什麼是內容可讀性以及如何使您的內容更易於閱讀

已發表: 2023-05-19

不被閱讀的內容是無用的。

那麼,您如何創建觀眾會閱讀(而不僅僅是瀏覽)的內容?

使其更具可讀性。

這聽起來很簡單,很愚蠢,但這是真的。

可讀性是一個巨大的因素,它將決定一切,包括誰與您的內容互動、他們從中獲得多少價值,以及他們是否會回來閱讀更多內容。

那麼,什麼是內容可讀性,如何衡量,以及如何讓您的內容更易於閱讀?

這一切都在本指南中。

什麼是內容可讀性?

內容可讀性衡量您的內容對觀眾閱讀的難易程度。

  • 可讀內容清晰、易於理解且易於瀏覽。
  • 另一方面,難以閱讀的內容難以理解、難以瀏覽且不清楚。

但也許可讀內容和不可讀內容之間的主要區別在於您的讀者可以從每一個內容中獲得多少價值。

可讀內容可以有效地傳達信息,讓您的讀者了解新事物、發現新事物或解決問題。

不可讀的內容無法做到這一切——你的讀者無法從中學到任何東西,因為單詞和句子本身沒有意義。

您如何衡量內容的可讀性?

內容的可讀性既是客觀的也是主觀的。 它基於個人的閱讀水平和智力,但也可以根據以下客觀因素進行衡量:

  • 您在內容中使用的單詞選擇和詞彙。
  • 您使用常用詞和不常用詞的頻率。
  • 句子和段落的結構和長度。

存在許多可讀性測試,它們根據上述因素衡量您的內容,並給您一個分數,告訴您內容的可讀性。

以下是最常見的(也是最新的,因為它們是在過去 50 年內創建或更新的)可讀性測試:

Flesch-Kinkaid 年級水平公式

Flesch-Kinkaid 可能是最著名的可讀性公式。 它查看單詞與句子的比例以及音節與單詞的比例,以衡量文本的可讀性。

Flesch-Kinkaid 年級水平公式

該公式根據可以輕鬆閱讀和理解的最低美國年級水平對您的內容進行分級。

因此,例如,獲得 6 分意味著閱讀水平達到 6 年級及以上的人應該能夠輕鬆閱讀您的文章。 (順便說一句,這是在線寫作的一個很好的目標。)

可以根據此公式檢查您的內容的工具包括 Microsoft Word、Hemingway Editor、Readable 和 ProWritingAid。

在 Microsoft Word 中,可讀性統計信息會在您運行拼寫和語法檢查後顯示:

Microsoft Word - Flesch-Kinkaid 年級

Lexile 閱讀框架

另一個主要用於學校的著名可讀性測量系統是 Lexile 框架。 它有兩部分:

  • 基於詞頻和平均句子長度測量文本。
  • 衡量一個人的閱讀水平。

例如,更難閱讀的內容(有很多長句和不常出現的詞)將獲得更高的 Lexile 分數。 更容易閱讀的內容(短句和常用詞)得分較低。


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如何使您的內容更易於閱讀:提高可讀性的 9 個技巧

所以,現在我們知道可讀內容是高質量的內容。

但是假設您已經針對一些可讀性檢查器測試了您的內容,並發現它大多難以閱讀。

現在怎麼辦?

是時候改進您的內容以使其更具可讀性了。 這裡有九個有用的提示。

1. 縮短你的句子

較短的句子更簡單。 這就是它們易於閱讀的原因。

同時,較長的句子往往包含不止一個想法或想法。 將你的句子塞滿信息,你的讀者將很難理清所有這些信息。

因此,縮短這些句子。 如果你傾向於自然地寫長句子,梳理你的草稿,尋找它們,並將它們分成更小的塊。

熱點提示:像 Hemingway Editor 這樣的工具會自動突出顯示長句子,因此您無需尋找它們。

海明威編輯器會自動突出顯示長句子,因此您無需尋找它們。

2. 分解和縮短你的段落

在縮短句子的同時,繼續縮短這些段落。

最多,您的在線書面內容段落不應超過 1-3 個句子

大而密的段落和長句子令人望而生畏。 這對於一本平裝本小說來說很棒,但對於您的博客來說卻很糟糕。

沒有什麼比一堵密密麻麻的文字牆更能吸引讀者的注意力了。

分解段落的一個很好的經驗法則:一個段落 = 一個想法或想法。 一旦你進入下一個想法,就進入一個新的段落。

請記住:“輸入”(或“返回”)鍵是您的朋友。

3.使用主動語態

下一個可讀性提示:用主動語態書寫。

主動語態是指你如何表達一個句子。 當你主動措辭時,你清楚地陳述了主語和動詞。

示例:“狗追著球跑。”

狗=主題。 冉 = 動詞。

被動語態意味著你在被動地措辭一個句子。 這意味著句子的主題不清楚。

例子:“球被狗追了。”

看到主題,狗,是如何被埋在句子末尾的嗎?

也就是說,如果您需要強調句子相對於主題的動作,有時被動語態會起作用。

例如,假設我想告訴你我經歷過的一起汽車搶劫案。 我會說,“我的車昨晚被人闖入了。”

句子的主題(搶劫我汽車的人)無關緊要——我不知道他們是誰。 重要的是要傳達的是搶劫 - 行動 - 發生了。

但是,請謹慎行事。 在大多數情況下,主動語態比被動語態更清晰易讀。 在編輯內容時強調這一點。

主動語態和被動語態
資料來源:Thesaurus.com

4. 混淆你的單詞選擇

在內容中一遍又一遍地重複相同的詞閱讀起來很無聊。 更不用說,它看起來像關鍵字堆砌。

“讀起來無聊”和“讀起來難”是一回事嗎? 不完全是。 但它很接近。

考慮到對您的內容感到厭倦的人可能不會堅持閱讀所有內容。 他們會反彈。

這就是為什麼混合你的詞彙可以提高你的寫作。 它使您的句子生動起來並使它們更具吸引力。

5.使用列表

列表是略讀讀者最好的朋友。

如果您的內容易於瀏覽,那麼它也很容易閱讀。

出於這個原因,每當您想要編寫一長串以逗號分隔的項目時,請將其轉換為編號或項目符號列表。

您可以將相同的技術應用於:

  • 順序中的步驟。
  • 一組相關的項目、想法或概念。
  • 長段落中的要點。
  • 您想要突出顯示或與正文分開的任何其他信息。

看到我在那裡做了什麼嗎?

6. 給你的讀者路標

易於閱讀的內容還可以明智地使用向讀者展示土地佈局的路標。

例如,描述性標題可幫助您的讀者了解您的內容是如何組織的以及每個部分將涵蓋哪些信息。

有選擇地使用粗體文本有助於突出讀者應該注意的重要單詞、想法或短語。

長篇內容的另一個重要標誌是簡陋的目錄。 這有助於您的讀者在您的文章中跳轉到他們最想閱讀的信息。

這是一個很好的博客示例,其中包含 Ahrefs 的目錄——一個經常使用它們的品牌:

Ahrefs 目錄

7. 避免行話和行業用語

“我們的目標是為登陸頁面帶來更多流量,並最終通過註冊獲得投資回報率。”

你明白上面這句話在說什麼嗎?

如果你這樣做,你可能是一個營銷人員。

如果您不這樣做,歡迎來到行業術語(也稱為行話或行業術語)的世界。

這是在同一利基市場或行業內工作的人們在彼此交談時使用的內部語言。

對其他人來說,這聽起來像是胡言亂語。

在應該針對您的受眾的內容中使用它是一個大罪。 因為除非你有一個特定的例外,否則你的聽眾不會像你和你的同事那樣說話。

8. 用大量空白格式化你的頁面

這一項的責任可能在於您的網站設計者,但這很重要。 確保您的頁面在內容和文本周圍有足夠的空白。

這只是頁面上元素之間的空白空間。

這種“呼吸空間”使您的頁面更易於閱讀,因為頁面元素不會擠在一起。

9. 通過大聲朗讀來檢查你的內容

檢查內容可讀性的最簡單方法之一是大聲朗讀。

這可能感覺很傻,但您很快就會發現您的內容聽起來大聲與腦海中有多麼不同。

當你大聲朗讀時,你更有可能被複雜的句子和段落絆倒,或者註意到你的單詞變得混亂。

當您遇到這些實例時,請嘗試更簡單地重寫它們。 把它們弄平以便於閱讀。

嘗試一下。 它可能會改變您編輯內容的方式。

提高內容的可讀性以獲得更好的結果

內容可讀性很重要。

當您的內容對您的受眾而言是可讀的時,他們將更容易從中獲得價值。 他們將從中學習,收集新的東西,或者得到他們正在尋找的答案。

另一方面,難以閱讀的內容會阻止他們執行上述任何操作。 這會讓他們感到厭煩或沮喪。

無聊、沮喪的觀眾不會留下來。 這是內容營銷的對立面。

提高可讀性,你會看到更好的結果。


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