電子商務企業的 10 個最佳會計軟件精選
已發表: 2022-02-20喜歡從銷售中計算現金，但討厭在納稅時間處理數字？
如果沒有專門的電子商務會計軟件，跟上賬本可能會讓人筋疲力盡且耗時。 如果您在全國范圍內銷售，按州跟踪稅收可能感覺像是一項全職工作。
會計和稅務錯誤可能代價高昂，因此不能選擇跳過步驟或匆忙處理。 在保持完美準確性的同時加快簿記的最佳方法是使用商業會計系統。
為什麼您的電子商務業務需要會計軟件
我以前自己記賬。 最糟糕的是，我會等到最後一分鐘才這樣做。 最重要的是，我沒有使用任何軟件！ 是的，這是可以做到的。 我會將我的所有交易從我的網站導出到谷歌表格中，將它們與我的銀行賬戶中的交易相匹配，對 PayPal、信用卡做同樣的事情。 是的，絕對的噩夢。 但是，是的，我做到了。
現在，我使用軟件——我有一個簿記員來為我管理它。 除了避免處理會計的壓力之外，您應該使用軟件還有幾個原因。
清晰的財務報告
在圖表和圖表中清楚地展示您的所有財務狀況有助於您可視化簿記信息。 這種清晰性對幫助您在任何特定時間全面了解公司的財務報表產生了巨大的影響。
只需按一下按鈕，就可以深入了解個人趨勢和大局觀。 這種清晰性讓您可以隨時考慮您的財務狀況，而不是諮詢多個部門並等到月底。
您還可以了解有關客戶消費習慣的重要信息。 深入的客戶研究是成為成功的電子商務初創公司的基本要素之一。
準確的簿記
無論您或您的簿記團隊在手動計算方面有多出色，人類都容易出錯，而計算機則不會。 綜合支付處理在個人交易中更加準確。 它還能夠篩選跨信息類別的錯誤以保持整體準確性
部門之間的協作
大多數公司都同意跨部門協作對業務有利。 這也適用於簿記。 使您的企業財務可用於銷售、營銷、工資單、庫存評估等，使每個人更容易共同努力，為公司財務管理做出正確的決策。
會計軟件的類型
為您的電子商務業務設計的在線會計軟件允許您以對您的公司最有意義的方式自定義報告。 它還使您能夠快速跳過與您的業務類型無關的任何領域。 同時，它確保涵蓋您業務的所有相關領域。
例如，在全國或全球範圍內運營的電子商務必須計算每個州的每次銷售稅，如果沒有專門設計的軟件，這可能具有挑戰性。 銷售不同類型的產品需要不同的營業執照和額外的相關費用。 您希望您的軟件了解您的業務類型的特定需求和潛在障礙。
雲與桌面
在會計工具的早期，一切都基於桌面軟件，將易受攻擊的信息遠離互聯網。 然而，云網絡的安全性已經提高，越來越多的人將大量重要信息放到云網絡上。 因此，會計工具也被開發在雲選項中。
- 雲會計軟件完全依靠雲來保存您的所有財務數據，您可以通過智能手機或任何計算機方便地訪問它。 這非常方便，但它確實將您的數據開放給潛在的雲黑客攻擊，因此您必須相信您選擇的雲的安全性。
- 雲和桌面軟件允許您將某些類型的信息放在雲上，而將其他信息僅保留在桌面上。 當您希望在線訪問一些報告時，這可能很方便，但您不一定希望將公司的所有財務數據都放在雲上。
- 桌面軟件將您的所有數據牢牢地保存在桌面上。 除非您將其導出並以其他方式共享，否則您將無法在任何云網絡上訪問它。 如果您不想在雲上的信息被黑客入侵時冒任何風險，這將是最安全的選擇。
尋找最佳會計軟件時應考慮什麼
有很多選項可供選擇，因此確定您的公司需要哪些小型企業簿記工具可能會令人傷腦筋。 在比較選項時，請記住您的業務需要哪些功能以及可以不做哪些功能。
在您能負擔得起的費用上保持保守，尤其是在您剛開始的時候，但不要在您需要的功能上妥協。 以下是一些可能對您的業務有幫助的優質軟件的功能。
不斷更新以保持最新狀態
您希望您的簿記軟件與最佳實踐保持同步。 您的軟件應始終不斷發展以利用新工具、改進功能並更易於使用。 自動軟件更新和易於使用的教程使您和您的公司可以方便地使用每一個可用的新工具。
支持多用戶
如果您只想讓一個小型會計部門訪問您的財務，您可能只需要一個許可軟件。 但是，如果您有更多部門需要訪問該軟件，則您需要具備讓多人同時登錄的能力。 如果您想允許跨部門協作，則需要多個用戶。
自動計費、付款和現金流
你的軟件能為你做的越多，你自己做的就越少。 如果您的公司擁有許多回頭客和交易，請尋找允許您自動化多項功能的軟件。
自動計費和現金流讓客戶可以從您的企業或電子商務商店購買、計費和付款。 他們在您公司中沒有任何人協助交易的情況下完成所有這些工作。 經常性發票使定期計費和收款變得容易。 確保您有一個出色的電子商務平台可以與之集成，您會發現計費和跟踪庫存和銷售方面的大量工作已經為您完成。
庫存管理
如果您的電子商務簿記員正在進行人工會計和庫存跟踪，您可能已經意識到它的挑戰性。 很難跟踪所有內容。 當您認為您有庫存但您沒有，或者您訂購更多您已經有很多的東西時，這是令人沮喪的。
跟踪庫存管理的軟件使您能夠減少需要存儲的東西。 它還確保永遠不會向客戶承諾您沒有庫存的東西。
銷售稅計算
如果您從事電子商務業務，那麼您會計中最重要的方面之一就是銷售稅合規性。 許多會計程序可以計算銷售稅，但通常您必須手動輸入和歸檔。
自動化的銷售稅計劃使處理美國數以千計的銷售稅管轄區變得更加容易。 當您進行電子商務簿記時，銷售稅和所得稅是您會計需求的重要組成部分。
對於在當地經營或不銷售零售的小企業來說，自動化的銷售稅合規性可能並不那麼重要。
工資單、時間表和計費時間
如果您有員工，管理他們的時間和現金流可能會讓人筋疲力盡。 大多數公司無法完全自動化工資單。 也就是說，簿記軟件可以為您自動執行大量計算，並使您的人事部門更容易簽署工資單和計費時間。 清晰、易於理解的時間表使您的人事部門和員工更容易了解他們的工作時間。
與電子商務平台和支付處理器集成
如果您使用電子商務平台在線銷售商品，那麼與您的電子商務銷售平台順利集成的會計軟件包至關重要。 您不想手動輸入業務費用或銀行交易。 您希望財務數據的各個方面都能與您的電子商務平台和銀行順利集成，以便您始終可以訪問準確的財務數據。
對於不使用在線平台的企業來說，電子商務整合不會那麼重要。 與您的銀行系統集成是所有企業都覺得方便的事情。 無論您從事何種業務，如果您認為您可以在線銷售零售商品，那麼您應該尋找與電子商務平台的良好集成。
隨時隨地使用
具有高效會計應用程序的會計選項使您可以更輕鬆地處理在手機上開展業務的許多重要方面。 同樣在雲上運行的軟件使您能夠從任何方便的計算機或設備訪問所需的信息。
可擴展/分層定價
沒有多少企業主希望在未來保持與現在完全相同的規模。 您希望您的公司能夠發展壯大，並且您不想擔心在新軟件出現時切換到新軟件。 您需要一個商業會計解決方案，以您現在可以承受的價格為您提供所需的功能，並為您提供未來發展的空間。
以分層定價提供的計劃讓您從負擔得起的水平開始，並順利過渡到未來更高級或更強大的計劃。 讓您只支付所需費用的計劃使您可以輕鬆定制您的計劃，而無需花費更多。
電子商務企業的最佳會計軟件
當您剛開始使用電子商務簿記時，您無法在小型企業會計工具上花費太多。 還有什麼比免費更好的價格呢？ 您不會在免費計劃中找到更昂貴選項的所有功能，但您可能會驚訝於您實際上可以免費獲得多少。 請記住，為了從這些計劃中獲得最大收益，有可用的付費計劃選項，或者您可以通過交易支付。
當您檢查這些應用程序時，請確保您仔細檢查它們是否與您的電子商務平臺本地集成。 Zapier 沒問題，但我總是建議盡可能直接集成。 如果他們沒有直接集成，您仍然可以使用它——但它在跟踪庫存成本方面不會那麼強大。 如果您是一家擁有高庫存成本的成熟企業，請確保您的軟件與您的平台直接集成。
快書
QuickBooks 長期以來一直是管理現金流和稅收的整體解決方案。 多年來，它開發了一個比大多數競爭對手更容易使用的界面。 Quickbooks 還集成了各種第三方工具，使您可以輕鬆地在您的電子商務商店中使用 QuickBooks。
QuickBooks online 為各種規模的企業提供選項，如果您想要簡單的軟件來幫助您擴展，它是一個不錯的選擇。 從在線選項中進行選擇，無論您身在何處都可以輕鬆進行會計處理，或者從桌面選項中進行選擇，以盡可能確保事情的安全。
QuickBooks 始終是個體經營者的首選，它可以輕鬆管理費用跟踪、資產負債表、發票、庫存跟踪和一系列業務必需品。 選項從每月 30 美元以下開始，為您提供各種會計解決方案功能，例如跟踪收入、計費、運行報告，並允許最多兩名會計師訪問該帳戶。 如果您想擴大規模，請為滿足您更多需求的賬戶支付更多費用。 Quickbooks 長期以來一直是標準，這是有充分理由的。 對於許多計劃發展的小型企業來說，Quickbooks 是價格合理的終極解決方案。
海浪
Wave 會計軟件可讓您連接任意數量的信用卡和銀行賬戶，從而更輕鬆地跟踪您的所有財務狀況。 收入和支出跟踪既簡單又免費。 您可以免費開具發票和掃描收據。
為了讓您的客戶直接通過您的發票付款，您必須支付一定比例。 如果您希望工資單通過 Wave，您也需要為此付費。 Wave 直接與 Shopify 集成。
施樂
在過去的幾年裡，Xero 一直在與 QuickBooks 競爭，它的一些功能可能會對您的公司帶來巨大的好處，具體取決於您的需求。 Xero 提供了三個計劃來幫助您從小型企業擴展到中型企業，甚至擴展到更大的公司。
即使在更實惠的計劃中，您仍然可以擁有無限的用戶，因此如果您想要部門之間的良好協作，這可能是滿足您需求的最佳軟件。 實時銀行提要可實現持續的銀行對賬，因此您可以在任何給定的時間準確地看到您有多少錢。
當您進入高薪計劃時，對開具發票數量和可以產生多少報價的限制較少。 高薪計劃還支持各種貨幣。 如果您不打算擴大規模，這可能不是最適合您的公司，因為它不適合小型企業，除非您想發展。
新鮮書
如果您正在尋找一種直觀且易於使用的會計解決方案，並且不介意在開始時為它支付更多費用，那麼 Freshbooks 可能適合您的公司。 它在滿足小型企業和自由職業者的需求方面做得非常出色，並提供了無與倫比的用戶體驗。
如果協作對您很重要，那麼您將欣賞大量旨在讓您公司中的每個人更輕鬆地了解您的財務狀況並從他們自己的經驗中提供有價值信息的工具。 出色的移動應用程序和簡單的記錄保存功能使您可以在旅途中輕鬆使用該軟件。
這可能不是幫助您處理稅收的最佳軟件。 如果您想創建高度定制的發票，它可能不適合您的需求。 但是，如果您想要一個易於使用但功能強大的會計工具來幫助您擴大規模，那麼這可能是最適合您的軟件。
賢者50雲
如果您想為您的小型企業提供一個完整的會計解決方案，該解決方案可以隨著您的成長而跟上您的步伐，並且您願意為企業支付一些更高的價格，那麼這可能是適合您的解決方案。 儘管有它的名字，Sage 50cloud 並不一定只在雲上。 基於硬盤的軟件與雲集成，因此您可以在需要的地方獲取所需的報告，而無需將所有財務都開放到雲中。
如果您有大量庫存要管理，Sage 可能對您更有價值，因為它們提供了一些可用於庫存跟踪的最佳工具。 這使其成為計劃發展壯大的電子商務企業的絕佳選擇。 對於擁有遠程工作員工的任何人來說，Sage 都是一個絕佳的選擇。
Sage 的界面不像它的一些競爭對手那樣易於使用，具有一些尷尬的特徵，比如打開新窗口的鏈接和繁忙的界面。 對於許多小企業來說，缺乏一個好的移動應用程序是一個大問題。 但是，該軟件提供了可定制性、良好的發票和深入的記錄，這足以彌補許多企業主的笨拙。
ZipBooks
ZipBooks 免費提供功能豐富的帳戶。 它使開發票、財務報告等變得非常容易。 如果您已經在使用 Square 或 PayPal 處理大量交易，您會欣賞 ZipBooks 與這些平台的順暢集成，因此您仍然可以通過它們進行在線支付，但方式比以前更容易。 當然，您仍需支付這些服務所需的標準費率。
如果您決定加強訂閱，您可以添加工資單選項 Gusto。 該計劃使您可以集成工資單，從而使您的人事管理變得更加容易。
自由代理
如果您沒有要銷售的產品，但需要具有出色應用程序的強大軟件來幫助您隨時隨地管理會計任務，那麼 FreeAgent 可能適合您。 您可以從任何帶有云的瀏覽器訪問它。 它有一個非常易於使用的移動應用程序，方便您在旅途中進行計費、處理髮票、跟踪時間等。
這不是市場上最便宜的選擇，但價格實惠。 該軟件提供了小企業主會喜歡的省時功能。 它提供了深刻的見解，可幫助您徹底了解您的收入和支出。 可定制的發票對於為大型項目開票的任何人都特別有用。
網絡套件
NetSuite 並不便宜，但它為利基業務提供了計劃，使其有別於其他一些大公司的選擇。 它還具有一些使其在競爭中脫穎而出的東西，例如出色的客戶關係管理工具和簡單的報告風格，讓您很容易理解。
尋求零售軟件等特定解決方案的企業主經常求助於 NetSuite。 如果您過去曾對會計儀表板感到沮喪，那麼您將體會到使用 NetSuite 是多麼容易。
發票、財務報告等提供了許多功能，您可能會混淆哪些功能對您有用，哪些無用，尤其是在開始時。 但是，如果您需要針對您的業務領域的強大軟件解決方案，那麼這可能是適合您的軟件。
卡舒
如果您想盡可能簡單輕鬆地管理您的企業帳戶，Kashoo 可能適合您。 對於想要更強大功能的企業來說，這可能有點基礎，但如果您正在尋找基礎的簡單性，那麼這是一個很好的解決方案。
Kashoo 的價格合理，而且每年支付時更實惠。 多個企業也可以添加到您的帳戶中，從而可以輕鬆地同時跟踪所有企業。 它易於設置並具有出色的省時功能，例如定期發票和自動連接到銀行和信用卡帳戶以進行簡單對帳。
稅罐
為您的電子商務業務計算稅款是會計中最具挑戰性的方面之一。 用於計算稅收的小型企業會計工具將在電子商務業務中流行是有道理的。 Taxjar 會自動計算您銷售產品的每個州的銷售稅，因此您無需手動計算。
此應用程序可輕鬆插入您現有的電子商務商店。 它甚至可以讓您自動報稅。 您可能會發現這個簡單的程序可以為您節省大量的時間和精力，同時讓您在 IRS 中保持良好的信譽。
你還需要會計師嗎？
您的企業是否仍需要會計師取決於您需要做多少會計以及您自己處理多少會計。 您可能決定在內部處理大部分業務會計，但將您的稅收外包給會計師事務所。
也許您會聘請內部會計師來全年管理您的賬戶，包括稅收。 電子商務會計將有與其他小企業不同的需求。
在選擇合適的會計師時，想想你現在需要什麼，以及你打算如何成長。 無論您選擇哪種會計師，請確保他們在您的業務領域具有特定的經驗。 簿記的稅收和最佳實踐通常因業務類型而異，因此使用了解您所在領域的會計師至關重要。
為您的公司選擇合適的會計軟件
無論您是擁有一家電子商務公司還是經營另一家小型企業，出色的簿記對於您的企業蓬勃發展和發展都至關重要。 會計工具讓您一目了然地了解您的業務支出和收入，使您更容易根據可用的財務數據做出決策。
能夠在電子商務平台、銀行和其他收入和支出之間輕鬆協調的軟件不斷讓您清楚地知道您的公司擁有多少資本，並避免庫存過剩或庫存不足。
自動發票和工資單功能可以讓您的生活更輕鬆，無論您是從事零售業還是服務業。 適合您公司的軟件通過控制公司的命脈來決定公司運行的順暢程度：這就是金錢。
