費用報銷合同：快速指南

有很多方法可以承包工作。 但協議一經簽署，便具有法律約束力。 雙方必須遵守其條款和條件。 這就是為什麼合同從報價為最終價格的固定價格合同到其他更具靈活性的合同有所不同。

合同種類繁多，因此有必要製定合同管理程序。 例如，只有當承包商能夠非常準確地預測項目的成本時，固定價格合同才可行。 如果變量和未知數太多，那麼為工作設置任意成本可能太高或太低。 承擔的風險太大了。

值得慶幸的是，還有許多其他類型的合同協議考慮到了這樣一個事實：在項目結束之前，並非每一分錢都可以計算在內。 對於這些類型的項目，有一個成本補償合同。 了解各種成本補償合同以及哪一種可能適合您的下一個項目。

項目成本報銷是什麼意思？

成本是承包商為執行項目並實現其目標而必須支付的任何費用。 這包括勞動力、材料、設備、工具等。

報銷是指承包商花費的任何款項將在項目完成期間或之後退還。 因此，成本補償是承包商獲得執行項目所需的勞動力和材料的一種方式，而無需將這些資源置於嚴格定義和預定的價格範圍內。 正如人們所預料的那樣，要獲得項目成本的報銷，需要承包商和客戶之間達成協議，以避免誤解。

什麼是成本補償合同？

成本補償合同是建設項目各方之間的協議，保證業主向承包商補償他們在項目工作期間發生的成本。 然而，報銷不是無限的。 有一個天花板。

承包商不僅獲得支付費用，而且還保證支付額外費用。 這筆額外的付款將是承包商的利潤。 合同仍將包括對項目總成本的估計。

與固定價格合同不同，在工程開始之前就項目的總價格達成一致並且價格是最終價格（因此，風險主要在於承包商），成本補償合同將風險更直接地放在項目所有者身上. 這並不意味著沒有其他風險，例如需求不明確的範圍蔓延。

費用報銷合同有哪四種？

沒有一刀切的費用報銷合同。 實際上有四個不同的類別：

成本加固定費用 (CPFF)

CPFF 向承包商報銷所有發生的費用，外加固定費用。 無論承包商的項目表現如何，都包括此額外費用。 那麼，客戶承擔風險。 這些合同通常用於可能難以讓投標人參與競爭的高風險項目。 激勵措施是保護承包商免受風險。

CPFF 合約有兩種類型：

• 完成，其中確定了承包商必須交付以收取費用的目標或產品
• 期限，合同規定了承包商必須達到的時間段和努力程度

成本加激勵費 (CPIF)

CPIF 向承包商報銷所有發生的費用，然後根據合同中定義的某些商定的績效目標的實現情況增加激勵措施。 雙方將就確定激勵價格的公式達成一致。 此類合同的風險在於客戶（但比 CPFF 風險小），並且激勵措施會激勵承包商。 通常，激勵是雙方分享的儲蓄百分比。

成本加成獎勵費 (CPAF)

當承包商達到合同中列出的某些績效指標時，CPAF 會向承包商支付獎勵費。 這種類型的合同不同於CPIF，因為獎勵不是基於合同中定義的公式，而是基於客戶的滿意度。 因此，這是一個主觀決定，承包商不能上訴。

成本加成百分比 (CPPC)

CPPC 將項目的所有成本和這些成本的一定百分比授予承包商。 除非項目業主信任承包商，否則這不是一個受歡迎的選擇，因為這會將風險轉移給業主。 存在人為增加成本以使承包商獲利的風險。 因此，這些合同適用更嚴格的法規以避免此類風險。

成本補償合同通常包括什麼？

合同是兩方之間具有法律約束力的文件，概述了雙方之間工作關係的條款和條件，通常在施工招標過程後授予。 因此，合同就是合同，儘管類型有所不同，但大部分樣板文件都是從一個到另一個。

所有合同都將在各方之間具有有效的要約和接受以及價格，同時符合法律標準。 將詳細描述要提供的服務以及對雙方的期望。 大多數合同在這方面都是相同的。

成本報銷合同的不同之處在於它是根據成本而不是交貨來報銷的。 因此，需要定義什麼是允許的成本。 因為如果項目因任何原因延遲，成本可能會增加，因此成本報銷合同通常會有一個報銷不能超過的上限，這也在合同中定義。

成本補償合同的利弊

成本補償合同最適合範圍不確定且風險高的項目，因為風險由支付所有成本的客戶承擔。 但成本補償合同並不總是各方之間最好的法律途徑。

以下是使用成本補償合同的一些優點和缺點：

優點

• 承包商幾乎沒有偷工減料的動力
• 當質量高於成本是目標時的理想選擇
• 最終成本通常較低，因為無需抬高價格來承擔承包商風險

缺點

• 最終成本不確定
• 需要監督以確保只支付商定的費用
• 需要進一步監督以使任何獎勵或獎勵費用公平
• 減少對效率的激勵

有理由使用成本補償合同而不是固定價格合同，但所有合同都有其優點和缺點。 最好了解工作的範圍和風險，以確定哪種合同是最好的。

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