改善施工每日報告和每日日誌的 7 個技巧

已發表: 2022-08-23

任何項目都需要文檔，但在建築項目管理方面更是如此。建設項目在執行過程中需要定期、詳細的報告，以便您查看和分析您的進度。該數據以施工日報的形式提供。

該每日施工日誌通常由現場經理處理，並將在項目過程中重複創建和交付。這是建設項目管理的一個重要方面，所以你要確保你做得正確！

什麼是建築日報？

施工每日報告是一個工作日期間在施工項目的工作現場發生的所有事情的列表，包括已開始的任務及其在一天結束時的狀態。每日報告還詳細說明了現場材料和設備以及剩餘庫存。

這份施工報告必須收集有關工作現場的相關信息——從天氣狀況到現場當天的訪客名單。因此，它是一天工作的完整記錄，提供了已發生的所有事情的日誌。

可以想像，施工日報對於第二天快速準確地開始工作至關重要。它讓分包商知道他們的任務在哪裡停止，以及他們是否擁有第二天繼續進行所需的設備和用品。這對於保持您的建設項目按計劃進行至關重要。

此外，施工日常日誌可以保護現場的工人和管理人員。例如，如果存在延遲，則會在報告中捕獲並進行解釋。該紙質記錄可防止將責任歸咎於不值得的一方。如果有任何法律問題，這一點很重要，因為您有記錄來支持您的辯護。

記錄當天的事件可以讓您深入了解項目中正在發生的事情，從而使您可以調整資源以更有效地完成工作。建築工地很複雜，有很多活動同時進行。報告讓每個人都了解正在發生的事情，因此工人和分包商可以更好地完成工作，而不會妨礙他人。

最後，每日報告還傳達了項目的狀態，因此它會更新所有在建設中的既得利益者並讓他們了解情況。

創建施工日常日誌似乎令人生畏。要涵蓋的內容太多了，您不想忽略任何對正確文檔可能至關重要的內容。但是，幾乎只要有建築工地，每日報告就一直是建築工地的正常主食，因此您可以遵循路線圖。

由於報告是每天的，因此最好有一個模板，其中包含您需要捕獲的所有信息。這樣，所有重要數據都已佈置好，您只需填寫詳細信息。

ProjectManager 有幾十個免費的項目管理模板，包括一份施工日報，您可以根據需要下載和自定義。

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您要做的第一件事是確定團隊中負責製作每日報告並每天填寫的人員。這通常是工頭或現場經理。

打印一份模板副本以節省時間並使填寫工作更容易。如果您正在創建自己的，它基本上是一個項目列表。確保包括當天的天氣、完成的工作、現場工作人員、他們工作了多長時間以及是否有訪客等因素。這些人應該通過姓名和頭銜來識別。

此外，列出現場設備以及是否正在使用、閒置或故障。如果使用了設備，請記下該設備使用了多少小時。記下當天使用的所有材料、庫存中剩餘的數量和數量。如果有任何延誤，解釋他們，就像那天有安全檢查一樣。如果您因違規被安全檢查員傳喚，請在此處註明。

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與施工日報一樣有用，創建一份報告並非沒有挑戰。首先是要保持一致。不要每隔一天做一份每日報告：它失去了它的目的。這些每日報告的命名是有原因的，需要在每個工作日結束時填寫。

也要保持良好的記錄，因為如果您在需要時找不到它，那麼花費時間和精力來填寫每日報告是浪費的。將其作為歸檔工作的過程的一部分。保持良好的記錄對於任何項目都至關重要，尤其是在施工中，這是研究可以存儲數字文件的項目管理軟件的另一個原因。

為了使最好的施工日常日誌成為可能，這裡有一些在整個過程中可以應用的提示。

詳細：您需要找到適當的平衡點，不要太寬泛以至於無法使用每日報告，還要知道何時詳細說明，例如何時發生停工或事故。
及時：報告需要儘早提交。如果你等到第二天早上才填寫前一天的每日報告，很多細節都會丟失。
簡單：雖然您需要在報告中詳細說明，但也應該清晰簡潔。很多人會讀到這篇文章，而且你不想在行話中迷失它們。
開放輸入：由於通常由現場經理（不了解工作現場發生的所有事情的職位）填寫這些信息，因此對工作人員的參與開放是件好事。只需在他們離開前進行簡短的交談即可幫助您更準確地填寫報告。
保持透明：每日報告是一種溝通工具，應向各種項目團隊成員提供信息，以識別任何問題並記錄進度。
遵守規定：每日報告是確保您符合施工合同中列出的標準的好方法。每天採取必要的步驟，確保您遵守合同、守則和其他規定。
高效：節省時間和金錢的最佳方法是將您的每日報告合併到一個更大的建設項目管理軟件中。使用此工具，您可以更快地提交報告，並能夠在管理您的計劃和時間表時使用該數據。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，可實時報告並組織您的所有任務，讓您始終保持進度。如果您希望擺脫紙質施工日報並轉向可以讓您更好地管理和報告施工項目的動態軟件工具，那麼您需要項目管理軟件。

使用我們的報告功能，只需單擊鍵盤即可生成您必須在施工日常日誌中跟踪的大部分內容。項目狀態報告為您提供整個項目和任務的健康狀況概覽。您可以查看哪些任務已過期。其他報告包括項目計劃、任務、時間表、工作人員的可用性、他們的工作量和項目差異，以查看您的實際進度是否與您的日程安排一致。

您可以使用我們的實時儀表板獲取即時狀態報告。儀表板從團隊的狀態更新中收集數據，並自動計算該信息並將其顯示在易於閱讀的圖表和圖形中。任何時候您需要查看自己是否按時完成或是否符合預算，都可以立即使用。

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