數字項目管理和數字項目快速指南

曾幾何時，數字項目很新穎，數字項目管理工具也很新。 那個時代早已過去。 隨著越來越多的人使用數字項目管理工具，整整一代人都在數字環境中成長。

但有些人不知道數字項目管理的含義以及它與傳統項目管理方法的比較。 我們將通過示例解釋您需要了解的內容，並列出數字項目管理中的一些常用工具。

什麼是數字項目管理？

數字項目管理是用於管理數字空間中項目的過程。 即，在線項目。 雖然項目的領域可能不同於建築等傳統項目管理，但目標和目標是相同的。

與傳統項目管理一樣，數字項目管理就是盡可能高效地管理數字項目、簡化流程並提高生產力。 與傳統項目類似，數字項目需要遵守時間表並保持在預算範圍內。 他們還需要資源來執行項目。

因此，數字項目管理涉及調度、管理和跟踪資源、成本和時間。 數字項目需要衡量結果的指標，並確保它們符合項目計劃中定義的里程碑。 數字項目管理與任何其他項目沒有什麼不同，因為它希望獲得投資回報。

數字項目管理需要數字項目管理工具。 ProjectManager 是在線數字項目管理軟件，它使團隊和經理能夠利用實時數據做出更有見地的決策。 看板可視化工作流程，因此團隊可以隨時隨地工作，管理他們的積壓工作並跨部門或跨時區協作進行沖刺。 管理人員可以了解他們的流程，並可以重新分配資源以避免瓶頸，並在不阻礙團隊的情況下繼續推進工作。 立即免費開始使用 ProjectManager。

數字項目管理與傳統項目管理

數字項目管理和傳統項目管理有很多共同點。 例如，他們都有與任務和團隊相關的任務和職責，以執行由項目經理管理的項目。 兩者都需要管理資源、監控進度和績效以及更新利益相關者。

當然，不同之處在於，一個管理數字空間中的項目，而另一個處理物理領域中的項目。 那些從事數字項目的人可能來自開發人員、數字營銷或用戶體驗背景。 他們需要對數字領域有深刻的了解。

除此之外，還有一些差異。 實際上，它們的共同點多於區分這兩種項目管理的差異。 可交付成果是不同的，但即使在傳統項目管理中，數字項目管理工具的使用也越來越受歡迎，因為它簡化了流程並提高了效率。

數字項目的例子

如果數字項目管理和傳統項目管理之間的區別不明確，也許一些例子會有所幫助。

每個人都應該熟悉的數字項目示例是創建網站或 Web 應用程序。 在這裡，您的交付物不是有形的——網站不是您可以握在手中的東西。 建造建築物或維護網站完全是數字化的事情。

您可能在智能手機上使用的數十種應用程序中的任何一種都是在數字項目中開發的。 即使是像 Lyft 這樣的服務，你可以召喚一輛車將你從一個地方帶到另一個地方，這也是一個數字項目。 該應用程序是為連接司機和乘客而開發的工具。

這包括任何軟件開發項目。 當 Microsoft 創建其辦公工具套件（如 Word、Excel 和 PowerPoint）時，這些項目完全是數字化的。 用戶可能會打印出這些文件分發給利益相關者或他們的團隊，他們當然可以支持傳統項目，但應用程序本身是數字項目。

我們提到了網站，但您在網上看到的廣告也是數字化的。 這些數字營銷活動可以從橫幅廣告到彈出窗口，從內容創建到電子郵件活動。 數字廣告推動吸引客戶並將其轉化為某種服務或產品的工作，這些服務或產品可能是數字的，也可能不是。

當然，還有更多的例子。 視頻、遊戲甚至在線活動都是數字項目的一部分。 亞馬遜等電子商務網站是主要的數字項目，社交媒體和搜索引擎優化 (SEO) 也是如此。

數字項目經理

這些只是您每天遇到的數字項目中的一小部分。 他們的一個共同點是數字項目經理。 就像您有一個項目經理來計劃、管理和跟踪他們團隊的進度和績效一樣，也有數字項目的數字項目經理。

數字項目經理，就像他們的傳統同行一樣，分配任務和設定截止日期，定期與團隊和利益相關者會面，努力清除任何減緩工作的瓶頸，在出現人際關係問題時處理衝突解決方案，管理項目範圍，監督QA 流程，並完全按照傳統項目經理的方式進行操作。

唯一的主要區別在於他們管理的項目類型。 數字項目經理從事基於技術的項目，並管理具有該領域技能的團隊。 數字項目經理必須了解用於管理項目的最新技術和數字工具，因為這些都在他們的駕駛室中。

數字項目管理工具

說到數字項目管理工具，它們在數字項目和傳統項目中都很常見。 數字項目管理工具的日益普及是可以理解的。 他們簡化流程並跨部門連接團隊，甚至在團隊成員遠程工作時也是如此。

其中一些數字項目管理工具可以追溯到模擬時代，例如甘特圖或任務列表。 然而，當時它們使用起來既麻煩又令人沮喪，因為對項目計劃的任何更改都將導致必須從頭開始構建甘特圖。 將這些工具數字化後，它們變得更強大，進而更受歡迎。

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甘特圖

甘特圖是一個條形圖，直觀地顯示時間軸上的所有項目活動，包括依賴關係和里程碑，並分為多個階段。 在數字項目管理工具出現之前，必須手工繪製甘特圖，這非常耗時，尤其是在項目發生變化時。 數字甘特圖可以很容易地自動更新，也可以在項目團隊之間共享。

看板

看板通過將活動表示為卡片來可視化工作流程，生產週期的每個階段都由一列定義。 最簡單的看板版本分為三欄，待辦、正在做和已完成。 過去，看板是畫在白板上或使用便利貼來顯示生產過程中的任務。 數字化看板意味著您不必與看板在同一房間內即可更新您的進度。 這只是一個優勢，包括讓董事會共享。

項目日曆

項目日曆與您掛在牆上的日曆具有相同的格式，只是它標記了項目中的重要日期，例如可交付成果的截止日期。 數字日曆已經存在多年，人們已經習慣了可以隨時隨地訪問它們並隨時添加內容的便利。 項目日曆也是如此，利益相關者可以使用它來了解最新進展，項目團隊可以檢查以確保他們在最後期限前完成。

任務清單

任務列表與您貼在冰箱上的待辦事項列表沒有什麼不同。 他們收集您在一天中或長期內需要做的事情。 這是一個有用的工具，可以用來繪製團隊成員必須在一天結束時完成的工作。 然而，有了數字任務列表，您可以在任何地方訪問它，並可以添加截止日期、完成百分比、附加文件等等，使其成為一個更強大的工具。

ProjectManager 是數字項目管理的理想之選

上面列出的所有數字項目管理工具都是 ProjectManager 的一部分，ProjectManager 是一種基於雲的數字項目管理工具，使團隊能夠計劃、管理和跟踪他們的工作。 擁有多個數字項目管理工具可以靈活地按照您想要的方式工作。 然後，管理人員可以實時跟踪進度和績效。

使用多個項目視圖

無論您是在甘特圖中計劃還是使用看板或任務列表執行這些計劃，所有項目視圖都會實時更新。 這意味著您始終在處理最新數據，跨部門的團隊可以使用他們喜歡的數字工具進行協作。 不僅是不同的部門，分佈在全國甚至全世界的團隊都實時連接，這樣他們就可以更好地協同工作。

實時跟踪數字項目

數字項目通常分佈在各個部門，甚至分佈在遠程工作人員所在的辦公室之外。 監控每個人的工作可能很困難，但使用數字工具，您可以實時跟踪他們的進度。 例如，我們的實時儀表板為您提供進度和績效的高級視圖，自動捕獲和計算項目指標，並以彩色圖表顯示，一目了然。

數字項目管理之所以有效，是因為它實時連接了每個人。 我們的軟件可以做到這一點，並在發布更改或評論時通過電子郵件通知您更新。 您還可以在工具本身中收到警報，這樣您就不必離開工作。 將 ProjectManager 用於您的下一個數字項目。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，它連接團隊並為他們提供成功完成數字項目所需的工具。 我們強大的任務、資源和風險管理功能可提高團隊生產力，同時讓管理人員了解他們的工作以消除瓶頸。 立即免費開始使用 ProjectManager。