什麼是施工提交文件，為什麼它們如此重要？

已發表: 2023-06-21

規劃建設項目是不夠的。必須驗證安裝中是否包含正確的產品。這些施工提交主要涉及監督該過程的建築師和工程師。

施工提交是施工項目管理的一個組成部分。我們將定義該術語並解釋其重要性。我們將概述各種類型的施工提交和流程，以幫助您完成下一個項目。

什麼是施工提交？

分包商向總承包商提供施工提交。它通常是一份書面文件，然後交給設計團隊，由他們審查和批准所請求的設備、材料等。只有在得到建築師或工程師的批准後，材料才會被製造並交付到施工現場。

這些施工提交文件包括從施工圖到材料樣品的任何內容。這使建築師和工程師能夠確保承包商請求正確的材料和正確數量的材料。它還有助於確保它們以正確的方式安裝並符合設計和合同文件。

施工現場的承包商與辦公室的設計團隊之間的來回交流需要無縫銜接。溝通必須清晰，文件必須易於共享。這就是為什麼大多數總承包商在管理項目和控制施工提交時使用施工項目管理軟件的原因。

ProjectManager 是屢獲殊榮的建築項目管理軟件，可讓您實時共享文件和添加評論。我們的在線軟件具有無限的文件存儲空間，是您所有建設項目文檔的在線中心。施工提交可以上傳到現場的軟件中，並與辦公室的設計團隊共享。然後他們可以發送批准或任何註釋以確保所做的工作是正確的。立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 具有無限的文件存儲和文件共享，用於施工提交。了解更多

為什麼施工提交很重要？

施工提交對於交付設計和承包的施工項目至關重要。在將任何材料或設備應用於施工現場之前，必須將其發送給建築師和工程師。然後他們將確保作品的類型、數量等正確。

這是最有效的工作方式。如果使用了錯誤的材料、顏色等，那麼這些工作就會白費。它必須被夷為平地並重做，這會對建設項目的進度和預算產生負面影響。沒有總承包商想要這樣，因為它來自他們的利潤。

這也保證了施工質量，並確保最終交付的項目符合建設項目業主的期望。產品數據提交、車間圖紙和產品樣品都很關鍵。讓我們花點時間來定義這些類型的施工提交文件中的每一種。

施工提交的類型

如上所述，有幾種類型的施工提交。這樣做是為了清楚起見，並創建一個更有序的施工合同。它還提高了承包商項目管理和設計專業人員之間流程的效率。

它通過更容易定義必要和非必要的提交，進一步定義了設計階段的項目。在施工期間，承包商對提交的目的有更好的理解。以下是三種最常見的施工提交類型。

產品數據提交

這詳細說明了產品製造商提供的信息。它包括名稱、型號和數量、特性描述、尺寸和其他物理方面、產品的表面處理應該是什麼樣子以及工作現場是否有任何需要特別注意的事項。

施工圖

這些是由承包商、供應商、製造商、分包商、顧問或製造商製作的圖紙，對安裝至關重要，顯示出比其他施工文件更大的差異，並有助於協調各種預製件之間的工作，例如管道系統、管道系統等。

產品樣品

這裡提交了產品樣本，無論是完整產品還是部分產品，用於辨別幾種產品中哪一種最適合特定的工作。有時會使用模型。這些產品樣本存儲在工作現場以供比較。

施工提交批准程序

施工提交的審批流程是更大的提交流程的一部分，該流程由六個步驟組成。這個過程涉及到各種各樣的人，從項目業主、建築師和工程師到承包商、供應商、製造商和測試機構。雖然施工提交的審批路徑並不統一，但這些是基本階段。

審查：在提交之前，審查合同，以便您了解項目的要求和規格。
準備：審核後，提交的材料需要包含所有必要的信息，無論是施工圖、產品樣品等。
提交：現在，按照已設置的任何程序，如交付方式、截止日期等，向意向方提供施工提交。
批准：現在，您等待批准。可能會要求提供更多信息，並且可能需要進行修訂。
重新提交：僅當施工提交未獲批准且已提供反饋以供修改時，才會執行此步驟。執行這些指示，重新提交並獲得批准。
採購：一旦施工提交獲得批准，您就可以開始採購流程。採購必要的資源並將其交付到施工現場。施工人員現在可以開始使用這些材料了。

什麼是施工提交日誌？

施工提交日誌由總承包商製作，以確保項目的計劃和規範得到遵守。這通常會提交給設計團隊批准。施工提交日誌在項目開始時製作，並在安裝前由設計團隊跟踪材料。

施工提交日誌中可能會列出多種產品，供承包商選擇要安裝的產品。這使建築項目的設計者能夠確保承包商選擇的任何東西都已獲得批准並符合項目規範。

施工提交日誌還用於管理施工項目中使用的許多材料。這不包括與提交相關的材料、認證、測試要求和保證。它還有助於交付需要提交的內容以及提交時間。

施工提交日誌中包含的信息包括提交的名稱、需求的來源以及類型，例如施工圖或產品數據。此外，誰提供材料，承包商何時需要它及其狀態，批准，等待或未批准等。

建築模板

施工模板是簡化項目管理流程和提高效率的好方法。 ProjectManager 有許多免費的 Excel 和 Word 項目管理模板可供立即下載。它們涵蓋了項目生命週期的各個方面，適用於多個行業。這裡有一些專門針對建設項目管理的。

施工估算模板

施工提交是會影響您的項目預算的資源。更準確地預測這些成本對於交付成功的項目至關重要。使用我們的 Excel 版免費施工估算模板，確定項目的直接、間接、人工和材料成本。

工程量清單模板

與施工提交密切相關的是工程量清單，其中列出了完成項目所需的材料和人工。使用我們的免費 Excel 工程量清單模板來處理這個問題和相關成本。它有助於估算、安排和確定項目範圍。

施工方案模板

在施工提交之前，必須有一個施工項目。要贏得工作投標，請使用我們的 Word 免費施工提案模板徹底說服項目所有者您是這項工作的合適總承包商。在這裡，您可以找到證明這一點的所有內容，從概述工作範圍到成本、付款、日程安排等等。

使用 ProjectManager 管理施工提交

施工模板不能替代項目管理軟件，後者可以完成靜態電子表格無法完成的工作。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可以幫助您實時管理和跟踪您的施工提交。我們的軟件不僅具有無限的文件存儲和實時協作以促進施工提交過程，而且還有一些功能可以進一步協助管理該工作。

多個建設項目管理視圖

當施工提交必須在施工現場的承包商與辦公室的建築師和工程師之間傳遞時，您需要能夠使用這兩種語言的軟件。我們的軟件有多個共享實時數據的項目視圖，因此使用任務列表的承包商與使用甘特圖或看板的建築師和工程師共享相同的更新信息。利益相關者甚至可以使用日曆來跟踪里程碑並確保項目按計劃進行。

使用時間表和工作量圖表跟踪人工成本

為您的工作人員提供正確的材料只是成功項目的一部分。您必須跟踪他們的工作以確保他們不會超出預算或過度分配任務。我們的安全時間表提供了一個安全的薪資流程，並讓管理人員透明地了解每個團隊成員的任務完成百分比，以保持他們的預算。切換到顏色編碼的工作量圖表，查看誰的任務過多，並通過從圖表中重新分配任務來平衡工作量。這有助於避免倦怠並提高工作人員的工作效率。

這些只是我們軟件的一小部分功能。還有實時儀表板和可定制的報告來跟踪進度和性能，以及可定制的報告以獲取更多詳細信息，這些報告也可以輕鬆共享以使利益相關者保持最新狀態。還有任務管理、資源管理和風險管理功能，可進一步控制您的項目並按時按預算交付。