什麼是數字資產管理以及如何利用它

為整體數字營銷方法選擇正確的工具和資源可能是一項具有挑戰性的任務，但幸運的是，數字資產管理可以幫助您找到適合您業務的正確組合和平衡點。

數字資產管理或 DAM，是企業內容管理的存儲和共享解決方案。 從市場營銷到人力資源、產品管理等，DAM 系統在一個集中位置管理信息和流程。

使用優秀的 DAM 軟件，您的組織可以確保更好的工作流程自動化、使用跟踪、備份等，所有這些都通過雲完成。 由於今天的企業比以前更具移動性，因此此類系統可以為他們提供更好的方式來管理、訪問、共享、跟踪和備份所有數字資產。

在本文中，我們將詳細介紹數字資產管理可以為您的業務做什麼以及如何利用它。 更具體地說，涉及它使品牌、SEO、團隊協作和營銷自動化受益的方式。

DAM 如何融入 Martech 堆棧？

在任何組織的 Martech 堆棧中，都有多個管理系統，例如內容管理系統 (CMS) 和內容交付網絡 (CDN)，它們在管理數據和文件時都發揮著特定的作用。

CMS，如 WordPress，有一個內置的媒體管理器，網站管理員可以從中編輯和優化來自中央源的數據。 CDN 有助於確保優化靜態文件以加快加載和響應時間。 鑑於 DAM 系統可以為企業提供類似的機會，但規模要大得多，不僅適用於網站上使用的資產，還適用於所有渠道的一致產品內容和圖像。

使用 DAM 使企業能夠更好地控制其資產並確保它們保持最新狀態。 它使營銷團隊可以訪問所有可用的媒體，並確保正確的內部或外部團隊成員使用正確的文件。

既然我們已經介紹了 DAM 是什麼以及它的能力，讓我們來看看它可能最有益的營銷過程的特定領域。

1. 改善業務流動性和工作流程

數字資產管理本質上提供了一個集中式系統，其中組織的所有數字文件都被存儲和保護，隨時可以訪問。

由於大多數 DAM 系統使用的雲技術，業務團隊能夠使用各種設備進行遠程工作。 因此，可以實現更加動態和高效的工作流程。

通過加強團隊協作和提高內部流程的效率，數字資產的集中管理使業務部門能夠將更多時間投入到可以帶來更多收入的核心專業工作上。 例如，將其納入您的流程將確保更輕鬆地訪問任何資產，並分別減少文件獲得審查或批准所需的時間。

DAM 系統還有助於防止常見的所有權問題。 通過提供基於權限的訪問和數字版權管理控制，該系統可以確保所有發布的信息都有可靠的來源，因此是一種寶貴的資產。 這反過來又可以提高品牌傳播的質量，保護品牌投資，甚至管理業務風險。

銷售團隊還可以使用 DAM 更好地組織他們的流程。 通過集中提案，所有團隊成員都可以在每個項目上進行審查和協作。 代理機構可以根據個人客戶的需求創建私人和安全的門戶網站，甚至可以跟踪流量以生成及時報告和客戶賬單。

2、優化全渠道策略

強大的數字資產管理可以為內容生命週期階段提供大量好處，並幫助組織應對現代內容營銷的挑戰。 從構思和創建到管理、分發和存儲數字資產管理可以提供更好的跨團隊協作。 它允許內部團隊製作可以更輕鬆地為多個渠道定制的內容，從而在各種平台上吸引更多客戶。

越來越多的公司正在投入大量精力來提高跨渠道購物體驗的價值，並自動化整個過程中交付的內容。

在全渠道營銷策略方面，使用數字資產管理可以為您的業務帶來巨大的好處。 它使跨平台和設備重新利用和分發內容變得更加容易和更快，這也可以為新的收入流開闢機會。

更重要的是，DAM可以集成到營銷資源管理系統、產品信息管理系統、客戶關係管理系統和營銷自動化解決方案中。 這為公司提供了一個單一的資源平台，用於管理項目、分配資源、創建有針對性的個性化內容以及了解哪些資產在哪些渠道中表現最佳。

3.支持搜索引擎優化

在 SEO 方面，DAM 可以成為一種有價值的工具，根據 Search Engine Journal 的說法，這是通過四種重要方式完成的。

圖像尺寸優化

視覺效果是任何網站的重要組成部分。 通常在嘗試優化網站加載速度時，首先會想到圖像大小優化。 但是，它不僅限於此，還需要進行良好的優化。 使用 DAM 系統，企業可以利用直接在網頁上進行的動態渲染。 它可以縮短圖像加載時間並確保它們的大小適合不同的設備。

無損圖像壓縮

如果仍然需要壓縮圖像的文件大小，那麼 DAM 可以在不損失圖像質量的情況下提供幫助。 圖像的無損壓縮是搜索引擎圖像優化的一部分，涉及減少各種文件類型的大小，通常與犧牲圖像文件中不必要的元數據有關。 但是，使用 DAM 系統，可以輸入此類元數據，然後在中央位置進行管理，從而確保滿足 SEO 要求。

元數據和文件重命名

因為我們知道元數據對於有機排名很重要，所以在為 SEO 優化圖像時，常見的做法包括：優化文件名使其具有描述性，添加 ALT 屬性，提供圖像標題和來源。

雖然這些技術對於為網站產生良好的排名結果非常有效，但在速度效率方面它們可能無效，尤其是在必須大規模重複它們時。 幸運的是，DAM 可以通過自動重寫產品和元數據的文件名來提供幫助。 這有助於搜索引擎更好地處理和理解圖像的內容，從而提高其 SEO 性能。

資產保護

許多企業，尤其是電子商務或奢侈品企業，在圖像上投入巨資，以確保他們的產品以最佳狀態呈現，這就是他們不惜一切代價努力保護這些圖像的原因。 圖片不僅有助於推動轉化，還可以幫助用戶判斷優惠是否能滿足他們的需求。

DAM 系統可以自動化保護圖像版權和股票模仿的過程。 它可以為視覺內容添加水印，從而降低產品模仿或虛假聲稱庫存產品以欺騙用戶的風險。

4. 監控資產性能

數字資產管理系統讓用戶可以更好地控制他們的資產。 它們允許跟踪各種更改，如文件名、資產複製、文件調整、用例等。 在更大的範圍內，它們可以幫助企業檢查文件是否被篡改，或者是否有任何嵌入信息被錯誤地修改。

此外，DAM 工具可以幫助企業遵守內容法規。 許多組織都優先考慮權限管理，並且在 DAM 系統的幫助下，用戶可以更好地配置工作流程，以便他們可以解決與數據保護準則相關的任何問題。

5. 採用 DAM 前應考慮的事項

在組織採用數字資產管理系統之前，從供應商到基礎設施和系統集成，需要考慮一些事項。 審查 DAM 的總體要求很重要，例如它應該支持的文件格式、它應該處理的內容量，以及它必須具備的功能，如安全功能、遠程打樣、工作跟踪等.

在集成方面，企業應該考慮DAM 系統如何與現有的工作流解決方案和軟件工具相適應。 他們還應該評估他們的網絡和硬件基礎設施是否能夠處理 DAM 軟件以及它必須傳輸的所有數據。 更重要的是，他們必須確保在系統出現故障的情況下保護所有數字資產。

採用 DAM 時另一個非常重要的方面是計劃團隊成員如何在內部採用它。 企業必須了解誰將能夠管理系統以及他們如何有效地入職和支持員工。

結論

利用數字資產管理系統可以為組織帶來顯著的好處。 它可以改善文件管理、存儲和傳輸。 它還可以確保更好的跨渠道定制以及數字資產保護和文件優化。

獲取數字資產管理系統需要大量的工作。 然而，這種努力是值得的，因為它可以對企業的內容投資產生巨大影響。