適用於各種情況的 16 個電子郵件外展模板

讓我們成為現實：電子郵件外展應該是您營銷計劃的核心要素。 促銷、潛在客戶、訪客博客、影響者營銷、建立您的個人品牌、徵求評論和評級、建立鏈接等等都可以從該策略中受益。

這裡有更多好消息：您不需要 100 多種不同的電子郵件模板就可以在冷電子郵件中獲勝。

您需要的是一個有效的電子郵件外展模板。 特定於您要完成的工作，並經過測試有效。

製作一個強大的模板，然後針對 16 種不同的外展情況對其進行調整。

這些模板可以幫助您在很短的時間內發送數百封電子郵件，而只需手動鍵入每封電子郵件，而且所有這些都不像機器人。

無論您是營銷人員、銷售代表、播客，還是只是想發展新關係的人，您都會找到適合您需求的外展模板。

讓我們潛入水中。

1. 使用此電子郵件模板登陸任何訪客帖子

來賓帖子還沒有死……遠非如此。

雖然它們在 SEO 方面不如編輯反向鏈接那麼強大，但它們仍然提供了好處。 而且，如果做得好，他們可以為您的網站帶來大量有針對性的流量。

但是在高權威網站上登陸訪客帖子並不像黃金時代那樣容易。 博主現在比以往任何時候都更加意識到鏈接是一種有價值的商品。

但是，使用此模板，您將能夠相對輕鬆地在幾乎任何網站上登陸。

主題：“真的很欣賞這篇文章”或“關心免費內容？”

嘿，{{name}}！

我是 {{their blog}} 的忠實粉絲。 我只是想聯繫，因為我真的很喜歡你的寫作。 事實上，我通過閱讀您的博文完成了 {{something cool}}：{{link to their blog post}}。

我知道你很忙，所以我不會浪費你的時間。 我之所以聯繫，是因為我有一些想法，我認為 {{their blog name}} 的觀眾會非常喜歡，而且我想知道您是否願意接受來賓博客文章。

以下是標題：
{{標題 1}}
{{標題 2}}
{{標題 3}}

為了讓您了解我的寫作風格，這是我最好的兩篇文章：
{{您分享最多的帖子}}
{{您寫得最好的帖子}}

感謝您的時間和考慮！ 我迫不及待地想收到你的回音。

乾杯，
{{你的名字}}

下載此模板

它簡單、直接、個性化且引人注目。 填空，然後發送出去。

2.通過修復斷開的鏈接來聲明簡單的反向鏈接

反向鏈接是 SEO 的支柱。 沒有它們，無論您的內容有多好，您都永遠不會排名。 （至少在谷歌的算法改變之前。）

斷開鏈接構建是一種眾所周知的策略，用於獲得相對容易的反向鏈接。 它的工作原理是在您想要反向鏈接的網站上找到損壞的鏈接，然後向網站所有者發送電子郵件，讓他們知道損壞的鏈接。

（當然，建議他們添加您自己的工作鏈接。）

有許多在線和桌面工具可以讓查找它們變得像輸入 URL 一樣簡單。 一些不錯的嘗試包括：

• 死鏈接檢查器 - 免費帳戶檢查前 2000 個鏈接。
• Online Broken Link Checker – 免費版僅限於“僅”3000 頁。
• Screaming Frog - 這個桌面應用程序是一個全面的 SEO 蜘蛛工具，其中包括檢查其許多技巧中的死鏈接。 免費版限制為 500 頁。

一旦你發現一個或兩個損壞的鏈接，這裡是一個通知網站所有者的模板（第 1 部分，共 2 部分）：

嘿，{{name}}，

我今天在四處尋找有關 {{topic}} 的信息，偶然發現了您的帖子：{{link to their post}}

這很棒！ 很多好的建議。 我什至{{實現了一些東西，學到了一些東西}}

但是，我確實在那裡找到了一些斷開的鏈接。 如果您希望我將我製作的清單發送給您，請告訴我。

下載此模板

這是一個兩部分，因為你想看看他們是否真的足夠關心回應。

如果他們確實回信，請找到鏈接的優秀替代品（即使它們不是來自您的網站）並發送第 2 部分：

沒問題！

這是我發現的斷開的鏈接：
{{斷開的鏈接 URL}} + {{替換 URL}}
順便說一句，我剛剛寫了一篇關於 {{topic}} 的帖子：{{post URL}}

我認為這將是該頁面的一個很好的補充。

無論哪種方式，希望這有助於並保持出色的工作！

乾杯，
{{你的名字}}

下載此模板

3. 資源頁面鏈接建設的完美外展模板

獲得反向鏈接的另一種相對簡單的方法是聯繫資源頁面的創建者。 您甚至可能會獲得一些有價值的 .edu 鏈接。

追踪它們的最簡單方法是使用一些高級搜索運算符進行良好的老式 Google 搜索：

• inurl：鏈接和關鍵字
• inurl：資源和關鍵字
• “有用的鏈接”和“關鍵字”

一旦你找到了一些好的，使用這個腳本：

嘿，{{他們的名字}}！

我今天在四處尋找有關 {{topic}} 的信息，偶然發現了您的資源頁面：{{link to resource page}}

這是一個很棒的資源列表。 我什至不知道其中一些。

如果你有興趣，我實際上只是寫了一篇關於 {{topic}} 的指南：{{your URL}}

它可能會對您的頁面產生很大的影響。

不管怎樣，繼續努力吧！ 謝謝你的時間。

乾杯，
{{你的名字}}

下載此模板

4. 更簡單的鏈接：“Guestographic”方法

Backlinko 的 Brian Dean 創造了“Guestographic”一詞。

事實上，他用它來增加 175.59% 的自然搜索流量。

這是一種結合信息圖表+訪客發布=訪客的方法。

創建高質量的信息圖後，您只需在您的利基市場中找到一些可能有興趣將其發佈在其博客上的網站。 簡單。 事實上，當您在尋找專業設計的信息圖表模板時，Venngage 提供了很多選擇。

一旦您獲得了要聯繫的優秀博客列表，請將 Brian 的模板發送給他們：

嘿，{{他們的名字}}，

今天早上我正在尋找有關 {{topic}} 的信息時遇到了 {{their URL}}。

我真的很喜歡你{{談論一些重要的事情，強調一些事情，解釋一些事情}}。

實際上，我只是在 {{topic}} 上整理了一個信息圖。

作為一個經常寫 {{topic}} 的人，我想你可能會從中受益。

如果你想檢查一下，請告訴我。

乾杯，
{{你的名字}}

下載此模板

5. 在你發布之前宣傳你的博客

我看到新的——甚至是老牌的——博主所犯的最大錯誤是他們沒有花足夠的時間來宣傳他們的博文。 事實上，許多知名影響者表示，推廣甚至比創作都需要更多的時間。 Social Triggers 的 Derek Halpern 建議採用 80/20 的比例。
你這樣做嗎？

使用這種方法，您幾乎可以在點擊發布之前保證流量……甚至在您輸入一個單詞之前！

它涉及找到可能對推廣您的內容感興趣的影響者，然後向這些影響者發送電子郵件以確定他們的興趣。

專業提示：查找影響者的一個超級簡單的方法是使用可搜索的影響者數據庫。 只需輸入名稱或類別，然後開始將人員添加到您的列表中。

整理好清單後，就該聯繫了：

嘿，{{他們的名字}}，

我只是想說，我是你作品的忠實粉絲。 我特別喜歡{{鏈接到他們最近的一篇文章}}。

好東西！ {{插入關鍵要點或有趣的評論}}

實際上，我下週會在 {{topic}} 上發布一篇文章。 作為 {{topic}} 的大師，我想你可能會喜歡它。

您介意我在鏈接上線時向您發送鏈接以獲得您的反饋嗎？

謝謝你的時間，
{{你的名字}}

下載此模板

如果他們說是，那麼繁榮。 你已經得到了一些重量級的預促銷。

我還說過，您可以在輸入單詞之前使用此方法。 這是查看某個主題是否會受歡迎的好方法。 如果很少有人回复你，這可能意味著這是一個糟糕的話題，或者他們不感興趣。

發布帖子後，向同意的人發送電子郵件：

嗨{{name}}，

我只是想讓你知道我上週談到的帖子是實時的。
{{網址}}

我真的很想得到你的反饋。 你介意在帖子上發表評論嗎？

謝謝！
{{名稱}}

下載此模板

我喜歡徵求意見和反饋，因為如果他們參與了帖子的雕刻，他們很可能會分享。 如果你願意，你可以要求直接分享。

6. 發布後推廣變得容易

如果您在帖子上線之前沒有聯繫任何人怎麼辦？ 你注定了嗎？

一點也不。 您仍然可以要求分享。 它可能沒有那麼有效。

從好的方面來說，您可以將其發送給更多的人，而不僅僅是您最初的影響者。 您還可以將此電子郵件發送給對您的主題感興趣的任何人，例如“肩部利基”中的人和網站。

嘿{{name}}，

我注意到您對 {{topic}} 非常感興趣。 我什至敢打賭說你是 SEO 專家。

我想知道您是否介意看一下我剛剛發布的關於 {{topic}} 的帖子：
{{網址}}

你能給我一些關於帖子的反饋嗎？ 非常感謝您發表評論。

不管怎樣，繼續努力吧！

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

7. 登陸播客、客座或採訪？ 使用此模板

成為我第一個播客的嘉賓是我有過的最令人滿意的感覺之一。

它讓你覺得，因為沒有更好的詞，合法。 就像一個熱點。

此外，這是建立品牌知名度、被視為權威、增加流量甚至獲得 SEO 反向鏈接的好方法。 四隻鳥，一塊石頭。

一旦你找到了一些你想上的播客，用這個點擊它們：

嘿{{name}}，

我是你播客的超級粉絲。 我特別喜歡{{episode}}，因為{{takeaway or comment}}。

你不斷推出一些我聽過的最好的播客，這就是我聯繫你的原因。 我真的很想成為你節目的嘉賓。

{{關於你的快速介紹，為什麼你會成為一個好客人。 鏈接到您網站上的關於頁面。}}

（可選）為了讓您更好地了解我在麥克風上的表現，以下是我參加過的其他一些播客劇集：
{{鏈接到播客}}

不管怎樣，繼續努力吧！ 等不及你的下一集了。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

8. 為您的播客尋找和登陸客人？ 試試這個

如果您在事情的另一端並希望您的播客有嘉賓，那麼也有一個適合您的外展模板。

首先，編制一份潛在客人名單。 （專業提示：如果您是播客的嘉賓，那麼該播客可能會成為您的好嘉賓）。 誰是您所在行業的推動者和撼動者？ 如果您知道在哪裡尋找，有很多策略和渠道可以找到優質客人。

這是你的腳本：

嘿{{name}}，

我知道你是一個忙碌的男人/女人，所以我會直截了當。 每當我發現自己在研究 {{topic}} 時，就會不斷出現你的名字。 我特別喜歡你最近在 {{topic}} 上的 {{post/interview/round table/article}}。 它教會了我{{你從中學到的有趣或不尋常的東西}}。

我有一個{{主題或利基}}播客，我很想為即將到來的一集採訪你。 你正是我的{{平均每月聽眾}}觀眾喜歡的類型。

如果您有興趣查看它，這是我最受歡迎的劇集之一：
{{播客鏈接}}

我了解您的空閒時間有限，因此我很樂意根據您的日程安排工作。

什麼時候聊天比較方便？ 無論哪種方式，保持你所做的偉大工作。 謝謝。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

9. 增加你的播客流量

每個播客都喜歡一件事：
交通！

如果您想要更多，我們已經為您準備好了。 為自己找到一個影響者列表，然後將其關閉：

嘿{{name}}，

我注意到您對 {{topic}} 非常感興趣。 我什至敢打賭說你是個專家。

我想知道你是否介意收聽我關於 {{topic}} 的最新播客集：
{{網址}}

它只有 X 分鐘長。

你能給我一點關於這一集的反饋嗎？ 非常感謝您發表評論。

無論哪種方式，保持偉大的工作。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

如果他們回應、傾聽和評論，他們的數字會誇大你的數字。

10. 使用此模板獲取真實的調查數據

數據驅動的帖子是網絡上鍊接和共享最多的內容之一。

即使您不寫帖子，調查結果也可以幫助您了解很多關於您的客戶的信息。 它們可以改善您的營銷、廣告、轉換文案和最重要的客戶體驗。

問題在於讓人們接受該死的調查。 你必須找到潛在的參與者，然後想辦法讓他們捐出幾分鐘的時間。

但有志者事竟成。 用這封電子郵件完成您的工作：

嘿{{name}}，

我之所以聯繫，是因為我注意到 {{something related, like their interest in your topic}}。

看起來你真的很了解你的東西。

事實上，我真的很想听聽您對 {{topic}} 的意見。 為了{{reason}}，我進行了一項調查。

請您抽出幾分鐘時間進行調查，以便我了解您的見解嗎？
{{網址}}

不管怎樣，謝謝你的時間。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

11. 產生大量反饋和產品評論

如果您在電子商務世界中，產品評論非常重要。

它們增加了您的銷售額，為您的社交媒體廣告提供素材，並增強您的自我意識（我們都可以使用它，對嗎？）……更不用說 82% 的 50 歲以下的美國人總是，幾乎總是，或者有時檢查購買前的評論。

獲取您的客戶電子郵件列表並啟動此電子郵件：

嘿{{Name}}，

再次感謝您從 {{your site}} 訂購 {{product}}！

您幫助我們{{實現了目標，例如達到收入水平或銷售 X 產品}}。

你介意幫助我們完成另一個目標嗎？

我們正在嘗試{{獲得 X 個產品評論，進入 X 個人的手中，等等}}。 為此，我們需要您對最近購買的商品進行產品評論。

只需 30 秒。 你可以在這裡留下評論：
{{網址}}

謝謝——您的評論對我們意義重大。

（可選）作為額外獎勵，我們會為您提供 {{discount/freebie}} 供您審核。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

12. 溫暖你的銷售線索

銷售中冷電子郵件的問題在於，它很冷。

這些人可能不知道您或您的公司的存在。 然後你突然要求他們買東西。 不容易賣。

這就是為什麼最好從一封漂亮的、引人入勝的電子郵件開始。 培養關係的那種。

使用 LinkedIn 來查看潛在客戶何時獲得一輪融資、晉升或其他一些成就。 在 Twitter 或 Facebook 或 Instagram 上關注他們，並註意他們何時發布剛剛發生在他們身上的有趣或令人驚奇的事情。 然後，給他們發這個：

嘿{{name}}，

祝賀你最近的 {{round of fund/promotion/accomplishment/etc}}。

你所做的將對{{他們的行業}}產生重大影響。

我期待看到您如何改進它以及接下來要做什麼。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

它為培養更緊密的聯繫奠定了基礎。 它參與。 即使他們不回复第一個，當您發送下一個時，它也會使您的名字更加容易識別。

13. 被你的銷售前景喜歡是有用的

你通常不會向剛認識的人尋求幫助。 那麼，為什麼要在您的第一封冷電子郵件中直接詢問銷售或聯繫信息呢？

這是另一個建立融洽關係的培育電子郵件。 找到一些可以幫助潛在客戶的方法，例如網頁設計建議，然後讓他們知道。

像這個模板一樣，由 HubSpot 提供：

嘿{{name}}！

你的網站設計太棒了！ 視覺效果確實增強了您的信息，內容迫使採取行動。 我已將其轉發給我認為可以從您的服務中受益的一些聯繫人。

但是，當我查看您的網站時，我注意到一個錯誤：搜索引擎優化。 這是一個相對簡單的修復。 你想讓我把它寫下來，以便你可以與你的網絡團隊分享嗎？ 如果這是優先事項，我也可以接聽電話。

問候，
{{名稱}}

下載此模板

讓自己不僅為人所知，而且是無價的。 我們都需要的那種朋友。

14. 熱身並賣掉它們

現在您已經熱身那些冷的線索，是時候要求出售了。 或有權購買的人的聯繫方式。

這是一個模板：

嘿{{name}}，

我希望你一切都好。 我看到你{{發表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好東西！

我今天早上做了一些研究，發現您{{需要我們的產品/不做 X/可以從 Y 中受益}}。

我實際上銷售可以幫助您的 {{product or service}}。

（可選）您能告訴我{{銷售部門/處理採購的人員}}的方向嗎？ 我保證簡短而有幫助。

不管怎樣，繼續努力吧！ 如果有什麼我可以做的{{幫助你實現目標}}，請告訴我。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

15. 輕鬆通過電話聯繫潛在客戶

如果您的產品或服務更複雜且無法通過簡單的電子郵件進行銷售怎麼辦？

您需要通過電話聯繫這些潛在客戶。 我也有訣竅：

嘿{{name}}，

我希望你一切都好。 我看到你{{發表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好東西！

我今天早上做了一些研究，發現您{{需要我們的產品/不做 X/可以從 Y 中受益}}。

我的公司實際上與像您這樣的人合作，幫助他們實現 {{goal}}。

您是否有興趣打一個簡短的電話，看看我們是否可以幫助您發展業務？ 我保證佔用不超過 15 分鐘。

讓我知道您是否有空：

{{約會時間}}
{{約會時間}}
{{約會時間}}

無論哪種方式，保持偉大的工作。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

16. 電話跟進郵件贏得客戶

你打電話給他們，他們看起來很有希望。 現在是畫龍點睛的時候了。 發送此電子郵件：

嗨{{name}}，

今天早些時候與您聊天並了解您在 {{company}} 的{{role}}的更多信息非常棒。

我了解您在{{在對話中討論的挑戰}} 所面臨的問題，以及它們如何使 {{do X 在通話中討論}} 變得更加困難。

如前所述，我附上了有關我們的資源以及我們如何幫助您{{實現目標}}和解決{{業務問題}}的更多信息。

如果您有任何其他問題，請告訴我，我很樂意再次聊天或通過電子郵件跟進。 如果沒有，我期待在 {{date and time}} 再次交談。

乾杯，
{{名稱}}

下載此模板

如果您渴望更多銷售電子郵件，請在此處查看更多信息。

臨別忠告

冷電子郵件推廣是獲得分享、採訪和銷售的最佳方式之一。 他們只是工作。

使用這些外展模板，您將在很短的時間內領先於競爭對手。

一句忠告：確保在發送電子郵件時對其進行自定義。 不要聽起來像機器人，人們不會立即點擊刪除。

哦，還有最後一個提示……

如果他們沒有回复您的第一封電子郵件，請不要放棄！

始終跟進。 總是。 大多數接受發生在後續行動中。

有時人們只是在那一周很忙，或者打算回應卻忘記了，或者出於某種原因一開始就沒有看到。

你應該說什麼？

Aaron Orendorff，一位客座博客大師和 IconiContent 的創始人，建議您重新發送完全相同的電子郵件，就好像他們從未收到過第一封電子郵件一樣。 這是因為發送後續通知告訴他們他們錯過了最後一封電子郵件有點不尊重。

雖然情況並非總是如此，但我同意簡單地重新發送相同的電子郵件是一個好方法。 如果他們有興趣，他們會回應。 或者，您可以使用這些後續技術。

Aaron 建議您不要多次跟進……我個人會跟進兩次。 這是你的選擇。 一些人主張跟進增值電子郵件，直到您得到回复。

現在去做一個騙子，發送這些電子郵件，並以前所未有的方式發展您的業務。

（而且，如果您需要一個工具來自動化這些模板並使您的生活更輕鬆，請查看 Mailshake。我們非常酷。）

比爾·威德默