設計簡介：快速指南
已發表: 2022-12-30如果您正在從事設計項目，請稍等。 在開始之前，您需要有一個設計簡介。 它類似於項目簡介，只專注於設計。 畢竟，如果您不知道自己的目的地，就不會開始開車。
項目不能是閒置和探索性的努力。 設計項目也不例外，這就是設計概要如此重要的原因。 它傳達了設計項目，並有助於讓每個人無論在哪個部門都一起工作。
什麼是設計概要？
設計概要是一份確定設計項目的目標、範圍和策略的文檔。 它類似於幫助設計決策的路線圖，它定義了設計項目從開始到結束的工作流程。
對於任何設計項目來說，這是關鍵的第一步，因為它不僅概述了項目，而且還獲得了項目團隊和主要利益相關者的支持。 它將項目可交付成果、預算和時間表傳達給所有相關人員，確保他們在同一頁面上。
設計概要也類似於傳統項目中的工作說明書，但不同之處在於客戶已經在與設計團隊合作。 交易已經完成，現在只需要對細節進行排序。 無論將其與什麼進行比較，設計概要都是您設計項目中第一個也是最重要的文件之一。
設計概要是必不可少的，因為它是您設計計劃的框架。 ProjectManager 是一款項目管理軟件，可幫助您將設計概要轉化為任務、分配等。 使用我們的交互式甘特圖來組織您的工作，鏈接可能會延遲您的進度的依賴項並與您的團隊共享計劃。 您甚至可以設置一個基線來捕獲進度並根據實際進度實時監控您的計劃進度以保持在正軌上。 立即免費開始使用 ProjectManager。
設計簡介與創意簡介
雖然經常被稱為同一件事，但設計概要和創意概要是不同的動物。 在進行設計項目時，了解差異很重要。
創意簡報是對客戶目標的翻譯，包括何時何地執行、如何在供應鏈中流動及其實用性。
通常，設計概要更關注項目的預生產和業務方面。 設計簡報列出瞭如何完成工作，而創意簡報更多地是關於建立項目目標。
設計概要和創意概要不同，但可以協同工作。 對設計概要的研究為更深層次的創意概要提供了信息，該概要以受眾為目標並確保設計滿足他們的需求。
如何撰寫設計簡介
現在我們知道什麼是設計概要以及它與創意概要的區別，是時候學習如何編寫設計概要了。 創建設計概要的方法不止一種，但它們都有共同的元素。
在開始之前，您需要確保客戶的目的和目標是明確的。 它還有助於將設計概要放在上下文中，以幫助告知您在整個項目中所做的選擇。 一旦準備就緒，請務必包括以下內容。
項目概況
第一步是了解您的客戶和僱用您進行設計項目的公司。 列出所有細節，直到您了解公司品牌的市場、行業和指南。 這將幫助您獲得利益相關者的信任。
需要知道的一些事情包括與您合作的公司的規模、聯繫信息，自然地，看看他們的舊項目以及他們當前的設計需求是什麼。 這將有助於您在跨部門工作時將目標放在每個團隊的首要位置。
項目範圍
範圍是執行項目所需的一切的大綱。 項目範圍是您的設計概要中非常詳細的部分，它總結了您將要做的事情，沒有遺漏任何內容。 這不僅對客戶很重要，而且設計團隊中的每個人都了解他們的角色和職責。
確定項目範圍後，一定要獲得客戶和項目團隊的支持。 參與項目的每個人都需要就本節概述的細節達成一致，否則在項目執行過程中會出現問題。 這對任何相關人員都不利，只會導致延誤和增加成本。
目標與目的
目標和目標必須明確界定。 如果您不確定這些，該項目注定要失敗。 查看項目中固有的設計問題，並探索解決這些問題的方法。 列出這些步驟，以便團隊在遇到設計問題時有一個計劃。
您還需要了解項目的目的，因為它將決定目標。 他們攜手並進。 確定目標後，列出您的團隊為實現這些目標必須採取的步驟。 要明確和具體。 這不是您希望含糊其詞的領域，因為它會導致誤解，從而導致延誤和額外費用。
項目交付
可交付成果是在項目範圍內提交的輸出。 正如您概述範圍一樣，您還需要在整個項目過程中詳細說明可交付成果。 客戶將收到的可交付成果可以是有形的也可以是無形的，包括最終產品。
列出項目可交付成果時要記住的一點是最終結果的樣子和項目中的關鍵里程碑。 這可以包括它們的大小、分辨率和格式。 此外，確保可交付成果符合之前定義的項目目的。 如果不是，那麼在交付時您的客戶就會有問題。 到那時，為時已晚，進度和預算都會受到影響。
目標市場或觀眾
與設計項目的目的、目標和目標同樣重要的是它是為誰而設計的。 這可以是您要向其介紹的市場，也可以是您希望作為潛在客戶定位的受眾。 採訪客戶並創建一個設計理念板以反映他們的想法並確保您針對正確的市場或受眾。 它將始終了解您正在努力給誰留下深刻印象，從而幫助您。
通常，客戶已經在這個領域完成了繁重的工作。 他們有目標市場或受眾，可以為您提供這些詳細信息。 這很有用，但您仍要確保清楚市場或受眾是誰，例如人口統計數據、心理特徵等。您越了解您的受眾，項目就越成功。
項目預算
當然，如果沒有資金，各種項目都不可能發生。 能夠準確預測執行設計項目的成本是實現它的關鍵一步。 如果您的項目估算不准確，您將花費更多的錢而客戶不喜歡這樣。
請記住，您的客戶不太可能是設計師。 他們不知道與創造他們想要的東西相關的成本。 涉及研究、計劃、執行和復興。 您的工作不僅是了解該項目的成本，還要讓客戶相信價格是合理的。 忠告：始終為您的預算增加足夠的緩衝以支付意外成本，因為這些是司空見慣的。
得到你的自由
項目預算模板
使用這個免費的 Excel 項目預算模板可以更好地管理您的項目。
項目時間表
任何項目的另一個基本方面是時間表或完成工作需要多長時間。 如果客戶需要在特定時間、季節等將產品投放市場，這通常由客戶的硬期限決定。準確估計您的日程安排與預測現實預算一樣重要。 你必須有足夠的時間來做每件事。
同樣，您可能必須在時間表上教育您的客戶以及為什麼它這麼長。 他們想要質量，這不會在一夜之間發生，正如任何設計師都知道但很少有客戶可能理解的那樣。 要製定準確的時間表，您需要了解所有任務，然後確保資源可用。 有一些工具可以提供幫助，例如工作分解結構 (WBS)。
項目經理和設計概要
設計簡介讓您為項目做好準備，但一旦您開始執行計劃，您就需要項目管理軟件來連接和授權您的團隊。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可提供實時數據，從而做出更好的決策。
使用你想要的工具
設計項目要經過很多部門，大家要通力合作。 但並不是每個人都使用相同的工具。 經理們喜歡甘特圖，靈活的設計師被看板的可視化工作流程所吸引，撰稿人可能想在任務板上完成他們的工作。 這就是我們提供多個項目視圖的原因，這樣每個人都可以按自己喜歡的方式工作。 最重要的是，實時數據在整個工具中共享，因此每個人都始終在處理最新信息。
實時跟踪進度和性能
您不僅需要促進跨職能團隊的協作，還需要跟踪他們的工作以按時完成並保持預算。 使用我們的實時項目儀表板獲取高級視圖。 無需配置，與其他工具不同，它隨時可用。 只需切換到實時儀表板，即可在易於閱讀的圖表和圖形中查看任務花費的時間、工作量、成本等。 有關更多詳細信息，還有可自定義的報告，這些報告也可以共享以使您的客戶保持最新狀態。
無論您是與同一辦公室、不同部門甚至全球各地的團隊合作，我們的實時數據都能讓您輕鬆保持聯繫並更好地協同工作。 如果團隊需要他們的意見，他們可以評論、共享文件和標記項目團隊中的任何人。 您甚至可以授予客戶訪問權限，限制他們可以看到的內容和可以做的事情。 透明度可以減少混亂並提高生產力。 使用我們的軟件使您的下一個設計項目取得成功。
ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可幫助您規劃、管理和跟踪設計項目。 我們的協作平台和多個項目視圖為用戶提供了更有效工作所需的靈活性。 添加風險、資源和任務管理功能，您就擁有了滿足所有項目需求的一站式服務。 立即免費開始使用 ProjectManager。