內容日曆創建的完整指南

內容日曆在內容團隊中廣泛使用，與行業無關。

它們通過幫助我們理解內容策略、制定需要完成的路線圖來充當心智模型。 日曆還可以幫助簡化協作並跟踪營銷績效。 理想情況下，它們應該幫助您保持井井有條並為您的工作提供結構。

讓我們深入了解內容日曆的用途、它在內容營銷中扮演的角色以及如何創建有效的內容日曆。

什麼是內容日曆？

內容日曆是用於有效管理內容營銷計劃的框架。 您可以使用它來規劃內容製作和分發過程的每個階段。

面對多重挑戰、利益相關者和任務，內容製作可能要求很高。 內容日曆建立了一個可靠的系統，使您的營銷策略栩栩如生，確保一致性並指導實現積極的內容投資回報 (ROI)。

如果創建得當，它可以準確反映您的內容。

內容日曆有不同的格式——它可以是電子表格，也可以是項目管理軟件中的一個工具。 在其中，您可以跟踪不同內容格式的製作和維護，從社交媒體帖子和博客到電子郵件和事件。

內容日曆的經證實的好處

內容日曆可幫助您簡化內容活動、提高工作效率、簡化協作並為您的組織帶來競爭優勢。 雖然它不會取代您的內容策略，但它將為您和您的團隊提供更好的機會，通過您的內容推動結果。 讓我們詳細看看所有的好處：

可視化您的內容策略

您的團隊很容易在內容創建過程中迷失方向。
創建內容日曆並定期管理它可以讓您對內容有一個鳥瞰圖。 您可以看到您涵蓋了哪些主題，並且您沒有錯過重要的主題。

擁有內容日曆是通過將內容策略映射到每週或每月塊來將內容策略付諸行動的必然方式。

假設您運營一個播客並希望在下個月發布兩集。 製作播客劇集涉及許多步驟，例如準備劇本、錄製和編輯。 使用內容日曆，您將能夠設置時間表以完成這些任務中的每一項，以便在所需日期發布劇集。

為您提供競爭優勢

管理和執行良好的內容日曆可以發揮重要作用。 根據一項調查，64% 的最成功的公司都制定了文件化的內容策略，其中包括內容日曆。

內容日曆可用於創建目標內容並跟踪內容性能。 它可以幫助您有目的地而不是猜測地創建內容，從而創造更高的效率和機會來區分您的品牌。

節省時間並帶來一致性

內容日曆通過組織活動來節省時間，尤其是在管理具有不同利益相關者的多種媒體時。

每個月或每個季度計劃一個內容日曆可以讓您免於每天或每週搜索主題或故事。 這將使團隊有更多時間來分析受眾洞察、創建內容並專注於優化您的策略。

內容日曆還可以幫助您在整個內容營銷活動中保持一致性。 有了可靠的時間表，您可以為內容創建建立一個例行程序，例如管理髮布和委派的頻率。 這將確保您的內容定期按時發布。

提高透明度和協作

內容製作通常涉及多個團隊，有時還涉及內容創作者。 借助內容日曆，您的作家、編輯和設計師可以密切關注製作情況並查看即將發布的內容。

內容日曆還使經理或主管更容易了解內容開發活動並提供反饋。 它還使不同的部門保持一致，並且通常有助於規劃營銷團隊以外的內容需求。

如何通過 3 個步驟創建內容日曆

創建內容日曆將根據您公司的目標和內容需求而有所不同。 您需要分析您的目標受眾和市場，收集想法並創建一個文檔，您可以在其中跟踪您的進度。 我們將引導您完成每個步驟，以便您開始使用。

1.打好基礎

要構建戰略內容日曆，您需要從內容營銷策略中收集關鍵信息以告知您的計劃。 考慮以下幾點以確定要在日曆中跟踪的內容：

• 您的目標受眾和銷售週期：了解當前和潛在客戶的需求，並開發適合銷售週期不同階段的內容。
• 內容製作的目標：在創建內容日曆之前設定目標很重要。 您是否希望產生潛在客戶或成為思想領袖？ 您將跟踪哪些 KPI 以及如何確定 ROI？
• 資源可用性：檢查您正在與誰合作。 您將擁有一支由內容專業人士組成的內部團隊，還是與內部和外部貢獻者一起工作？ 您需要主題專家或來賓功能嗎？

所有這些因素都會影響您的內容創建工作流程以及確定任務優先級的頻率。

2. 建立你的內容日曆

沒有兩個內容日曆是相同的，但通常它們共享一些關鍵功能。 最好的開始方式是決定如何組織：是按天、按週、按月還是按季度？ 這將根據您創建的內容類型而有所不同。

創建內容日曆有兩種常見的選擇——電子表格或使用項目管理軟件。

使用電子表格，您可以使用所需的信息輕鬆標記列和行，例如創建步驟、審批步驟、日期和時間、媒體和關鍵績效指標 (KPI)。 使用下拉菜單和復選框功能來更新狀態。 基於電子表格的內容日曆模板（免費和付費）均可在線獲得。

以下是 Hubspot 使用電子表格創建的內容日曆示例，用於跟踪和管理營銷內容：

要創建具有更多高級功能的內容日曆，請嘗試使用項目管理工具。 在一項調查中，76% 的人表示他們在內容營銷活動中使用日曆、協作或工作流工具。 monday.com、Smartsheets 或 Airtable 等平台將電子表格和數據庫的元素與自動化項目管理工作流程相結合。

3. 選擇您的內容頻道和主題

找出您的觀眾最活躍的頻道以及他們消費的內容類型。 在為日曆集思廣益時，考慮分析以確定主題。

記住幾個主題後，再深入尋找相關的主題和子主題。 如果渠道是社交媒體，請使用社交聆聽工具來了解更多關於您的受眾感興趣的內容。使用 Sprout Social，您可以獲得與您的品牌和受眾相關的主題標籤、關鍵字和主題列表，以便為您的內容規劃提供信息。

如果您正在創建博客文章，關鍵字聚類工具將有助於根據搜索意圖和查詢發現更多主題，找出內容中的空白並定位更廣泛的受眾。

企業內容日曆示例

Sprout 的社交媒體內容日曆

Sprout Social 提供社交媒體日曆工具來規劃、構建和跟踪社交帖子和整個活動。 您還可以跟踪重要事件和假期。 它還具有協作功能，例如日曆的可共享鏈接、將其導出為 PDF 或直接將其發送到利益相關者的收件箱。

Trello 編輯日曆

Trello 的這個內容日曆示例通過使您的團隊能夠跟踪內容製作過程的每個階段，同時仍然可以看到發布日曆和分發計劃，從而變得更加精細。 該模板專為 Trello 平台構建，該平台提供免費和付費計劃以簡化您的項目管理。

排版方便一目了然地查看整個過程，並詳細說明了每個內容片段的製作信息。 您可以輕鬆規劃共享內容的時間和內容、管理活動並跟踪截止日期。

Notion 的多功能內容日曆

Notion 的可自定義內容日曆模板可幫助您在開發階段跟踪內容項目。

您可以指定作者、內容類型及其狀態。 日曆上的每個項目都有自己的概念頁面，您可以在一個地方添加註釋、草稿副本和添加多媒體。 日曆還可以根據時間線、截止日期或狀態更改為不同類型的視圖。

內容安排注意事項

創建和管理內容日曆不僅僅是列出主題和截止日期。 它需要一種更具戰略性的方法，這種方法因行業和組織而異。 以下是規劃內容日曆時的一些注意事項：

季節性

根據您的業務類型，季節性可以在您的內容日曆中發揮重要作用。 例如，一個可持續發展的服裝品牌可能希望在世界環境日創造獨特的內容。 一般來說，您需要在感恩節和新年等熱門假期發布特殊內容。

公司里程碑或促銷活動

與業務相關的關鍵日期和事件也應包含在內容日曆中。 這可能包括行業會議、產品發布和其他重要活動。 如果您計劃進行任何銷售或促銷活動，請務必在您的日曆中包含相關內容。

內容組合

保持健康的內容組合和發布節奏很重要。 計劃長篇指南和短列表。 確保您的日曆混合了以 SEO 為中心的主題和其他相關主題。 雖然這會導致各種不同的內容格式，但大多數應該屬於兩個類別：常青內容和及時主題。

常青內容

常青內容具有更長（有時是無限）的保質期，並在發布日期後很長時間內繼續保持或增加其價值。 將你製作的一定比例的內容投入到常青主題可以幫助你產生一致的潛在客戶、追隨者或客戶。

常青內容可以成為您內容策略的基礎。 常青內容格式的一些例子包括博客文章、長篇視頻和案例研究。

及時的內容

及時的內容利用了特定的時刻或事件。 在熱門話題、新聞故事或事件的高峰期捕捉興趣，將您的品牌擴大到大量受眾。 這是在短時間內提高知名度和參與度的好方法。

及時的內容還可以通過將自己置身於建立思想領導力的相關對話中來增加品牌的權威和影響力。

將營銷活動安排在特殊的日子或以獨特的視角報導與行業相關的更新是品牌將及時內容納入其營銷策略的常見方式。

使用內容日曆簡化您的內容創建

有效的內容日曆可提​​高團隊生產力並在內容製作的每個階段增加清晰度。 它應該與您團隊的工作流程保持一致，以提高效率。 內容日曆的最佳結果將取決於您如何在牢記公司目標的同時管理它們。

通用內容日曆為企業的內容策略提供了總體計劃，而社交媒體內容日曆有助於確保您的社交策略成功執行，從創建到在最有效的參與時間發布。 查看社交媒體內容日曆的不同功能和元素以了解更多信息。