProjectManager 是項目管理軟件，它提供計劃、調度和跟踪工具，以確保您在施工管理期間遵守投標。 使用我們無限的文件存儲來管理您的施工招標文件。 一旦您的投標中標，您就可以開始使用我們的甘特圖、項目日曆、看板等來規劃您的建設項目。 免費開始。

什麼是施工招標？

施工招標描述了建築公司與其客戶之間提交和批准投標的過程，但它也可以描述分包商在接受工作後如何從承包商那裡獲得工作。

建築投標的生死取決於準確性。 投標人必須使用藍圖、施工計劃和材料數量計算來估算現實成本（包括利潤率）以使工作可行。

施工投標是估算值嗎？

雖然出價是一個估計，但它們並不完全相同。 沒有硬性規定，但大多數情況下，當承包商談論估算時，他們指的是項目的材料和勞動力成本。 施工投標是作為整個工作的最終固定價格發送給客戶的。

不管有什麼差異，估計都需要準確，以免在投標被接受時賠錢。

施工招標清單

在我們深入了解施工招標過程的步驟之前，了解施工招標的關鍵要素非常重要。 無論您是項目所有者還是承包商，您都需要了解這些要素。

有多種類型的項目交付和採購方式，以及不同類型的施工合同可供您選擇。 根據您項目的具體要求，每種方法都有優缺點，因此您需要評估哪種方法最適合您。

以下是您的施工招標過程中最流行的方法和合同。

定義您的項目交付方法

項目交付方法定義了項目業主、施工經理和承包商在開始建設項目時所承擔的責任和風險。

1. 設計投標建造：此項目交付方法包括一個設計階段，設計師在該階段創建施工文件。 然後將這些文件發布給承包商，承包商將估算項目成本並向項目所有者提出投標。 然後，項目業主將評估投標並選擇承包商。
2. 設計-建造：一種替代設計-投標-建造的方法，承包商承擔項目的設計和施工責任。
3. 有風險的施工經理：在這種方法中，施工經理承諾以保證的最高價格 (GMP) 交付施工項目。

選擇施工採購方式

下面就兩種最流行的建築採購方式下，項目業主和承包商的主要責任進行簡要說明。

1. 總承包：項目業主聘請總承包商來建造建設項目。 承包商執行建築工作，並可能僱用分包商來覆蓋某些區域。
2. 施工管理：項目業主為每種類型的建築工程（如管道、電氣工程或砌體）僱用多個分包商。 這需要業主付出巨大的努力，建議更大的建築公司使用。

選擇合同模型

項目業主和承包商必須就合同模式達成一致，以建立具有法律約束力的建設項目執行協議。 這裡有些例子。

1. 成本加費用合同：該建築合同要求承包商在成本發生時報告成本，而不是從預算中扣除。 然後，項目所有者支付累計成本以及在執行項目之前與承包商商定的固定費用。
2. 保證最高價格 (GMP) 合同：在 GMP 合同中，承包商為項目所有者定義保證最高價格。 如果成本超過他的施工預算，承包商即使自費也必須承諾這個價格。
3. 時間和材料合同：在時間和材料合同 (t&m) 中，項目業主按小時支付人工費，並根據承包商的需要購買材料。 當項目範圍不確定並且需要密切監督時，這是一個很好的選擇。

施工招標步驟

在參與施工招標過程時，理想情況下，您應該有準確的估算和較低的出價。 許多客戶只會看底線並選擇出價最低的人。 但是，不要讓自己破產。

牢記這一點，最好在施工招標過程中遵循這些步驟。

1. 招標：被稱為徵求建議書 (RFP)，這是業主為他們想要執行的項目提出投標請求。 這意味著要求公司使用上一節中列出的所有材料進行投標。
2. 分包：總承包商將就項目的部分內容徵求分包商的投標，儘管這通常可以等到承包商中標。
3. 提交：提案將有截止日期。 一旦承包商詳細說明了客戶要求的信息，他們就會在截止日期之前或截止日期之前提交投標。
4. 選擇：客戶在一段時間內完成所有提交的投標。 然後，他們將選擇最適合他們需求的那個，這將是投標的獲勝者。
5. 合同：由於標書的具體內容，雙方一經約定，即可作為具有法律約束力的合同。 但是，客戶和中標者更有可能最終確定投標中概述的條款和條件，並創建他們都簽署的法律合同協議。
6. 項目開始：在所有這些之後，項目將開始並遵循商定的時間表和投標定價。

施工標書包含哪些內容？

施工標書沒有一刀切的風格，但是，提交時需要某些元素。 在進行施工投標時，請務必包括以下內容：

• 聯繫信息：這似乎很明顯，但如果沒有提交投標的建築公司或潛在客戶的聯繫信息，投標將被丟棄。 基本信息是姓名、地址、電話和/或電子郵件以及簽名的地方，以確認收到或同意條款。 包括建設項目的位置。
• 範圍：在進入定價細節之前，接下來是對項目的概述。 在這裡，概述項目的範圍、提供的服務、工作時間表、必要的材料和完成工作所需的其他功能。 此部分應詳細說明，包括客戶期望、將僱用的任何分包商、垃圾清除、訪客規則、安全協議等。
• 現有條件：這是在進行初步現場評估後描述工作現場的位置。 列出網站目前的狀況，將採取什麼行動來應對這些狀況以及誰將負責什麼。 此外，請注意項目開始後發現的情況將如何處理以及誰將決定任何補救的範圍和成本。
• 成本：在這裡估算整個項目的價格。 將總成本分解為多個小節，包括人工和材料。 如果項目超出了管理客戶期望的範圍，請添加有關成本的部分。
• 付款條款：詳細說明如果客戶選擇了您將獲得工作報酬的方式。 大多數人不會預先支付總費用，因此請確定您需要多少首付以及餘額的分期付款頻率。 這些付款可以與項目中的各個里程碑相關聯，這些里程碑應該被確定。
• 相關文件：由於大多數建設項目的規模，確定所有子項目、詳細說明和確定負責這些項目的所有者對投標至關重要。 這將幫助客戶了解項目開始時誰負責什麼。 它還定義了在簽署文件時誰擁有法律權限。
• 時間表：將在此處詳細說明工作時間表，從開始到結束以及中間的所有里程碑。 確定您對導致項目執行延遲的任何事件的責任範圍是一個好主意。 這些事件可能是惡劣天氣、延遲許可等。屏蔽日曆，注意工作日、假期、供應提前期、分區批准和其他可能影響時間表的第三方流程。

如何贏得施工投標

施工招標過程競爭激烈，可能有數十家企業爭奪一份工作。 您如何在過程中脫穎而出並贏得工作而不虧本？

了解比賽

這有助於了解還有誰在競標這項工作。 了解競爭對手以及他們在做什麼。 建立網絡或加入建築行業團體以隨時了解建築行業的其他人正在做的事情是有幫助的。 當有提案時，成為第一個出價的人並沒有什麼壞處，因此請密切關注發佈出價的市場。

謹慎出價

儘管成為第一個投標會有所幫助，但對每項工作都進行投標並不理想。 花時間為工作制定最佳建議，同時確保它適合您的組織可以實現的盈利。 培養一個利基市場並尋找能夠帶來重複業務的工作。

建立關係

在牢固關係的基礎上更好地開展業務，因此努力與能夠決定將工作授予貴公司的人建立關係。 確定負責觸發新工作的個人並與他們建立信任。

突出你的優勢

在施工招標過程中，不要害羞。 宣傳您的企業所具有的品質，使其適合客戶。 炫耀團隊，並確保讓他們知道您擁有正確完成工作所需的經驗。 有時價值比價格標籤更重要。

慢慢來

出價時花點時間。 確保進行研究並解釋如何為他們提供最佳投資回報。 如果您認識過去曾為客戶工作過的任何人，請與他們交談以了解客戶的需求。

項目經理和施工投標

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創建依賴項和里程碑

此時，您可以鏈接所有四種類型的任務依賴項，以避免可能延遲項目執行階段的瓶頸。 另外，將里程碑設置為時間線上的菱形圖標，以標記一個階段何時結束，另一個階段何時開始。 里程碑也可用於標記任何重要的日期，您不想在項目熱火朝天時從裂縫中溜走。

用於文檔的無限文件存儲

建設項目很複雜，涉及大量文件。 我們的在線工具具有無限的文件存儲空間，可作為您項目文書工作的中心樞紐，讓您在需要時輕鬆找到它。 不再有凌亂的辦公桌或雜亂的電子郵件文件夾可供搜索。 您可以與客戶共享項目，如果他們接受您的投標，他們將通過電子郵件和應用程序內的項目進度警報收到通知。

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