控制業務管理中的流程步驟

您的業務運營與您監控和控制它們的能力一樣好。 例如，如果沒有一個控制流程來衡量和改進他們的管理功能，製造團隊就會迷失方向。

控制管理的過程對於任何企業保持生存都是必不可少的。 當您使用軟件監控並控制您的製造過程時，您能夠看到哪些有效，哪些無效。

什麼是企業管理中的控制流程？

企業管理中的控製過程是管理者設定、衡量和完善其業務運營和管理成本控制的過程。

通過使用控制流程，公司可以駕馭供應鏈、客戶需求和其他影響公司生計的變量的變化。 這是保持任何企業償付能力的關鍵任務。

通過管理中的控製過程，公司可以準確地判斷計劃是否朝著正確的方向發展並得到充分實施。 如果這些計劃不起作用並使公司偏離軌道，他們可以糾正船舶並繼續前進。

項目管理軟件可幫助您衡量績效。 ProjectManager 是一個基於雲的工具，可以實時執行此操作。 您可以使用 ProjectManager 的實時儀表板查看計劃工作量和實際工作量之間的差異。 儀表板收集生產數據，自動處理數字，然後以易於閱讀的圖形和圖表顯示結果。 立即免費試用 ProjectManager！

控制業務管理中的流程步驟

控制流程的五個步驟將幫助您設置、衡量和調整您的業務活動——無論是生產、包裝、交付還是其他業務流程。

如果您沒有應用控制流程，那麼您並沒有真正管理您的業務流程。 如果不控制流程，您就無法領導您的員工隊伍。

對於實現公司目標和戰略計劃的組織控制，請遵循以下五個步驟：

1. 設定績效標準

您需要為您的業務制定一個目標，但您也需要為您的團隊提供指導，以使他們朝著該目標努力。 如果沒有這樣的標準，他們可能會偏離計劃，無論是否有意。

標準就像分配給特定部門或團隊成員的目標。 他們必須通過合作、團隊合作和協作努力達到這些標準。 但是，為了確保滿足這些標準，您必須有標準來衡量它們。

通過設置可以衡量的規則，您可以判斷或評價績效以保持結果標準。 這有助於管理層了解生產的進展情況，以及生產是否正常或需要調整。 有標準來作為績效的基礎意味著工作不必停下來就可以了解它的進展情況。

有兩組標準：有形的（或具體的）和無形的（或抽象的）。 前者是可衡量的； 你可以看到它併計算它。 後者是看不見也數不過來的。 有形標準是時間、成本、利潤、支出、產出等。無形標準是經理的績效、工人的態度等。

2. 衡量績效

設定標準使得使用控制功能測量性能成為可能。 通過這種性能測量，您可以在計劃偏離軌道並將生產投入實際之前快速發現並糾正計劃的任何偏差。

在處理可以看到和計算的有形標準時，測量會更容易。 對於無形的標準，這自然會更加困難。 根據定義，無形績效很難在信息系統中衡量，因為您無法對其進行量化。

彌補這一缺點的一種方法是通過團隊的眼光來看待經理的表現。 團隊對工作的態度如何？ 士氣高嗎？ 團隊和經理之間的溝通如何？ 團隊是否忠於彼此、他們的經理和公司？

儘管這些是無形的標準，但它們共同描繪了經理的表現。 所有這些問題都說明了經理成功管理團隊的能力。 起草衡量團隊工作的標準，他們的預期績效等。您可以通過每週、每月、每季度或每年的報告定期收集這些數據。

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3. 將實際績效與績效標准進行比較

一旦您對團隊在製造、包裝、交付等方面的表現有了基線，您就可以將實際表現與計劃表現進行比較，並確定偏差的程度。 這稱為方差，或實際績效與目標之間的差異。 在分析方差時，時間表可能非常有用。

ProjectManager 具有在線甘特圖，可讓您設置具體的里程碑和項目階段，因此您可以一目了然地看到您是否提前或落後於計劃。 此外，甘特圖會隨著您的團隊完成工作而實時更新。 免費試用並在幾分鐘內製定時間表。

經理必須查看這些數據並接受或拒絕結果。 這取決於偏差和對業務的影響。 如果一切都按預期進行，那很好，但更有可能出現某種偏差。 由經理決定該差距是否可以忽略或採取行動。

4. 分析偏差

這將我們帶到了下一步：使用可接受的限制分析數據。 如果沒有達到標準，經理必須弄清楚是否需要更多的控制——或者如果可能的話，應該改變標準本身。

如果計劃績效和實際績效之間存在差距，下一步就是找出造成差距的原因以及差距的程度。 然後，您必須確定這種偏差如何影響業務。 如果差異只是很小的，那麼忽略它可能是可以的。 但如果差距反映了收益、任命工人、更換或維修設備以及其他關鍵問題，則必須加以解決。 差距分析模板可以在該決策過程中提供幫助。

5. 採取糾正措施

一旦您分析了偏差並確定了其原因，經理將必須制定一個計劃，其中使用糾正措施、關鍵點控制和其他手段來解決問題。 這是為了減少偏差並確保達到標準。 這可能涉及對流程和/或行為的更改。

在控製過程中發現的一些情況可能需要採取糾正措施來挽救業務，而其他情況可能只是低於標準的性能，需要糾正以改進流程並使生產恢復按計劃進行。 因此，由於緊迫性，可能需要立即採取行動。

糾正措施包括各種活動。 例如，您可能會更改某些業務操作的執行方式。 但是，某些操作和性能可能無法更改，並且可能需要更多資源。 例如，僱用更多的團隊成員可能是糾正您發現的偏差的解決方案。

管理人員從頭到尾監控和控制流程非常重要。 這不僅包括控製過程，還包括為解決偏差或重新設定標準而計劃採取的任何行動。 對控製過程的理解表明計劃是否得到滿足，如果沒有，需要採取什麼行動才能得到滿足。

ProjectManager 如何幫助控制流程步驟

ProjectManager 是基於雲的工作管理軟件，可實時管理計劃和監控績效，以幫助管理人員做出更有洞察力的決策。 多個項目視圖使混合團隊可以輕鬆地以他們想要的方式使用該工具，無論他們身在何處、做什麼或專業水平如何。

在甘特圖上跟踪進度

可以在 ProjectManager 的交互式甘特圖上設置性能標準。 可以設置里程碑、分配任務以及添加優先級和其他標籤，以更好地組織標準。 設置基線以捕獲計劃，然後可用於稍後將實際績效與設定的標準和目標進行比較。 然後，經理可以與團隊和利益相關者共享甘特圖。

在儀表板上衡量績效

使用 ProjectManager 的基於雲的報告軟件可以更準確地衡量實際績效。 它實時收集數據並將其顯示在實時儀表板上，也可以與利益相關者共享。 報告是深入挖掘數據的一種方式。 團隊可以在執行任務時提供狀態報告以更新他們的績效，經理可以生成關於差異、工作量、時間表等的報告。

管理工作負載和重新分配資源

資源管理工具可幫助您分析並採取糾正措施。 如果太少的團隊成員負責太多的任務，工作量是可能減慢生產速度的標準之一。 ProjectManager 的彩色編碼圖表向您顯示誰被過度分配，然後您可以直接從工作負載圖表重新分配資源。 一旦工作量平衡，產量就會增加，團隊士氣也會增加。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可幫助控制流程。 它具有幫助您計劃、監控和報告績效的功能。 多個項目視圖使從管理層到團隊成員的任何人都可以訪問它。 它非常適合希望改善工作管理的混合團隊。 立即試用 ProjectManager！