什麼是項目管理中的成本基準？ 快速指南

大多數項目的利益相關者都希望獲得投資回報。 為此，該項目必須按時完成並保持在預算範圍內。 要創建項目預算，您首先需要創建成本基準，以便將計劃支出與實際支出進行比較。

使用此成本基準，您可以對項目的每項任務進行成本估算，並查看您是否達到目標或超支。 讓我們花點時間來全面了解這個成本管理的基本概念，以及如何使用它來保持項目的正常進行。

什麼是項目管理中的成本基準？

成本基線是已為項目批准的預算，分為工資、材料、設備等清單。 它是項目計劃中所有任務的成本估算總和。 一旦有了成本基準，您就需要添加管理儲備，這是項目預算的一部分，用作管理控制和意外成本的應急儲備。 這兩個元素構成了您的項目預算。

創建預算是跟踪費用的第一步。 與任何項目管理基線一樣，成本基線用於比較實際支出與成本估算。

理想情況下，成本估算和實際項目成本數字應該匹配，或者更好的是，實際成本應該低於成本基準。 如果實際成本更高，那麼你就超支了。 這引發了一個危險信號，表明您的項目由於超出預算而面臨失敗的危險。

您想在項目計劃階段和項目開始執行之間設置基線。 除非項目範圍、資源或成本估算發生重大變化，否則不應觸及預算基準； 例如，延誤、預算超支或關鍵資源的損失。 預算基準只能通過更改請求進行更改。

使用項目管理軟件可以幫助您跟踪項目中的成本。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的成本管理軟件，可讓您設置項目基線並將實際成本與成本估算進行比較。 立即免費試用 ProjectManager！

項目成本基準包括什麼？

成本基線是整個項目生命週期的授權支出計劃。 它包括項目所需的每個項目活動、任務和相關資源。

這包括為處理您在風險分析中發現的潛在問題而預留的任何應急儲備金。 這些問題可能會使項目落後於計劃，影響其可交付成果的質量，當然，還會使您超出預算。

為什麼它們很重要？

設置成本基準很重要，因為保持項目預算很重要。 超出預算肯定表明您的項目正朝著錯誤的方向發展。 錯過預算，你會有一些不滿意的利益相關者。

成本基線是一個底線問題，但它也是一種評估成本差異、成本績效和計劃工作量與實際工作量的方法。 沒有基線，您就無法衡量支出和控製成本。 在管理項目時，沒有什麼比成本管理更重要的了。

如何創建成本基準

創建成本基準首先要估算項目總成本。 這包括任務以及完成任務所需的資源。 最簡單的方法是逐個任務。 估算勞動力、材料等成本，然後將其全部加起來。 這是該項目的初步估計預算。

請記住，在項目的規劃階段，任何任務的真實成本可能都不清楚。 您可能會發現材料成本上升或其他不可預見的額外成本。 您可能還需要更多時間來完成您的項目，這也會影響成本。

這就是為什麼在預算中指定應急儲備來應對項目風險很重要的原因。 一切就緒後，您將需要使用項目管理軟件來管理您的項目。 這樣，您可以設置項目基線並在工作時自動計算項目差異。

項目預算和成本基準有什麼區別？

這種混淆是可以理解的，因為兩者都是成本管理工具，但成本基準與項目預算不同。 相反，成本基準是創建項目預算的第一步。 首先，您需要收集每個項目任務的所有成本估算，並為意外費用添加管理儲備。 一旦有了這些，您就可以創建一個項目預算，其中包括執行項目所需的所有資金。

當您的項目開始時，項目預算將用於批准項目成本並跟踪費用，而成本基準將用於將項目的實際成本與成本基準中首次登記的成本估算進行比較。

成本基準也用作衡量成本績效的指標。 您的預算是您預期項目成本的最佳估計。 因此，您可以將成本基準稱為預算基準，因為它是您用來衡量成本績效的標尺。

成本基線用於衡量預算，而創建預算本身是項目規劃過程的一部分。 預算是在剛開始時進行的，而成本基線是一種成本管理工具，用於衡量執行過程中的進度。

ProjectManager 如何設置您的預算基準

創建成本基準是衡量項目成本績效的最有效方法之一。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可實時收集您的項目數據，為您提供做出明智成本管理決策並保持項目按計劃運行所需的信息。

甘特圖計劃

在設置成本基準之前，您需要製定項目計劃。 ProjectManager 的在線甘特圖可讓您在可視化時間軸上繪製工作圖表、鏈接依賴關係並設置里程碑。 完成後，您可以篩選關鍵路徑並設置計劃基線來衡量您的進度。 所有這些都可以在甘特圖上看到，可以與整個項目團隊共享。

在儀表板上實時跟踪進度

對於項目的高級視圖，您可以使用 ProjectManager 的實時儀表板。 儀表板已設置好並準備好衡量項目成本、項目差異（以及更多！），所有這些都自動顯示在易於閱讀的圖形和圖表中。

立即創建差異報告

利益相關者想知道您是否遵守預算。 ProjectManager 具有顯示項目和投資組合狀態的一鍵式報告。 還有一份項目差異報告。 可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的信息。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可以組織您的任務、團隊和項目，讓您可以按預算和進度安排。 ProjectManager 的協作平台將團隊聯繫起來，並為管理人員提供所需的透明度，讓每個人都保持目標。 加入從 NASA 到 Ralph Lauren 的數以萬計的團隊，他們使用 ProjectManager 在預算範圍內按時交付。 立即免費試用 ProjectManager。