內容策略基礎：什麼是編輯日曆？

在過去，編輯日曆是只有報紙和雜誌員工才知道和關心的東西。 然而，隨著業務的數字化和入站營銷的興起，該術語已成為幾乎每個管理內容的人都熟悉的術語。

如今，大多數可以訪問互聯網的人都以一種或另一種形式在線發布信息。 我們在社交媒體上發布和評論、撰寫博客、製作視頻等等。

然而，當內容與商業相關時，無論其目的是告知、教育、娛樂還是廣告，其背後都有商業議程。 要想成功，就需要一定程度的規劃和組織。

編輯日曆是幫助促進正確和成功實施內容策略和入站營銷的工具之一。 但是，對於那些剛接觸該領域的人來說，可能很難弄清楚編輯日曆的具體內容以及它與其他類似工具（例如內容日曆）的不同之處。

在本文中，我們將重點介紹您需要了解的有關編輯日曆的所有信息，並提供有關如何構建自己的可操作的提示。 請繼續閱讀以了解更多信息！

什麼是編輯日曆？

編輯日曆是一種組織工具，出版商、具有入站策略的企業和博主使用它來計劃和簡化內容交付。 簡而言之，它是一個顯示何時發佈內容的日曆。

但是，根據參與發布過程的人數、編輯團隊製作的內容類型、分發地點以及發布頻率，日曆可能具有不同程度的複雜性。 它可以像紙筆筆記、桌面規劃器、詳細的電子表格或專用軟件工具一樣簡單或複雜。

無論採用何種格式，編輯日曆都會概述公司的發布策略，並告知內容創建計劃團隊，每個創建的內容何時以及如何交付給觀眾。 這是您的內容策略、內容工作流程、內容庫存和發布計劃的交匯點。

您需要編輯日曆嗎？

簡短的回答是 – 這取決於您正在運行的操作類型。

讓我們看看誰可以從編輯日曆中受益，誰可以不使用：

博主

如果您是博主或任何其他類型的單人運營，並且每週或每月發布或多或少相同類型的內容，您可能不需要專門的編輯日曆。 事實上，它可以幫助您更好地計劃和組織您的策略，但可以肯定的是，如果到目前為止沒有它，您一直做得很好，那麼您不應該使事情變得不必要地複雜化。

但是，如果您計劃擴大內容創建工作並更頻繁地發布，您可能需要進行一些初步規劃。 為此，編輯日曆將使您能夠簡化流程、實現目標並保持一致性。

內容營銷人員

內容營銷是一項商業活動，因此，要交付成果，它需要達到一定水平的質量和一致性。 為此，內容創建過程通常涉及多人，包括但不限於內容策略師、營銷人員、作家、編輯、平面設計師和主題專家。

管理內容製作工作流程並確保管道中有足夠的內容是一回事。 但是，制定策略要發布什麼類型的內容以及何時發布，以便您瞄準正確的潛在客戶並實現最佳參與度，這是一個完全不同的故事。

如果沒有編輯日曆，您的發布策略可能會變得混亂和雜亂無章。 而且，如果你的努力是隨機的，結果也會是隨機的。

與此一致，編輯日曆給企業帶來的最重要的好處是：

• 一致性。 它使您能夠創建簡單的發布計劃，並根據主題、類型和渠道定期發佈內容。
• 規劃。 當您知道每個發布位置需要什麼類型的內容時，就可以更輕鬆地規劃內容製作和確定任務的優先級。
• 建立觀眾群。 一致的入站努力使您能夠“訓練”您的觀眾期待您的內容並期待它。 人是習慣的動物，一旦他們學會了一種模式，他們就會喜歡遵循它。

出版商

印刷和數字出版商是編輯日曆的先驅。 他們一直在使用這些工具來計劃、組織和規劃即將發布的版本的每一頁上的內容。

如今，出版商比以往任何時候都更需要編輯日曆，因為除了製作和出版計劃之外，它們在確保公司的廣告收入方面發揮著重要作用。

許多出版物公開了他們即將到來的時期的編輯日曆，可供廣告商競標廣告空間。 通過這種方式，營銷機構可以將他們的廣告與頁面的內容保持一致，並定位它們以產生最多的印象並推動最大的參與度。 結果，發布者和廣告商都可以從交互中獲利。

因此，使用有趣、相關且適時的內容創建、計劃和填充編輯日曆對出版商來說比對其他任何人都更重要。

為此，例如，《紐約時報》建立了自己的工具來計劃、監督和管理編輯過程。

資源

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社論與。 內容日曆

編輯日曆和內容日曆密切相關，因此很容易將兩者混淆，而且人們通常會互換使用這些術語。

但是，有區別。

內容日曆簡化了內容製作過程。 它專注於特定的內容片段並跟踪它們的創作——寫作、編輯、可視化等。在其中，每條內容的生命週期——從一個想法到準備發布的產品——都被繪製出來、安排好、並被監控。

另一方面，編輯日曆側重於準備好的內容及其在發布日程中的位置，並可視化內容營銷策略的宏大計劃。

此外，公司可能為社交媒體、視頻、博客、登錄頁面等提供不同的內容日曆，這些都匯集在編輯日曆中。

編輯日曆的類型

如前所述，通常有三種類型的編輯日曆——筆和紙、電子表格和專用軟件。

讓我們看一下每個定義的定義：

筆和紙

筆和紙是編輯日曆最古老、最基本的形式，顧名思義，它涉及在不使用數字工具的情況下寫下您的想法、計劃和日程安排。 它可以以簡單筆記的形式實現，也可以是結構化的、有組織的和全面的，或者介於兩者之間的任何形式。

• 筆記。 簡單，但有限，並且可能雜亂無章。 這種方式通常適合單人運營和不經常發佈內容的休閒博主。
• 桌面規劃師。 儘管它們不提供在線解決方案的靈活性和簡潔的設計，但老式桌面規劃器仍然是許多非技術型營銷人員的首選組織工具。 它們可以有效地創建編輯日曆，但會限制協作和協調。

電子表格

電子表格可能是最方便、最實惠和最常用的編輯日曆類型。

如今，最好的選擇是 Google Docs，因為它使團隊中的每個人都可以輕鬆訪問日曆，從而實現輕鬆協作。

此外，可以設置電子表格來滿足幾乎任何要求並促進團隊的需求。

資源

• 簡單的。 一個基本的電子表格可以提供結構而不會過於復雜。 在其中，您可以為內容是什麼、截止日期、負責人和完成狀態添加選項卡。 根據您的個人需求，您也可以自定義選項卡。
• 複雜的。 可以使用不同類型內容的顏色代碼以及有關關鍵字、元信息、設計和視覺效果的附加信息以及內容日曆中的其他信息來增強更高級的電子表格。

專業軟件

如果您想將您的編輯日曆提升到一個新的水平，有多種工具可以幫助您。 如果您正在運行一個小型操作，這些可能有點矯枉過正，但是當有多個人參與內容創建過程並且不斷產生新內容時，這可能是天賜之物。

• 項目管理。 一些項目管理工具（例如 Trello 和 Asana）具有用於編輯日曆的內置模板，因此您無需購買額外的工具。 這些包括以卡片、任務組等形式組織信息，並具有提供管道和日曆狀態概覽的內置儀表板。

資源

• 專用平台。 有獨立的編輯日曆工具（例如 CoSchedule 和 Loomly）專門用於幫助您更好地組織和簡化發布工作。 它們具有不同的功能，旨在幫助您的團隊進行協作，更好地了解出版時間表，並確保編輯過程順利進行。

有用的提示

在構建您自己的編輯日曆時，您需要考慮很多事情，其中​​大部分是針對您和您的組織的。 但是，我們可以提供一些通用提示來幫助您做出正確的決定：

• 創建一個庫存。 為確保您的編輯日曆不會用完內容，您應該至少提前一個時期準備好下一個時期（週、月等）的作品。 這將為您提供足夠的時間來及時填補空白並始終按計劃進行。
• 變通。 為更改留出餘地。 發布是一個動態領域，無論您是博主、企業還是新聞媒體。 您應該隨時準備好移動事物以優先考慮更緊迫或當前的內容。
• 了解你的聽眾。 您如何安排編輯日曆中的內容不僅取決於您的業務目標，還取決於您的受眾的行為和偏好。 跟踪並考慮這些將確保您的內容具有更好的參與度和整體效果。
• 不要把事情複雜化。 日曆的目標是讓所有相關人員的工作更輕鬆。 如果它變得太複雜甚至令人困惑，您可能需要修改它或嘗試不同的格式。
• 讓每個人都參與進來。 團隊中的每個人都應該有權訪問日曆，並鼓勵他們提供建議。 有時，全新的眼光可以看到其他人看不到的機會，並提供最好的改進想法。

底線

編輯日曆是內容戰略的寶貴工具，不僅可以使數字出版商受益，還可以使入站營銷人員和博客作者受益。 雖然這些群體可能有不同的編輯需求，但他們的共同點是，為了讓他們的內容髮揮最大潛力，必須及時組織良好。

無論您為編輯日曆選擇什麼類型的媒體，保持它盡可能清晰和信息豐富是很重要的。 這將使您的團隊能夠自由協作，對內容創建過程具有透明度，並能夠為內容創意和其他建議做出貢獻。