內容營銷自動化：如何自動化內容營銷工作流程

他們說，生活是關於創造你的道路，讓旅程成為你自己的，並用你自己的話來定義成功和幸福。

現在將內容工作流程視為為您的業務團隊創建一條明確的路徑，讓他們的旅程成為他們的，這樣他們就可以在他們的腦海中清晰定義您的品牌願景。

通過強大的內容營銷自動化為您的團隊創建路徑和流程，您可以幫助您的創意人員和營銷人員獲得所有權。

當您的團隊像所有者一樣思考時，他們總是在尋找更好的方法來完成工作。

當然，每個組織都希望員工的動力來自對工作和使命的純粹、無拘無束的熱愛。 但是溫暖和模糊的感覺不會支付賬單或送孩子上大學。

通過要求您的員工像所有者一樣思考，您是在指導他們對底線及其對底線的影響保持高度警惕。

當他們看到自己的努力確實產生了積極影響時，他們本能地希望自己的底線能夠反映出這一點——就像任何所有者一樣。

通過清楚地傳達業務的大局和當前現實，幫助在您的團隊中營造一種主人翁文化。 讓他們知道品牌旅程的方向。

現在有了明確定義的工作場所路徑，就需要通過消除代價高昂的錯誤和簡化流程來幫助員工更有效地完成任務，從而節省您的業務資金。

它還可以讓您節省行政人力成本，因為重複的、耗時的任務將自動完成。

內容營銷自動化工作流程的十個步驟

#1。 繪製業務工作流程

這個旅程的第一步也是最重要的一步是在頭腦中製定一個清晰的路線圖，將你的工作場所帶到哪裡。

如果沒有明確定義的目標，您最終可能會通過創建需要在不同接觸點進行多個手動流程的自動化流程來為自己創建更多工作

你的目標是找到瓶頸。 尋找您的營銷團隊正在努力解決的內容營銷領域。 這種映射將幫助您疏散路上的障礙物。

這很重要，這很重要，因為您現在可以清楚地了解自己在工作旅程中的目標。

有了已經在腦海中創建的畫面，在路的盡頭，您可以判斷您是否進球或錯過了進球。

#2。 設定明確的流程管理目標

目標給你的工作場所一種目的感和方向感； 您更了解您的業務大局，而不僅僅是今天發生的事情。

設定目標是進一步了解您的業務的絕佳方式，您可以了解您的首要任務是什麼、您的戰略性以及如何解決問題和克服障礙。

目標讓你專注； 您決定什麼對您的業務發展、您的信仰和您的價值觀很重要。

那些將 SMART 目標作為他們選擇的方法的一部分的人更有可能成功。 目標是團隊在流程改進工作中的重點和驅動力。

SMART 目標通過制定具體、可衡量、可實現、現實和及時的目標來幫助您取得成功。

SMART 方法有助於推動您走得更遠，給您方向感，並幫助您組織和實現目標。

#3。 戰略性地思考內容營銷自動化工作流程

如今，每個企業都在轉向自動化工作流程，以提高生產力並在一個屋簷下管理所有任務。

因此，戰略性地創建工作流程將為任何企業帶來增值。 自動化將手動任務轉變為數字流程，讓企業專注於更重要的任務，而其餘的則在後台處理。

工作流自動化幫助企業路由信息、處理文檔並驗證處理髮票、客戶入職、應付賬款、銀行業務和合同管理的信息。

業務工作流自動化旨在使流程更具成本效益、簡化、防錯和透明。

通過實施自動化流程，組織可以節省時間並確保實施最佳實踐以提高整體運營效率。

#4。 評估工作流程自動化對您的團隊的影響

然而，通過自動化工作流程來降低勞動力成本和節省資金的想法會讓任何企業主感到興奮，而當您在業務中處於自動化模式時，必須與團隊一起照顧。

隨身攜帶團隊成員。 如果新系統太複雜並且超出他們的學習範圍，他們可能會退回到舊方法，甚至放棄你的工作場所與其他人推銷。

因此，在實現工作場所自動化時，請確保偶爾停下來評估團隊成員對新系統的熟悉程度。

不考慮團隊的挑戰可能會導致嚴重的零動力，這是您不希望您的業務遇到的問題，因為這會影響您品牌的整體增長。

#5。 確定要自動化的正確流程

如今，許多組織都認為有必要將內部業務流程自動化，以降低運營成本並提高生產力。

毫無疑問，自動化是有益的。 您必須選擇正確的流程來實現自動化，否則會使您的工作場所變得更加緩慢、繁瑣和不必要的困難。

自動化失敗可能意味著資源浪費，並且可能會阻止組織長期追求其他自動化項目，最終使他們落後於戰略性地接受自動化並使其為他們工作的競爭對手。

確定正確的自動化流程可能是一個挑戰，但這不應該阻止您開始在您的組織中實施自動化。 只要以正確的方式去做，你就會感謝自己這樣做。

#6。 創建您的工作流自動化策略

許多工作流自動化失敗了，因為它們是在沒有明確策略的情況下隨意進行的。 在沒有策略的情況下進行內容營銷工作流程自動化將只是一場打地鼠遊戲。

按重要性對您的任務進行排序。 接下來，確定哪個是最有價值的。 只有這樣，您才能成功開始自動化工作流程。

業務流程通常是隨著時間的推移整體創建的。 因此，經常有很多領域重疊，產生冗餘和低效率。

反過來，這些陷阱會導致不必要的成本和延誤，並阻礙組織的整體績效和成功。

隨著您的組織的發展和發展，重要的是要協調運營並持續評估工作流程，以確保它們反映完成工作的最佳方式。

#7。 選擇最適合您需求的自動化平台

內容營銷工作流程自動化很棒，但這並不意味著任何平台都適合您的業務。 沒有兩個業務自動化平台的構建是相同的，但是當您知道在嘗試確定滿足您需求的最佳平台時應該優先考慮哪些功能時，為您選擇最好的一個會更容易。

選擇錯誤的自動化平台可能會讓您花錢購買無法完全解決您的業務或客戶挑戰的解決方案。

#8。 使用低代碼自動化工作流程

使用低代碼，您可以構建更快自動化所需的軟件。 如果您有開發人員，他們可以使用該平台使用最少的代碼快速創建解決方案。

如果您不這樣做，您可以快速培訓自己和您的員工如何構建這些解決方案。 因為他們使用最少的代碼，大多數人可以在兩週內學習該平台。 這來自 0 編程知識。

低代碼是定制應用程序開發的未來。 隨著 IT 技能的短缺和技術預算的縮減，組織需要一種快速且經濟實惠的解決方案，可以與企業一起擴展。

#9。 發布前測試運行自動化

確保你沒有浪費你的資源； 當您處於自動化過程的終點時，不要急於發布

您應該測試運行自動化以確保它有效地工作。

#10。 監控和改進

為了確定您的工作流程自動化工作為您帶來了什麼結果，您需要監控流程並評估結果。

檢查您的業務是否因自動化而攀升或陷入困境。 監控和收集有關您的新聞流程的數據。

自動化工作流程的重要性

#1。 高價值任務：通過將工人從平凡、低價值的任務中解放出來，自動化使他們能夠從事只有人類才能處理的高價值、非自動化任務。

#2。 節省：提高生產力可以節省成本。

#3。 可見性：用於對自動化軟件進行編程的工作流映射創建對自動化流程的可見性。

這為組織提供了一個自上而下的工作流程視圖，可以幫助它刪除過時或浪費時間和資源的平凡任務。

#4。 溝通：提高可見度反過來可以改善員工和部門間的溝通和協調，進一步提高效率並消除工作場所的瓶頸。

#5。 客戶服務優勢：通過自動響應客戶查詢，組織可以改善客戶服務和客戶滿意度。

在接受軟件製造商 SmartKarrot 進行的 2021 年全球客戶成功調查的近 300 名高管中，84% 的人表示自動化對於他們的客戶服務運營非常重要或極其重要。

#6。 提高產品質量：消除人為錯誤，提高整體產品質量。

#7 。 性能跟踪：通過將工作流中的任務數字化，自動化可以從頭到尾跟踪工作流的性能。 這使組織能夠輕鬆地審查其業務旅程的好壞。

結論

到 2022 年，大多數企業都已準備好採用數字優先技術，這些技術可以在業務流程轉型和自動化方面發揮關鍵作用，以幫助最大限度地提高投資回報 (ROI)。

自動化您公司的工作流程可以通過消除手動處理來幫助提高績效，否則這些手動處理成本高昂、速度緩慢且容易出現人為錯誤。

使用自動化可以減少對重複性任務的關注，例如提取數據、驗證文檔或移動數據。

出於多種原因，工作流程應盡可能自動化，包括實現更快的操作以及提高自動化任務的效率和準確性。