快速指南：如何創建郵寄名單

讓我們通過 5 個步驟來了解如何創建聯繫人列表並藉助數據庫構建策略對其進行增強和擴展。

在 Google 上搜索有關創建郵件列表的說明時，幾乎所有結果都集中在 Gmail 或其他電子郵件提供商提供的操作上。

這種自己動手做的解決方案對於公司來說是不可想像的，除非收件人名單受到特別限制並且將繼續如此。

公司的郵件列表要復雜得多。 它是一個不斷進化的有機體，必須隨著時間的推移而發展，趨向於擴張。

在這篇文章中，我們將看到如何從一個小型聯繫人數據庫創建一個郵件列表。 但是為了獲得心態，讓我們從基礎開始。

什麼是郵件列表？

郵件列表只不過是從他們註冊的發件人域接收電子郵件的電子郵件地址的集合。

當郵寄是非政府的時，使用電子郵件地址和處理個人數據的同意受特定法規的約束。 我們相信您在過去幾個月中已經聽說過GDPR 。 GDPR 是規範此類活動的歐洲法律。 邀請是為了了解它的基本要點。

關於 GDPR 的一切：新聞、義務和機會

直到幾年前，郵件列表還被認為是發件人向其發送相同電子郵件的收件人地址的單一容器。 這是一種方法，美國人都叫一刀切，並且（理論上），我們應該考慮過時。

今天，郵件列表是具有分層內部組和段的多變體。 它是由公司創建的，目的是使郵件多樣化，從而根據每個收件人的特徵、興趣和需求轉發活動。

以下是我們總結變化的方法：

郵件列表 → 細分列表

用於創建聯繫人列表的元素

有些你已經擁有，有些你不會：

• 專業投稿平台
• 網站
• 觸點底座（即使很小）
• 建庫工具
• 戰略方針

如何創建聯繫人列表

我們已經確定了5 個步驟，其中一些是簡單、直接和可操作的，而另一些則更複雜、更具戰略性和中長期可操作性。 開始吧。

1.選擇發送平台

這是任何電子郵件營銷活動和郵件列表使用的deus ex machina 。 發送平台提供三種類型的優勢（一種優勢互補）：

1. 表現
   專業的基礎設施可實現高送達率，並保證發件人獲得必要的保護，免受可能的垃圾郵件和網絡釣魚乾擾，以及更普遍的電子郵件欺詐使用。 所有這一切都歸功於郵件的認證和持續監控。
2. 職能
   將在第 3 點中看到。發送平台擁有許多專注於各種電子郵件營銷相關活動的工具：從自動化到結果跟踪和數據庫構建，我們很快就會看到。
3. 創造力
   想像一下，將基於文本的電子郵件活動發送到您的郵件列表，或者另一方面，發送一封可視電子郵件。 這是一個很大的區別。 發送平台為您提供拖放編輯器，您可以在其中創建具有移動優化的專業設計和一些簡單的拖放操作的電子郵件和新聞通訊。 編輯器會自動為您編寫 HTML 代碼。

MailUp 平台承載了這一點以及更多。 它可通過 30 天免費試用獲得。 先看一看。

2. 上傳您的郵件列表：創建列表和群組

第一步包括在平台內加載聯繫人郵件列表，無論其大小。 您可以通過導入每個電子郵件地址或上傳 CSV/文本、Excel 或 XML 文件來手動執行此操作。

加載後，您將創建您的第一個列表，它只不過是一組獨立的消息、收件人、設置、統計信息等。

如上所述，列表是一個宏容器，可以細分為無限組以創建不同的發送類別。 收件人可以同時屬於多個組。

一些例子？

• 集團潛在客戶
• 分組最佳潛在客戶
• 集團通訊
• 團體促銷
• 將非活動收件人分組
• 組外國收件人
• 將Facebook 聯繫人分組
• 集團B2B市場

3. 制定數據庫構建策略

一旦創建了郵件列表，就需要實施一個或多個策略來不斷增加新收件人的列表。 這是電子郵件營銷的黃金法則之一：數據庫是一個不斷變化和更新的有機體，趨向於擴展。

為了使這項活動系統化，MailUp 中提供了一些專用工具。 每個工具都專注於與用戶的特定接觸點。 它們允許您根據用戶是否通過社交網絡、網站、展覽會、活動甚至在商店中更接近您的現實，將用戶轉換為接收者。 讓我們來看看：

註冊表和多渠道彈出

如果不是公司的數字家庭，網站又是什麼？ 雖然沒有立即表現出購買意願，但訪問您網站的人會表現出興趣和一定程度的參與。 他們很可能有興趣訂閱時事通訊。

確保您的網站可以從主頁或特定頁面（可能是訪問量最大的頁面）訂閱時事通訊。 使用 MailUp，您可以創建兩種類型的格式來請求註冊：

• 可詳細定制的訂閱表單：標題、字段、下拉菜單、按鈕和復選框。 只需幾個拖放操作，您就會獲得鏈接到您網站上的號召性用語的 URL。
• 多渠道訂閱彈出：您甚至不需要簡單的拖放操作。 只需單擊幾下，即可通過顏色、位置、語言和標題定義彈出窗口的樣式。 創建彈出窗口後，您可以獲取要添加到站點、博客或任何其他類型頁面的代碼。 收件人只需在適當的框中添加一個標誌即可自動插入電子郵件或 SMS 字段（或兩者）。 以下是我們如何在我們的網站上使用它：

MailUp 和 Facebook 線索廣告

Facebook Lead Ads 是一種廣告，可讓您收集對時事通訊、活動或報價請求的訂閱。 簡而言之，直接從 Facebook 上的表單傳遞的所有內容。

LeadsBridge 連接器允許您將來自 Facebook 的每個新潛在客戶自動轉換為新的郵件列表訂閱者。 集成將生成的新潛在客戶掛接到 MailUp 平台，避免從一個平台到另一個平台的手動文件傳輸。

如何將訪問者變成感興趣的潛在客戶

臉書應用

社交網絡對於擴大郵件列表至關重要，而Facebook無疑是催化更多流量的一個。 借助應用程序，您可以在 Facebook 頁面上插入申請表。

在一些拖放操作中，您可以通過選擇字段並選擇將新訂閱者定向到的列表來創建帶有背景、標題和自定義徽標的表單。

適用於 iPad 的 Jade 應用程序

為什麼要在 iPad 上創建訂閱表格？ 這樣做是為了即使離線也能繼續增加郵件列表，例如在貿易展覽、活動或什至在商店。 這些都是可以將機會轉化為建庫的地方。

該應用程序名為 Jade，可在 iPad 上創建一個個性化的訂閱表格，鏈接到 MailUp 帳戶。 它是將整個聯繫人收集過程數字化的基本工具，避免將姓名和地址從紙質表格轉錄到平台。

4. 設置雙重選擇加入

也稱為“確認選擇加入”，雙重選擇加入是要求用戶添加進一步確認點擊以完成訂閱的標準。

它基本上是這樣工作的：一旦表單完成，用戶必須點擊自動發送給他/她的確認電子郵件中的按鈕。 此方法可確保輸入的電子郵件地址有效且確實屬於用戶。

讓我們簡要地看看雙重選擇加入的優勢，然後返回到這篇博文以深化主題。

• 最佳參與度和購買意願
  那些兩次同意接收您的通訊的人將更有可能以更高的購買意願和忠誠度對您未來的活動表現出興趣。
• 更少的反彈，更多的交付能力
  通過驗證電子郵件地址，雙重選擇加入系統可以讓您最大限度地減少退回率，這對許多品牌的聲譽產生負面影響並導致可交付性問題。
• 減少垃圾郵件警報
  對您的通信進行雙重確認的收件人不太可能將您的電子郵件報告為垃圾郵件。

5. 指定一個人來管理郵件列表

這聽起來微不足道，但必須小心和準時地遵循整個活動鏈，尤其是在以下階段：創建電子郵件、發送和隨後的結果跟踪。

這並不意味著管理員是唯一對文本的創建以及圖像和圖形的選擇有發言權的人。 在這方面，一個非常有用的工具是協作，該工具可促進團隊共享和批准與電子郵件相關的項目。

它基本上是這樣工作的：

1. 創建廣告系列
2. 分享給你想要的人
3. 您的合作者只需單擊任何圖形和文本元素即可添加註釋和評論。 每條評論都會產生一個有序且易於遵循的線程，當每個人都同意時可以解決該線程。

了解您可以使用 Collaboration 做什麼

加起來

遵循這些要點，您的簡單郵件列表將轉換為旨在不斷擴展數據庫的真正策略。

這是沒有忘記管理部分。 事實上，MailUp 會自動處理電子郵件地址以區分：

• 彈跳
  按錯誤類型識別和分類。
• 未訂閱
  在接下來的郵件中被挑出來並被忽略。
• 雙地址
  導入時刪除。
• 地址錯誤
  顯示以供進一步控制。

電子郵件營銷的資源和潛力非常大。 建議立即開始使用專業的提交平台。 MailUp 可免費使用 30 天。 您可以嘗試一下，熟悉它的功能，然後選擇是否適合您。