如何撰寫創意簡介

與旅程類似，項目有開始和結束。 就像旅行一樣，如果沒有先制定行程，大多數項目就不會出發。 在項目管理中，行程相當於創意簡報。

但並非所有項目都使用創意簡報； 它們僅存在於特定學科中。 當我們定義這個術語時，我們將探索哪些項目使用它。 然後我們將把創意簡報分解成基本部分，並向您展示如何編寫一個來實現項目成功。

什麼是創意簡報？

創意簡介是用於營銷、廣告和設計項目的簡短文檔。 它概述了項目的使命、目標和挑戰。 但它更進一步，定義了項目的人口統計、消息傳遞和其他重要方面。

創意簡報的作者通常是創意項目經理，但在許多情況下，會聘請外部顧問來完成這項工作。 無論誰負責製作創意簡報，最終結果都是一樣的：利益相關者保持一致。

創意簡報就是這樣，一個簡短的項目通常是在沒有完整的創意簡報的情況下啟動的。 但是在沒有創意簡介的情況下開始一個項目是錯誤的。 營銷活動通常很複雜，有大量的抵押品和許多方面。 創意簡報可幫助您更有效、更高效地開展營銷活動。

創意簡報是將成為項目計劃的大綱。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您將創意簡報轉化為可行的項目計劃。 使用我們的交互式甘特圖來組織您的活動，鏈接依賴關係以避免延遲，甚至過濾關鍵路徑以查看什麼是必要的。 然後您可以設置基準以實時跟踪項目差異並按計劃進行。 立即免費開始使用 ProjectManage。

創意簡報的關鍵組成部分

創意簡介概述了項目的策略。 為此，它被分成幾個部分，以幫助您徹底描述項目，並對您將要做的事情有一個深思熟慮的想法，而不會被細節所困擾。

如前所述，創意簡報得到了利益相關者的支持，但它也是向將執行該項目的創意團隊、機構或設計師傳達項目內容的一種方式。 以下是創意簡報的關鍵組成部分。

添加公司描述

首先，說明您的公司是什麼，並為將與您一起執行該項目的人員提供一些背景信息。 簡要說明您的工作以及您提供的服務或產品。 您可以包含指向您的網站或其他材料的鏈接，以進一步充實您的公司。

解釋項目

接下來，您需要對項目進行總結，例如解釋它是什麼以及為什麼需要它。 無論您是在構建網站還是刷新社交媒體形象，這提供的上下文總是有用的。

列出目標

項目目標是交付成功的關鍵。 在戰略和目標得到深思熟慮之前，不應開始任何項目。 這部分應該回答你為什麼要做這個項目，它的目標是什麼，以及是否有你試圖解決的問題或你想要利用的利基市場。 您還需要詳細說明您將用於衡量成功的指標。

定義目標受眾

您需要知道您的產品或服務的銷售對象，以便與他們建立聯繫。 這涉及研究、人口統計信息和行為洞察力，以顯示該活動針對的對象。

列出可交付成果

每個項目都有可交付成果。 列出項目中的所有可交付成果，尤其是最終的可交付成果，無論是電子書、網絡廣告、徽標等。詳細說明這些可交付成果，例如格式、大小、數量等。

注意你的競爭

很可能，你不是海裡唯一的魚。 如果你不想被你的競爭對手吃掉，你最好清楚你的競爭對手是誰。 這包括了解市場、趨勢和任何其他可能影響項目成功的因素。 看看您如何與競爭對手進行比較和對比，以脫穎而出。

詳細說明您的信息

此時您可能不知道要傳達的信息是什麼，但您應該了解最有效的語氣和風格。 無論您選擇哪種風格和基調，請確保它在您的營銷工作中保持一致。 消息傳遞必須符合您的目標和策略，以吸引您想要的客戶。

包括時間線

項目在特定時期內交付。 如果您知道時間表，您將希望在創意簡報中包含營銷活動的時間安排。 這不必像您的計劃那樣詳細，但即使有最後期限也會對創意團隊有所幫助，利益相關者也會希望了解這些信息。

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顯示您的預算

可能已經為項目設置了預算。 無論哪種方式，都應該在創意簡報中解決。 您需要與您的設計師會面，以確保預算與預計的項目成本保持一致。 預算應商定並符合現實的期望。

記錄利益相關者

應包括所有主要利益相關者及其聯繫信息。 如果您定義每個利益​​相關者對項目的影響，這將很有幫助。 然後您需要包括他們希望項目更新的方式和時間。

創意簡報的類型

雖然創意簡報主要用於營銷、廣告和設計項目，但也有幾種類型的創意簡報。 三種最常見的創意簡報類型是項目、業務目標和價值主張。

確實有這樣的簡報專注於這些主題之一，但更多時候您會發現遵循我們上述格式的創意簡報。 這些是將所有三種類型的創意簡報合併到一個文檔中的創意簡報。

如何通過 11 個步驟撰寫創意簡報

現在您已經了解了什麼是創意簡介以及組成它的部分，讓我們來看看如何製作一個。 編寫創意簡報並不難，但收集數據需要時間。 在開始之前考慮一下。 準備就緒後，請按照以下步驟製作完整的創意簡報。

1. 為項目命名

首先，為項目命名。 它向您的團隊介紹您正在營銷的產品或服務。 創意團隊必須從裡到外理解該信息，而項目名稱是實現該目標的第一步。

2. 分享您的品牌並提供背景

無論您是在內部開展營銷活動還是外包營銷活動，清楚了解公司及其歷史和品牌對執行營銷計劃大有幫助。 關於公司及其品牌發展的幾句話有助於提高最終交付。

3.詳細說明項目目標

現在，讓我們更具體一點。 簡要說明該項目的原因及其目的。 這包括時間表（例如截止日期）和您的目標受眾。 同樣，您不想冗長。 保持簡短，讓每個人都知道項目的期望。

4.描述目標受眾

現在您想要真正描述您所針對的細分市場。 本節將提供更多詳細信息，例如簡單的人口統計數據、購買行為、趨勢和其他客戶歷史記錄，以了解客戶的動機和心理特徵，從而辨別受眾的想法和感受。 最後，地域有助於您的目標市場並確定每個市場的定價。

5.了解比賽

還有誰在用相似的產品爭奪同樣的客戶？ 你必須知道你將與誰競爭才能脫穎而出。 列出競爭對手並概述你們的共同點和不同之處。

6. 創建關鍵信息

關鍵信息需要利益相關者的認同，因此需要一些技巧。 當你製作一個時，一定要包括你的客戶的痛點並觸及他們的體驗，然後注意你的產品或服務如何解決這些問題並增強他們的體驗。 請記住，這必須是以客戶為中心的信息才能成功。

7.注意主要客戶利益

您之前解決了痛點，現在哪些功能將使您的目標受眾受益？ 但是，如果您嘗試就許多功能傳遞信息，您將稀釋您的信息並且很可能無法吸引目標受眾。 最好辨別關鍵的客戶利益並專注於此。 這將永遠是最好的功能。

8.選擇正確的語氣

重要的是您的營銷或廣告了解其受眾，因為這會影響與他們交談時使用的語氣和聲音。 如果他們年輕，則需要某種態度，而年長的觀眾則需要不同的態度。 確定正確的態度，並確保在整個營銷活動中您的聲音始終如一。

9.知道正確的行動號召

您不只是想引起觀眾的注意，您還希望他們發出號召性用語 (CTA)。 這是他們會點擊的鏈接，甚至是難以衡量的東西，例如對您的品牌、產品或服務的看法的變化。 CTA 應該推動項目的目標。

10.制定分配計劃

如果您沒有辦法將其傳達給目標受眾，那麼您為正確的信息和資產所做的所有工作都將付之東流。 請注意您將在其上發布或宣傳您的產品或服務的渠道或平台。 這可以是廣告牌、報紙或社交媒體，具體取決於您在上面所做的人口統計研究。

11.獲得利益相關者的批准

在獲得利益相關者的認可之前，您的創意簡報還不算完成。 您還需要與創意團隊分享它，因為他們負責執行計劃。 批准的創意簡報讓每個人都在同一頁面上，這對於交付成功的項目至關重要。

免費創意簡介模板

這需要考慮很多。 為簡化流程，請使用我們的免費 Word 創意簡介模板。 它是為您設計的，可以根據需要多次打印。 我們的免費創意簡報模板不僅簡化了流程，而且在整個項目中為您的創意簡報創造了一致性，以在您研究歷史數據時提供幫助。 ProjectManager 有許多可免費下載的 Excel 和 Word 項目管理模板，可幫助您完成項目的每個階段。

項目經理和創意簡報

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您將創意簡報轉化為成功的項目。 我們的工具具有可幫助您實時計劃和監控進度的功能，讓您保持在正軌上。 有幫助您識別和解決問題的風險管理功能、任務管理和資源管理工具以提高生產力等等。

為創意團隊提供他們想要的工具

經理們喜歡在甘特圖上進行計劃，這是可以理解的——它們提供了很多控制權。 但創意團隊不需要所有這些數據。 這就是為什麼我們有多個共享相同實時數據的項目視圖，這樣每個人都可以按照自己的意願工作。 團隊可以在列表視圖上完成他們的任務，或者，如果他們更喜歡更敏捷的環境，可以使用看板。 現在，他們可以管理他們的積壓工作、計劃衝刺，並且管理人員可以看到他們的流程，這樣他們就可以重新分配資源，使他們擺脫瓶頸。

使用實時儀表板跟踪項目

無論您的創意簡介有多好，如果您不監控自己的進度和表現，事情都可能出錯。 您可以隨時使用我們的實時儀表板獲取項目的高級視圖，實時儀表板捕獲和計算實時數據，這些數據顯示在易於閱讀的圖形和圖表上。 跟踪六個項目指標，從成本到工作量。 最好的？ 無需像輕量級工具那樣進行設置。

創意項目需要創意解決方案。 一旦您有了創意簡報，我們的軟件就會幫助您跨部門聯繫團隊。 他們可以共享文件、評論和標記他人以將他們帶入對話。 此外，我們的可定制報告為您提供更多數據以做出更好的決策，並且可以輕鬆共享以更新您的利益相關者並管理他們的期望。

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