如何記錄您的內容策略

因此，您已準備好記錄您的內容策略。

你認為你知道那意味著什麼——你需要把它寫在某個地方……對嗎？

好的，您有一個空白的 Google 文檔，上面有一個閃爍的光標。 怎麼辦？

您的戰略文件中應記錄哪些內容？

必須包含哪些信息？

最重要的是，它為什麼重要？

無論您只是對您的品牌或團隊對您的內容策略有口頭理解，並且您最終將其寫下來，還是您正在從頭開始製定策略並邊做邊記錄......

我們將在本指南中涵蓋所有內容，包括：

• 為什麼你應該記錄你的內容策略。
• 在哪裡記錄你的策略。
• 為什麼您應該創建一個可以跨團隊、部門和角色共享和閱讀的文檔。
• 您應該在內容策略文檔中包含哪些內容，以指導您的內容營銷走向成功。

什麼是內容策略文檔，為什麼需要一個？

內容策略是管理所有內容營銷活動的計劃，包括：

• 研究和構思內容。
• 創建內容。
• 發佈內容。
• 分發和推廣內容。
• 跟踪和衡量您實現內容目標的進度。
• 維護您的內容。

這意味著內容策略文檔是該計劃的書面形式。

為什麼需要寫下來？ 你為什麼不能開始創建內容呢？

因為沒有計劃創建的內容注定會失敗。 寫下該計劃可以幫助您將內容無縫集成到您的品牌中。 您將有策略地創建內容，預測您的受眾的內容需求並滿足他們，而不是隨機創建內容並希望它有效。

43% 的企業沒有文件化的內容策略，或者不確定他們是否有。 但是，最成功的品牌和營銷人員最終會制定戰略並將其記錄下來。

您應該記錄內容策略的更多原因

如果沒有一個穩定、可靠的計劃，您的內容營銷行動將是隨機猜測。 您很可能會根據假設而不是數據來創建內容。 結果，您的輸出將不一致，您的內容質量也會如此。

主動計劃的營銷人員報告成功的可能性是不主動計劃的營銷人員的 3 倍。

這是為什麼？ 如果沒有指導您行動的策略，您將不會擁有或理解：

• 內容營銷背後的深層原因- 以及您最終想要實現的目標。
• 您應該跟踪的特定指標以實現您的目標。
• 深入了解您的受眾對您的內容的需求和需求。
• 將為您的特定情況帶來最佳結果的內容類型和格式。
• 何時何地發帖以獲得最佳可見度和與特定受眾的互動。
• 用於創建、發布和分發內容的已定義流程和工作流——以及每個步驟的負責人。
• 還有更多。

最後，完成的內容策略對您的業務和營銷來說是一項了不起的資產，但這並不是創建內容策略的全部意義所在。 （等等，什麼？）這是真的。

相反，您為創建該策略而進行的計劃過程同樣重要。 它需要研究、思考、構思、繪圖和繪圖，這有助於您對上述項目一清二楚。

這就是為什麼所有製定戰略的工作都是值得的。 它將使您的內容營銷更加強大 1,000 倍！

您應該在哪裡創建內容策略文檔？

內容策略文檔可以解決您在內容營銷中可能面臨的許多問題和挑戰。 因此，您應該仔細考慮將其記錄在何處。

組織面臨的最大內容營銷挑戰包括：

• 創建吸引不同買家階段的內容。 (61%)
• 協調營銷和銷售的內容工作。 (50%)
• 發展與測量的一致性。 (43%)
• 跨團隊和孤島進行內部溝通。 (41%)

但是記錄的內容策略可以解決所有這些問題。 制定戰略的行為回答了上述問題（我們如何為不同買家的旅程階段創建內容？我們如何調整營銷和銷售之間的內容？等等）。

但是——你必須把它寫下來。 這就是關鍵。

您需要一份書面的、集中的文檔，供您企業中的人員和團隊訪問和參考。 您需要鞏固戰略，以便輕鬆地反複分享、學習和實施。

這意味著，如果您的策略目前只不過是您團隊之間的模糊口頭協議，那麼您將抓住一個讓它變得真實和更好的大好機會。

如果您根本沒有談過戰略，目前只是在“做內容營銷”——那是不夠的。 您可以從內容中獲得更多。

出於這些原因以及更多原因，請坐下來製定戰略。 創建一個易於閱讀和訪問的有組織的戰略文檔。

創建內容策略文檔的提示

• 以可共享的格式創建您的內容策略文檔，例如在共享的 Google 文檔中，或者將您的文檔上傳到 Dropbox、Google Drive 或其他一些文件共享平台。 確保團隊中任何需要訪問該策略的人都能找到它。
• 為策略的每個主要元素創建部分。 格式化您的策略以便於閱讀和查找特定信息。
• 包括額外的信息，例如在不同階段使用的工具、這些工具的鏈接以及帳戶/密碼信息、任務的屏幕截圖以及它們應該如何完成、模板和示例的鏈接、相關文檔的鏈接（如品牌風格指南）以及任何內容否則可以幫助您的團隊執行該策略。

讓我們面對現實：這將需要大量工作。 您將無法在一天內創建內容策略。 可能需要數週甚至數月才能完成。

但是，有與沒有戰略之間的區別可以用光年來量化。 如果你想從內容中得到真正的結果，你就會投入時間。

包含在內容策略中的 10 個支柱

讓我們回到正題。 當你記錄你的內容策略時，你到底需要包括什麼？

• 寧可包含比您需要的信息更多的信息。 如果您不確定是否應該將其納入您的策略，那就去做吧。
• 如果這項任務似乎永無止境，請不要氣餒。 您現在正在做所有這些工作，以便以後通過簡化的、設定的內容流程來節省自己，從而帶來更多更好的結果。

考慮到所有這些，以下是您的內容策略需要明確回答的類別和問題。

1. 目標：你為什麼要創作內容？

回答：您的內容營銷目標，包括它們如何與您更大的營銷和品牌目標聯繫起來。 您最終希望您的內容做什麼？

當你設定目標時，不要含糊不清。 由於您對內容的投資，請具體說明您想看到的事情。

例如，不要只說“提高品牌知名度”。 這是一個難以衡量的模糊目標。 是的，你可以用內容做到這一點，但你如何定義品牌知名度？ 具體來說，這對您的業務意味著什麼？

變得更具體。 相反，可以說，“通過在 3 個月內將我們在社交媒體上的關注度增加 15% 並在 6 個月到 1 年內在 Google 中獲得相關關鍵字的最高排名來提高品牌知名度。”

2. 觀眾：你為誰創作內容？

回答：您計劃使用內容定位的受眾。

他們看起來怎麼樣？ 他們在做什麼？ 他們的興趣和偏好是什麼？ 您的品牌通過您的專業知識和產品/服務為他們解決的最大問題是什麼？ 他們在哪裡搜索在線信息？ 他們聚集在網絡的什麼地方？

注意：當你瀏覽每一個內容策略時，給自己時間來研究和分析你的發現。 然後將這些發現記錄在策略中。

例如，受眾研究需要幾週的學習時間，從社交聆聽到進行調查，再到安排訪談和與潛在客戶坐下來交流。

如果您已經定義了受眾，請返回有關他們的數據並確保它仍然準確。

3. 平台：你會在哪裡發佈內容？

回答：您關注的主要內容平台。

您會在您的網站上創建博客嗎？ 您會在社交媒體上發佈內容嗎？ 你會創建一個 YouTube 頻道嗎？ 考慮您的目標和資源並做出相應的計劃。

例如，要為您的網站帶來更多流量，您應該專注於創建 SEO 博客。

4. 內容：您將涵蓋哪些內容主題，您將創建哪些類型和格式？

回答：您將鎖定內容的主要主題區域。 它們應該與您銷售的產品和您的受眾的需求相關。 然後，選擇您有能力始終如一地製作並且您的觀眾最想看到的內容格式。

視頻、博客文章、播客、網絡研討會、信息圖表、白皮書、電子書、案例研究等等都是可能的。 請記住，您可能需要多樣化到不止一種類型。

此時，為您想要關注的格式創建內容模板會很有幫助。 這些可以重複用於編寫或創建您的內容的任何人，從而在您的內容中建立一致性。

5. 團隊：誰來創建您的內容？ 誰將管理、發布、推廣和維護您的內容？

用以下方式回答：將負責您的內容（從創意種子到成品）的個人、團隊、機構或自由職業者。

如果您有一個團隊負責內容，請按誰負責什麼來分解每項任務。 （誰在寫內容？誰在編輯它？誰在張貼和發布它？誰在推廣它？）

如果你們是一個人的團隊，請使用本節集思廣益，討論如何簡化內容任務並讓他們自己更輕鬆。 考慮在您的陣容中添加計劃、編輯和優化工具。 您還可以為自己創建完成各種內容任務的時間表或時間表。

6. 時間表：您將多久發布一次內容，發佈到哪些渠道？

回答：粗略的內容時間表，包括每週或每月要發佈到主要頻道的博文數量。

一致性，一致性，一致性。 規劃發佈時間表可以幫助您建立並保持它的運行。 保持靈活性，因為事情可能而且確實會出錯，但要計劃好帖子的總體節奏，這將有助於在網上建立您的品牌。

7. 推廣：您將如何推廣和分發內容？

回答：在社交媒體和電子郵件上推廣您的主要內容的粗略計劃。

人們將如何發現您的內容？ 您可以通過哪些方式吸引新的聽眾？

在製定促銷計劃時考慮到您的資源。 在社交媒體上發布新內容的鏈接是最簡單、成本最低的方法之一。 如果您更高級並且已經擁有固定的受眾群體（包括電子郵件訂閱者），請利用該列表並將您的內容推廣給最有可能閱讀它的人！

最後，不要忘記有機搜索。 這是另一種低成本但非常有效的方法，可以提高您的內容的可見性，同時帶來超針對性的潛在客戶。

8. 工具：執行內容營銷的每一步都需要什麼工具？

回答：您或您的團隊執行內容規劃、創建、發布、推廣和維護所需的工具。

在基礎層面，您需要一個內容管理系統（如 WordPress）、一個關鍵字研究工具、一個分析工具和一個編輯工具。

添加有關您的技術堆棧中擁有哪些工具的信息。 您還可以使用此部分來跟踪您的訂閱和每月費用。

返回到前面的部分並列出您將為每個部分使用的工具也很有幫助。 對於內容創建，您可以包含指向您的 Grammarly、Canva 或 Google Drive 帳戶的鏈接。

9. 進度跟踪：您將如何跟踪內容指標和 KPI？ 你將如何衡量結果？

回答：將您的內容目標映射到關鍵績效指標 (KPI)。

簡而言之，這意味著通過將目標附加到可衡量的指標來使您的目標具有可操作性。 例如，跟踪品牌知名度等模糊目標的一種方法是衡量一段時間內社交媒體上的點贊、評論和品牌提及。

詳細說明您將如何跟踪和衡量您的目標：您將關注哪些指標以及您將使用哪些工具來隨著時間的推移監控它們。

10. 預算：你的內容營銷預算是多少？

回答：您計劃在內容營銷活動中投資什麼。 根據人員、工具、流程和技術計算您的成本。

將它們放在一起並記錄您的內容策略

內容策略有很多移動部分。 但它們連接到您的內容營銷活動和流程的移動部分，從戰略上引導它們走向成功。

如果您還沒有記錄策略，那麼您的內容還有大量未開發的潛力等待著您。

這也意味著，如果您在進行內容營銷，但沒有看到您想要的結果，那還是有希望的。

為了獲得更好的內容來發展您的品牌，請坐下來，制定戰略並記錄下來。