如何編寫具有英雄般效果的電子郵件自動回复系列

自動回复器是內容營銷領域最努力，鮮為人知的英雄。 它們是您一次編寫並設置為以預設的時間間隔發送給要求它們的任何人的一系列電子郵件。

他們晝夜不停地工作，以有價值的內容和相關優惠不斷地吸引您的受眾。

無論您是寫作，吃飯，睡覺還是玩狗，它們都能為您效勞。 他們永不疲倦，永不放棄。

那真是英雄。

如果使用正確，自動回复器可以為您的業務增添新的動力。 但是，當您坐下來實際編寫自己的自動應答系列時，您可能會感到困惑或困惑。

為了消除任何困惑，這裡有一封電子郵件自動回復建議的清晰清單，其中包含有關如何實際寫這些東西的實用建議。

一種行之有效的懶惰營銷方法

電子郵件營銷的王后Sonia Simone在她的旗艦文章《遇見懶惰營銷者的最好的朋友：電子郵件自動回复器》中以這種方式定義了自動回复器：

自動回复器只是一系列電子郵件營銷消息，它們會按照您確定的順序和頻率發送給訂閱者。

自動應答器可以是：

• 當潛在客戶簽署免費報告為寵物選擇合適的dog狗器時，潛在客戶會收到歡迎消息。
• 三部分食譜以巧克力為主要成分。
• 為期10天的電子郵件課程，告訴人們如何快速，輕鬆地整理房屋。

如果您已經開始構建電子郵件列表，那麼很多人可能已經至少安裝了一個自動回复器，這是一個歡迎消息。

當有人註冊您的列表時，會自動發送歡迎消息； 它很可能會歡迎人們，發送免費禮物和/或說明您對電子郵件內容的期望。

但是，如果停止歡迎消息，您將失去巨大的機會。 創建長系列自動應答器消息有很多原因，這是明智之舉。

自動回复：

• 讓您不斷展示最佳內容，包括檔案中的內容。
• 為每個新訂戶提供相同的高價值體驗。
• 是提及相關優惠而又不帶任何懈怠的好地方。
• 讓您慢慢建立對受眾的信任，並確保新訂戶不會忘記您。

瀏覽這些自動回复的想法

• 分享你的故事。 共享您的身份，您開展業務的原因以及為誰服務的方法是一種向人們傳授有關您和您的業務的好方法。
• 提供一個快速提示。 給您的訂戶提示，他們可以在五分鐘或更短的時間內實施，從而使他們以明顯的方式前進。 “快速獲勝”使您的新粉絲將您的電子郵件與獲得有意義的體驗相關聯。
• 問一個令人興奮的問題。 向您的訂戶問一個問題，並邀請他們回复您的電子郵件以作答。 您可以詢問他們正在做什麼（與您的主題有關），他們如何找到您的網站，或者他們現在正面臨哪些挑戰。 這些信息對於您來說也是營銷的黃金–它為您提供更多自動回复，博客文章，播客片段和其他內容的想法。
• 提供資源列表。 列出資源的簡短列表（網站，博客，書籍，小工具，在線工具等），這些資源將幫助您的訂閱者朝著自己的目標邁進。 人們喜歡了解您每天使用的工具和閱讀的書籍。
• 提供案例研究或成功案例。 如果您有關於客戶或學生成功的引人入勝的故事，而您的產品或服務獲得了清晰，可衡量的結果，請在簡短的案例研究中撰寫該故事。 案例研究應包括訂戶可以實施的建議，無論他們是否向您購買。

16個自動應答器的注意事項

索尼婭說：

自動回复器最重要的功能是吸引對您的工作感到好奇的人，並將他們變成狂熱的粉絲。

當您編寫電子郵件系列時，請執行以下操作：

1. 給訂戶您所承諾的。 如果您說要給新訂閱者免費的報告，案例研究或視頻，請提供易於使用的下載鏈接，以便他們立即獲得免費禮物。
2. 為您的消息添加一些個性。 自動應答器不必很無聊。 通過在消息中使用自己的聲音和個性為它們添加香料。 只要適合您的品牌，請保持有趣，古怪和有趣。
3. 幫助您的聽眾了解並信任您。 在每條消息中，您都可以瞥見自己是誰，代表什麼。
4. 成為一名出色的老師。 您的電子郵件不必冗長或花哨，但確實需要對您的訂閱者有用。 如果可能，在您發送的每條自動回复消息中教您的訂戶一些知識。
5. 打開雙向對話。 邀請您的訂閱者回复您的電子郵件或加入您網站上的討論。 正在進行的討論可以幫助您的訂戶成為您的最大擁護者。
6. 分享其他與您聯繫的方式。 如果某人加入了您的電子郵件列表，則很可能他或她也想在他或她最喜歡的社交媒體平台上與您聯繫。
7. 隨著時間的推移不斷添加它。 您的自動回复系列應該是一個生動的“文檔”，因此請隨時對其進行查看，編輯和添加。 確認您的消息仍然相關且有用。
8. 開始編寫之前，請計劃整個序列。 寫下您要包括的郵件數量以及這些郵件將傳遞多遠的簡短概述。 您的大綱將使您在編寫整個序列時保持步調一致。

這是您要避免的操作。 別：

1. 停止歡迎消息。 許多人只寫歡迎信息，而從不繼續他們的自動回复系列。 通過在電子郵件系列中發送至少三到五個郵件，您將在競爭對手中脫穎而出。
2. 在一天內發送多個自動回复郵件。 每天最多只需要發送一條消息即可，給人留下深刻的印象，因此，除非您有充分的理由，否則請不要在一天之內用多條自動回复消息給訂戶帶來麻煩。
3. 過度分享。 是的，您應該在郵件中添加個性，但不要將電子郵件系列用作療法或釋放用戶的機會。 過度分享並不能建立關係。 它只是嚇跑了人們。
4. 您的自動回复郵件與其他電子郵件混在一起。 設置您的系列，以使人們不會在與自動回復電子郵件相同的日期收到您的新聞通訊或內容通知。
5. 強調那些退訂的人。 退出自動應答器系列的人不適合您和您的公司，因此，如果人們退出您的列表，請不要擔心。
6. 在每封電子郵件中都超賣。 在您的系列中添加一些相關的報價是可以的，但是如果您將每張音符變成一個很大的銷售點，那麼您將不會贏得訂戶的信任。
7. 嘗試取悅所有人。 如果您嘗試寫一封適合您列表中每個成員的電子郵件，那麼您將很難。 取而代之的是，給自己寫信給一個完美的客戶，然後再去那裡。
8. 害怕技術部分。 自動應答器相對容易設置。 如果遇到問題，只需與您的電子郵件服務提供商聯繫並尋求幫助。

如何計劃和創建英雄自動應答器

這是完成自動應答系列的快速五步指南：

1. 計劃您要在系列中接收多少自動回復電子郵件（從三到五個電子郵件開始是一個很好的指南）。
2. 確定每封電子郵件的發送距離。
3. 花時間寫整個系列。
4. 將它們排隊在您的電子郵件服務提供商中。
5. 測試該系列，以確保一切正常。

完成這些步驟後，您就可以吸引訪問者進入您的加入表單並開始註冊。

然後，您就可以輕鬆呼吸，知道您的選擇加入表格會自動為您處理營銷的重要部分。

逐步地，逐個訂戶，您將與列表成員建立牢固而持久的關係。

這確實是內容營銷的英雄主義。

閱讀我們的電子郵件營銷系列中的其他文章

• 如何選擇可靠的電子郵件服務並在牢固的基礎上建立您的列表
• 從上到下的電子郵件清單：點擊發送之前要包含的內容
• 電子郵件新聞通訊與內容通知：一對一比較
• 如何編寫使人們停止，單擊和閱讀的電子郵件主題行
• 13種誘人的激勵措施，可以建立您的電子郵件列表
• 產生激增的電子郵件列表的4種快速解決方案
• CAN-SPAM 101：批量電子郵件法規速成班
• 電子郵件營銷的7大罪過和7種美德
• 您的循序漸進電子郵件營銷策略指南[免費清單]

不要錯過任何即將在Copyblogger上發布的帖子！

註冊免費的My.Copyblogger帳戶，以訪問我們經過驗證的營銷培訓庫。 此外，還可以從Copyblogger和Rainmaker FM獲取新鮮，免費的文章和音頻內容。