電子郵件簽核：18 多個示例，可用於留下持久印象

電子郵件簽核似乎是一個小細節，但事實並非如此！ 電子郵件中的最後幾句話會對收件人如何看待您的信息產生重大影響。

通過在點擊發送之前花足夠的時間來設計你的電子郵件簽名，你可以給你的收件人留下更深刻的印象，這可以讓你的電子郵件更有效地傳達你的信息或達到你的目標。

在本文中，我將向您介紹電子郵件簽核以及一些您可以用作自己的示例！

所以讓我們繼續前進吧！

為什麼您的電子郵件簽核很重要

您的電子郵件簽署對於某人如何接收您的電子郵件起著至關重要的作用。

當然，電子郵件的內容至關重要！ 問題在於，大多數人都非常關注他們的消息正文，完全忽略了他們的簽名，選擇簡單地選擇標準：

• “最好的”
• “謝謝”
• “乾杯”

這就是為什麼這通常不是最佳途徑的原因——它使您的收件人沒有任何個性化的接觸，也不會促使他們採取任何行動。 您的電子郵件簽名應該作為一個巧妙設計的號召性用語，與您的目標相對應。

可以這樣想：電子郵件的正文應該是鼓舞人心的內容，讓讀者對您提出的任何建議感到興奮。 然後，您的電子郵件簽名將使他們進行最終轉換——無論是訪問最近的博客文章，以便您可以向讀者展示更多關於您和您的業務的信息，還是指導他們下載他們可以下載的資源利用。

不管它是什麼，您的結束是您的收件人在做出決定之前在您的電子郵件中閱讀的最後一件事，所以您一定要盡最大努力讓它發揮作用！

創建完美電子郵件簽收的 3 個快速提示

當您想到標準的電子郵件簽字時，它們通常是簡短的陳述，後面是您的聯繫信息。 沒有那麼多，對吧？

但是，如果您希望您的電子郵件簽署真正有效，您將不得不在創建過程中投入一些精力。 不知道從哪裡開始？ 以下是三個快速提示，可幫助您創建引人注目的電子郵件簽收：

1.考慮場合的背景

簽署電子郵件沒有萬能的方法。 可能適用於一種場合的方法可能不適用於另一種場合。 這就是為什麼考慮您與收件人（或讀者）的關係類型以及適合這種情況的正式程度非常重要的原因。 這樣做將幫助您更好地為您的電子郵件選擇合適的簽名。

2.總是包括你的名字

電子郵件簽核的全部目的是為您的讀者提供一種與您聯繫的方式。 要與您的讀者建立這種聯繫，他們需要知道信息的作者是誰。 這就是為什麼你要在稱呼的最後加上你的名字。

假設您的信息與業務相關，您還需要考慮在您的稱呼中包含您的公司名稱和職位。 這樣，讀者就知道誰在伸出援手，進而可能更傾向於做出回應。

3.不要忘記添加您的聯繫信息

電子郵件簽名的下一行應該是讀者與您聯繫的其他方法。 這可能包括一個簡單的電子郵件地址（如果您希望他們使用除發送地址之外的其他地址）、一個電話號碼，甚至可以將讀者帶到您的個人或企業資料的社交媒體連接按鈕。

同樣，這在幫助您的讀者與您聯繫方面起著至關重要的作用，如果他們除了直接回复您的電子郵件之外更喜歡不同的溝通方式。

您可以從中學習的優秀電子郵件簽收示例

如果您以前從未真正考慮過您的電子郵件簽收，那麼為您的下一個廣告系列設計一個可能具有挑戰性。 根據電子郵件的目的，您可以採取以下幾種不同的方法。

以行動為導向的電子郵件簽核

當您希望讀者回复您時，以行動為導向的電子郵件簽核是理想的選擇。

• 我很想听聽您對 [提案] 的反饋
• 如果您對 [提案] 有任何疑問，請隨時與我聯繫
• 如果你需要幫助，請告訴我
• 我期待著您的回音

對於營銷電子郵件，這種電子郵件簽名可能看起來類似於號召性用語。 但是，以行動為導向的電子郵件簽核是一種要求您的收件人回复他們對您提議的任何內容的興趣的方式。

讚賞的電子郵件簽收

讚賞式電子郵件簽名不太以行動為導向，但在您首次聯繫潛在合作夥伴或通過歡迎電子郵件向某人介紹您的品牌時至關重要。 畢竟，他們已經花時間閱讀了您的電子郵件，而您希望以積極的態度結束這次初始交流。

在您的電子郵件簽收中表達您的感激之情的簡單方法包括：

• 感謝您成為我們社區的一員！
• 感謝您在 [任務] 上的時間
• 再次感謝您對 [任務] 的幫助
• 謝謝您的考慮！

鼓勵電子郵件簽收

這種類型的簽字適用於那些試圖鼓勵接受者做某事或建立接受者對自己的信心的人。 他們通常有一種鼓舞人心的語氣，可以幫助人們在他們當時正在做的任何事情上取得更大的成功。

一些例子包括：

• 很高興看到你能做的驚人的工作！
• 齊心協力，把這件事做好。
• 和你一起工作總是很棒！

友好的電子郵件簽收

友好的電子郵件簽核是一些最簡單的創建。 通常，這些用於回复客戶、作為電子郵件通訊的一部分或與您已經建立良好、尊重關係的人通信時使用。

一些例子可能包括：

• 和你[名字]一起工作很棒！
• 直到下次[名字]！
• 我對你和你的最好
• 度過一個美好的（一天/一周/假期）

專業的電子郵件簽收

專業電子郵件簽核用於更正式的設置，例如商務電子郵件或消息。 這些應該留給你不太了解的人使用，他們可能不像你那樣有同樣的幽默感。

一些例子可能包括：

• 此致 [姓名（或公司名稱）]
• 尊敬的，[姓名]
• 祝你好運！

在創建專業的電子郵件簽核時，您需要記住上面提到的提示以及這些附加提示：

• 消除任何有趣的軼事或笑話。 如果你使用它們，你可能會失去讀者的注意力，或者你自己會成為笑話。
• 不要使用縮寫，因為這可能會顯得不專業，並且可能會將您直接放入垃圾郵件文件夾。

獎勵：您應該不惜一切代價避免電子郵件簽收

在大多數情況下，可以通過電子郵件簽核獲得一些創意。 但是，無論與誰交談，都應避免簽署許多示例。

• TTYL（稍後再談）； TAFN（暫時就這些）、Tnks（謝謝）、G2G（Got to Go）：雖然縮寫在某些情況下很有趣，但它們通常不屬於專業通信——無論是與客戶、客戶或冷外展。 它們不僅不專業，而且也沒有你想像的那麼普遍。
• Yours Faithfully：雖然出於善意，但這個短語過於個人化，即使對於您和您的忠實追隨者之間的電子郵件也是如此。
• XOXO 或 XX：在適當的商務禮儀方面，擁抱和親吻是沒有地位的。 為您最好的朋友或親人保留這些簽名。
• 沒有稱呼：您永遠不想僅以您的姓名和聯繫信息結束電子郵件。 這顯得非常冷酷和沒有人情味，並且可能給人一種你真的不在乎讀者是否回應你的信息的印象。
• Peace Out，抓住你的另一面，這是一個包裝！ :在所有商務信函中也應避免使用俚語。 除非是與親密的同事在一起，否則您要確保所有商務電子郵件都是專業的，即使是在最基本的層面上也是如此。

正確的電子郵件簽名可能會成就或破壞您的下一個活動

第一印象就是一切，這已經不是什麼秘密了。 無論是電子郵件營銷還是冷電子郵件外展，您的結束聲明和電子郵件簽字對於對話另一端的個人如何接收您的信息都起著至關重要的作用。

這就是為什麼是時候讓您的電子郵件得到應有的關注，並充分利用您的電子郵件簽收。 稍作準備，您就可以通過電子郵件簽核來推動可操作的結果。