事件提醒電子郵件的 5 種有效策略

已發表: 2018-01-30

活動策劃不適合膽小的人。 壓力最大的部分也是最重要的：讓人們想要出現（親自或以數字方式）。 要獲得這些回复，您需要有一個漂亮而有趣的電子郵件活動。

該活動的一個關鍵部分是事件提醒電子郵件，它可以讓註冊者保持興趣，提供重要的事件信息，並有助於引入最後一輪的 RSVP。

今天的帖子是關於我們讓您的活動提醒電子郵件唱歌的前 5 個電子郵件設計技巧！

任何事件提醒電子郵件中應包含的內容

作為初始邀請的後續，提醒電子郵件不需要像原始邀請那樣詳細，但您需要包含以下一些關鍵細節：

  • 什麼：提醒註冊人或潛在註冊人事件是什麼。 包括以下信息：活動標題、標語和演示者姓名（如果相關）。
  • WHEN ：始終包括日期和時間以及時區，尤其是對於網絡事件！
  • 地點：提供現場活動的地址以及相關的交通信息。
  • 如何註冊或分享：如果您的提醒電子郵件正在推動尚未提交的受眾成員，請確保它仍然易於註冊。 （提示：想想優化的 CTA 按鈕）。 如果您要聯繫已經回复的人，請讓他們輕鬆與朋友分享。
  • 如何獲取更多信息：提醒電子郵件很短，因此請確保您鏈接到包含更多詳細信息的登錄頁面。
  • 如何回答問題：如果有人想更改回复、邀請朋友或對場地有疑問怎麼辦？ 確保包含聯繫信息或常見問題解答頁面的鏈接。

1. 保持信息簡潔

這封來自 General Assembly 的友好提醒電子郵件是簡單性如何改善溝通的完美例子。 該消息非常簡單，但它包含了註冊人需要的所有信息。

這封電子郵件的優點在於它可能是一個預先構建的模板。 超大的標題文本、插圖和頁腳信息都可以從一個提醒循環到下一個。

只需更新活動時間和地點，電子郵件就可以發送了。 擁有這樣的模板絕對是簡化工作流程的明智之舉。

數字邀請網站 Punchbowl 也對其提醒電子郵件系統進行了模板化。 與 General Assembly 一樣，電子郵件的易讀性得益於簡單的白色佈局、很少使用的實時文本以及僅包含最重要的信息。

對於已經註冊並準備開始的與會者，請將您的提醒電子郵件視為一種友好的推動。 您不需要在電子郵件中包含冗長的事件描述； 只是讓讀者可以輕鬆單擊以獲取更多信息。

2. 還有空位嗎？ 激勵最後一分鐘的朋友邀請

CourseHorse 策劃當地的活動，讓他們很容易找到註冊。 除了在課程開始前幾天發送提醒電子郵件之外，CourseHorse 還會發送一封激勵電子郵件來幫助填補空缺席位。 下面是一個例子：

一個聰明的概念，不是嗎？ 電子郵件的設計有助於實現這一目標：標題明確了消息的內容，關鍵信息列在單獨的行中，粗體的 CTA 按鈕使執行激勵措施變得容易。

我們只推荐一些設計改進：糾正標題中的模糊圖像（一個簡單的修復）並通過簡單的自定義給庫存圖像一點愛。 不過，從概念上講，當您需要填補最後一分鐘的空座位時，這是一個很好的嘗試！

3. 將關鍵信息放在圖片上方

有效的事件提醒使關鍵信息不可能被忽略，因此事件名稱、日期和地點等詳細信息應始終以HTML 文本形式列出（因此它們始終出現）並顯示在單獨的行中（不要在段落正文中丟失） ）。

社交媒體週在下面的示例中就是這樣做的。 但是，提醒電子郵件的特別之處在於詳細信息顯示在背景圖像上。 該策略允許 SMW 顯示“折疊上方”而不是圖像下方的關鍵細節。

品牌一直在圖像上使用文字疊加，但這裡重要的是 SMW 的設計包括圖像上的實時文字，以及防彈 CTA 按鈕。 這樣，即使閱讀器關閉了圖像查看功能，或者圖像未加載，細節仍會顯示。 我們沒有看到這種技術在電子郵件中經常使用，但它是一種優化郵件的有效方式。

4. 包括面對面活動的地圖

在面對面的活動中，您最不想看到的就是與會者對如何到達那裡的困惑。 如果您所在的位置有什麼古怪之處，例如花時間通過安檢、等電梯或在街區附近停車，請將其包含在您的活動提醒電子郵件中。 一種讓與會者更輕鬆地參加活動的基本但重要的方法？ 只需包括一張地圖。 事件專家 Eventbrite 在其所有提醒電子郵件中都包含地圖，如下所示：

活動提醒

Eventbrite 還包括添加到日曆的功能，這是一種幫助註冊者將活動記入日曆並增加他們記得參加的可能性的明智方法。

5. 優化你的主題行

啊，好老的主題行。 電子郵件營銷人員為撰寫和選擇完美的郵件而苦惱。 難怪：大約 35% 的訂閱者僅根據主題行決定是否打開您的電子郵件。

好消息：活動的註冊者可能更有可能打開您的活動提醒電子郵件，因為他們已經參與了註冊。 儘管如此，確保您的電子郵件以堅實的主題行脫穎而出是確保您的提醒電子郵件發揮作用的關鍵。 這裡有一個提醒電子郵件主題行採樣：

  • 你要上課了！
  • 項目管理工作坊介紹提醒
  • 提醒紐約市婦女大遊行
  • 活動提醒：與雷·拉蒙塔尼 (Ray LaMontagne) 共度的夜晚
  • 提醒：賽斯的生日野生動物園！
  • 提醒——您受邀了！ 與 Lori Weitzner 一起預訂派對
  • [今日] 直播播客：2016 年 UnSpammy 獎
  • [最後一次機會！] 在 Launch a Design Career Summit 中保留您的席位
  • 提醒：2017 年#SMWNYC 的活動提交截止日期為 12 月 2 日

注意到趨勢了嗎？ 以下是我們的要點：

  • 在主題行中包含單詞 REMINDER。 它透明而清晰。
  • 命名事件和特邀嘉賓，在適用時的名稱。
  • 通過將文本括起來和/或使用全部大寫來突出主題行。

結論

設計一個偉大的事件提醒電子郵件不必很複雜！ 越清晰、越簡潔越好。 而且，如果您創建模板，發送事件提醒電子郵件會非常容易。

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