掌握這五種方法的建築採購

建築採購可以最大限度地提高建築項目的效率。 雖然建設項目管理包括項目的所有計劃和時間表，但沒有在建設中採購提供的貨物和服務，它只是一個想法而不是一個結構。

正確的建築採購的重要性怎麼強調都不為過，因為將這些貨物和服務有效地送到建築工地的過程可以決定項目的成敗。 讓我們看看施工中的採購，使用的方法和施工採購經理的作用。

什麼是施工管理中的採購？

施工採購是建設項目所需材料的採購和交付。 它需要通過合同義務與外部供應商和供應商建立關係。 建築採購有多種不同的方法。

無論您喜歡哪種建築採購方法，您都需要建築項目管理軟件來監督您的資源、預算和時間表。 ProjectManager 允許您在做出此重要決定之前在健壯的甘特圖上定義變量。 在按時間安排任務時估算資源和預算的成本。 我們的軟件甚至可以過濾關鍵路徑並設置基線以在施工開始後跟踪項目差異。 立即免費開始使用 ProjectManager。

5種施工採購方式

建築公司必須戰略性地看待其建築採購，以便從流程中獲得最大效率。 該公司希望以最具成本效益的方式購買供應品，這意味著要考慮項目時間表、質量預期，當然還有預算。

有多種方法可以實現這一點，每種方法都有優點和缺點。 建築公司了解所有五種不同類型的採購方法（總承包、設計和建造、施工管理、合資和私人融資）以了解哪種方式適合他們和他們的項目是很重要的。

一、總承包

總承包是最流行和使用最廣泛的建築採購方式。 它涉及公司或個人為承包商提供設計來建造。 如果在項目開始之前就已經完成了設計，那麼這種採購方法非常棒。 然後有明確的職責和預算劃分。

但是，由於總承包是職責和責任的分離劃分，對於誰對項目生命週期中可能出現的問題負責可能存在分歧。 這就是為什麼使用這種建築採購方法的總承包商經常投資於預防性維護，以更低的成本獲得更高的工作質量。

2. 設計和建造

通過設計和建造，項目的重擔落在了承包商的肩上。 他們承擔建設項目所有階段的設計和建造的所有責任、風險和管理。

為此，承包商通常有更多的內部員工和熟練的設施管理人員來管理設計和建造的各個方面。 進行這種類型的建築採購方法的另一種方法是讓承包商與其他承包商合作完成工作。 無論哪種方式，收益和赤字都很大。

三、施工管理

這種建築採購方法最適合專門從事通常具有內部管理資源的更大、更複雜項目的開發商。 這是建築的首選採購方法，因為開發商會將項目的各個方面分包給最合格和最低投標人。

這種施工採購方式耗時長，流程複雜。 然而，如果公司使流程的每個組成部分盡可能具有競爭力，他們就會發現這是一種節省成本的方法。 為了獲得這些好處，您還需要有一個複雜的供應變更管理流程。

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4. 合資企業

與施工管理類似，合資施工採購方式也發揮了各方力量，但兩種方式並不完全相同。 例如，合資企業不會將主要控制權和責任權交給客戶。 相反，控制權和問責制是針對合資企業管理團隊的。

這種施工方式的採購有助於減少參與方的相互指責。 相反，他們專注於實現客戶的目標。 這將創建一個更具凝聚力的團隊，從而提高項目的生產力和執行效率。

5. 私人融資

與其他四種建築採購方法相比，私人融資要少得多，但對於財務背景不佳的客戶來說，它仍然是一種選擇。 承包商對項目完成前的所有施工風險負責。 只有在建設項目完成後才將其移交給客戶。

建築採購經理的角色

根據建設項目和執行建設的公司，建設採購的責任可以落在任意數量的項目團隊成員身上。 對於較小的項目，這項工作可能會落到建築項目經理身上。 但也有專門的建築採購經理職位。

建築採購經理的頭銜有時可以稱為採購經理，但無論哪種方式，擔任該職位的人必須是供應鍊和物流專業人士。 施工採購經理負責所有材料的採購，並為工作尋找最具成本效益和最合適的材料。

施工採購經理還負責確保採購的材料按時到達並在商定的預算範圍內。 這涉及大量工作，因為材料價格不斷變化，並且經常在沒有警告的情況下大幅波動。 這要求採購經理具有分析能力、談判能力，並具有很強的溝通和業務技能。 他們還必須具備根據建築行業知識進行預算的能力。

除此之外，除了管理供應鏈戰略之外，還有其他職責。 例如，必須滿足一些規定，保持庫存以保持施工人員能夠滿負荷工作等等。 以下是建築採購經理的其他一些職責。

創建採購管理計劃

採購管理計劃由施工採購經理負責，涉及幾個步驟。 您需要首先定義術語，詳細了解您需要什麼。 然後，概述您將使用的協議類型，例如固定價格或成本補償合同。 風險管理也是計劃的一部分，這意味著識別和減輕風險。 必須徹底定義成本並確定任何限制條件。 完成此操作並批准合同詳細信息後，創建決策標準並創建供應商管理計劃。

評估投標和徵求建議書 (RFP)

施工採購經理的另一項工作是處理招標過程。 一旦採購管理計劃詳細說明了需要哪些材料，您就需要獲取它們。 屆時，供應商將對工作進行投標。 建築採購經理將發送 RFP，然後分析那些回來的 RFP，以確定哪些最適合該項目。 然後，必須在建設項目的整個生命週期中對這些供應商進行管理，以確保他們以商定的價格和時間表交付所要求的產品。 供應商完成後，必須正確關閉合同。

資源管理

另一個問題是資源管理。 施工採購經理確定執行工作所需資源的所有材料方面，並確保在施工人員需要時可用。 至關重要的是，施工採購經理要了解所有所需材料的時間以及從車間圖紙到批准的過程需要多長時間，以便在需要時將材料放在手邊。 必須避免空閒時間，因為它會延遲進度並增加項目成本。

項目跟踪

維護施工採購進度也是採購經理的職責。 他們需要與項目經理和項目施工計劃協調採購計劃。 確保材料在需要時到達意味著建築採購經理將監控交付進度並跟踪材料，以確保它們符合採購計劃中設定的里程碑。

ProjectManager 幫助建築採購

建築採購經理肩負著許多責任。 這就是建築項目管理軟件的用武之地。ProjectManager 是幫助建築採購經理計劃、監控和報告其工作的軟件。 我們擁有他們需要的功能來安排、實時跟踪進度並讓利益相關者保持最新狀態，因此每個人都始終在同一個頁面上。

管理看板的採購

雖然甘特圖非常適合計劃您的日程安排和管理資源，但建築採購經理通常希望專注於流程。 這就是為什麼我們有多個項目視圖，例如看板，其中材料可以作為列下的卡片進行跟踪，以記錄供應鏈中的所有內容。 施工採購經理可以快速查看是否存在瓶頸，並在它們造成延誤或額外成本之前解決它們。

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