Craft Docs Review 2024:你該改變觀念嗎?

已發表: 2024-03-06
工藝文件

總體判斷

Craft Docs 在 2019 年開始流行,尤其是在對個人知識管理感興趣的 Apple 用戶中。 Craft Docs 以其優雅的設計、強大的功能和集合成為協作文件創建和組織提供了一個強大的平台。
8.5

滿分 10 分

優點

  • 靈活的組織
  • 即時協作
  • 強大的編輯器
  • 整合
  • 離線訪問

缺點

  • 有限免費計劃

評分:

價格: 8美元

開始使用

隆重介紹 Craft Docs,這是一個有用的應用程序,可在不同設備上運行,用於製作外觀酷炫的文檔。 Craft 可以做很多事情,例如記筆記、組織任務以及騰出地方來保存您的所有想法。

這篇評論將誠實地告訴你我在嘗試了一段時間後對 Craft 的看法。

我真的很喜歡使用可以幫助我組織起來並提高工作效率的應用程式。 我已經使用 Notion 來管理我的任務,並使用 Obsidian 來儲存我的想法。

但我的一些朋友和讀者一直告訴我嘗試 Craft,說它真的很好。 所以,我決定嘗試一下,看看它是否值得大肆宣傳。

目錄

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Craft Docs 回顧 2024:為什麼你應該嘗試 Craft Docs?

Craft Docs 在 2019 年開始流行,尤其是在對個人知識管理感興趣的 Apple 用戶中。 有些人將其描述為 Apple 版本的 Notion。

Craft Docs

最初,我並不熱衷於嘗試 Craft,原因如下:

  • 我已經在 Notion 中擁有了一個很好的系統,但沒有看到 Craft 如何提供顯著的優勢。
  • Craft Docs 的免費試用僅限 1500 個區塊,但我不確定這是否足以真正理解該應用程式。
  • 該工藝僅適用於 Apple 設備,我還需要一個適用於我的 Windows 筆記型電腦的解決方案。

然而,我最終決定嘗試 Craft,也許是因為我對目前的設定感到太舒服並且想要一些新的東西。

我在所有裝​​置上下載了 Craft Docs,並用完了全部 1500 個免費區塊。

我對 Craft 的評論是基於有限的經驗,但我相信我作為初學者的觀點仍然可以幫助其他人決定是否投資付費計劃。

我喜歡 Craft Docs 的什麼?

我決定完全致力於 Craft 並重新創建了我在 Notion 中管理任務和捕獲知識的所有工作流程。

在此期間,我在短短兩週內就用完了所有 1500 個區塊。 儘管有些複雜的感覺,但 Craft 的優點大於缺點。

Craft Docs- Goal tracker

現在,讓我分享一下我喜歡 Craft Docs 的主要原因:

1. 入門和可用內容

Craft Docs 提供預製頁面來幫助您快速入門。 然而,要充分發揮 Craft 的潛力一開始可能會很困難。 儘管我以前使用過類似的應用程序,但一開始我發現自己很掙扎。

這並不是說我不能做筆記或創建頁面,而是我做得很慢,沒有利用所有使 Craft 有趣的功能。

起初,諸如分組區塊、創建卡片、使用快捷方式以及理解頁面設計和 Markdown 之類的任務對我來說並不直觀。

值得慶幸的是,有一些資源可以幫助您學習如何有效地使用 Craft。 YouTube 頻道(例如 Maggi Fuchs 和 Craft Docs)上的個人演練為不同的用例提供了有價值的見解和教程。

此外,Craft 還提供了連結到範本和範例的有用入門電子郵件,以展示該工具的功能。

這些資源使我能夠更輕鬆地學習並更有效率地使用 Craft。

2. 速度

幾年前,Notion 速度相當慢,所以我更喜歡使用 Notes 等更簡單的應用程式來快速思考。 然而,Notion 此後透過更新和返工提高了速度。

然而,當我切換到 Craft Docs 時,我注意到速度更快了。 Craft 感覺要快得多,儘管與 Notion 相比速度差異可能僅為每頁 1 秒左右。

這種速度優勢可能是由於使用者數量的差異、Notion 資料庫的複雜性及其提供的眾多功能所造成的。

隨著時間的推移,Craft 可能會失去一些優勢,因為它會添加更多功能。 但就目前而言,Craft 是一款穩定且快速的應用程序,給人留下了深刻的印象。

3. 跨平台可用性

最初,我對使用 Craft 感到擔心,因為他們沒有適用於 Windows 和 Android 的應用程式。 他們從 2021 年開始就有了測試版的 Web 應用程序,但我通常不喜歡 Web 應用程序,而且它並沒有解決 Android 應用程式的缺乏。

不過,後來我改用了 Windows 手機,Craft 推出了 Windows 應用程式。 現在,我可以在我的所有設備上使用該應用程序,而且它們運行得很好。

我沒有遇到任何同步問題,無論平台如何,效能都很穩定。

但對於 Android 用戶來說,缺少應用程式可能是一個很大的缺點。 然而,根據常見問題頁面,Craft 計劃在未來發布 Android 應用程式。

4. 每日筆記和日曆

我嘗試將 Craft 用於我的 Getting Things Done (GTD) 系統,但發現整合起來很困難。

Craft 建議使用每日頁面來組織任務,雖然將任務新增至每日頁面很容易,但將它們移至其他頁面(例如每週回顧頁面或看板)並不那麼簡單。

這意味著我通常組織每週任務的方式不適用於 Craft。

儘管如此,我發現 Craft 的一些功能很有用,例如日曆視圖和每日筆記。 我調整了任務並將其轉移到每日筆記中,並在範本中組織了每週重複的任務。 然而,我錯過了在一頁上概述所有任務的機會。

使用 Craft 幫助我完成更多工作,特別是因為我可以輕鬆地將未完成的任務移至第二天。 與我長期的 Notion 設定相比,我發現 Craft 管理待辦事項的方式更有效。

儘管 Craft 是在會議期間做筆記的出色工具,但如果沒有適當的入門,此功能可能很難使用。

開始使用工藝文檔

還有什麼可以做得更好?

1. 資料庫與表

Craft 並沒有將自己宣傳為生產力或專案管理軟體,所以也許我試圖將它用於其設計目的之外的用途。

我想使用 Craft 來管理我的部落格發布流程,類似於我在 Notion 中的做法。

我希望 Craft 能幫助我完成三個主要任務:

  • 收集部落格文章想法
  • 將想法組織成具有草稿價值的內容
  • 寫文章

最初,我計劃將我的內容轉移到我的 Ghost 部落格。 然而,事情並沒有照計劃進行。 在 Craft 中收集想法既簡單又高效,但組織起來卻很困難。

在嘗試新增「想法」、「草稿」或「已發佈」等狀態標籤來過濾已發佈的部落格文章時,我遇到了問題。 這使得內容管理有點具有挑戰性。

雖然用 Craft 寫作很好,而且編輯器也很用戶友好,但當我將文章複製並貼上到 Ghost 編輯器中時,它弄亂了格式。

所以,我必須從頭開始重新格式化一切。 因此,我發現 Craft 不適合管理內容項目。 如果有一個合適的資料庫和標籤系統來更好地管理內容,我會更高興。

2. 帶有子部分的任務

我使用 Craft 的每日頁面來管理我的待辦事項清單。 雖然您可以為重複任務建立模板,但我很難在此設定中管理帶有子任務的任務。

帶有子任務的任務是什麼意思? 當您的任務中包含較小的任務時。

例如,如果您有一項大任務,例如發布一篇文章,那麼在該任務下,您有一些子任務,例如研究、建立圖像、校對和發布。

但是,當我將任務移至第二天時,主任務與其子任務之間的連接停止工作。

也許這不是追蹤更複雜任務的最佳方式,但我自然傾向於使用每日筆記來完成我的任務,而係統並沒有按照我預期的方式工作。

如何取得您的個人化文件?

AI文件建立器做得很好,一鍵輕鬆問候文件。 建立的文件還包含相關圖像。

Craft Docs tools

在文字方塊中,只需提及您要建立的文件類型,它就會為您建立相同的文件。

例如,我要求他們為客戶的客座部落格提案建立一份文件。

只需單擊一下,即可建立文件。

這就是您建立的文件在儀表板中的外觀,您可以使用所有選項來編輯它並直接共用它。

開始使用工藝文檔

工藝品定價

Craft Price plan

1.入門(免費):

使用入門計劃,您最多可以免費建立 10 個文件。 此外,此後您每週還會收到 2 份額外的免費文件。 該計劃非常適合想要探索 Craft 功能而無需任何財務承諾的個人。

2. 另外(8 美元/月或每月 10 美元):

Plus 計劃提供對 Craft 的無限制訪問,可讓您建立任意數量的文件。 該計劃非常適合在文件創建過程中需要更多靈活性和高級功能的個人。

3. 家庭(整個團體每月 15 美元或每月 18 美元):

家庭計劃可讓您邀請最多 5 位家庭成員享受 Craft Plus 的所有好處。 該計劃適合想要無縫協作和共享文件的家庭或小團體。

4. 團隊(整個團隊每月總計 50 美元或每月 60 美元):

透過團隊計劃,您最多可以邀請 25 位團隊成員來享受 Craft Plus 的所有好處。 該計劃非常適合需要協作文件創建工具的中小型團隊。

5. 無限業務(整個團隊每月總計 250 美元,或每月計費 300 美元):

無限商業計劃使您能夠邀請團隊中的每個人享受 Craft Plus 的所有好處。

該計劃專為需要無限文件創建功能和高級協作功能的大型團隊或企業而設計。

這些定價計劃提供靈活性和可擴展性,可滿足個人、家庭、團隊和各種規模企業的需求。 無論您是獨立用戶還是大型組織的一部分,Craft 都有適合您的要求和預算的計劃。

工藝文件的優點和缺點:

工藝文檔的優點:

  • Craft 提供了美觀的設計,使其與眾不同。
  • 該應用程式無縫運行,沒有任何明顯的效能問題。
  • 儘管有學習曲線,Craft 仍提供有用的線上資源和電子郵件支援來幫助使用者。
  • Craft 提供了一組具有特定工作流程和功能的獨特功能。 這鼓勵用戶使用每日筆記、日曆、卡片和小組筆記。
  • 使用者經常發現在 Craft 中工作是一種愉快且令人耳目一新的體驗。

工藝文檔缺點:

  • Craft 可能不是專案管理或實施 GTD 等複雜任務系統的最佳選擇。
  • 與 Notion 等替代品相比,Craft 的定價結構和限制可能無法提供那麼多價值。
  • Craft 較小的用戶群可能會限制協作和覆蓋範圍。

工藝與觀念

在 Craft 和 Concept 之間進行選擇取決於您的特定需求和偏好。 對於筆記來說,Craft 是 Notion 的強大替代品。

它擅長創建和共享具有視覺吸引力的文檔,使其成為一個引人注目的選擇。 由於其用戶友好的介面和焦點模式,Craft 的寫作體驗也很愉快。

Craft Docs- get started

但是,如果您正在尋找管理任務或專案的工具,Notion 可能是更好的選擇。 它提供更強大的規劃和執行功能,包括看板、時間軸視圖以及進階排序和篩選選項。

最終,這取決於您在應用程式中優先考慮的內容。 如果您重視美學和文件創建,Craft 可能是您的最佳選擇。

但如果您需要全面的任務管理和協作功能,那麼堅持使用 Notion 可能更合適。

常見問題解答

什麼是工藝文檔?

Craft Docs 是一款協作文件編輯器,專為團隊無縫創建、組織和共享資訊而設計。

Craft Docs 與其他文件編輯器有何不同?

Craft Docs 因其專注於組織、即時協作以及與其他生產力工具的整合而脫穎而出。

我可以離線使用 Craft Docs 嗎?

Craft Docs 主要在線上運營,但它確實透過其桌面和行動應用程式提供有限的離線功能。

Craft Docs 適合大型團隊嗎?

是的,Craft Docs 具有可擴展性,可滿足小型團隊和大型組織的需求。

Craft Docs 有哪些安全措施?

Craft Docs 優先考慮資料安全,採用加密和驗證協定來保護使用者資訊。

Craft Docs 適合個人使用嗎?

雖然 Craft Docs 主要針對團隊協作,但個人也可以從其強大的個人組織和筆記功能中受益。

Craft Docs 多久收到一次更新?

Craft Docs 定期更新其平台,引入新功能、改進和錯誤修復,確保無縫的使用者體驗。

快速連結:

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結論:2024 年我會從概念轉向工藝文件嗎?

到目前為止,我仍在權衡工藝和概念之間的選擇。 雖然 Craft 有其優勢,但我還沒有完全被說服。

我正在考慮訂閱幾個月,以進一步探索其功能,然後再做出最終決定。

同時,我不喜歡同時使用多個應用程式來完成不同的任務。 對於各種用例,包括捕捉想法、記錄會議筆記、管理任務和建立文檔,概念仍然是我的首選。

我也很好奇 Craft Docs 未來的發展方向。

他們會繼續優化像我這樣的個人用戶的體驗,還是會將重點轉向企業用例,優先考慮協作和共享而不是個人用戶體驗? 只有時間才能證明一切,但我很想看看 Craft 如何發展。

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