成本加成合同:如何使用

已發表: 2022-08-23

合同規定了雇主和承包商之間的協議條款。 由於這些協議種類繁多,因此有許多不同類型的合同,每一種都有自己的好處。 其中之一稱為成本加成合同。

想像一下,你正在構建一些概念性的東西,但你只知道如何去做。 您需要聘請熟悉此類工作並知道要採取的具體步驟的承包商。 如果這種類型的項目對您來說完全陌生,那麼您無法確定成本。 在這種情況下,您可能需要考慮成本加成合同。

什麼是成本加成合同?

成本加成合同是業主與承包商之間的協議,其中承包商承擔項目費用並在合同簽訂後由業主報銷。 這意味著業主不同意材料和勞動力等固定預算,而是同意支付完成工作所需的一切費用。 此外,保證承包商以固定費用或百分比的形式獲得固定利潤。

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起初,這聽起來對雙方來說都是一個不穩定的合同管理情況。 雇主相信承包商會使用良好的判斷力,而承包商則相信雇主會為他們報銷。 儘管如此,在許多情況下,成本加成合同是最合適的。 一方面,建築項目主要使用它們,因為業主正在聘請專家來建造超出他們能力範圍的東西。

什麼時候應該使用?

當質量比花費的時間或成本更重要時,成本加成合同是最佳選擇。 現在,您可能會想,質量不總是關鍵嗎? 是的當然。 但是,當最終產品優先於可以製造多少東西或可以生產多快時,就會使用這些合同。

>建築行業通常在招標過程中使用成本加成合同。 工程行業緊隨其後。 這些領域的專家被聘請去做他們的雇主沒有技能去做的事情。

成本加成合同包括什麼?

成本加成概述瞭如何支付直接和間接成本以及如何將其報銷給承包商。 但這些費用只佔協議的一部分。 這種類型的合同還包括在費用之外支付給承包商的額外的預定金額。

該額外金額可以是固定費用、固定費率(由勞動力、供應品等成本確定)或兩者的組合。 例如,承包商可能會規定雇主除了支付勞動力成本本身的補償外,還要向他們支付一定比例的勞動力成本。

成本加成合同在具體時最成功,而且沒有太多細節。 寫得最好的合同還概述了諸如承包商應如何記錄費用以及應如何處理承包商與雇主之間的任何分歧等內容。 這些細節——即使它們最終不需要——也可以拯救項目。

成本加成合同的三個關鍵部分

無論項目類型或協議的具體細節如何,每份成本加成合同都應由三個核心部分組成——直接成本、間接成本和費用。 這三者構成了合同的骨架。

  • 直接成本:直接成本包括勞動力、供應品、材料和設備等。 這些是直接進入最終產品的硬成本。
  • 間接成本(間接成本):間接成本是工作的“無形”成本。 例如,意外保險的成本是在建築行業開展業務的主要間接成本。
  • 費用(利潤):費用本質上是雇主同意向承包商支付的直接和間接成本的價格。

成本加成合同的變體

成本加成合同包括材料、人工、設備等成本以及基本費用或總成本的百分比。 但是這些額外的費用和費率是如何確定的呢? 以下是四種最常用的方法:

成本加成獎勵費

成本加成獎勵費變化包括獎勵給承包商的獎勵費,以表彰其出色完成的工作。 該激勵的具體條款應在合同中明確說明。

成本加成獎勵費

成本加成獎勵費用變化包括合同中明確規定的內置費用。 與成本加激勵費合同不同,這些費用是為了滿足特定標准或截止日期而授予的。 這些費用也可以向承包商收取或從他們的收入中扣除。

成本加固定利率

成本加成合同涵蓋直接和間接成本。 這些直接成本之一是勞動力。 成本加固定費率費用為勞動力設定了固定費率。 當承包商被聘為非常專業的任務並且可以準確估計勞動力成本時,經常會看到這種變化。

成本加成固定費用

成本加固定費用變化也考慮了直接和間接成本,但它還包括在合同最終確定之前確定的固定費用。

有什麼優勢?

成本加成合同是承包商的最愛,但它們對雇主也同樣有益。 古語是真的:沒有風險,就沒有回報。 使用一個的回報可能是巨大的。

  • 他們將關注點從數量轉移到質量:因為承包商不局限於成本加成合同的固定預算,他們不太可能為了完成工作而偷工減料。 承包商知道他們的費用將得到支付,並且更有可能為工作選擇最好的材料和人員。
  • 他們的意思是費用隨價格下降:雖然成本加成合同似乎是一個很大的風險(雇主同意承擔所有費用),但該協議確保雇主將被公平地收取費用。 如果某種材料的價格下降,他們將支付新的較低金額。 定價一直在變化,這樣就不會有支付超過價值的風險。
  • 它們比其他類型的合同更靈活:因為成本加成合同意味著雇主承諾向承包商支付直接和間接費用,承包商有更多的自由來聘請專家、選擇最好的材料並花足夠的時間來完成工作. 這在建築項目中尤為重要,因為偷工減料會損害成品的使用壽命。

有什麼缺點?

儘管使用成本加成合同有許多優點,但也有一些缺點。 當我們意識到這些“危險區域”時,它們就更容易避開了。

  • 他們需要高度信任:成本加成合同需要雇主和承包商雙方高度信任。 雇主信任承包商做出明智的支出決策並選擇價格合理的選項。 另一方面,承包商相信雇主會報銷他們的這些費用。 當雇主和承包商共同擁有良好的歷史和/或承包商已根據此類合同與其他雇主成功合作時,成本加成合同是一種流行的選擇。
  • 它們使預算估算變得困難:成本加成合同最適合預算靈活的項目。 可以想像,耗材和材料的成本是不斷波動的。 這意味著承包商可能需要支付比他們最初預期更多的費用才能做好工作。 這並不是說項目不能有任何類型的預算,而是應該有一些“迴旋餘地”。
  • 他們需要完整的文件:如果沒有適當的成本和費用文件,雇主就不可能準確地報銷承包商。 這可能會在未來造成不信任和衝突,更不用說混亂了。 如果記錄保存和組織正確,這不是問題,但這是一個需要注意的常見陷阱。

成本加成合同示例

NASA 是一個普遍選擇使用成本加成合同的組織的典型例子。 正如你可以想像的那樣,工作質量對於這個組織來說實際上是生死攸關的,所以他們願意讓專家準確地決定應該購買哪些材料,需要多長時間等等。

最近的一個例子是 2019 年 NASA(美國國家航空航天局)和波音公司之間的事。在這種情況下,波音公司受僱為 NASA 製造火箭,波音公司有責任用他們認為最好的材料設計和製造飛船。

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