從上到下的電子郵件清單：點擊發送之前要包含的內容

現在是時候向您的列表發送電子郵件了-但是您很害怕傻。

現在，您的郵件列表已經超出了您最親密的朋友和家人的範圍，向您的訂戶發送電子郵件已經變成了令人難以忘懷的體驗。

當您發送電子郵件時，有很多小細節需要記住，這些細節可以決定電子郵件活動的成敗。

電子郵件錯誤很難糾正，可能會造成很高的成本或損害您的聲譽。

因此，我們創建了一個分步清單，其中包含您在向列表發送電子郵件之前需要考慮的要素。 可以將其視為營銷電子郵件的質量保證檢查。

讓我們從頂部開始（不要忘記滾動到文章的底部以獲取免費的電子郵件清單PDF）。

給人留下第一印象

1.選擇您的“發件人”名稱和“回复”地址
當您的收件人檢查電子郵件時，她會在“發件人”字段中查看誰發送了電子郵件。

該字段中的信息可幫助她決定打開電子郵件還是單擊“刪除”並繼續。

如果可能，您應該在此字段中輸入個人姓名。

如果您還希望包括您的公司名稱，也可以，但是應該說“您的公司名稱”或“您的公司名稱”，以便收件人盡可能多地了解您。

確保您的“回复”電子郵件地址有效並定期檢查。

2.在主題行中突出顯示一項好處
35％的電子郵件收件人決定是否僅根據主題行打開電子郵件-因此，您必須認真考慮發送的每封郵件的主題。

主題行傳達特定的利益以引起讀者的注意是至關重要的。 您的主題行就像博客文章的標題一樣-您有機會說服收件人繼續閱讀。

您還可以通過插入動態標籤，使用收件人的姓名來自定義主題行。

大多數電子郵件服務提供商都非常簡單地執行此操作-但您必須仔細維護列表數據。

您永遠不會希望收件人在其收件箱的主題行中看到“今天註冊，[名稱錯誤]”，因此列表的準確性是關鍵。

您的主題行應：

• 包含40個字符或更少。
• 如果可能，營造一種緊迫感。 為什麼您的讀者現在應該打開此電子郵件？
• 切勿欺騙或誤導他人。 不要歪曲您的電子郵件內容，它會使收件人煩惱並提高您的退訂率。

3.選擇合適的介紹
您可以在電子郵件中添加一封開場白，儘管並非總是如此。

“問候”或類似的內容可能對您有用，或者您可以直接啟動消息的主體。

在另一個地方，您可以插入動態標籤以自定義電子郵件，但是同樣，請確保定期進行仔細的列表維護。

撰寫您的電子郵件

4.寫下您的主要內容
保持電子郵件的正文簡潔； 副本的每一行都應該對讀者有意義且有趣。

通過使用簡短的段落，副標題和項目符號要點，使內容在視覺上更具吸引力並易於掃描。 使用乾淨且最小的電子郵件模板，其中包含大量空白。

如果您在電子郵件中使用圖形，請確保每個圖像都相關且尺寸正確。 您的圖像應補充而不是削弱電子郵件的內容。

還要始終檢查每個圖像的ALT文本。 如果圖像的ALT文本未加載到特定的電子郵件客戶端中，則將可見該圖像，因此請不要在圖像的ALT文本中意外包含尷尬或不適當的文件名。

5.提出號召性用語
閱讀您的郵件後，您的收件人應該確切知道下一步該怎麼做。 這意味著您需要在每封電子郵件中都包含一個清晰明確的號召性用語。

無論您是希望讀者打電話給您尋求諮詢，單擊鏈接以閱讀最新內容，還是在即將上線的在線課程中預留座位，您都將以一種不容錯過的方式交流下一步的工作。

考慮創建一個按鈕，而不是純文本鏈接，您可以將其用於號召性用語。 這將使單擊移動設備更加容易。 按鈕應至少為44 x 44像素。

6.添加頁腳
通過包含社交共享圖標和“轉發給朋友”按鈕，可以使您的讀者輕鬆共享您的電子郵件內容。

2003年的CAN-SPAM法案要求您在發送的每封電子郵件的頁腳中都包含某些信息。

您必須在頁腳中添加地址。 這可以是您當前的實際地址，郵政信箱或您已在商業郵件代理商中註冊的私人郵箱。

您的電子郵件服務提供商將自動在每封郵件的頁腳中添加此信息，但是由您來確保您的地址是最新的。

每封電子郵件都必須包含明確的指示信息，以便從列表中退訂。 您的電子郵件服務提供商也將自動添加此鏈接，但是您需要確保其清晰可見並正常運行。

電子郵件中沒有“取消訂閱”鏈接是CAN-SPAM的一大禁忌，如果您將其弄亂，可能會花費一筆巨款，因此請確保安全並定期檢查您的取消訂閱鏈接。

質量檢查您的內容

7.包括電子郵件的純文本版本
如果您使用的是HTML電子郵件模板，則最好在電子郵件中包含純文本版本。 您的某些收件人可能更喜歡或需要純文本消息。

純文本電子郵件不能包含任何超鏈接文本或特殊格式，並且您應將文本正文限制為75個字符或更少。

大多數電子郵件服務提供商要么自動生成郵件的純文本版本，要么讓您選擇在電子郵件編輯器中創建郵件的純文本版本。

8.執行適合移動設備的檢查
您的閱讀器需要能夠從手機和平板電腦上閱讀您的電子郵件並對其執行操作。

為了使您的電子郵件適合移動設備：

• 將您的設計保持為單列格式，寬度在320到550像素之間。
• 確保圖像尺寸正確且渲染正確。
• 使所有鏈接（尤其是最重要的號召性用語鏈接）變大並易於點擊。
• 展開鏈接，使每個人都易於閱讀。
• 將電子郵件的正文文本設置為至少14點字體。

9.通過垃圾郵件檢查器發送電子郵件
許多電子郵件服務提供商的編輯器中都包含一個垃圾郵件檢查器。

創建電子郵件後，請通過垃圾郵件檢查器運行該郵件，以確保您沒有包含過多會聽起來被標記為垃圾郵件的垃圾郵件單詞或短語。

如果您的電子郵件服務提供商沒有垃圾郵件檢查器，則可以使用此檢查器。

10.測試您的電子郵件
幾乎所有的電子郵件服務提供商都提供了一種簡單的方法來向您自己發送電子郵件的測試版本。

如果需要，請給自己發送一封以上的測試電子郵件-在單擊“發送”之前，要進行多次測試以完善您的消息。

當您查看測試電子郵件時：

• 從主題到簽名，每一行都要進行校對，以發現任何小錯誤。
• 查看“發件人”字段並“回复”地址。
• 檢查電子郵件的主題行-收件人應該能夠在其電子郵件客戶端中閱讀完整的主題行。
• 確認所有圖像都與您的文字互補，並且渲染正確。
• 驗證所有鏈接是否正常工作並指向正確的站點。
• 仔細檢查電子郵件設計在台式機，筆記本電腦和移動設備上的外觀是否良好。
• 確保電子郵件客戶端或移動應用中可能出現的任何預覽文本（通常是前100個字符）具有吸引力，並使讀者希望打開您的消息。

您的免費電子郵件清單

您可以下載此清單的可編輯PDF（45 KB），並在發送電子郵件時參考。

使用此清單作為起點，並對其進行自定義以適合您的消息。

您將電子郵件發送到列表的次數越多，越容易獲得。

很快，您將在發送電子郵件廣告系列時變得更加自信。

您的訂閱者（以及您的底線）將對此表示感謝。

您還有其他項目要包含在自己的“發送之前”清單中嗎？

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