項目管理中的成本估算：如何估算項目成本

良好的成本估算對於項目管理的成功至關重要。 在項目管理生命週期中可能會出現許多成本，而準確的成本估算方法可能是成功計劃與失敗計劃之間的區別。 然而，成本估算說起來容易做起來難。 項目帶來風險，風險帶來意想不到的成本和成本管理問題。

成本估算是考慮直接成本、間接成本和其他因素，併計算出滿足項目成功所需財務承諾的預算的過程。 項目成本估算技術適用於任何項目，從搭建橋樑到開發新的殺手級應用程序。 一切都要花錢，所以你越清楚所需的金額，你就越有可能實現你的目標。

借助 ProjectManager 等項目管理軟件可以簡化成本估算。 添加項目預算、特定任務的計劃成本並包括團隊的人工費率。 當您在我們的甘特圖上構建計劃時，您的估計項目成本將自動計算。 此外，隨著項目的展開，您可以在我們的自動化儀表板上實時跟踪您的成本。 今天免費試用。

什麼是成本估算？

在項目管理中，成本估算是單個成本要素的總和，使用已建立的估算方法和有效數據，根據當今已知的情況估算項目的未來成本。

它進一步定義了可信成本估算的基本特徵，包括：

• 明確的任務標識
• 廣泛參與編制估算
• 有效數據的可用性
• 估算的標準化結構
• 對計劃不確定性的規定
• 承認通貨膨脹
• 不包括的費用
• 估計的獨立審查
• 對重大計劃變更的估計進行修訂

為什麼成本估算很重要？

成本估算和成本管理是項目管理的重要組成部分。 項目經理負責通過使用工作分解結構 (WBS) 和成本估算技術來可視化項目範圍，然後為每個項目任務分配成本，從而使最準確的項目預算成為可能。 了解項目範圍不僅有助於規劃階段，而且有助於整個項目生命週期，尤其是在執行、監控和控制項目期間。

擁有成本估算過程是項目經理能夠實現高管和項目利益相關者設定的項目目標的方式。 項目預算將收集間接成本和直接成本，因為它估計了按時交付項目和滿足質量預期的總體成本。 這意味著，在成本估算過程中，將考慮到使項目成功所需的一切。

成本估算技術

所有這些因素都會影響項目成本估算，因此很難做出準確的估算。 幸運的是，有一些成本估算技術可以幫助開發更準確的成本估算。

1. 類比估計

尋求有類似項目經驗的專家的幫助，或者使用自己的歷史數據。 如果您可以訪問相關的歷史數據，請嘗試進行類似估算，這可以顯示有助於確定項目早期階段未來成本的先例。

2. 參數估計

有統計建模或參數估計，它還使用關鍵成本驅動因素的歷史數據，然後計算如果項目的持續時間或其他項目發生變化，這些成本將是多少。

3. 自下而上的估計

一種更精細的方法是自下而上的估算，它使用對單個任務的估算，然後將它們相加以確定項目的總成本。 這種成本估算方法比參數估算更詳細，並且用於具有大量變量的複雜項目，例如軟件開發或建設項目。

4. 三點估計

另一種方法是三點估計，它提出了三種情況：最有可能、樂觀和悲觀的範圍。 然後將它們放入方程以進行估計。

5. 儲量分析

儲備分析確定必須分配多少應急儲備。 這種方法試圖解決不確定性。

6.質量成本

質量成本使用項目期間花費的資金來避免失敗和項目後用於解決失敗的資金。 這可以幫助微調您的整體項目成本估算。 比較供應商的出價也可以幫助計算成本。

7.動態工具

每當您估算成本時，使用在線軟件收集您的所有項目信息都會有所幫助。 項目管理軟件可以與許多這些技術在會議中使用，以幫助促進該過程。 使用在線軟件來定義您的項目團隊、任務和目標。 甚至在項目展開時管理您的供應商並跟踪成本。 我們會告訴你怎麼做。

如何通過 10 個步驟估算成本

美國政府已經確定了一個 12 步流程，可以為項目管理提供可靠和有效的成本估算。 這十二個步驟概述如下。

1. 定義成本估算的目的

確定成本估算的目的、所需的詳細程度、接受估算的人員以及估算的總體範圍。

2. 制定估算計劃

組建一個成本估算團隊，並概述他們的估算技術。 制定時間表，並確定誰將進行獨立成本估算。 最後，創建團隊的時間表。

3. 定義特徵

創建目的、系統和性能特徵的基線描述。 這包括任何技術影響、系統配置、時間表、策略和與現有系統的關係。 不要忘記支持、安全、風險項目、測試和生產、部署和維護以及任何類似的遺留系統。

4. 確定成本估算技術

定義工作分解結構 (WBS)，並選擇最適合 WBS 中每個元素的估算方法。 交叉檢查成本和進度驅動因素； 然後創建一個清單。

5. 識別規則、假設和獲取數據

明確定義估算中包含和排除的內容，並確定具體假設。

6. 開發點估計

通過估計每個 WBS 元素來開發成本模型。

7. 進行敏感性分析

測試成本對估計輸入值和關鍵假設變化的敏感性，並確定關鍵成本驅動因素。

8. 進行風險和不確定性分析

確定 WBS 上每個項目固有的成本、進度和技術風險以及如何管理它們。

9. 記錄估算並提交給管理層

為成本估算過程中的每個步驟提供文檔，以使每個人都與成本估算保持一致。 然後，您可以向項目利益相關者簡要介紹成本估算，以獲得他們的批准。

10. 更新成本估算

對成本估算的任何更改都必須更新並報告。 此外，執行事後分析，您可以在其中記錄經驗教訓。

免費成本估算模板

ProjectManager 為管理項目的各個方面提供免費模板，包括免費的 Excel 成本估算模板。 它可以用於任何項目，只需將描述列中的項目替換為與您的項目相關的項目即可。

這個免費的成本估算模板包含您在估算項目成本時需要填寫的所有字段。 例如，有描述欄，然後是供應商或分包商欄，然後是記錄勞動力和原材料成本的欄。 這些可以逐行相加，然後可以通過模板計算項目總成本。

自然，成本估算模板是靜態文檔。 它在收集所有項目成本，然後甚至在項目的生命週期內跟踪它們方面非常方便。 但是，所有這些數據都必須手動添加，這需要時間和精力——這是您在管理項目時所沒有的兩件事。 一旦您準備好簡化成本估算流程，您會發現有許多項目管理軟件解決方案可以建立預算並實時跟踪它們，以防止您超支。

項目成本估算示例

讓我們花點時間創建一個假設項目並運行一個一般成本估算示例，看看這個過程是如何工作的。 施工成本估算很簡單，因此我們將使用施工估算示例。 本建設項目將重點關注項目管理中造價估算的一般要求。

首先，您需要一個列表來描述構建您的建築項目所需的各種元素。 收集您的所有建築項目管理文件，例如計劃、設計和規格、藍圖和許可證，以找出成本數據。 在您的文件中，您會發現管理成本、融資成本、租賃費、工程費、保險和其他成本項目。

現在是時候使用工作分解結構 (WBS) 來識別您的所有建設項目活動了。 確定與項目進度中的每一項活動相關的人工成本、直接成本和間接成本。 有多種成本估算技術，例如自下而上估算，允許承包商估算每個施工活動的成本，從而為施工招標過程製定準確的建議。

然後將這些成本加在一起形成一個總行。 然後將所有這些行總計加在一起，您就有了項目總成本。 擁有成本估算模板是收集和跟踪此信息的好工具。

ProjectManager 如何幫助進行成本估算

ProjectManager 是一個項目管理軟件，具有幫助創建更準確的項目成本估算的功能。 我們的在線甘特圖可用於幫助您跟踪項目和任務的成本和支出。

估算特定任務的成本

在估算單個任務時，還可以在我們的在線甘特圖上收集和跟踪成本。 在這裡，您可以為估計成本、基準成本和實際成本添加一列，以幫助您在項目執行後保持在預算範圍內。

我們的在線甘特圖不僅可以跟踪任務，您還可以將其設置為跟踪與每個項目任務相關的材料和固定成本，並監控預算與實際成本之間的差異，就像每個任務一樣。 所有這些數據都收集在一頁上。

首先創建一個項目，然後轉到 ProjectManager 上的甘特圖視圖。 如果您已經有數據，您可以通過單擊頁面右上角的導入按鈕將其導入。 或者您可以使用此在線甘特圖來收集數據。 當您準備好獲得輸入或批准時，可以輕鬆地與團隊成員和利益相關者共享它。

估算資源成本

ProjectManager 上的資源管理功能是另一個可以幫助您實現更準確的項目成本估算的工具。 它提供了一種通過跨任務和項目的工作量來查看成本的方法。

使用我們的資源管理工具規劃項目時，您可以考慮員工日程安排、設備租賃、假期和辦公空間以及其他會影響您的預算的因素。 分配項目資源是平衡預算的一種方式。

通過安排計劃資源的日期、您需要它們的時間以及將涉及的人員來創建資源計劃。 這包括任何設備或場地租賃。 此外，將其分解為每天每項活動所需的資源量。 然後創建一個包含詳細資源的計劃，包括持續時間和估計成本。

在估算項目成本時，您希望擁有最好的工具來幫助您計算更準確的預算。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有在線甘特圖和資源管理功能，可讓您控制項目成本。 立即免費試用 30 天，了解 ProjectManager 如何幫助您進行項目成本估算。