什麼是項目管理中的成本分解結構 (CBS)？

製造產品或建造建築物是一個複雜的過程，這反過來又使得確定該產品的價格同樣難以辨別。 有許多因素必須考慮，項目經理使用成本分解結構來幫助他們確定該產品的成本。

使用成本細目對於開發合理的成本細目分析和銷售該產品或交付項目以盈利至關重要。 這需要了解什麼是成本分解分析、成本分解結構中包含什麼以及如何進行分解。

什麼是成本分解分析？

成本分解分析是確定決定產品、服務或任何最終項目可交付成果價格的因素的過程。 有些人將其稱為應有成本分析。 無論它叫什麼，該過程都會找到構成最終可交付成果的所有元素，並從中確定它的成本。

這種商業經濟學工具允許組織根據其成本驅動因素或構成最終交付物的組件來標記其產品或服務的價格。 這個過程是更大的成本削減戰略的一部分，並為企業提供了保持生存和盈利的機會。

然後通過成本分解分析計算出產品或服務的成本，然後加上利潤率，從而製定產品或服務的價格。 這進一步細分為直接成本和間接成本。 企業不能影響後者，但可以對前者產生一些影響，包括勞動力、原材料和分包。

成本細目分析完成後，在執行項目時堅持進行計算以實現預期的盈利能力非常重要。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，具有強大的甘特圖，可以管理和跟踪您的資源和成本，幫助您控制預算。 一旦您設置了基線，您的計劃就會被捕獲並與您的實際進度進行比較。 這使您可以實時跟踪項目差異。 如果存在差異，您可以快速響應並保持在正軌上。 立即免費開始使用 ProjectManager。

什麼是成本分解結構？

要進行成本分解分析，您需要一個成本分解結構 (CBS)，它是項目中成本的層次圖。 成本分解結構基於工作分解結構 (WBS)，它也是一個層次結構圖，但它通過確定這些可交付成果和任務的成本來映射項目可交付成果和任務。

成本分解結構是管理項目財務方面的重要工具，不僅有助於創建項目估算，還有助於創建可衡量的成本控制。 項目經理使用此工具來幫助他們管理項目的生命週期，特別是財務要素。

奇怪的是，成本分解結構通常不包括在項目管理和進度安排中，而 WBS 是項目進度安排的基本組成部分。 但兩者是互補的，應該一起使用來確定所有項目可交付成果和成本。 使用 CBS 可以讓項目經理跟踪變更單、修訂和轉移、意外事件、差異等。

成本分解結構中可能包含哪些成本？

一般來說，有四種類型的成本對於創建一個徹底的成本分解結構是必不可少的：人工、材料、設備和間接成本。 讓我們探討每一個以及為什麼它們對 CBS 很重要。

勞動力成本

人工成本是花在執行項目的人員身上的錢。 這些是直接成本，因為它們是可以直接與產品或服務的生產相關的成本。 勞動力成本被細分為服務或製造等類別。 然後將費率歸因於每類勞動力以及工作時間。 勞動力成本易於識別，因此是降低成本的首要重點。

材料成本

企業購買的任何材料都屬於材料成本。 材料成本的一些示例包括原材料、零部件和製造用品。 但是，不僅有形物品屬於材料成本； 還包括保險費和運費。 在核算時，通過將直接材料視為具有一個成本目標，而間接材料具有多個成本目標，將直接材料成本與間接材料成本分開。

設備成本

雖然有些折疊設備成本與材料成本有關，但在您處理成本分解結構時，最好將它們分開作為一個單獨的項目。 是的，零件和組件被視為材料成本，但您使用的實際設備屬於此成本類別。 如果您願意，您可以將與設備直接相關的零部件拉出來並列在這裡，將用於製造您的產品的零部件留在材料下。

管理費用

間接費用被視為隱藏成本，因為它們是未直接分配給特定成本的持續費用。 雖然它們可能不會貢獻利潤，但它們是更大項目活動的一部分。 間接費用是那些作為經營企業或組織的一部分的成本，例如辦公空間、公用事業、福利、稅收等。

成本分解結構與工作分解結構

我們已經談到了成本分解結構和工作分解結構之間的區別，但這是一個需要更多細節的重要區別。 顯然，成本分解結構代表了工作分解結構所有部分的成本。

工作分解結構定義了項目可交付成果，從而分解了項目團隊必須完成的工作。 工作分解結構由項目團隊完成，但成本分解結構在組織的財務或商務部門的權限範圍內。

如前所述，成本分解結構和工作分解結構一起使用，但工作分解結構是特定於項目的，成本分解結構可用於項目組合。

成本分解結構與資源分解結構

我們已經解釋了成本分解結構，但它與資源分解結構 (RBS) 相比如何？ 首先，資源分解結構是資源列表，而不是成本。 它確定了執行項目所需的所有資源。

資源分解結構按其功能和類型定義每個資源。 這包括將執行項目的人員。 事實上，資源往往是項目中任何需要花錢的東西。

因此，成本分解結構和資源分解結構之間有一個共同的聯繫，即RBS 收集了人（勞動力）、管理工具（設備）、材料等資源。

如何製作成本分解結構

應該清楚的是，成本分解結構是項目規劃和調度過程的重要組成部分。 這項工作並不過分困難，而且您已經使用屬於正常項目管理技術一部分的其他分解結構完成了大部分工作。 按照以下步驟製作成本分解結構。

1.創建工作分解結構（WBS）

如前所述，工作分解結構是創建成本分解結構的一部分。 您可能已經在製作一個來識別您的可交付成果和完成它們所必需的任務。 使用工作分解結構在一張圖表上查看整個項目。 列出了您必須做的所有事情，因此請確定其中哪些部分將增加項目成本。

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2. 確定每個項目任務的成本

概述項目活動後，您需要估算它們的成本。 您可以將這些成本分解為人工成本或直接成本，以及材料、設備、間接費用等。要盡可能獲得最準確的估算，您需要使用成本估算技術。 一旦您準確估算了所有這些項目的成本，那麼您將獲得項目的最終成本。

3.定義應急保證金

無論您多麼小心，估計都只是估計。 如果您的估計不准確，您需要建立緩衝，並考慮可能影響項目成本的變化。 這叫做應急保證金。 考慮您的管理費用、直接和間接成本以及管理成本，並提供足夠的迴旋餘地來完成項目而不會對您的預算產生負面影響。

成本分解結構示例

讓我們通過將其應用到示例中來了解更具體的成本分解結構。 假設我們正在為一位朋友建造狗屋，他說他們會付錢給我們。 我們要做的第一件事是創建一個工作分解結構，頂部是完成的狗屋，組裝木材，使用釘子、錘子、膠水和其他材料。

一旦我們列出了這些項目，我們就可以開始估算成本。 我們計算出木材成本為 20 美元，釘子和膠水成本為 5 美元，以及我們擁有的設備，因此這些都將納入我們的勞動力。 我們從拿到材料到完成這個項目應該需要兩個小時。 我們的人工是每小時 25 美元。 我們將額外增加 5 美元作為應急保證金。 這給了我們總共 80 美元，加上 20 美元的利潤，總計 100 美元。

ProjectManager 幫助進行成本跟踪

自然地，您的項目將與上面的成本分解示例大不相同且更加複雜。 這就是您需要項目管理軟件的原因。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您實時管理和跟踪項目成本。 我們強大的甘特圖可幫助您使用工作分解結構來規劃和安排您的資源，該結構會在您創建任務和摘要任務時自動調整。

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使用成本分解結構完成所有工作後，您要確保這些成本符合計劃。 做到這一點的唯一方法是監視和控制您的項目。 您可以隨時切換到我們的實時儀表板，以獲得項目進度和績效的高級視圖。 我們的軟件會自動收集數據，並以易於閱讀的圖形和圖表顯示成本、工作量等指標。 與輕量級軟件不同，沒有耗時的設置。 當你需要它時它就準備好了。

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如果您需要的信息比從實時儀表板獲得的信息更多，請使用我們的報告功能。 如果您正在管理多個項目，則可以創建一份包含項目狀態或項目組合狀態按鍵的報告。 還有關於時間表、任務等的報告。 可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的數據。 然後可以輕鬆地以各種格式與利益相關者共享它們以保持更新。

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