承包商風險和承包商風險管理快速指南

風險總是存在於建設項目中。 根據定義，建築風險讓人感覺不可預測且具有破壞性，但您可以識別和管理它們。

您可能覺得您可以控制您的組織和施工管理團隊的風險——但是當您與獨立承包商合作時會發生什麼？ 突然之間，建設項目的成功就落在了那些對你不那麼負責任的人的肩上。

就像合同管理一樣，了解承包商風險也很重要。 它需要篩選並保護自己免受您與總承包商的關係及其項目工作中可能出現的問題的影響。 這導致承包商風險管理、風險登記冊和風險管理計劃，可以幫助您管理項目中的承包商風險。

施工管理中的承包商風險是什麼？

總承包商 (GC) 通常監督建築工地並管理分包商的工作。 GC 還管理與建設項目相關的供應商和行業。 它們充當所有相關方之間的中心通信點。

另一方面，獨立承包商也是臨時僱用的任何非受薪僱員。 因此，他們沒有得到福利，因此通常以更高的比率支付。

雖然僱用總承包商和分包商有好處，但它們也可能是一項冒險的冒險。 任何風險管理過程都應包括承包商、項目經理和建設項目管理辦公室之間的風險分擔。

這意味著總承包商必須有自己的風險緩解流程，與建設項目經理一起工作。 他們必須在整個項目中進行風險識別和分析，並製定風險管理計劃。

什麼是承包商風險管理

承包商風險管理是識別、評估和控制與組織承包商相關的風險的過程。 它用於管理總承包商和分包商的工作。

風險是任何建設項目的一部分，但是當風險由獨立承包商承擔時，管理風險變得更加困難，而不是在組織的完全授權下。

承包商風險管理定義了關係的參數，並解釋了在建立風險管理流程時誰負責什麼。 這包括識別和減輕可能成為建設項目中活躍問題的風險。

顯然，這需要項目經理和總承包商之間的大量協調，您可以使用建築項目管理軟件來促進這些協調。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可以實時連接團隊，無論是在施工現場還是在辦公室。 在我們的列表視圖中收集風險，分配所有者，並在緩解過程中跟踪狀態。 立即免費試用 ProjectManager！

為什麼承包商風險管理很重要？

承包商的風險管理流程對於項目的成功至關重要。 一方面，它為工人提供了安全指南，這對於在危險建築領域工作的人來說很重要。

使用承包商風險管理系統還可以簡化您的操作。 在計劃未來的項目時，您可以將所做的工作應用於當前項目。 它還為您的團隊提供了做出正確決策以避免風險所需的工具。

制定承包商風險管理計劃將增強項目團隊的整體信心。 這就像使用安全網並幫助他們平衡風險因素。 這樣可以節省時間和資源，從而增加利潤。

改善承包商關係的 5 個簡單步驟

總有一些方法可以改善您的承包商風險管理。 一旦您開始設置風險管理流程，您就會發現，當出現問題時，您已經為它們做好了準備。 但無論您準備得如何，在管理承包商風險時總是有改進的餘地。

1. 建築承包商不是僱員：您與承包商建立了臨時合作夥伴關係。 他們不是員工，但您確實希望承包商感受到項目的一部分，並感謝他們的參與。
2. 保持一致：最重要的一點是保持一致。 與不同的承包商、顧問和自由職業者擁有不同的管理流程是不好的生意。 外部和內部員工的工資、入職和離職應保持一致。
3. 設定期望：承包商需要知道他們應該做什麼。 不設定期望是溝通不暢，並導致承包商偏離軌道。 管理人員應定期與承包商會面，並從他們那裡獲得狀態報告，以確保事情按計劃進行。
4. 創建指揮鏈：您希望您的承包商定期報告他們的狀態。 但是您不希望該過程過於復雜或混亂。 這將使您的承包商感到沮喪，從而導致生產力低下。 明確承包商應向誰報告以及何時需要向他們報告。
5. 保持溝通渠道暢通：溝通將所有這些技巧聯繫在一起。 缺乏溝通是任何項目的殺手，當您與承包商打交道時更是如此。 確保您的溝通計劃與承包商清楚。

承包商風險管理最佳實踐

承包商生命週期包括：資格預審、崗前任務和風險評估、承包商培訓和入職培訓、工作監控和崗位評估。 遵循這個週期是您的承包商風險管理的一個很好的框架。

第三方公司可以進行資格預審，審查承包商的安全統計數據。 它們將包括對承包商進行評分的指標。 及格分數為您與專業人士合作提供了安全保障。

當然，工作任務和風險評估階段是任何承包商風險管理的核心。 在開始這個階段時，最好有一個內部風險矩陣。 保險責任、工作類型和使用的設備等也將在這裡考慮。

大多數組織使用現場技能和安全指導和培訓。 此階段還可以包括特殊許可。 為了工作，承包商必須完成這項培訓，這增加了整體安全性並降低了工作現場的風險。

一旦工作開始，承包商風險管理並沒有結束。 必須進行檢查，其中可能包括每日檢查表、每月評估或每週演練。 您還應該在工作結束後評估承包商，以便組織了解什麼是對的，什麼是錯的。 通過這種方式，他們可以改進他們的承包商風險管理。

承包商風險管理中應避免的事情

具有諷刺意味的是，在管理承包商風險時，您可以做的最糟糕的事情之一就是僱用過多的承包商。 外包會給你帶來麻煩。 你應該聽取誰對工作的意見？

問題是您可能更喜歡一個承包商而不是另一個承包商。 這不會與其他人相處得很好。 這也表明你缺乏領導力。 管理者是決策者。 就如何管理項目做出決定，然後繼續進行。

當您有前進的道路並清楚地傳達給您選擇的承包商時，一切都會更加順利。 要記住的另一件事是報告的重要性。 這就是您與承包商正在進行的工作保持聯繫的方式。

您需要監控和跟踪他們的進度和績效，以確保他們滿足您為項目設置的基準。 跟踪多個承包商可能會更加困難，但這個問題在項目管理軟件的幫助下得到了解決。

ProjectManager 如何幫助管理承包商風險

ProjectManager 是基於雲的軟件，可讓您實時監控和跟踪承包商風險。 我們的工具不僅可以捕捉出現的問題，而且還允許管理人員在這些問題成為影響整個項目的問題之前計劃如何解決這些問題。

在甘特圖上創建風險管理計劃

為了降低承包商風險，您需要識別風險並製定計劃以快速有效地做出響應。 ProjectManager 的在線甘特圖可以創建您可以與承包商共享的風險緩解計劃。 您也可以確定資源和預算。 如果出現問題，您可以啟動計劃。

在儀表板上跟踪進度

甘特圖將顯示完成百分比，但對於承包商的進度和績效的高級視圖，請使用 ProjectManager 的實時儀表板。 與其他工具不同，您不必花時間配置儀表板，一切都已設置好並準備就緒。 實時儀表板自動捕獲狀態更新併計算數據，然後顯示在易於閱讀的圖表和圖形上。

一鍵生成報告

經理需要向領導團隊和利益相關者報告。 他們還需要的不僅僅是他們管理的項目的高級視圖。 這就是一鍵式報告派上用場的地方。 獲取有關時間、成本等的詳細報告，以更好地監控項目。 您可以過濾每個報告以僅顯示您或您的利益相關者想要查看的信息。 然後，您可以以各種格式共享報告，以幫助每個人了解最新情況。

除了計劃和跟踪之外，我們的軟件還有很多功能。 電子郵件和應用內通知讓您了解項目中發生的最新情況。 協作平台允許承包商和項目團隊的其他成員保持聯繫。 甚至還有簡化的時間表，這些時間表是安全的，並提供有關承包商完成任務所需時間的進一步數據。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，用於計劃、監控和報告承包商風險。 使用實時數據來更好地管理承包商風險，並讓您的項目保持無問題且步入正軌。 立即免費試用 ProjectManager！