適用於 Windows 和 Mac 的 11 個最佳電子郵件客戶端

已發表: 2021-07-30

使用好的電子郵件客戶端,您可以更快、更有效地發送電子郵件,並保持井井有條。

但是什麼是好的電子郵件客戶端?

適用於 Windows 和 Mac 的最佳電子郵件客戶端有哪些?

很高興你問!

目錄

  • 什麼是電子郵件客戶端?
  • 最好的免費電子郵件客戶端
    • 1. 郵箱。
    • 2. Mozilla 雷鳥。
    • 3.郵鳥。
    • 4.愛迪生郵件。
    • 5. eM 客戶端(部分)。
    • 6. 郵件彈簧(部分)。
    • 7. ProtonMail(部分)。
  • 最佳付費電子郵件客戶
    • 8. 展望。
    • 9. 超人。
    • 10. 前面。
    • 11. 尖峰。
  • 打造出色電子郵件客戶端的 10 個因素
    • 1. 桌面與網絡郵件客戶端。
    • 2. 移動應用程序可訪問性。
    • 3. 組織系統。
    • 4. 限制。
    • 5. 輔助工具。
    • 6. 支持協作和整合。
    • 7. 支持插件和擴展。
    • 8. 可用的設置和定制潛力。
    • 9. 用戶數量。
    • 10. 成本。
    • 相關文章:

什麼是電子郵件客戶端?

電子郵件客戶端是允許您發送、接收、閱讀和組織電子郵件信息的計算機軟件程序。

最好的免費電子郵件客戶端

讓我們從一些免費的電子郵件客戶端(以及帶有“免費”版本的電子郵件客戶端)開始。

1. 郵箱。

gmail 概述

谷歌是互聯網上最大的名字,因為它的搜索引擎可能是你發現所有其他名字的原因。

Gmail,它的標誌性電子郵件客戶端,非常棒。 它是免費的(儘管您可以支付更多存儲空間),它很簡單,它有一個時尚的移動應用程序,並且它有很多功能可以幫助您保持井井有條。

標籤需要一些時間來適應,但如果你能克服它,Gmail 可以提供很多東西。 由於它對第三方應用程序和附加組件的友好性,您甚至可以將其自定義到荒謬的程度。

2. Mozilla 雷鳥。

Mozilla 雷鳥

與所有 Mozilla 應用程序一樣,Mozilla 的 Thunderbird 是免費和開源的。 不過,不要讓這嚇到您——您無需成為計算機編程專家即可按照您想要的方式進行設置。

這是初創公司和其他小型企業的常見選擇。

3.郵鳥。

郵鳥

Mailbird 是一個專門用於 Windows 的電子郵件客戶端,旨在幫助您輕鬆地同時管理多個電子郵件帳戶。

如果您發現自己難以同時處理多個不同的帳戶,Mailbird 的簡化界面可能是您的最佳選擇。

您還可以將它與各種不同的第三方應用程序連接起來。

它在技術上不是免費的,但它也可能是免費的。 您可以通過一次性支付 39.50 美元或每位用戶每年 19.50 美元的費用永久訪問 Mailbird。

4.愛迪生郵件。

愛迪生郵件

Edison Mail 是一個完全免費的電子郵件客戶端,它以從不向用戶提供廣告而自豪。 如果您曾經對 Gmail 中的廣告感到沮喪或煩惱,那麼這對您來說可能是一個巨大的賣點。

它主要是為移動設備設計的,因此您在智能手機上導航界面不會有任何問題,它會自動將電子郵件分類為各種類別(包括包裹跟踪、航班通知和建議的退訂)。

您甚至可以使用它來驗證發件人,避免電子郵件詐騙,並通過單擊更新您的聯繫人信息。

5. eM 客戶端(部分)。

客戶端

eM Client 是來自捷克共和國的電子郵件客戶端。 它相對較新,於 2017 年推出,但目前可用於 Windows 和 Mac,並支持 20 多種語言。

它具有內置加密選項、方便的附件管理器以及許多您期望的組織工具和計劃功能。

如果您只有 1 或 2 個帳戶,它是免費的 - 但對於組織,您需要為每台設備支付 49.95 美元的“專業”版本。

6. 郵件彈簧(部分)。

郵件彈簧

我們免費電子郵件客戶端列表中的下一個是 Mailspring。 有了它,您可以整合多個電子郵件帳戶,為自己設置自動提醒,並點擊“貪睡”將消息延遲到以後。

內置翻譯和 RSVP 工具使其更加令人印象深刻。 免費版可能足以滿足您的需求,但如果您想要所有功能,則需要專業版——起價為每月 8 美元。

7. ProtonMail(部分)。

質子郵件

如果我告訴你 ProtonMail 來自粒子加速器,你會認為我在開玩笑,但這是真的; 它是由最初在 CERN 認識的瑞士科學家創建的。

ProtonMail 高度安全,為所有用戶提供端到端加密。 它也不存儲 IP 日誌,您可以創建一個沒有真實個人信息的帳戶。

由於它是開源且相對私有的,因此它是優先考慮安全性的人的首選。

免費版本可能足以滿足您的需求; 如果沒有,Plus 版本的起價為每月 5 美元。

最佳付費電子郵件客戶

接下來,讓我們看看適用於 Windows 和 Mac 的電子郵件客戶端的付費選項。

8. 展望。

外表

Outlook 可能是最著名的電子郵件客戶端,這要歸功於 Microsoft 的早期推出和持續更新。

它提供了一個簡單的基於文件夾的組織系統、良好的可搜索性以及與其他 Microsoft 應用程序(以及內置日曆)的輕鬆集成。

使用 EmailAnalytics 將團隊的電子郵件響應時間提高 42.5%

  • 35-50%的銷售額流向第一反應供應商。
  • 在一小時內跟進可將您的成功機會提高7 倍
  • 普通專業人員將50% 的工作日花在電子郵件上。

免費嘗試

雖然有免費版本的 Outlook,但個人計劃的起價為每位用戶每年 69.99 美元。

9. 超人。

超人

它比此列表中的其他一些選項貴一點,但根據您的需要,Superhuman 可能是完美的電子郵件客戶端。

設計獨特,有別於傳統模式,但其最大特點是速度; 您可以比使用此列表中的大多數其他選項更快地組織和快速瀏覽您的日常電子郵件。

與大多數其他電子郵件客戶端一樣,您還可以訪問大量內置工具,例如撤消發送、自動提醒和電子郵件計劃。

10. 前面。

正面

Front不僅是一個電子郵件客戶端,還是一個全面的CRM。 這是一個混合平台,旨在簡化和提高客戶溝通的效率。

收件箱風格的界面簡單易學,並且它具有數十種內置工具和其他功能,可以使客戶信息井井有條(並跟踪正在進行的對話)。 它甚至與 SMS 和社交媒體帳戶集成,以進一步改善您的溝通。

Starter 套餐每人每月 19 美元起,非常適合最多 10 人的團隊。

11. 尖峰。

長釘

Spike 將自己稱為“電子郵件的未來”,主要在桌面上工作,但也有一個快速的移動應用程序。

它以會話格式顯示電子郵件,更容易跟踪線程,並且您的重要電子郵件會自動突出顯示。 內置聊天和日程安排等其他工具可讓您更輕鬆地保持工作效率。

有一個免費版本,但對於所有的花里胡哨,計劃從每位用戶每月 4 美元起(按年計費)。

打造出色電子郵件客戶端的 10 個因素

那麼,優秀的電子郵件客戶端與平庸的電子郵件客戶端有何區別?

1. 桌面與網絡郵件客戶端。

對於大多數人和大多數需求而言,這並不是什麼大問題,但您可能需要考慮您選擇的電子郵件客戶端是否具有桌面版本、網絡郵件版本或兩者兼有。

2. 移動應用程序可訪問性。

我們大多數人都會在旅途中回復電子郵件,無論我們是否為此感到自豪。 事實是,在排隊等候或乘坐公共交通工具時閱讀和回復一些消息可以讓你的主流工作更輕鬆,壓力更小。

但是,如果沒有一個設計良好、功能強大的移動應用程序來幫助你,那將是一件很痛苦的事情。 確保您的電子郵件客戶端具有強大的移動應用程序。

3. 組織系統。

這個因素主要歸結為個人喜好,但大多數電子郵件客戶都有獨特的組織系統。

例如,Outlook 有一個傳統的基於文件夾的組織系統,而 Gmail 提供了一個更加動態的基於標籤的系統。

4. 限制。

大多數電子郵件客戶端都有一些內置限制。 例如,您可以包含在電子郵件中的附件大小可能存在限制,或者您可以使用帳戶存儲的數據存在上限。

通常,如果您使用免費的電子郵件客戶端,則可以肯定地依靠限制。 如果您支付足夠的費用,這些限制往往會消失(儘管附件限制可能總是一個皺紋)。

5. 輔助工具。

還包括哪些其他工具? 大多數現代電子郵件客戶端都提供了一系列工具來提高您的生產力或組織。

例如,您可以自動將會議添加到您的日曆嗎? 您可以通過選擇稍後接收來“暫停”電子郵件嗎? 需要回复或跟進時,能否設置或接收自動提醒?

6. 支持協作和整合。

一些電子郵件客戶端提供內置的協作支持。 它們允許您與其他人共享您的帳戶,或將多個電子郵件帳戶整合到一個整體平台中。

根據您的工作方式、必須管理的帳戶數量以及其他因素,這可能是您的重中之重。

7. 支持插件和擴展。

我理解為什麼一些電子郵件客戶端提供商希望您專門使用他們的工具。 但我更喜歡對第三方插件、應用程序和擴展更開放的電子郵件客戶端。

使用您選擇的附加組件自定義您的體驗可以帶來更高效​​、更愉快的電子郵件會話(即使您只是在消息中添加有趣的動畫 GIF)。

8. 可用的設置和定制潛力。

我認為大多數用戶不需要太多可用的設置。 他們對默認體驗很好。 但是對於某些人來說,自定義從背景圖像到默認回復行為的所有內容非常重要。

9. 用戶數量。

如果您正在嘗試為 100 名員工的團隊尋找電子郵件客戶端,那麼您顯然需要一個可以支持這些數字的電子郵件客戶端; 並非所有人都可以。

事實上,一些免費的電子郵件客戶端只允許一個用戶。

10. 成本。

假設您找到了完美的電子郵件客戶端。 它具有您需要的所有功能,支持您的整個團隊,而且您個人很喜歡它。

你願意為此付出多少?

您是否設置了正確的電子郵件客戶端?

是的,我們是 Gmail 的忠實粉絲。 不僅僅是因為它是您可以為個人或企業使用的最好的免費電子郵件客戶端之一。

這也是因為我們專門為它開發了很棒的分析工具——EmailAnalytics。

使用 EmailAnalytics,您可以獲得有關團隊所有電子郵件活動的詳細報告,包括每天發送和接收的電子郵件數量、一周中最繁忙的時間和日期、平均響應時間等。

這只是開始。 要查看這些功能和其他功能,請立即註冊免費試用 EmailAnalytics - 看看它如何為您自己工作!