建設預算：快速指南（附示例）

沒有融資，建設項目就永遠不會動工。 金錢啟動了建設管理的齒輪。 因此，制定施工預算是製定施工計劃時最重要的部分之一。

您如何制定建設預算、預測項目成本並跟踪它們以確保您沒有超支？ 讓我們看一下制定建築預算的內容。

什麼是建築預算？

建設預算是對建設項目從啟動到結束所需資金的估計，包括在建設過程中產生的所有相關成本和費用。 雖然預算試圖預測建築項目的所有成本，但您應該留出一些迴旋餘地來考慮任何緊急情況或意外的建築成本。

建築項目經理從項目計劃開始，很可能是藍圖，以評估需要哪些材料。 必須考慮工作現場準備等因素，其中可能包括拆除成本、設備租賃、許可和檢查成本。

隨著項目執行的開始，其他成本開始出現。 所有現場工人都有勞動力成本和安全要求。 運輸可能是另一項費用。 住宅和商業建設項目也將具有獨特的成本。 必須考慮和計算所有這些變量。

為什麼建築預算很重要？

很有可能，您沒有無限的資金來源可以使用。 取而代之的是，您的利益相關者已經投資了建設項目並希望獲得利潤——而在沒有預算的情況下進入任何項目都是花太多錢的肯定方式。 這就是為什麼您需要一個預算基準來定義您可以花費多少。 任何成功的項目都需要預算和建設項目計劃。

施工預算也是在執行過程中保持項目正常進行的好方法。 項目中未計入的費用越多，完成所需的時間就越長。 制定預算可以讓您考慮盡可能多的建設成本，並幫助您按計劃進行。

跟踪這些成本是項目管理軟件可以提供幫助的一種方式。 ProjectManager 是一款施工管理軟件，可實時規劃、監控和報告您的施工預算。 我們有實時儀表板、一鍵式報告和強大的在線甘特圖，可以記錄您的工作分解結構、過濾關鍵路徑並設置基線以比較計劃成本與實際成本。 立即免費試用 ProjectManager！

建設預算中包括什麼？

簡單來說，建設預算就像任何其他預算一樣，它將所有成本加起來，以便項目可以執行。 然而，建設項目具有獨特的成本。 因此，在製定建設預算之前，了解建設項目成本非常重要，它分為三個基本類別：

• 直接成本：這包括重型設備、材料和勞動力
• 一般條件：這些是間接成本，分為三類：施工前成本、施工組織成本和項目運營成本
• 利潤和間接費用：利潤是您的收入和支出之間的差額，而間接費用是與經營業務相關的運營費用

就建設項目預算中包含的內容而言，這取決於您正在從事的項目。 但總的來說，建設預算應包括以下內容：

• 財產：此成本取決於您在哪裡建造以及您的項目範圍。 這包括地塊價格、房地產費用、融資和稅收。
• 專業費用和服務：這些費用與專業諮詢有關，包括許可、測量、測試、建築和設計、總體規劃、結構、電氣、機械和土木工程、會計、銀行和房地產費用。
• 材料：與其他成本不同，材料費用可以協商，特別是如果您與供應商有關係。 材料成本往往是您建築預算的很大一部分，通常分為兩類：場地準備和建築結構。
• 勞動力：這是您的技工、分包商、設備操作員和其他人力資源的成本。 不僅要記住小時工資，還要記住工人的補償、假期和病假時間。
• 設備和工具：材料和勞動力成本將告知設備和工具的選擇，這有助於您確定需要為工作租用什麼。 請記住包括交付、運營、燃料和維護成本。
• 項目管理：項目管理方法有助於組織和監控預算以避免超支。 考慮建築項目管理軟件的成本，以及任何辦公空間、公用事業、互聯網連接、電話費用和辦公用品的成本。
• 保險和債券：法律要求所有建設項目都必須投保。 可能還需要押金或保證金，以表明貴公司將遵守並確保向所有分包商、商人和供應商付款。 如果從事政府項目，尤其如此。
• 公用事業和稅收：這包括與建築工地相關的燃氣、水、下水道和電力成本。 建設項目也可能需要繳納地方稅和州稅。 這些費率取決於您管理的建設項目的範圍和類型。
• 應急：在這裡，您可以為預算提供喘息的空間，以吸收不可預見的成本和意外開支。 屬於此範圍的一些事情包括範圍變化、設計或材料升級、機械故障、事故和天災。 通常，您的應急基金佔總預算的 3% 到 10%。

如何制定建設預算

為了創建一個準確預測未來工作成本的建築預算，建築項目經理遵循以下三個步驟：

項目研究與分析

要準確預測建設項目的成本，您必須查看類似建設項目的歷史數據，與供應商交談並了解您即將開始的項目。 通過查看資源、設計選項等來設定切合實際的期望。

項目發展

研究導致項目所有者或建築師選擇最終設計。 項目經理使用此信息創建需求清單，其中包括材料和成本估算。 這為項目招標過程提供了信息，即項目所有者選擇總承包商並設置構建實際建設項目預算的框架。

預建和文檔

現在項目經理應該與利益相關者交談。 這突出了在執行項目之前可以解決的潛在問題。 通過記錄施工前階段，項目經理有一個書面記錄，以顯示可能出現意外成本的地方。 這些潛在成本可以為建設預算提供信息。

施工預算時要避免的事情

項目經理在創建施工預算時可能犯的最大錯誤之一是估算不准確。 如果在進行預算預測之前沒有明確的項目時間表，這可能會變得更加成問題。

此外，在估算時，有一種只看底線的習慣，這可能導致接受總承包商的最低報價。 低成本一開始可能會讓你的利益相關者感到高興，但如果工作質量很差，這種快樂將是短暫的。 從長遠來看，它可能會損害您的聲譽並最終花費更多。

與施工計劃同樣重要的是您的計劃。 從長遠來看，不花時間為您的建設項目制定全面的計劃肯定會減慢您的速度。 您可能會錯過依賴項、設計缺陷等。 這將延遲項目並可能破壞您的預算。

為避免這種情況，您可以使用配備了強大的項目規劃工具（如 ProjectManager）的施工調度軟件，這樣您的施工計劃、進度和預算之間就不會出現差異。

建設預算模板

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ProjectManager 如何幫助制定施工預算

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在甘特圖上計劃和跟踪成本

項目計劃是您預算的藍圖。 在它上面，你收集你需要完成的任務，以及完成它們所需的資源。 ProjectManager 的交互式甘特圖具有所有基礎知識，例如鍊接依賴項和設置里程碑。 但與競爭對手不同的是，您可以設置一個基線，讓您將實際支出與計劃進行比較。

讓整個團隊都在循環中

您不僅擁有實時數據來顯示進度和性能，而且每個人都可以在任務級別發表評論。 電子郵件提醒和應用內通知讓每個人都了解任務狀態的變化。 這意味著您的現場工作人員可以與您在總部的團隊無縫溝通。

使用儀表板跟踪進度

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