什麼是需求計劃？ 提示、策略和工具

企業不斷在供需之間拉扯。 但是這個看似簡單的概念可能很難有效地導航。

您如何滿足需求而又不積壓庫存？ 這就是稱為需求計劃的過程的用武之地。這是一種提高利潤並降低間接成本的方法。

什麼是需求計劃？

需求計劃是一個跨職能流程，企業用來滿足客戶需求，同時避免供應鍊或庫存管理中斷。 需求計劃不是一次性的過程，而是不斷實踐以響應市場。 這是通過分析公司的銷售、客戶趨勢、歷史銷售和季節性數據來實現的。

您必須使用內部和外部研究來確定您的產品的需求預測。 需求可能會受到勞動力變化、經濟變化、惡劣天氣、自然災害、全球危機等的影響。 估計需求並不容易，但你考慮的因素越多，你的需求預測就越準確。

完成後，您可以調整銷售和生產計劃以製造所需的數量。 理想情況下，您將有足夠的庫存來滿足客戶的需求而不會出現盈餘。 這有利於您企業的供應鏈管理和庫存管理。

項目管理軟件使您能夠靈活地快速適應供需變化。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可提供實時數據，幫助您做出更有洞察力的需求管理決策。 我們的交互式甘特圖項目視圖允許您過濾數據以獲取所需的信息，然後讓您輕鬆調整日程安排以滿足供需波動。 立即免費試用 ProjectManager。

為什麼需求計劃很重要？

需求計劃可以提高您公司的盈利能力，提高客戶滿意度並提高生產計劃、庫存管理和供應鏈運營的效率。 雖然在供需之間取得平衡並不容易，但回報卻是可觀的。

一方面，我們有庫存成本。 必須儲存多餘的庫存是昂貴的，而這筆錢您可以在業務的其他地方更有效地使用。 還有倉庫成本，以及不能保證產品將保持價值的事實。 這是一個很大的損失來處理。

硬幣的另一面是糟糕的生產計劃，這可能會讓您無法響應需求——這一切都是因為您沒有足夠的需求預測來分析銷售和客戶需求。 現在，當您努力完成訂單時，您會付出代價。

無論哪種方式，您都會因需求管理不善而虧損。 花時間參與需求計劃可以幫助您降低這些風險。

需求計劃的關鍵要素

需求計劃是一個複雜的過程，但並非不可能。 以下是一些共同作用以幫助您平衡供需的要素：

• 數據收集：從內部和外部來源收集數據，將需求放在上下文中。
• 統計預測：查看您的銷售、庫存水平和其他運營數據，以全面了解您的產能。
• 建模：將您收集的數據輸入到算法和人工智能等模型中，這些模型可以預測您的產品的未來需求。
• 協作：與供應鏈中的供應商、製造商、銷售人員和其他利益相關者合作，收集可能影響需求的信息。

這些考慮因素使您可以做出需求預測，這是對您期望的需求的明智預測。 這甚至會導致下一步，即創建需求計劃。

需求計劃流程

需求計劃概述了滿足客戶需求所需的庫存數量、類型和位置。 所有需求計劃大致遵循以下七個步驟：

1. 組建你的團隊：組建一個協調有效的跨職能團隊，明確定義角色和職責。
2. 定義內部數據：就哪些銷售數據、庫存周轉率、交貨時間等與預測未來需求相關。
3. 添加外部數據：使用您收集的有關近期績效、交付時間表、購買習慣等的信息來完善您的計劃。
4. 進行統計需求預測：合作決定哪種類型的預測模型適合您的公司並進行開發。
5. 審查和優化：將您的需求預測提供給利益相關者，讓他們審查和分析工作，添加任何新數據以查看預測是否仍然有效。 然後，根據需要細化您的數據。
6. 檢查您的庫存：確定滿足需求預測所需的庫存水平，包括一些額外的緩衝。 確定將幫助您滿足此需求並確保他們能夠按您的時間表交付的供應商。
7. 跟踪結果：使用關鍵績效指標 (KPI) 來衡量您的需求計劃的有效性。 根據需要進行調整。

有助於您的需求計劃的工具

您的需求計劃的核心是您使用的預測模型。 以下是一些通用的需求預測模型，可以幫助您在進行需求計劃時獲得更高的準確性：

• 定性：這是一種使用市場研究和行業專家意見的主觀方法。 在沒有可用的硬數據或歷史數據時受到青睞。
• 定量的：通過查看可衡量的、基於方法的分析歷史數據來做出這些需求預測。
• 休閒方法：在這裡，您查看數據之間的關係，並嘗試了解導致銷售上升或下降的原因。
• 基準測試：要進行基準測試，您可以使用標準度量來比較行業和競爭對手的指標。
• 應急計劃：這樣做是為了評估突然的市場變化或業務中斷可能如何影響您的需求計劃。
• 情景：創建各種情景，考慮可能的風險因素及其對目標的影響。
• 參與式規劃：最後，考慮將受需求規劃影響的人員。

需求計劃的最佳實踐

您可以做一些事情來確保您的需求計劃是最好的。 首先是定義統計建模和協作預測之間的平衡。 這會產生責任感，並導致您的公司更加持續改進。

當您不進行預測時，需求感知和塑造可能會有所幫助。 您塑造需求以改變需求的發生方式，而需求感知涉及您在下游捕獲數據以減少信息延遲。 在確定您所銷售商品的最有利可圖組合時，使用這些來提高您的準確性。

最後，一個重要的做法是在產品、位置和客戶層面衡量您的預測。 這有助於持續改進並加強問責制。 隨著時間的推移衡量改進的最佳方法是在審查銷售和運營計劃時。

ProjectManager 如何簡化需求管理

為了在衡量和執行需求計劃時做出更好的決策，您需要項目管理軟件。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可為您提供準確的見解、連接團隊並讓您同時管理多個項目。

讓您的團隊按自己的方式工作

要使需求計劃發揮作用，您需要與公司內的跨職能團隊合作。 不同的部門喜歡不同的工具，這就是為什麼 ProjectManager 有多個項目視圖。 經理們往往更喜歡我們強大的甘特圖，但營銷和銷售可能想要使用任務列表或看板。 無論他們使用什麼視圖，數據都會立即更新並在整個平台上共享，讓每個人都在同一個頁面上。

輕鬆管理多個項目

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跟踪儀表板上的改進

儀表板是獲取即時狀態報告的好方法。 ProjectManager 的儀表板從一開始就功能齊全，並收集實時數據。 還有一個投資組合儀表板，可以使用實時數據捕獲所有需求計劃中的指標。 使用它們做出更好的決策並不斷改進您的需求計劃。

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