Sprint 回顧：議程、示例和最佳實踐

回顧是理解和自我意識的關鍵。 同樣，敏捷和 Scrum 團隊使用 sprint 回顧以及其他敏捷儀式來監控他們的績效並管理他們的工作。

Scrum 的工作假設是客戶經常改變他們對他們想要或需要什麼的想法。 這種動態環境需要 Scrum 會議，例如每日站立會議、sprint 計劃或 sprint 回顧，團隊成員可以在其中集中精力並確保每個人都在為滿足客戶當前的需求而共同努力。

為了快速交付並適應變化，Scrum 團隊在一個月或更短的時間內工作，稱為敏捷衝刺，在每個衝刺結束時舉行沖刺回顧。 衝刺回顧會議就像聽起來一樣，是一個反思的時間。 但這不僅僅是對之前 sprint 中發生的事情的認可：它提供了指導前進方向的經驗教訓。

什麼是 Sprint 回顧展？

衝刺回顧讓整個團隊有一個自省的時刻。 他們可以停下來回顧 sprint，討論發生了什麼，分析他們一起工作的方式，確定如何改進它，然後製定計劃在下一個 sprint 中實施這些改進。

衝刺回顧通常作為衝刺的最後一項活動舉行。 在同一天的時間和地點重複 sprint 回顧是一個好主意。 它們可以持續一個小時到三個小時，具體取決於衝刺長度。

當您進行 sprint 回顧時，您希望捕捉出現的任何好的想法，然後將其應用於未來的 sprint。 ProjectManager 是基於雲的工作和項目管理軟件，具有多個項目視圖。 您可以在看板上執行您的 sprint，但任務列表是收集 sprint 回顧的亮點的好工具。 現在它們在軟件中，可以在未來的衝刺中進行分配、跟踪甚至自動化。

誰參與了 Sprint 回顧會議？

整個團隊都出席了 sprint 回顧展。 這包括 Scrum Master、產品負責人、開發團隊以及設計、構建和測試產品的每個人。 雖然，Scrum 團隊尋求外部洞察力和觀點並非史無前例。

雖然 sprint 回顧讓每個參與的人都有時間回顧 sprint，但它也幫助他們識別並同意一個持續的改進過程，這些過程可以在現在和未來轉化為可操作的任務。

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Scrum Master 在 Sprint 回顧中的角色

Scrum master 是推動 sprint 回顧過程的人。 他們在那裡確保團隊正在查看上一個衝刺中發生的事情，以便他們可以開發新的方法來提高下一個衝刺的性能。

雖然 Scrum 團隊是自組織的，並且可以根據需要快速調整，但 Scrum 主管有助於信息流，使他們的決策更有效。 因此，如果沒有 Scrum Master 來幫助團隊，改進過程的路徑可能會很慢。 這就是為什麼 Scrum 管理員通常使用配備看板和其他任務管理功能的項目管理軟件來簡化 sprint 計劃、審查和回顧過程的原因。

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Sprint 回顧：解決了什麼問題？

在 sprint 回顧中提出了三個主要問題：在 sprint 中哪些地方做得很好，哪些地方做得不好，以及在下一個 sprint 中哪些地方可以改進以提高生產力？ 這些問題，以及整個 sprint 回顧，都是由 Scrum Master 促成的。

儘管這些是回顧中提出的主要問題，但就可以談論的內容而言，只要它與剛剛發生的整體衝刺有關，就沒有什麼可以討論的。 這是 Scrum 工作流程的一個關鍵功能，因為它讓 Scrum 團隊有機會微調他們的行為和行動，以更好地為產品創造服務。

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Sprint 回顧議程

與任何會議一樣，sprint 回顧會議將有一個議程來組織它並使其保持目標。 這並不意味著每個 sprint 回顧議程都是相同的。 它們可能因公司而異，甚至因項目而異。 但是，大多數人都會分享這些要點。

首先，您需要設定 sprint 回顧的目標。 一旦確定了目標，下一步就是從在場的每個人那裡收集基本數據，以獲得他們的觀點。 從這些共享信息中，識別模式並查看全局。 你會想問為什麼事情會這樣發生。

在 sprint 回顧結束之前，議程應該有一個時刻，每個人都可以決定接下來的步驟是什麼。 您已經確定了問題和挑戰，現在想出一個行動計劃來應對每個問題。 然後你可以通過總結會議結束回顧，感謝大家的參與並思考如何改進未來的 sprint 回顧。

Sprint 回顧性問題

提問是 sprint 回顧的核心。 您可以在回顧之前提出一些問題，在頭腦風暴和數據收集期間，在審查時以及在結束時提出。 以下是每個部分的一些內容。

前

• 每個人都同意議程嗎？
• 有什麼要添加到議程中的嗎？
• 每個人都了解議程嗎？
• 在頭腦風暴/數據收集期間
• 衝刺中做對了什麼？
• 這個 sprint 出了什麼問題？
• 在下一個 sprint 中我們可以做什麼？
• 我們從項目中學到了什麼？

審查中

• 我們怎樣才能解決問題？
• 未來我們如何克服這些問題
• 我們如何幫助我們的團隊成員

收盤時

• 我們今天學到了什麼？
• 接下來的步驟有意義嗎？
• 每個人都清楚他們必須做什麼嗎？

這些只是一些問題。 該項目將確定您提出的問題，並且可以提出的問題數量沒有限制。 但是，衝刺回顧應該只持續大約一到三個小時。 你想保持重點，而不是讓你的團隊筋疲力盡。

如何進行 Sprint 回顧

sprint 回顧是一個定期會議，每次會議都會有所不同。 但是，它具有保持其生產力所需的一些要素。 以下是 sprint 回顧的一些最佳實踐，可幫助您召開更有成效的會議。

未雨綢繆

提前弄清楚你將如何完成 sprint 回顧，並充分利用你有限的時間。 正如計劃對於運行項目至關重要一樣，對於像這樣的較小任務也同樣重要。 如果沒有計劃，時間就會被浪費，衝刺回顧的工作效率也會降低。

吸引人

你越早讓人們參與，他們參加會議的可能性就越大。 您可以通過讓他們閱讀與流程相關的內容來做到這一點，這將激起他們的興趣並將他們帶到桌面上分享想法。

創建空間

您將希望有一個專門的地方來舉行 sprint 回顧，一個私密的地方，可以讓團隊自由討論和參與。 這可以是圍繞白板或其他東西的半圓形椅子。 如果您正在與分佈式團隊合作，請考慮如何讓他們感覺像是參與者而不是旁觀者。

有行動項目

這就像一個議程，所以你開始了 sprint 回顧，有一些事情要談論，重點是讓談話朝著有成效的方向發展。 它有助於直觀地發布這些操作項，以便所有相關人員都可以訪問它們。

從以前的回顧性行動項目開始

如果你沒有回顧過去的行動項目，那麼你就沒有監控在之前的 sprint 回顧中帶來的改進的進展。 將它們視為實驗：您嘗試了什麼，結果如何，值得跟上嗎？

別忘了玩得開心

是的，它是工作，但它不一定是折磨。 你在這個過程中註入的樂趣越多，你就越能從中受益。 人們在玩得開心時會更加投入。 這並不意味著混亂。 只需消除許多會議的沉重、可怕的性質，並記住你們都在為同一個目標一起工作。

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Sprint 回顧示例

讓我們看一些 sprint 回顧的例子。 例如，如果您正在構建一個應用程序並且最後一個 sprint 是在獲取用戶界面設計。 也許你覺得它過於復雜。 佔用太多內存。 有沒有辦法簡化它？ 也許用戶必須採取的步驟更少。 這可以應用於下一個衝刺。

sprint 回顧的另一個例子是零售網站的創建。 最後一個衝刺是向站點添加圖像。 但是，該類型不能正確環繞這些圖像。 團隊集思廣益，想出了一種方法來減小圖像的大小，同時保持圖像清晰。

這些都是非常簡單的示例，但它們讓您了解 sprint 回顧是如何運作的。 這是對過去工作的回顧，關於可以改進的集思廣益會議，然後是關於如何在下一個衝刺中實施這些改進的計劃。

Sprint 回顧的想法

Scrum 一直在尋求改進。 它不怕改變； 它擁抱它。 牢記這種精神，讓我們以改進您的 sprint 回顧的建議結束。

1. 從破冰船開始：為了讓團隊上路，你要確保他們彼此相處融洽。 雖然他們可能一起工作，但他們可能專注於不同的任務或可能遠程工作。 因此，通過事先通知每個人並提供一些簡單的破冰船來讓他們思考，讓想法流動起來。 它們可以是對簡單問題的單字回答，也可以是他們對上一個 sprint 的感受的情感衡量標準。
2. 展示以前的 Sprint 目標和改進：將它們粘貼起來，讓所有人都可以看到，讓人們開始討論這些改進是如何實現的，以及哪些目標已經實現，哪些沒有實現。 您可以稍後分析結果，但讓人們先討論會更好地了解該過程以及它在哪些地方有效，在哪些地方無效。
3. 不要陷入常規：這說起來容易做起來難，因為如果它曾經奏效，你很可能會重新審視它。 但例行公事可能是死亡之吻。 人們失去了參與度，生產力也隨之下降。 嘗試開始和停止會議，詢問團隊他們認為應該開始做什麼、停止做並繼續做。 將會議設置為頒獎典禮，包括最好的故事、最煩人的故事等。您可以研究和應用許多創造性的會議方法。
4. 對回顧進行回顧：將過程置於顯微鏡下並沒有什麼壞處。 這不僅會創建一個更具參與性和不那麼常規的 sprint 回顧，而且還會就流程本身的工作和不工作提供指導。 可能需要改進的不僅僅是衝刺。
5. 更換促進者：是的，scrum master 促進 sprint 回顧是傳統的，但這並不意味著這是法律。 Scrum master 將在場將事情控制在範圍內，但它確實可以幫助激發事情並提供新的視角以讓其他人掌舵。
6. 從為什麼開始：另一種讓血液流動的方法是質疑整個過程。 為什麼首先要進行 sprint 回顧？ 您可能會得到一些上鉤並同意的人，但更有可能的是，您會發現人們彼此跨步來解釋這一過程的重要性。 有一些更好的方法可以通過更真實的參與來開啟回顧展。
7. 把禁忌擺在桌面上：總會有人對沖刺或工作的其他方面有不言而喻的擔憂或批評。 在保證完全保密和不報復的情況下，在一次無聲的會議上分享這些禁忌，每個人都會得到一張紙，在上面寫下他們最大的不言而喻的禁忌。 現在將文件洗牌並分發給其他人評論。 讓他們在房間里四處走動，直到原始論文歸還給作者。 然後銷毀文件。 它可能會適得其反，但當它發生時，情緒就會得到宣洩。

Sprint 回顧項目經理

ProjectManager 是屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可應用於敏捷項目管理、瀑布方法或兩者的混合。 如果您的組織中有喜歡甘特圖、工作表、任務列表或日曆視圖的部門，我們靈活的工具可幫助 Scrum 團隊協作，同時與多個項目視圖共享實時數據。

管理看板的積壓

我們的軟件核心是協作的。 在 sprint 回顧之後，Scrum 團隊可以在我們的看板板上管理他們的積壓工作。 他們使用相同的工具來協作計劃下一個 sprint 與他們在回顧中學到的東西。 管理人員可以了解他們的流程，並可以根據需要重新分配資源以避免瓶頸。

使用實時儀表板獲取 Sprint 回顧的實時數據

幫助收集 sprint 回顧數據的一種方法是使用我們的實時儀表板。 它不需要像其他輕量級工具那樣設置並自動收集實時數據。 該信息通過監控六個項目指標的彩色圖表進行計算和顯示。 跟踪時間、成本等等。

通過可過濾的報告對 Scrum 儀式有更深入的了解

如果您需要更多詳細信息，請參閱我們的一鍵式報告。 每個報告都可以僅針對您要跟踪的數據過濾為零。 然後，他們可以在 Scrum 儀式期間與團隊共享，或者在您開會時與利益相關者共享，以向他們更新項目進度。

在進行 sprint 時，團隊可以評論和共享文件。 電子郵件通知和應用內提醒讓您隨時了解最新信息並始終處理最新數據。 我們的單一事實來源可讓您保持投射，而無需追趕。 至少，這是您在下一次 sprint 回顧會議上不必擔心的一件事。

如果您正在與 Scrum 團隊和 sprint 一起在敏捷框架中工作，那麼您會一直處於變化之中，需要實時數據的錨點來幫助您保持正確的方向。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有實時儀表板和協作在線甘特圖，可幫助團隊自主完成日程安排。 立即試用此 30 天免費試用版。