施工報告：施工報告的類型
已發表: 2023-07-06所有項目都使用報告來監控進度和績效，但在施工中，報告尤其重要。 施工報告更加多樣化，並繪製了從項目狀態到事件和合規性的所有內容。
首先，讓我們定義什麼是施工報告，然後解釋為什麼施工報告如此重要。 之後，我們將列出並詳細介紹一些不同類型的施工報告，以便您全面了解。
什麼是施工報告？
施工報告是創建從項目事件到監控項目的階段和流程的所有信息文件，同時向利益相關者展示並保持更新。 施工報告可以通過項目管理軟件編寫或生成，但它們總是數據豐富，並且通常通過圖形和圖表進行說明。
這並不意味著施工報告是冗長的； 它們最好簡短明了。 這個想法是以一種易於理解的方式獲得項目或其各個方面的快照。 語言應該清晰，格式應該簡單。 施工報告中的信息應緊扣主題。 還有其他可以捕獲特定信息的報告。
雖然您可以手動創建施工報告，但項目管理軟件旨在更快更好地完成此工作。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的建築項目管理軟件，具有自動收集實時數據的報告工具。 例如，您可以通過幾次擊鍵創建狀態報告，過濾結果以僅顯示您想要查看的內容。 報告可以以多種格式共享，甚至可以打印出來供利益相關者演示。 立即免費開始使用 ProjectManager。
為什麼施工報告很重要？
施工報告最重要的是使項目保持在正軌上。 施工報告提供有關項目進度、狀態和績效的深入數據，所有這些對於項目經理確保項目按計劃推進都是必要的。
施工報告的目的是與總承包商、分包商、項目經理、利益相關者和參與施工項目的每個人共享。 這種透明度有助於每個人做出更明智的決策，並在出現問題時發現並糾正問題。
還有預算。 報告創建了一個了解成本的窗口，並確保項目支出與預算保持一致。 這為承包商提供了參考點。 施工報告越準確和最新，項目就越有可能在預算範圍內按時交付，因為超支問題將被及早發現並迅速糾正。
我們稍後將討論其他類型的施工報告。 它們對於保證建築工地安全並遵守法規和國家法規同樣重要。 施工報告不僅能夠查看計劃工作與實際工作的比較，還可以向總承包商提供數據，以檢查工作的生產效率、繪製天氣影響圖，並在人員變動時作為活記錄或存檔歷史數據。
施工報告的類型
如前所述，施工報告的類型不止一種。 每一項都涵蓋不同的活動，但都有一個共同的目的。 比下面列出的類型更多，但這些是一些更常見的類型。 所有這些對於項目的可行性都非常重要。
施工現場檢查報告
施工現場檢查報告與進度或績效無關。 它總結了現場主管或顧問在現場訪問後的調查結果和建議。 本報告的目的是指出現場的任何危險，然後提供有關如何修復這些危險或提供某種保護以減輕危險的建議。 它用於識別和記錄工作場所中需要立即關注的潛在危險，並評估現場任何結構的完整性。 它還檢查和評估現場任何設備的完整性。 檢查報告將跟踪建議的糾正措施，完成並結束後，將其存檔以供將來參考。
每日施工報告
另一個獨特的施工報告是每日施工報告，即每天提交的報告。 它記錄了項目的日常活動，列出了現場和工作的詳細信息，並為分包商和利益相關者提供了記錄。 每日施工報告涵蓋很多內容，包括作業名稱、地點、類型、作業編號和階段。 然後它報告天氣狀況，例如溫度、降水量和風速。 天氣會影響項目時間表並給現場工人帶來風險。
說到船員，每日報告記錄了他們的工作日誌和船員時間表。 它還記錄現場的設備，跟踪每個設備的使用時間及其當前狀態。 網站上的材料也以同樣的方式處理。 報告任何延遲，例如哪個任務、延遲的原因以及延遲的天數和小時數。 還有安全細節和風險，注意到任何事件，所有這些都可以保護總承包商免受訴訟。 任何網站訪問者都必須登錄報告。 最後，還有一個註釋和評論部分，以便承包商、管理團隊和其他利益相關者之間進行清晰的溝通。
免費獲得
施工日報模板
使用此免費的 Excel 施工日報模板可以更好地管理您的項目。
建築成本管理報告
建築成本管理報告從財務角度衡量項目的進展情況。 與大多數報告一樣，項目經理、利益相關者和其他人使用它來捕獲各種項目財務方面的信息。 該報告通常在項目的生命週期內多次製作，通常每月或每季度一次，但有時也可以按需製作。 施工成本管理報告往往包括項目在絕對美元基礎上的執行情況以及計劃預算的執行情況。 報告的範圍可能很廣，但重點關注收入和成本。 它們還可以包括與分包商的法律協議、稅收、工資成本、保險協議、與清理相關的支出和許可證費用的信息。 這不僅提供了項目的財務狀況，還可以揭示需要削減成本的領域。
建築事故報告
由於建築固有的危險，建築項目具有獨特性。 僅在施工項目管理中發現的另一種施工報告是施工事件報告。 該報告記錄了施工現場發生的任何事件。 如果可能的話，它可以確定事件的原因，並用於防止類似事件再次發生。 事故報告的目的是確保施工現場安全並迅速解決問題。 無論事件是小還是大，都會記錄在施工事件報告中。 這不僅通過解決事故原因使建築工地更加安全，而且在發生訴訟時為僱員和雇主提供法律保護。
進展報告
進行中工作 (WIP) 報告類似於項目狀態報告。 它顯示項目是否符合預算以及與預定項目時間表相比的情況。 這是基本想法，但根據項目的複雜程度，執行會更加複雜。 在製品報告包括以下內容：合同中規定的總金額、預計成本、剩餘利潤、迄今為止發生的成本、項目完成百分比、計費收入、已付收入、超額和少額計費以及項目積壓。 這些數據是跨部門（包括辦公室和現場）編制的，以幫助承包商通過準確的業務了解來更有效地工作。
遺留問題清單報告
遺留問題清單報告是另一種獨特的施工報告，它記錄了施工項目中仍需要完成的工作。 需要立即關注的工作或已完成但不符合合同規範因此需要重做的工作。 遺留問題清單報告可以包括項目過程中發生的材料或物品損壞的規範以及新的維修需求。 或者可能存在不正確的安裝或構建的某些部分未按設計運行。 大多數情況下，遺留問題清單都會有一些小的修復，因為較大的問題通常會通過變更單提前處理。 承包商必須完成遺留問題清單報告中的所有工作，然後才能收到工作報酬。
ProjectManager 是一款強大的項目報告軟件
ProjectManager 是一款屢獲殊榮的建築項目管理軟件，具有可自定義的報告，可以輕鬆與利益相關者共享。 我們無限的文件存儲允許承包商和項目業主將所有施工報告和文檔存儲在我們的軟件上，這使所有參與者都可以輕鬆訪問它們。 我們的移動應用程序允許工作人員拍攝問題並將其上傳到他們的任務中，例如他們正在處理未完成任務清單。 我們的協作平台將施工現場與辦公室或兩者之間的任何地方實時連接起來。
快速生成施工報告
施工狀態報告只是在我們的軟件上進行施工報告的眾多快速簡便的方法之一。 如果您管理多個建設項目，您可以生成一份項目組合狀態報告。 還有關於時間表、可用性、工作量、差異等的報告。 所有這些報告都可以被過濾並與利益相關者共享，以便他們隨時了解最新進展。 總承包商獲得富有洞察力的數據，幫助他們做出更好的決策，並使項目按計劃和預算進行。
通過實時儀表板獲得高級概述
任何時候您需要查看成本、時間、工作量等項目指標時，只需切換到實時儀表板即可。 現在，您可以查看自動捕獲並以易於閱讀的圖形和圖表形式顯示的實時數據。 它就像一份狀態報告，只要您需要即可。 與輕量級軟件產品不同，使用我們的儀表板不需要耗時的配置。 即插即用。
就我們軟件的施工項目管理功能而言，施工報告只是其中的一小部分。 任務管理和資源管理工具可以讓您的工作人員利用他們所需的材料和設備充分工作。 另外，使用我們的風險管理功能來識別和跟踪問題，直到問題得到緩解。
ProjectManager 是在線施工項目管理軟件，使團隊能夠實時計劃、管理和跟踪他們的工作。 通過協作功能將辦公室的建築師和工程師與施工現場的工作人員聯繫起來，使他們能夠共享文件、評論任務等等。 立即免費開始使用 ProjectManager。