決策:定義、類型、重要性和因素

已發表: 2023-08-07

決策是從一組可用選項中識別和選擇最佳選項的過程。 這是一個認知過程,涉及評估選項並根據某些標準做出選擇。

企業的決策過程是一種循序漸進的方法,允許專家檢查證據,考慮替代方案,並從中選擇行動方案。

目錄

什麼是決策?

決策是一個認知過程,導致在多個備選方案中選擇一個行動方案。 做出決策的過程被定義為個人在幾種替代可能性中選擇一種信念或一種行動方案的認知過程。

這可能是合乎邏輯的,也可能是不合邏輯的。 決策過程以決策者關於價值觀、偏好和信仰的假設為指導。 在決策策略背景下做出的每一個選擇都會導致最終選擇,該最終選擇可能會也可能不會導致行動。

決策是基於認知偏差和復雜過程做出選擇的過程。 此類決策由個人或團體做出,可以簡單也可以復雜。 決策是任何組織的關鍵部分,可以是正式的也可以是非正式的。 決策者在做出決策時必須考慮多種因素,使決策過程以結果為導向。

決策技巧的重要性

決策技巧的重要性

決策是一個關鍵過程,因為它決定組織或個人的成功。 快速有效地做出決策的能力是任何經理或領導者的一項關鍵技能。

決策之所以重要有四個主要原因:

首先,決策使企業能夠利用機會。 如果公司能夠識別機會并快速做出決策,那麼他們比競爭對手更有可能取得成功。

其次,決策幫助企業規避風險。 通過做出決策,企業可以避免潛在的風險和問題。

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第三,決策提高效率。 快速有效地做出決策的能力可以幫助企業節省時間和資源。

第四,決策可以提高決策質量。 通過做出決策,企業可以提高其產品和服務的質量。

決策的類型

決策有不同類型,最常見的是

1. 理性決策

這種類型的決策基於邏輯和推理。 它涉及分析所有選項並選擇最合理或最有利的選項。

2. 直覺決策

這種類型的決策基於直覺或直覺。 通常在沒有足夠時間分析所有選項或情況過於復雜而無法分析時使用。

3. 群體決策

這種類型的決策是由一群人而不是個人做出的。 它通常在組織中用於做出複雜的決策。

4. 日常和基本決策

這種類型的決策是每天都會做出的,不需要太多的思考或分析。 它通常用於簡單的決定,例如午餐吃什麼。

5. 個人和組織決策

這種類型的決策是在個人層面或代表組織做出的。 它通常用於對個人或組織產生重大影響的重要決策。

6. 個人和團體決策

這種類型的決策可以由個人或團體成員做出。 它通常用於影響個人和群體的決策。

7. 政策和經營決策

它通常用於製定有關組織的政策和運營的決策。

8. 程序化和非程序化決策

它有助於做出有關組織的計劃和非計劃的決策。

9.計劃內和計劃外的決策

它用於對組織的計劃內和計劃外活動做出決策。

10.結構化和非結構化決策

它有助於就組織的結構化和非結構化問題做出決策。

11. 戰術和戰略決策

此類決策是在戰爭或任何其他緊急情況下進行的。

12. 正式和非正式決策

正式決策由組織的高層管理人員完成,非正式決策由較低級別的管理人員或員工完成。

13. 組織、部門和部門間決策

它有助於就組織的組織、部門和部門間問題做出決策。

影響決策的因素

影響決策的因素

決策過程受到多種因素的影響,其中一些最常見的因素是:

1. 決策的類型

決策的類型會影響決策的結果。 例如,如果公司使用理性的決策流程,他們就更有可能做出正確的決策。 然而,如果公司使用直觀的決策流程,它可能會做出不基於邏輯或推理的決策。

2. 可獲得的信息量

可用信息量也會影響決策過程。 如果信息太多,就很難做出決定。 然而,如果沒有足夠的信息,可能會導致做出不明智的決定。

3. 可用時間

可用時間也會影響決策過程。 如果沒有足夠的時間做出決定,可能會導致倉促做出決定。

4. 選項數量

選項的數量也會影響決策過程。 如果選項太多,可能很難選擇最佳選項。 然而,如果選項太少,可能會導致選擇不是最好的選項。

5. 情況的複雜性

情況的複雜性也會影響決策過程。 如果情況過於復雜,可能會導致做出錯誤的決定。

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6.問題類型

問題的類型也會影響決策過程。 如果問題很簡單,可能更容易做出決定。 但如果問題很複雜,可能就很難做出決定。

七、涉及的利害關係

所涉及的利害關係也會影響決策過程。 如果風險很高,可能會導致做出冒險的決定。 然而,如果風險較低,可能會做出安全的決定。

除此之外,偏好、經驗、知識、偏見、情緒等也在決策過程中發揮著至關重要的作用。

決策過程的 7 個步驟

做出決定是生活的重要組成部分。 不幸的是,並不是每個人都善於做出決定。 有些人做出錯誤的決定,從而產生負面後果。 其他人則很難研究替代方案和可能的解決方案。 但通過練習,每個人都可以更好地做出決策。 可以幫助您更好地做出決策並有效解決問題的七個步驟是:

1. 確定決策

第一步是確定需要做出的決定。 這可以通過與團隊進行頭腦風暴或查看選項來完成。

2. 收集相關信息

第二步是收集有關選項的信息。 這可以通過研究或諮詢來完成。

3. 分析選項或確定替代方案

第三步是分析選項或確定替代方案。 這可以通過使用決策工具或決策技術來完成。

4. 權衡證據

第四步是權衡證據。 這可以通過使用決策工具或決策技術來完成。

5. 選擇最佳選項

第五步是選擇最佳選項。 這可以通過使用決策工具或決策技術來完成。

六、執行決定

第六步,落實決定。 這可以通過制定計劃或採取行動來完成。

7. 評估結果

第七步是評估結果。 這可以通過監控進展或評估結果來完成。

GOFER 決策技術

做出決定可能很困難,尤其是當需要考慮很多因素時。 權衡所有選項並做出最佳選擇非常重要。 不幸的是,有時我們會做出錯誤的決定。 發生這種情況的原因有多種,例如確認偏差或群體思維。

GOFER 決策技術是一種決策工具,可用於做出正確的決策。 GOFER 決策技術基於以下要點:

1. 目標明確

第一步是明確目標。 這可以通過確定主要目標和子目標來完成。

2. 期權生成

第二步是生成選項。 這可以通過與團隊進行頭腦風暴或查看選項來完成。

3. 事實調查

第三步,尋找事實。 這可以通過研究或諮詢來完成。

4. 效果考慮

第四步是考慮效果。 這可以通過使用決策工具或決策技術來完成。

5. 審查和實施

第五步,審議並執行決定。 這可以通過制定計劃或採取行動來完成。

DECIDE 決策技巧

DECIDE 決策技術基於以下站點

D – 定義問題或機會

第一步是定義問題或機會。 這可以通過與團隊進行頭腦風暴或查看選項來完成。

E – 建立目的和目標

第二步是確立目的和目標。 這可以通過確定主要目標和子目標來完成。

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C – 考慮替代方案

第三步是考慮替代方案。 這可以通過與團隊進行頭腦風暴或查看選項來完成。

I – 確定最佳替代方案

第四步是確定最佳替代方案。 這可以通過使用決策工具或決策技術來完成。

D – 制定行動計劃

第五步是製定行動計劃。 這可以通過制定計劃或採取行動來完成。

E – 執行和評估計劃

第六步是執行和評估計劃。 這可以通過監控進展或評估結果來完成。

直覺和推理在決策中的作用

直覺被定義為立即理解某事的能力,無需有意識的推理。 直覺通常被認為是“直覺”或“第六感”。 推理被定義為邏輯思考和做出正確決策的能力。 推理通常被認為是“理性”或“邏輯”的思維方式。 決策是基於邏輯推理和直覺做出選擇的過程。

直覺和推理在決策中都起著重要作用。 直覺可以提供對情況的“直覺”,而推理可以提供對情況更“理性”的看法。 決策通常是直覺和推理之間的平衡。 直覺可以提供推理可能無法看到的見解,而推理可以提供對情況更客觀的看法。 決策通常是權衡每個選項的利弊,並根據直覺和推理選擇最佳選項。

有許多不同的決策技術可用於做出正確的決策。 一些決策技術基於邏輯和推理,而另一些則基於直覺和“直覺”。 結合使用決策技術來做出最佳決策通常很有幫助。

什麼會阻礙有效的決策?

有很多因素會阻礙有效的決策。 一些最常見的因素是:

1. 過度自信

過度自信通常是由於沒有考慮所有選擇或沒有完全了解情況的結果。 過度自信會導致糟糕的決策。

2. 群體思維

這往往是迫於他人壓力而做出某個決定的結果。 太多的人也會導致糟糕的決策。

3. 情緒化決策

情感決策通常是基於情感而非邏輯做出決策的結果。 情緒化的決策可能會導致糟糕的決策。

4. 信息不足或信息過多

沒有足夠的信息可能會導致做出不明智的決策。 信息過多會導致信息超載,從而難以做出決定。

5.缺乏創造力

決策通常需要創造力來提出新的想法或解決方案。 缺乏創造力可能會導致糟糕的決策。

6. 既得利益

既得利益通常是某人在決策中擁有個人或專業利益的結果。 既得利益可能導致偏見和糟糕的決策。

7.沒有情感依戀

沒有任何情感依戀也會導致糟糕的決策。 決策通常需要一些情感投入才能取得成功。

如何做出好的決定?

做出正確決定的一些技巧是

1.慢慢來

倉促做出決定往往會導致糟糕的決策。 在做出決定之前,花時間考慮所有選項並充分了解情況非常重要。

2. 考慮所有選項

決策通常是從一組選項中選擇最佳選項。 在做出決定之前考慮所有選項非常重要。

3.意識到你的偏見

我們都有可能影響我們決策的偏見。 重要的是要了解我們自己的個人偏見以及它們如何影響我們的決定。

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4.尋求外部觀點

在做出決定時尋求他人的觀點會很有幫助。 其他人可以提供我們可能沒有考慮到的見解和想法。

5. 使用決策技巧

有許多不同的決策技術可用於做出正確的決策。 一些決策技術基於邏輯和推理,而另一些則基於直覺和“直覺”。 結合使用決策技術來做出最佳決策通常很有幫助。

6. 準備好改變主意

我們常常將決策視為一次性事件。 然而,隨著新信息的出現,決策通常是隨著時間的推移而做出的。 當新信息出現時,準備好改變想法並修改我們的決定是很重要的。

7. 坦然面對不確定性

決策通常要求我們在面對不確定性的情況下做出決定。 我們可能沒有獲得我們想要的所有信息,或者我們可能不確定我們的決定的結果。 重要的是要適應不確定性並理解決策中總是存在一些風險。

決策工具

有許多不同的決策工具可以幫助我們做出更好的決策。 一些決策工具基於邏輯和推理,而另一些則基於直覺和“直覺”。 結合使用決策工具來做出最佳決策通常很有幫助。

一些最流行的決策工具是

1. 決策樹

決策樹是決策的不同選項和結果的直觀表示。 決策樹可用於比較不同的選項並選擇最佳選項。

2.SWOT分析

SWOT 分析是一種用於識別決策的優勢、劣勢、機會和威脅的工具。 SWOT 分析可用於評估決策的風險和回報。

3.成本效益分析

成本效益分析是一種用於比較決策的成本和收益的工具。 成本效益分析可用於確定決策是否值得投資。

4. 六西格碼

六西格碼是一種用於改進業務流程的方法。 六西格碼可用於通過提高數據和信息的質量來做出更好的決策。

5. 決策矩陣

決策矩陣是一個用於比較不同選項並選擇最佳選項的表格。 決策矩陣可用於評估決策的風險和回報。

6. 名義組技術

名義團體技術是一種用於從一群人中產生想法的工具。 名義小組技術可用於收集對決策的不同觀點。

7. 頭腦風暴

頭腦風暴是一種用於從一群人中產生想法的技術。 頭腦風暴可用於生成不同的決策選項。

8.德爾菲法

德爾菲法是一種用於從專家那裡收集信息的工具。 德爾菲法可用於收集對決策的不同觀點。

9. 優缺點列表

優點和缺點列表是決策的積極和消極方面的列表。 優點和缺點列表可用於評估決策的風險和回報。

結論!

最後一點,很明顯決策是一個複雜的過程。 決策涉及許多不同的因素,並且沒有一種正確的決策方法。 然而,通過使用決策技術和工具,我們可以提高做出正確決策的機會。

您對決策有何看法? 您使用哪些決策技術和工具? 請在下面的評論部分分享您的想法和經驗。

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