如何創建編輯日曆（提示、工具和免費模板！）

作為內容創建者可能會讓人不知所措。 跟上博客文章、指南和議程上的其他一切是一項艱苦的工作！

現在，想像一個系統可以跟踪您要創建的所有內容、創建內容時必須採取的所有步驟，以及每個內容在其創建過程中所處的位置。

聽起來像一個遙遠的夢？ 好吧，事實並非如此。 它被稱為編輯日曆，在這篇文章中，我將向您展示如何創建一個，還有一個免費模板！

如果您正在尋找一種方法來簡化和加快您的工作流程，請繼續閱讀。

目錄

• 什麼是編輯日曆？
• 為什麼要使用編輯日曆？
• 如何創建編輯日曆
• 免費的編輯日曆工具
• 免費編輯日曆模板

什麼是編輯日曆？

編輯日曆不僅僅是您的內容時間表。 它是一種可視化工具，可讓一個人或整個團隊為下週、下個月甚至下一年計劃、創建、安排和推廣內容。 它包括每個階段涉及的任務、團隊成員和截止日期。

為什麼要使用編輯日曆？

使用編輯日曆的好處很多，但這裡有一些：

• 更具凝聚力的內容。 當您提前計劃您的內容時，您可以將其組織成主題並創建每個月相互支持的作品。
• 省時間。 您始終確切地知道接下來要處理什麼內容，從而避免了作家的阻礙。 此外，您的所有任務都經過優先排序和簡化。 一些編輯日曆工具甚至具有集成功能，您可以在其中同時跨多個平台發布和推廣。
• 保持正軌。 編輯日曆可確保您和每個團隊成員都能按照項目的時間表進行，並確保沒有未完成或延遲的任務。
• 存儲想法。 將創意庫與您的內容日曆相結合是一種非常有效的創意捕捉方式，尤其是當您可以在移動設備上訪問日曆時。

根據我的經驗，使用編輯日曆對我的工作方式產生了巨大的影響，而且我從未回頭。 當我們不知道下一步該做什麼時，拖延通常會發生，因此我們會拖延手頭的工作。

但至少對我來說，當我知道我需要做的就是完成我特定清單中列出的不同任務時，我的工作效率會更高，拖延也會更少。 現在，我希望它能為你做同樣的事情！

繼續閱讀，我將向您展示如何使用基於 Trello 的編輯日曆的免費模板。

如何創建編輯日曆

以下是一些基本原則，可指導您完成此過程。

1.建立寬鬆的內容策略

雖然編輯日曆可以幫助您完善內容策略，但您確實需要有一個初始框架。 您可以使用我們的指南來創建更深入的內容策略，但這裡有一些基本問題。

• 你的目標是什麼？ 您是否希望通過博客文章增加自然流量，通過門控內容產生潛在客戶，製作銷售支持材料？ 這將幫助您回答下一個問題……
• 您正在製作什麼類型的內容？ 對於自然流量，您需要 SEO 博客文章。 對於門控內容，您需要製作 PDF 電子書。 對於銷售支持，您需要創建一張紙和幻燈片。 對於品牌知名度和鏈接建設，您可能需要撰寫客座文章。
• 您想發布多少內容？ 根據內容類型和團隊規模，您應該對每週、每月和每年要發布多少內容有一些切合實際的目標。

圖片來源

2. 佈置你的工作流程

一旦您了解了要製作的內容以及製作內容的數量，就可以安排您的工作流程。 這包括：

• 你的構思過程。 您如何查找、存儲和管理您的內容創意？
• 搜索引擎優化優化。 您需要包括關鍵字研究以及現場和非現場任務。
• 列出工作流程的不同階段和特定活動，並分配對可視化和維護生產時間表很重要的任何標籤、顏色代碼或標籤。

3.選擇一個編輯日曆軟件

了解您的策略、工作流程和團隊規模後，現在您需要找出最適合您和/或您的團隊的軟件。 這就是下一節將涵蓋的內容。

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編輯日曆工具

您可以使用多種不同的方法和工具來免費創建自己的編輯日曆。

項目管理軟件

Asana 和 Trello 等項目管理軟件通常是編輯日曆的首選。 我和我的同事使用免費版的 Trello，我們非常喜歡！ 使用 Trello，你有一個工作區，你可以在工作區內創建看板。 板內有卡片，您可以在其中添加描述、清單、標籤、截止日期、附件等。 這使得跟踪內容創建過程的各個方面變得簡單。

您還可以邀請其他人在您的論壇上工作。 這對於協作非常有用，但對於大型團隊來說並不是最好的，因為卡片和標籤太多會變得非常混亂。

您可以升級到付費版本以獲得更多功能和強大的集成功能。

繼續閱讀以下載我們的 Trello 編輯日曆模板。

電子表格

如果您沒有時間學習新軟件，可以使用 Excel 和 Google Sheets 等電子表格軟件來編輯日曆，但它們更加手動，而不是可視化。 我在電子表格中做了一個示例來演示 Excel/Google 文檔中的編輯日曆可能是什麼樣子。 根據這個建議隨意製作你自己的。

常規日曆

常規日曆（如 Outlook 或 Google 日曆）是快速輕鬆地可視化和安排任務的不錯選擇——此外，您還將獲得內置提醒。 此外，您可以在工作流程的不同階段創建包含特定任務的清單模板，並將它們粘貼到日曆備註字段中以跟踪您已完成的工作和剩餘的工作。

然而，如果您想有序地跟踪狀態並一目了然地查看所有內容，那麼常規日曆可能不是最好的選擇。 這裡簡單概述了一個月的計劃內容在 Google 日曆中的樣子，顏色代碼用於識別內容的類型和狀態。

免費的 Trello 編輯日曆模板

行！ 讓我與您分享我的 Trello 編輯日曆模板。 它在構建我的內容營銷渠道方面對我來說非常有用，所以我想與您分享！

這是鏈接：

Trello 編輯日曆模板

這是它的樣子：

這是它的三個組成部分：

• 列表：列表用於表示內容的不同階段，從構思到推廣。
• 清單：清單用於向卡片添加任務。
• 標籤：彩色標籤代表狀態，例如“待審核”。

當您決定根據您的想法製作內容時，只需將卡片移至“指定日期”列表並為其設置日期。

清單

這個 Trello 編輯日曆板由 6 個列表組成：

1. 來賓帖子創意：存儲您對來賓內容的所有想法
2. 內部帖子創意– 存儲您對自己內容的所有想法
3. 分配日期- 您安排的內容創意
4. 進行中——正在製作中的內容
5. 已發布——已發布的內容
6. 資源——清單模板和其他資源。

如上所述，每個列表都由卡片組成，卡片是您的內容創意。 您可以為每張卡片添加清單、標籤和日期。

清單

這個編輯日曆有幾個不同的清單，每個清單都與內容創建過程的不同階段相關。 好吧，但我在這裡談論的是什麼樣的清單？ 好吧，事實上，清單可以幫助您完成流程的每一步！

1. 關鍵字研究——這是您在創建內容時執行的第一個清單。 在這裡，您可以選擇免費方法或使用 Ahrefs 的付費方法。 我使用這兩種方法。 我發表了一篇關於如何進行免費關鍵詞研究的文章。
2. 審查清單草案：標題、內容結構、號召性用語、已識別的圖像。
3. 檢查清單。 在編輯您的初稿並準備好發佈時相關。 它基本上是現場搜索引擎優化的東西，優化社交媒體共享，質量檢查等。
4. 發布和初始促銷清單。 用於發布和推廣您的內容。 它是用於宣傳您的內容的幾個不同渠道的列表。
5. 後續促銷清單。 出版一年後的推廣活動。
6. Pinterest 發布清單：關於如何製作圖釘並安排它們在 Pinterest 上發布推廣的分步清單。

要將這些清單中的任何一個導入到卡片中：

1. 轉到要導入清單的卡片
2. 單擊卡片右側的“清單”選項。
3. 選擇“從...複製項目”，然後從菜單中選擇您想要的清單。

標籤

在此模板中，我將標籤用於內容類型和狀態。 這對於保持井井有條和控制您的日程安排非常有用。

您也可以添加新標籤以根據需要對其進行自定義。 以下是我用於內容類型的標籤：

• 博文
• 視頻
• 電子郵件時事通訊
• 訪客留言
• 贈品
• 播客插曲
• 被動收入產品

以下是我用於內容狀態的標籤：

• 草稿進行中
• 等待審核
• 預定（發布日期）
• 發表

如何獲得這個免費的編輯日曆模板

以下是您獲取董事會副本的方式：

1. 如果您還沒有 Trello 帳戶，請前往 Trello.com 註冊 Trello
2. 登錄到您的 Trello 帳戶
3. 註冊/登錄後，請單擊此處
4. 現在你應該在板子裡了。 單擊右上角帶有 3 個點的圖標，然後選擇“更多”。
5. 點擊“複製板”選項
6. 現在回到 Trello 中的工作區概覽。 您應該能夠從那裡訪問您的新編輯日曆！

此編輯日曆的專業提示

現在，我將為您提供一些充分利用此模板的最後提示！

1.根據自己的喜好定制

請注意，此編輯日曆是一個模板，您可以按照自己的方式進行編輯。 添加到其中的定制越詳細越好。 如果它滿足您的需求，那就太好了！

2. 獲取手機版 Trello

在您的手機上下載 Trello 應用程序，並在您外出時使用小部件快速捕捉想法。 就是這樣

1. 首先，從 Appstore 或 Google Play 下載並安裝 Trello 應用
2. 二、將小部件添加到手機的小部件區域
3. 然後，等到你想到了一個內容創意。 現在，快速拿出你的手機並點擊小部件的“添加卡”按鈕
4. 選擇要將卡片添加到的 Trello 看板和列表。 這將是您的想法列表之一。 像這樣：
5. 最後，單擊“添加”按鈕，就是這樣！ 您的新想法已保存到您的想法列表中。

3.使用日曆加電

在 Trello 中激活日曆增強功能後，您將在 Trello 日曆中看到計劃發布的帖子，最多可一目了然地查看一個月的內容。 只需單擊面板頂部的日曆道具即可。

現在您將看到一個日曆，其中包含在指定日期可見的所有卡片及其標籤。 我已經用所有不同列表中的卡片做了一些演示安排，向您展示它在 Trello 日曆中的樣子

在日曆視圖中，您可以單擊卡片並直接從日曆界面查看它們。 請注意，所有狀態標籤也會顯示，這讓您可以很好地了解所有計劃發布的狀態。 這些標籤與電路板的其他特性一起在下面進行了更詳細的解釋。

4.使用猛獁象

如果您有一個 WordPress 網站並在 Microsoft Word 或 Google Docs 中編寫您的內容，您可以使用一個名為 Mammoth .docx 轉換器的插件輕鬆地將您的寫作客戶端的帖子導入 WordPress！

5.使用酵母

現在您只需執行此清單中的任務即可完成工作！ 在瀏覽此列表時，YOAST SEO 插件非常有用。

開始建立你的編輯日曆

每個內容創建者都必須使用某種形式的編輯日曆。 我希望您喜歡閱讀這篇文章，並且它為您提供了一些建設性的價值。

享受這個編輯日曆！ 我希望它能提高您的工作流程效率。 如果您有任何問題，請發表評論，我很樂意盡我所能回答他們！

謝謝！

關於作者

Rene Frydson 是一位 33 歲的充滿激情的數字營銷人員、博主和生產力愛好者，來自挪威西部一個名為 Forde 的小城市。 除了在營銷管理方面接受過正規教育並專攻數字營銷外，Rene 還擁有超過 6 年的在線創業經驗。 他在挪威一家大型能源公司的營銷部門工作，擁有豐富的實踐經驗。 在 themarketingonion.com 加入他，他在數字營銷和生產力領域發布有趣且信息豐富的內容。