估算 ERP 軟件開發成本的指南

看起來很容易粘合和操作的軟件套件旨在簡化組織的日常流程，但與它的功能相比，ERP 的戰略和實施要困難得多。

易於流動的前端工程由非常複雜的後端架構提供支持——這伴隨著附加的ERP 開發成本。 成本估算是根據在製作一個好的 ERP 系統時要呈現的特徵以及該系統為自己創造的市場而得出的。

在本文中，我們將幫助您了解 ERP 軟件開發成本中包含的不同因素。

但在我們進入那個階段之前，讓我們先看看企業資源規劃系統的優勢，這些優勢促成了它在行業中的積極前景。

為什麼 ERP 對公司很重要

ERP 系統的好處比簡單地自動化業務的日常流程要深得多。 讓我們來看看那些有益於投資於初創企業和成熟企業的 ERP 應用程序開發的好處。

圖像數據源

A.簡化流程

現代 ERP 系統旨在將所有數據整合在一起，最終改善業務流程中普遍存在的瓶頸，單槍匹馬地回答了這個問題——ERP 是否適合小型企業？

當您的流程得到簡化時，您將獲得以下好處 -

• 集中數據是省錢的

分散的數據是眾所周知的導致任何公司混亂的罪魁禍首，這種情況會使企業效率低下。 ERP 系統收集業務的複雜性並將其轉化為易於理解的問題。

• 為工作流程自動化創造機會

幾乎所有業務流程都輸入 ERP 系統這一事實有助於您清除產品週期中重複的任務，然後將其自動化。

B.更好的追踪和控制

如果您的業務涉及數字或實體產品，ERP 系統可以提供一種簡單的方法來跟踪您的產品。 以下是系統如何使之成為可能——

• 可視化服務和產品運動

ERP 的主要優勢之一是了解服務和產品如何在管道中移動。 有多家 ERP 軟件供應商提供具有訂單跟踪、收入跟踪、庫存、跟踪和原材料管理效率的工具。

C.高級客戶服務

公司投資定制 ERP 開發的原因之一是該軟件為其客戶服務領域產品帶來的變化。

以下是通過 ERP 系統提高客戶服務領域效率的兩種方式。

• 更好地協調供應商和客戶

眾所周知，ERP 軟件可以改善業務的後端和前端關係，即公司與供應商和客戶的關係。 其效果是簡化了運輸時間和更好的客戶體驗。

• 優先考慮有價值的客戶

ERP 系統收集的與銷售相關的信息和數據可用於識別重複客戶——該信息可用於更好地培養這些客戶並研究適合他們的策略，然後在其他客戶孤島中使用該策略。

影響開發和 ERP 成本的因素

有許多不同的因素會直接影響 ERP 軟件開發成本。 正是這些因素將 75,000 美元的系統與 750,000 美元的 ERP 區分開來。

讓我們看看它們是什麼。

第一個影響 ERP 成本的因素是圍繞它工作的用戶數量以及他們將使用它的多種方式。 雖然通常期望 ERP 具有這些必備功能 -

您添加的功能越多，整體 ERP 開發成本就越高。 因此，重要的是首先衡量您的確切要求，然後投資於符合這些要求的解決方案。 正確的估計可能是提高系統投資回報率的主要策略之一。

1.軟件插件

為了向您的員工提供全面的服務和功能，您將需要幾個第三方插件，如企業 IM工具或社交媒體登錄或啟用掃描條形碼等。

2.實施成本

在您的遺留系統中添加您的 ERP 系統或只是在流程中添加一個新系統將需要大量時間和精力以及資源需求。 我們在文章後面詳細介紹了實現過程，跳轉到那裡了解更多有關該過程的信息。

3.維護

在您投資基於雲的 ERP 解決方案之前，您的內部部署系統將需要頻繁且定時的維護，以確保產品始終按預期啟動和運行。

4.培訓

由內而外地向您的團隊解釋 ERP 系統需要進行大量培訓，這不僅會佔用您的時間，還會佔用您的費用份額。

5.定制

使 ERP 系統在準確的模型上運行，因為您的業務需要您的內部開發或聘請最好的ERP 軟件開發公司進行一些編程。

6.升級

當您的 ERP 解決方案的新版本發佈時，您必須自己開始計劃升級。 您最不想要的就是您的系統變得過時並引發問題和錯誤。

7.流程重新設計

當企業從遺留系統轉移到 ERP 系統時，它需要重新設計一些流程。 當您從一個 ERP 系統遷移到另一個系統時也是如此，您仍然需要進行一些重新設計以使您的業務流程與軟件相匹配。

8.支持

在整個 ERP 系統的生命週期中，您將遇到許多問題和錯誤，您必須解決這些問題並為系統的用戶提供支持——這些都是需要付出代價的。

9.技術補充

隨著技術的加入，您的 ERP 系統的成本將自動增加。 您在系統中添加的技術越多，例如企業區塊鍊或人工智能，甚至物聯網，您的成本估算就越大。

10.資源需求

處理整個 ERP 開發、部署和實施所需的資源也增加了企業資源規劃系統的成本。

除了上面提到的因素之外，定價模型是決定成本的另一件事，無論您是要進行自定義 ERP 開發還是現成的解決方案——定價模型。

ERP應用開發的不同定價模式

ERP 軟件供應商通常採用兩種主要的定價模型。 了解這些定價模型將幫助您更好地了解整個 ERP 軟件開發成本以及 ERP 實施成本。

這是兩個模型：

1. 企業內部資源規劃系統

這種 ERP 模型使企業可以在其場所的服務器上託管系統。 這對於大型企業來說是一個不錯的選擇，因為它們擁有必要的基礎設施和人力來處理大型 ERP 系統。

該模型具有附加的優點和缺點，例如：

優點：它帶來了明確定義的擁有成本，同時允許在沒有任何並發訂閱的情況下永久使用許可證。

缺點：前期的實施成本可能會令中小企業望而卻步，而且系統可能要求的基礎設施升級也可能非常昂貴。

2. 基於雲的企業資源規劃系統

這種由 SAP ERP 軟件和 Oracle 等軟件支持的定價模式在小型企業中絕對受到歡迎——因為基於雲的 ERP 解決方案專注於業務的靈活性和增長。 雲上 ERP 系統提供的便利性是我們第一次開發企業系統時選擇該模型的原因。

但與內部部署的 ERP 系統一樣，基於雲的 ERP 解決方案也為企業整合了它的優缺點。

這是他們倆。

優點：與內部部署系統的執行和實施相比，前期成本非常低。 此外，該模型附帶的訂閱定價基於用戶數量和交易量，始終可以根據業務的執行情況進行更改。

缺點：對於大型企業，訂閱成本可能比在本地系統中可以使用的永久許可證的成本高很多。 此外，即時的需求高峰會增加按需協議下的成本，使成本管理在一段時間內變得有點過於復雜。

既然在尋找如何設置 ERP 系統的答案時，您必須對哪種定價模型最合適有一個公平的概念，讓我們來看看整個 ERP 開發和部署過程的主要部分之一——ERP 實施. 這也恰好是我們在簡短的 ERP 軟件開發成本袖珍指南中的最後一部分。

ERP系統的實施過程，顧名思義就是在日常業務流程中添加系統的過程——這部分是整個過程中非常關鍵的部分，特別是在製定ERP開發成本估算時.

ERP實施流程和時間表

ERP系統在企業中的實施是ERP系統成敗的一個因素。 如果做得好，它可以將您的業務推向一個新的高度，但如果實施不當，它會使您原本平均計劃的流程變得複雜。

這就是該步驟出現在平均ERP 開發成本估算中的主要原因。

好吧，讓我們看看 ERP 實施過程需要什麼。

A.尋找團隊

實施的第一步將是找到一個能夠最輕鬆地處理整個過程的團隊。 您將需要一個專業的 ERP 實施專家團隊來處理演進挑戰、數據遷移和整個過渡期。

現在，當您通常在印度尋找ERP 軟件開發時，您會得到一個由以下人員組成的實施團隊：

• 項目經理
• 分析師
• 質量工程師
• 顧問
  

B.規劃設計

在整個實施過程開始之前，有必要製定一個明確的計劃，以便在接下來的過程中遵循。 這樣做， ERP 經理將能夠預見薄弱環節並揭示核心業務流程。

您在製造 ERP 軟件和實施系統時制定的計劃應包括：

• 集成步驟——這應該包括數據遷移、計劃、啟動活動、分析、人員遷移和評估。
• 完成合同——新技術、軟件和服務的所有合同都應在此階段完成。
• 基礎設施升級應提前做好計劃。
• 應該預測即將到來的挑戰和中斷，包括——人力、軟件、硬件、管理和溝通。
  

C.配置 ERP 系統

在完整的 ERP 實施過程中，這是最耗時和成本最高的一個。 以下是整個配置過程中包含的步驟 -

• 分析當前和支持應用程序和流程之間的差距
• 配置反映新流程的參數
• 完成ERP配置的編程部分
• 通過先清理現有數據來遷移數據
• 測試系統以提供所需的功能
• 記錄整個功能和技術信息
• 完成必要的升級
  

D.系統部署

在該系統可供企業中的每個人開始使用之前，就進入了系統部署階段。 在這個階段有很多事情必須參加——

• 員工培訓
• 支持團隊必須準備好回答查詢
• 系統必須經過測試
• 上線決定必須由管理層做出。

E. ERP 系統的支持和評估

一旦 ERP 系統在業務中投入使用，評估和維護的整個過程就開始了。 這個正在進行的過程會調查並照顧系統到 T，確保它完全按照預期的方式運行。

根據將要部署的不同業務規模，整個實施過程需要不同的時間。通常，這就是時間表的樣子——

小型企業——一到三個月

中型企業——三到六個月

大型企業——六個月到一年

既然您必須對在您的企業中開發和部署 ERP 系統的期望有一個基本的了解，現在是開始的時候了。 立即聯繫我們的 ERP 專家團隊。