建築成本管理：管理建築成本

建築成本是總承包商必須關注的眾多指標之一。 當然，還有其他因素，例如進度、質量、安全等等。 但如果建築成本超出預算，這筆費用就由承包商承擔。

這就是為什麼建築成本管理如此重要。 準確了解建築成本管理的含義以及建築成本是什麼可能是項目成功或失敗的區別。 我們將回顧這些定義並解釋施工成本管理流程，以便您可以更好地管理項目。

什麼是建築成本管理？

施工成本管理是使項目保持在預算範圍內的過程。 對於總承包商來說，這可以防止項目超支並侵蝕其利潤。 有效的施工成本管理可確保整個項目生命週期的支出步入正軌。

每個項目階段都受到施工成本管理的影響。 它從規劃和設計開始，與估算甚至現場專業承包商、變更訂單和成品密切相關。 良好的施工成本管理將為您的公司在行業中贏得良好的聲譽。 業主更喜歡與積極主動、高效、準確的總承包商合作，進行成本估算並遵守預算。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的建築項目管理軟件，為總承包商提供了他們所需的系統，以確保建築項目按預算並在範圍內完成。 使用我們強大的甘特圖進行規劃時考慮所有施工成本。 您可以管理資源成本、設置基準，然後根據實際成本實時跟踪計劃成本，以快速發現任何超支情況。 立即免費開始使用 ProjectManager。

什麼是建築成本？

建築成本是與承包商以及承包商購買的任何物品相關的所有成本。 這主要由勞動力和材料組成。 但建築成本還可以包括承包商費用、分包商費用、外殼、內部建築和裝修、管道、電氣、機械、電信系統等。

建築成本的類型

所有的建設成本可以分為兩類：硬建設成本和軟建設成本。

• 硬建築成本：這些是與建築直接相關的成本，例如材料和勞動力。
• 軟建築成本：這些成本與建築預算沒有直接關係，可以是建築費和許可費。

施工成本管理流程

與任何與項目管理相關的事情一樣，都涉及一個過程來更好地控制結果。 建築成本管理流程也不例外。 有一些施工項目管理軟件工具可以促進這一過程，我們稍後會再討論。 現在，讓我們重點關注您需要採取的步驟來管理施工成本並保持項目預算並保持在可接受的範圍內。

1. 創建成本分解結構（CBS）

在建設項目開始之前，您希望準確了解財務要素。 這就是成本分解結構發揮作用的地方。 成本分解結構允許您識別項目生命週期中產生的所有成本。 它是一個分層圖表，其中每一行都是特定的成本類型、項目、工作或組織活動。 CBS 在任務級別工作，對項目成本進行自下而上的分析。 這是一個漫長而徹底的過程，並且比自上而下的估計更準確。 通過使用成本分解結構，總承包商可以獲得工作流程中每個步驟的詳細成本信息，這比簡單地估算項目總成本更有用。

2. 估算建築成本

成本分解結構是幫助確定施工成本的工具。 您從一開始就估計建設成本越準確，您就越有可能在執行過程中不必蠶食您的利潤。 但即使使用 CBS 等估算技術，準確估算成本也並不容易。 建築項目有多種材料來源、需要考慮的時間以及所有其他細節。 值得慶幸的是，有不止一個基於模型的估算平台。 這些工具可幫助您根據 3D 環境進行估算。 還有估算技術，例如類比、參數或統計和實際成本。 回顧類似項目的歷史數據並尋求專家的指導來做出判斷是有幫助的。

3. 制定施工預算

下一步是製定建築預算。 這需要您的估算來預測項目總成本，並允許總承包商在供應商和承包商報價的幫助下制定預算。 這為客戶或開發人員提供會計服務。 施工預算還將幫助總承包商確定可行的項目時間表、所需的人員技能組合以及執行工作所需的設備和其他資源。 每個建設預算都應該有一個應急計劃。 應急費用是一筆錢，通常是項目總成本的一定百分比，留出用於項目期間出現一些看不見的成本，例如天氣、人員成本、設計變更等。請務必考慮在預算開始時就列出意外情況，而不是在預算結束時標記它們。

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4. 定義成本基準

創建預算並獲得批准後，您將需要獲取成本基準。 成本基準將為總承包商和項目經理提供報告項目差異的方法。 也就是說，他們現在可以告訴您成本基準，以將項目的計劃成本與實際成本進行比較。 這是一個有價值的成本管理工具。 它為管理者提供了一種了解他們的成本狀況的方法。 如果這些成本超出了項目現階段的應有水平，則可以採取糾正措施以使預算回到正軌。 基線包括成本、項目進度、範圍和資源，可用於跟踪進度並保持項目按計劃運行。

5. 跟踪項目執行期間的施工成本

成本基準是批准預算的快照。 如前所述，它可用於在進入項目執行階段時跟踪施工成本。 執行階段與監控階段同時存在。 成本細目是用於監控項目的工具之一。 為了更準確地進行監控，您需要使用施工項目管理軟件，該軟件具有儀表板和報告等工具，可以從高級視圖和更精細的視圖中查看項目的進度和績效。 基於雲的工具是首選，因為它們為項目經理提供實時數據，使他們能夠識別差異并快速解決問題。

6.控制建設成本

在執行過程中，還有我們上面提到的監視和控制階段。 但我們沒有談到控制建設成本。 監控很重要； 這就是您識別成本超支的方式。 但控制是讓項目重回正軌的方法。 它涉及監控，還包括分析費用和降低項目成本以提高盈利能力。 項目經理關注的領域包括勞動力和材料成本，以及跟踪實際成本和成本差異，即計劃成本和實際成本以及投資回報之間的差異。 控制施工成本始於正確規劃預算、監控執行情況、應用變更控制系統和時間管理，最後跟踪掙值。

7. 控制施工計劃的變更

控制施工成本的最佳方法是遵守批准的計劃、時間表和預算。 這幾乎是不可能的，尤其是對於建設項目，因此必須控制變更以避免資金流失。 您需要像處理預算中的突發事件一樣規劃變革。 設定期望，但還要製定有效的變更單政策以獲得批准並跟踪整個項目的變更。 同樣，施工項目管理軟件可以成為您的救星，它提供的工具可以幫助您監視、控制和跟踪變更，以減少對項目的負面影響。

項目經理擁有施工成本管理工具

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的建築項目管理軟件，可幫助您實時規劃、管理和跟踪建築成本。 當您在我們的軟件中創建項目時，您可以設置預算或隨時設置。 成本有兩種類型，資源成本和一般成本，兩者都可以按計劃成本和實際成本進行跟踪。 總承包商可以在甘特圖上規劃他們的項目，跟踪成本和資源，設置基線來實時監控項目差異。

使用實時項目儀表板跟踪施工成本

在甘特圖上設置基線後，您可以跟踪整個軟件的實時成本。 如果您想獲得項目的高級視圖，只需切換到儀表板，它會自動收集實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表上。 除了顯示實時實際成本和計劃成本的成本圖表外，還有時間、工作負載和其他指標，讓您隨時了解進度和績效。 與輕量級工具不同，您不必浪費時間設置我們的儀表板。 當您準備好時，它已準備就緒。

使用多個報告來管理施工成本

我們提供多種可用報告，幫助您管理和跟踪施工成本。 如果您管理多個項目，請使用我們的項目組合狀態報告，其中有一個用顏色編碼的成本列，您可以一目了然地了解您是否超出或低於預算。 使用我們的項目狀態報告了解一個項目的相同成本詳細信息。 如果您想查看與工作分解結構 (WBS) 相關的任務，請生成項目計劃報告以查看迄今為止花費的預算和成本。 使用我們的任務報告深入了解具體任務，並跟踪計劃和實際成本以及資源成本。 還有更多報告，並且所有報告都可以自定義以僅顯示您想要查看的數據。 它們可以輕鬆地跨平台共享，甚至可以打印出來以供利益相關者演示。

建設成本管理只是建設項目管理的一部分。 我們的軟件涵蓋了所有這些基礎，從任務和資源管理（讓您的團隊保持滿負荷工作）到風險管理（識別和跟踪問題直至問題得到緩解）。 我們將幫助您處理項目成本、成本規劃和項目成本控制以及交付成功項目所需的一切。

ProjectManager 是在線施工項目管理軟件，使團隊能夠實時規劃、管理和跟踪他們的項目。 我們將辦公室的建築師和工程師與工作現場的工作人員聯繫起來，以便他們可以共享文件和評論，以促進更好的協作。 立即免費開始使用 ProjectManager。